大会宣传协议书模板

大会宣传协议书模板甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[大会名称]（以下简称“大会”），需要乙方提供专业的宣传服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行大会宣传事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）宣传服务内容1.制定宣传方案乙方应根据大会的性质、目标受众、宣传重点等因素，为甲方量身定制详细的宣传方案。该方案应包括但不限于宣传渠道选择、宣传内容策划、宣传时间安排等方面的内容，确保宣传活动能够全面、有效地覆盖目标受众，提升大会的知名度和影响力。2.线上宣传社交媒体推广：乙方负责在主流社交媒体平台（如微信、微博、抖音、小红书等）上创建大会官方账号，并定期发布大会相关信息，包括大会主题、议程安排、嘉宾阵容、亮点特色等内容。通过制作吸引人的图文、视频等形式，吸引用户关注和互动，增加大会的曝光度。网络广告投放：根据大会的目标受众和宣传需求，乙方选择合适的网络广告平台（如百度、腾讯广告等）进行精准广告投放。投放形式包括但不限于搜索广告、信息流广告等，确保广告能够展示给潜在的参会者和关注行业动态的人群。行业网站合作：乙方与相关行业知名网站达成合作协议，在其网站上发布大会宣传稿件、活动预告、嘉宾访谈等内容，并设置专门的大会宣传页面或专题，引导用户点击了解大会详情，吸引行业内人士的关注。3.线下宣传海报制作与张贴：乙方设计并制作高质量的大会宣传海报，海报内容应突出大会主题、核心信息和亮点。海报制作完成后，乙方负责在目标区域（如会议中心周边、写字楼、商圈等人流量较大的地方）进行张贴，确保海报能够吸引路人的注意力，传达大会信息。宣传单页设计与发放：乙方设计制作大会宣传单页，内容涵盖大会基本信息、参会价值、报名方式等。宣传单页应设计精美、信息简洁明了。乙方负责在目标场所（如行业展会、相关企业办公地点、酒店大堂等）进行发放，向潜在参会者传递大会信息，吸引他们报名参加。活动策划与执行：乙方协助甲方策划并执行与大会相关的线下宣传活动，如新闻发布会、行业研讨会、预热活动等。在活动策划过程中，乙方负责活动方案制定、场地布置、嘉宾邀请、活动宣传等工作，确保活动能够顺利举办，并达到预期的宣传效果。通过这些线下活动，进一步提升大会在行业内的知名度和影响力，吸引更多潜在参会者的关注。（二）宣传物料设计要求1.设计风格宣传物料的设计风格应与大会的主题和定位相契合，体现大会的专业性、权威性和创新性。设计风格应简洁大方又不失特色，能够吸引目标受众的注意力，并给人留下深刻的印象。2.内容准确性宣传物料上所展示的大会信息必须准确无误，包括大会名称、时间、地点、议程、嘉宾等重要信息。任何信息的变更应及时通知乙方进行相应的修改，确保宣传物料的信息始终保持最新、最准确。3.版权归属乙方为甲方设计制作的宣传物料，其版权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自将相关设计作品用于其他任何用途，也不得向第三方泄露或转让宣传物料的设计方案和相关素材。（三）宣传效果预期乙方应通过上述宣传服务，在大会举办前达到以下宣传效果：1.社交媒体关注度微信公众号粉丝数量增长至少[X]人，文章阅读量平均每篇达到[X]次以上，点赞数、评论数和转发数总和不少于[X]次。微博话题阅读量达到[X]次以上，话题讨论量不少于[X]次，粉丝数量增长至少[X]人。抖音账号视频播放量总和达到[X]次以上，点赞数、评论数和转发数总和不少于[X]次，粉丝数量增长至少[X]人。小红书笔记阅读量总和达到[X]次以上，点赞数、收藏数和评论数总和不少于[X]次，粉丝数量增长至少[X]人。2.网络广告曝光量百度搜索广告展示次数不少于[X]次，点击量不少于[X]次；腾讯广告曝光量不少于[X]次，点击量不少于[X]次，确保广告投放能够有效触达目标受众，吸引潜在参会者的关注。3.行业网站合作效果行业网站上发布的宣传稿件阅读量总和不少于[X]次，专题页面访问量不少于[X]次，通过与行业网站的合作，提升大会在行业内的知名度和影响力，吸引行业内专业人士的关注。4.线下宣传覆盖面海报张贴数量不少于[X]张，覆盖目标区域的主要街道、写字楼、商圈等人流量较大的地方；宣传单页发放数量不少于[X]份，确保宣传单页能够有效传递给潜在参会者；线下宣传活动参与人数不少于[X]人，活动现场收集到的潜在参会者联系方式不少于[X]个。通过线下宣传活动，进一步扩大大会的影响力，吸引更多人报名参加大会。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利甲方有权对乙方的宣传工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方按照双方约定的宣传方案和质量标准开展宣传工作。甲方有权在宣传活动开展过程中，根据实际情况对宣传方案进行调整和优化，但应提前通知乙方，并给予乙方合理的时间进行相应的修改和执行。甲方有权对乙方设计制作的宣传物料进行审核，如发现宣传物料存在内容错误、设计风格不符合要求等问题，甲方有权要求乙方及时进行修改和完善。2.义务甲方应向乙方提供大会的详细信息，包括大会主题、议程安排、嘉宾名单、参会价值、报名方式及其他相关资料，确保乙方能够准确地进行宣传策划和内容创作。甲方应按照本协议的约定，及时向乙方支付宣传服务费用，不得无故拖欠或拒绝支付。甲方应积极配合乙方开展宣传工作，如提供必要的授权文件、协助乙方与相关单位或个人进行沟通协调等，确保宣传活动能够顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利乙方有权按照本协议的约定，获得相应的宣传服务费用。乙方有权根据宣传工作的实际需要，合理安排宣传资源和工作进度，但应确保宣传工作能够按照双方约定的时间节点和质量标准完成。乙方有权在宣传活动中使用甲方提供的相关资料和信息，但应严格按照甲方的要求和授权范围使用，不得擅自篡改或泄露给第三方。2.义务乙方应按照本协议约定的宣传服务内容和质量标准，为甲方提供专业、全面、高效的宣传服务，确保宣传活动能够达到预期的宣传效果。乙方应定期向甲方汇报宣传工作进展情况，及时沟通宣传过程中出现的问题和解决方案，并根据甲方的意见和建议进行相应的调整和改进。乙方应严格遵守法律法规和社会公德，不得在宣传活动中进行虚假宣传、误导消费者或其他违法违规行为。如因乙方原因导致甲方遭受任何法律纠纷或经济损失，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应妥善保管甲方提供的相关资料和信息，不得擅自泄露或转让给第三方。在宣传活动结束后，乙方应将剩余的资料和信息归还给甲方或按照甲方的要求进行处理。三、费用及支付方式（一）宣传服务费用双方经协商确定，甲方应向乙方支付的宣传服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为甲方提供的宣传方案制定、线上线下宣传活动执行、宣传物料设计制作、宣传效果监测等全部服务内容的费用，但不包括可能产生的第三方平台广告投放费用、线下活动场地租赁费用、嘉宾邀请费用等额外费用。如甲方需要乙方代为支付上述额外费用，双方应另行协商并签订补充协议。（二）支付方式1.预付款甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付宣传服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。预付款到账后，乙方开始正式启动宣传工作。2.中期款在宣传活动进行到一半时，甲方应在收到乙方提供的工作进展报告和费用明细后[X]个工作日内，向乙方支付宣传服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款在宣传活动结束后，乙方应向甲方提交宣传工作总结报告和费用结算清单。甲方应在收到上述报告和清单后[X]个工作日内，对宣传工作进行验收。如甲方验收合格，应向乙方支付剩余的宣传服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。发票内容应与本协议约定的服务内容和金额一致。如因乙方未及时开具发票或发票开具不符合要求导致甲方无法进行税务抵扣等情况，乙方应承担相应的责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付宣传服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停宣传工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致宣传活动延误或无法达到预期效果，甲方应承担全部责任。示例：若甲方应支付预付款人民币[X]元，但逾期[X]日仍未支付，那么甲方需向乙方支付的违约金为[X]×[X]%×[X]=[X]元。2.若甲方擅自变更宣传方案或对乙方的工作进行不合理干涉，导致乙方无法按照本协议约定完成宣传工作或宣传效果受到影响，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于乙方已投入的成本、预期收益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间节点和质量标准完成宣传工作，每逾期一日，应按照宣传服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照宣传服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方未按时完成工作导致甲方遭受经济损失，乙方应承担全部赔偿责任。示例：若宣传服务费用为人民币[X]元，但乙方逾期[X]日仍未完成工作，那么乙方需向甲方支付的违约金为[X]×[X]%×[X]=[X]元。2.若乙方在宣传活动中存在虚假宣传、误导消费者或其他违法违规行为，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失（包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、声誉损失等）。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付给乙方的全部费用。3.若乙方擅自将甲方提供的资料或信息泄露给第三方，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失（包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、声誉损失等）。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付给乙方的全部费用。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。（二）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因