2025年湖南省事业单位招聘考试综合类专业能力测试试卷(文秘类)真题及答案

2025年湖南省事业单位招聘考试综合类专业能力测试试卷(文秘类)练习题及答案1.【单项选择】根据《党政机关公文处理工作条例》，下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是（）A.请示可一文多事，报告必须一文一事B.请示须在事前行文，报告可在事后或事中行文C.请示不需要上级答复，报告必须得到上级批复D.请示主送机关可以多头，报告只能主送一个上级机关答案：B2.【单项选择】某市政府办公厅拟将《关于推进“无证明城市”改革的通知》印发给各县市区政府及市直各单位，恰当的发文字号编排方式是（）A.×政办发〔2025〕3号B.×政办字〔2025〕03号C.×政办〔2025〕第3号D.×政办发（2025）3号答案：A3.【单项选择】在公文排版中，如需将“附件”单独另页排版，下列页码标识正确的是（）A.附件页码重新从“1”开始，版记置于附件之后B.附件页码续主件流水号，版记置于主件之后附件之前C.附件页码续主件流水号，版记置于附件之后D.附件不标页码，版记置于主件之后答案：C4.【单项选择】下列句子中，加点词语使用得体的一项是（）A.承蒙贵局垂询，我公司不胜荣幸B.欣闻贵单位乔迁之喜，特致电垂吊C.贵校校庆，我校拟派代表前往叨教D.贵公司如有需求，我方将竭诚效尤答案：A5.【单项选择】根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，国家秘密的保密期限已满的，（）A.由原定密机关、单位负责人批准后可继续保密B.自动解密但不得公开C.自动解密并可以依法公开D.须报上级保密行政管理部门备案后方可解密答案：C6.【单项选择】某厅局会议讨论“双碳”工作，会议纪要中对分歧意见的写作方法，下列最符合规范的是（）A.会上，个别同志片面强调资金困难，已被多数否决B.会上，有同志提出资金筹措困难的问题，会议认为应多渠道统筹解决C.会上，某副局长提出不同意见，因时间关系未深入讨论D.会上，部分同志提出异议，领导要求坚决照既定方针办答案：B7.【单项选择】关于“决定”与“通报”适用范围的区别，下列表述正确的是（）A.决定可奖惩有关单位或人员，通报仅用于批评B.决定仅用于重要事项决策，通报不能用于表彰C.决定和通报都可用于表彰先进，但决定层级更高D.决定和通报在表彰先进时可以互换使用答案：C8.【单项选择】下列关于公文“签发人”标注的说法，正确的是（）A.上行文必须标注签发人姓名，下行文和平行文可以标注B.所有文件都必须标注签发人姓名C.只有涉密文件才标注签发人D.签发人姓名标注在发文机关标志之下、红色分隔线之上答案：A9.【单项选择】某市政府领导在调研座谈会上即兴讲话，秘书记录整理后最适宜的文种是（）A.讲话稿B.调研报告C.会议纪要D.情况通报答案：A10.【单项选择】下列关于公文“抄送”的说法，错误的是（）A.抄送机关应当使用全称或规范化简称B.向上级机关请示时，可同时抄送下级机关C.抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后首字对齐D.抄送机关按党、政、军、群顺序排列答案：B11.【单项选择】下列句子中没有语病的一项是（）A.通过这次培训，使文秘人员的业务水平有了提高B.是否做到“文经我手无差错”，是衡量文秘人员是否合格的重要标准C.我们要学习、领会、掌握和落实习近平总书记关于办公厅工作的重要指示精神D.文件质量的高低，关键在领导是否重视和秘书人员努力答案：B12.【单项选择】关于“函”的标题写法，下列符合规范的是（）A.湖南省教育厅关于同意湖南文理学院变更举办者的函B.关于同意湖南文理学院变更举办者的复函C.湖南省教育厅复函D.湖南省教育厅关于湖南文理学院变更举办者事项的函答案：A13.【单项选择】某局办公室在收文办理环节，对“特急”电报提出拟办意见的时间要求是（）A.2小时内B.4小时内C.6小时内D.当日下班前答案：A14.【单项选择】下列关于公文“密级”和“保密期限”标注位置，正确的是（）A.版心左上角第一行，用3号黑体B.版心左上角第二行，用3号黑体C.版心右上角第一行，用4号宋体D.版心右上角第二行，用5号黑体答案：B15.【单项选择】下列关于“电子公文”效力的说法，正确的是（）A.加盖电子印章的电子公文与纸质公文具有同等效力B.电子公文无需归档，只需保存数据C.电子公文不得作为原始凭证D.电子公文必须打印成纸质文件后方可生效答案：A16.【单项选择】秘书在安排领导调研路线时，首要遵循的原则是（）A.交通便利B.轻车简从C.突出亮点D.贴近实际解决问题答案：D17.【单项选择】下列关于“归档文件整理”的说法，正确的是（）A.同一事由的文件必须组成一卷B.归档文件页号编写位置为右上角C.归档文件目录中的“责任者”应填写文件起草人姓名D.归档文件装订时应去除金属物答案：D18.【单项选择】下列关于“会议通知”写作的说法，错误的是（）A.会议通知应写明时间、地点、参会人员、议题、材料准备等要素B.视频会议通知必须附操作手册C.会议通知一般不以“紧急通知”形式发布D.会议通知可以“便函”形式发出答案：C19.【单项选择】下列关于“公文校核”符号的使用，正确的是（）A.增补字词用“△”B.删除字句用“﹏﹏”C.调换次序用“←→”D.错字用“○”圈起答案：D20.【单项选择】下列关于“印章使用”的说法，正确的是（）A.用印位置应上不压正文，下压成文日期B.联合行文时，所有机关印章必须相交C.电子公文无需加盖印章D.印章颜色可以使用蓝色答案：A21.【多项选择】下列文种中，属于“法定公文”的有（）A.命令B.议案C.简报D.意见E.纪要答案：A、B、D、E22.【多项选择】下列关于“公文标题”的说法，正确的有（）A.标题由发文机关名称、事由和文种组成B.标题中一般不使用标点符号C.标题回行时应保持词义完整D.标题可用“关于转发××通知的通知的通知”E.标题一般用2号小标宋体答案：A、B、C、E23.【多项选择】下列关于“领导讲话稿”特点的说法，正确的有（）A.政治性B.口语化C.抒情性D.约束性E.对象性答案：A、B、E24.【多项选择】下列关于“收文办理”程序的说法，正确的有（）A.签收—登记—初审—承办—传阅—催办—答复B.初审重点审查是否应当由本机关办理C.对不符合规定的公文，应退回并说明理由D.传阅顺序一般先主要领导后分管领导E.催办贯穿于收文办理全过程答案：A、B、C、E25.【多项选择】下列关于“公文主题词”的说法，正确的有（）A.主题词位于抄送机关之上B.主题词用3号黑体C.最多不超过5个D.按“类别词—类属词—文种”顺序排列E.现已不再强制要求标注答案：A、C、D、E26.【多项选择】下列关于“值班记录”的说法，正确的有（）A.记录应连续编号B.记录应注明接报时间、报告人、事项、办理情况C.记录可以使用铅笔书写D.记录不得随意涂改，确需更正应划双线并签名E.值班记录保存期限一般不少于2年答案：A、B、D、E27.【多项选择】下列关于“公文清退”的说法，正确的有（）A.绝密件应在会议结束后立即清退B.清退时应逐份核对、登记、签字C.清退回执应保存备案D.允许清退对象自行复印留存E.遗失文件应在24小时内报告答案：A、B、C、E28.【多项选择】下列关于“督查工作”的说法，正确的有（）A.督查事项应建立台账B.督查报告应一事一报C.督查结果纳入绩效考核D.督查可采取“四不两直”方式E.督查人员可接受被督查单位宴请答案：A、B、C、D29.【多项选择】下列关于“公文复印”管理的说法，正确的有（）A.涉密文件复印需经原定密机关批准B.复印件应加盖复印机关戳记C.复印件与原件具有同等效力D.绝密级文件不得复印E.复印情况应登记备查答案：A、B、D、E30.【多项选择】下列关于“公文销毁”的说法，正确的有（）A.销毁应履行审批手续B.销毁应由两人以上监销C.涉密文件应送指定场所销毁D.销毁清册保存期限15年E.可使用碎纸机销毁绝密件答案：A、B、C、D31.【判断】“请示”可以主送上级机关的负责人个人。答案：错误32.【判断】“公告”与“通告”的主要区别在于发布范围不同，公告面向国内外，通告面向社会某一方面。答案：正确33.【判断】公文“附注”用3号仿宋体，位于成文日期之下空一行左空二字。答案：正确34.【判断】联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。答案：正确35.【判断】“意见”可以用于上行、下行和平行文，但上行意见需标注签发人。答案：正确36.【判断】“会议纪要”必须经全体与会人员签字确认后方可印发。答案：错误37.【判断】“绝密”级国家秘密的保密期限一般不超过30年。答案：正确38.【判断】“签发人”姓名应使用3号楷体，右空一字。答案：正确39.【判断】“公文份号”用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。答案：正确40.【判断】“电子公文”的归档应采用符合国家标准的版式文件格式，如OFD。答案：正确41.【填空】根据《党政机关公文格式》，公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为________毫米×________毫米。答案：210×29742.【填空】“主题词”已不再强制标注，若标注，应位于________之上、________之下。答案：抄送机关、版记线43.【填空】“成文日期”一般署________的日期，联合行文署________的签发日期。答案：会议通过或签发人签发、最后签发机关负责人44.【填空】“请示”应当在附注处注明________的姓名和联系方式。答案：联系人、电话45.【填空】“归档文件”的保管期限分为永久、________和________三类。答案：30年、10年46.【填空】“督查工作”中，对领导同志批示件要做到“________、________、________”。答案：批必查、查必清、清必果47.【填空】“值班电话”应保证________小时畅通，重大突发事件应在________分钟内电话报告、________小时内书面报告。答案：24、30、148.【填空】“公文拟制”包括起草、________、________、________四个环节。答案：审核、签发、复核49.【填空】“无纸化办公”背景下，电子印章应具备________、________、________三项技术特征。答案：不可复制、不可篡改、可追溯50.【填空】“秘书”一词最早见于《________》，原指宫廷藏书，后引申为掌管文书之官。答案：汉书51.【简答】简述“收文初审”的主要内容。答案：1.是否应由本机关办理；2.是否符合行文规则；3.文种、格式是否规范；4.涉及其他地区或部门职权的事项是否已协商、会签；5.密级、保密期限是否准确；6.紧急程度是否恰当；7.附件是否齐全；8.印刷、装订是否合规。52.【简答】列举“领导讲话稿”常用的五种开头方式并各举一例。答案：1.时间式：“在这春回大地、万象更新的美好时节……”；2.赞扬式：“我市连续三年荣获‘最具幸福感城市’称号，这是大家共同拼搏的结果……”；3.提问式：“面对新机遇，我们准备好了吗？”；4.引语式：“习近平总书记强调，‘绿水青山就是金山银山’……”；5.故事式：“昨天，我在社区遇到一位80岁的老党员，他拉着我的手说……”。53.【简答】说明“公文校核”中数字用法常见的三处错误并给出正确写法。答案：1.农历、星期、概数用阿拉伯数字，如“3月15日”误写为“三月十五日”；2.年份简写，如“2025年”误写为“25年”；3.百分比用汉字，如“百分之二十”应写为“20%”。54.【简答】概述“督查报告”的撰写要求。答案：1.坚持实事求是，用数据、案例说话；2.结构为“基本情况—主要成效—存在问题—原因分析—对策建议”；3.语言简洁，1500字以内；4.一事一报，必要时附图表、照片；5.经督查机构负责人审核、分管领导签发后上报。55.【简答】说明“值班信息”报送的“五必报”内容。答案：1.重大突发事件必报；2.重要舆情必报；3.领导同志批示落实情况必报；4.重要会议活动必报；5.重要节假日综合情况必报。56.【公文改错】阅读下文，指出其中10处格式或文字错误并改正。原文：关于申请拨付2025年度办公经费的请示报告省财政厅：近年来，我厅办公经费紧张，为保证工作正常运转，特申请拨付2025年度办公经费500万元，主要用于办公用品购置、水电费、差旅费等方面，请予批准为荷！附件：经费测算表湖南省××厅2025年3月1日答案：1.文种混用，删去“报告”；2.标题中“申请”与“请示”语义重复，改为“关于拨付2025年度办公经费的请示”；3.主送机关顶格写；4.正文开头应交代依据或理由，补充“根据《×××》规定”；5.“为荷”口语化，改为“妥否，请批复”；6.附件说明空两格，用“附件：1.×××”；7.成文日期用阿拉伯数字，改为“2025年3月1日”；8.加盖印章；9.附注处加联系人、电话；10.正文数字“500万元”前加“人民币”。57.【公文写作】根据下列材料，代某厅办公室拟写一份“通知”。材料：某厅决定于2025年4月10日（星期四）上午9:00在机关三楼第一会议室召开全省政务公开工作推进会，会期半天。各市州、县市区政府办公室分管副主任及政务公开科科长各1人参会。需准备交流材料50份，4月5日前报厅办公室。联系人：李想，073188888888。答案：湖南省××厅关于召开全省政务公开工作推进会的通知各市州、县市区人民政府办公室：经省人民政府同意，决定召开全省政务公开工作推进会。现将有关事项通知如下：一、会议时间2025年4月10日（星期四）上午9:00，会期半天。二、会议地点厅机关三楼第一会议室。三、参会人员各市州、县市区政府办公室分管副主任及政务公开科科长各1人。四、有关要求1.请各单位准备交流材料50份，于4月5日前报送厅办公室。2.参会人员名单（姓名、职务、联系电话）于4月7日前通过电子邮箱报厅办公室。3.请提前10分钟入场，严格遵守会议纪律。联系人：李想，073188888888。邮箱：×××@××.。附件：1.会议议程2.报名回执湖南省××厅2025年3月20日58.【情景处理】假设你是厅办公室秘书，今日8:30接到省政府总值班室电话：我市某县一化工厂发生爆炸，已造成3人死亡、7人失联，现场火势仍未控制，舆情升温。领导均在省里开会，手机静音。请写出你的处置流程要点。答案：1.立即记录时间、报告人、事件要素；2.迅速编辑《值班信息快报》，10分钟内电话报告厅长、分管副厅长、秘书长；3.同步短信、微信推送核心信息；4.通知应急、消防、卫健、生态环境等部门赶赴现场；5.与宣传部门对接，准备通稿；6.跟踪事态，每30分钟汇总一次续报；7.15:00前形成书面报告报省政府总值班室；8.整理领导批示，转督查室督办；9.17:00前汇总舆情，报省委网信办；10.归档全部记录。59.【写作】以“办公室工作无小事”为题，写一篇议论文，800字以上，要求观点鲜明，结构完整，语言流畅，引用典故、数据、案例。答案：古人云：“勿以恶小而为之，勿以善小而不为。”办公室工作恰如春风化雨，于细微处见精神，于无声处听惊雷。一份文件、一个电话、一次接待，看似琐碎，却连着大局、系着形象、关乎成败。2022年，某市“两会”前夕，秘书处一名工作人员在印制选票时，将“赞成”误排为“赠成”，导致重印，直接经济损失3万元，更造成恶劣政治影响。事实证明，细节是“魔鬼”，也是“天使”。办公室工作无小事，首先因为“小”中有政治。公文中的一个提法、表述，往往体现政策导向。某县曾把“乡村振兴”写成“乡村振新”，被上级点名批评，教训深刻。其次，“小”中有形象。值班电话响三声必须接听，接待群众“四个一”——一张笑脸、一句问候、一把椅子、一杯热水，暖的是人心，树的是形象。再次，“小”中有效率。会议通知时间、地点、人员、材料“四准确”，可让领导少跑“冤枉路”，让基层少做“无用功”。如何做到“小”而不凡？一是以“零容忍”态度对待差错，建立“文经我手无差错”机制，推行“双人校核+朗读+倒读”三保险；二是以“绣花”功夫提升标准，制定《机关事务精细化手册》，将电话记录、印章使用、座次安排等量化到岗、细化到人；三是以“迭代”思维创新方法，依托OA系统开发“智能校对”模块，常见差错自动提醒，2024年厅机关公文差错率降至0.02‰；四是以“复盘”理念固化经验，每季度召开“差错剖析会”，编印《百例警示录》，让“出过的错”成为“不再犯的错”。一滴水折射太阳，一朵花昭示春天。办公室工作只有“小舞台”，没有“小角色”。把每一份文件写成精品，把每一次接待做成品牌，把每一次督查落到实处，就能在平凡中成就非凡，于细微处铸就伟大。让我们以“如履薄冰”的敬畏、“精益求精”的追求，把“小事”做到极致，把“大事”做成圆满，在“三服务”事业中书写无愧于时代的精彩篇章。60.【写作】根据以下素材，代拟一份“调研报告”的“对策建议”部分，不少于500字。素材：湘北某县山区乡镇青壮年外流严重，耕地撂荒率18%