员工保管档案协议书

员工保管档案协议书甲方（保管方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（委托保管方）：姓名：[乙方姓名]性别：[乙方性别]身份证号码：[乙方身份证号]现住址：[乙方居住地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于乙方在甲方处工作，甲方为乙方提供劳动条件和工作环境，乙方在工作过程中产生相关档案资料。为妥善保管乙方档案，明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、档案保管内容及范围1.乙方人事档案：包括但不限于乙方的个人简历、学历证明、身份证明、工作经历记录、劳动合同、薪资待遇记录、奖惩情况、培训记录、社会保险缴纳记录等与乙方在甲方工作期间相关的各类文件资料。2.乙方工作成果档案：涵盖乙方在工作过程中形成的项目文档、工作报告、业务成果记录、技术资料、专利申请文件、客户资料等反映乙方工作业绩和专业能力的各类资料。二、保管期限自本协议生效之日起，至乙方与甲方劳动关系终止且双方按照本协议约定完成档案交接手续后的[X]年为止。三、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定对乙方档案进行保管和管理。在法律法规允许的范围内，有权根据甲方内部管理需要查阅乙方档案，但应确保查阅行为不侵犯乙方隐私和合法权益。对于乙方档案中涉及商业秘密、公司机密等敏感信息，有权要求乙方严格遵守保密规定，防止信息泄露。2.义务建立专门的档案保管制度，配备必要的档案保管设施和人员，确保乙方档案的安全、完整和妥善保管。按照本协议约定的保管期限妥善保管乙方档案，不得擅自销毁、篡改或丢失乙方档案。定期对乙方档案进行整理、归档和更新，确保档案资料的准确性和完整性。在乙方提出查阅、借阅档案的合理请求时，应及时予以配合，并按照规定办理相关手续。当保管期限届满或本协议终止时，应按照本协议约定将乙方档案返还给乙方或按照乙方要求进行处理。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定妥善保管其档案。在法律法规允许的范围内，有权查阅、复制本人档案中的相关资料，但应提前向甲方提出申请，并按照甲方规定办理查阅、复制手续。对甲方保管档案的行为进行监督，如发现甲方存在违反本协议约定或法律法规规定的行为，有权要求甲方予以纠正。2.义务应如实向甲方提供与档案相关的各类信息和资料，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。遵守甲方档案保管制度，不得擅自查阅、借阅、复制不属于本人档案范围的其他员工档案或公司机密档案。配合甲方做好档案管理工作，如按照甲方要求提供档案补充材料、协助甲方进行档案整理等。在档案保管期限内，如需变更个人信息或档案内容，应及时通知甲方，并提交相关证明材料，以便甲方进行档案更新。四、档案的查阅、借阅与归还1.查阅乙方因自身需要查阅本人档案的，应提前[X]个工作日向甲方提出书面申请，说明查阅目的和范围。甲方应在收到申请后的[X]个工作日内予以答复，同意查阅的，应安排专人陪同乙方查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。除乙方本人外，其他人员查阅乙方档案的，应经甲方书面批准，并严格按照甲方规定的程序进行查阅。查阅过程中，不得擅自摘抄、复制档案内容。2.借阅乙方因特殊情况需要借阅本人档案的，应提前[X]个工作日向甲方提出书面申请，详细说明借阅原因和归还时间。甲方应根据乙方申请进行审核，如认为确有必要，可批准乙方借阅，但借阅期限一般不得超过[X]个工作日。乙方借阅档案时，应填写借阅登记表，注明借阅档案名称、数量、借阅时间、预计归还时间等信息，并签字确认。乙方借阅档案后，应妥善保管，不得转借他人或用于其他非本协议约定的目的。如因乙方保管不善导致档案丢失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.归还乙方借阅档案到期后，应按时将档案归还甲方。如因特殊原因需要延期归还的，应提前向甲方提出书面申请，经甲方批准后方可延期。甲方在收到乙方归还的档案后，应进行认真核对，如发现档案有丢失、损坏或涂改等情况，应及时要求乙方说明原因，并根据情况要求乙方承担相应的赔偿责任或采取补救措施。五、档案的保密与安全1.保密甲乙双方应对本协议涉及的乙方档案内容予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。甲方应采取必要的保密措施，防止乙方档案信息泄露。如因甲方原因导致乙方档案信息泄露，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。乙方在工作过程中接触到甲方其他员工档案或公司机密档案的，也应严格遵守保密规定，不得擅自传播或利用。如因乙方原因导致档案信息泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.安全甲方应确保档案保管场所的安全，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，防止档案因自然灾害或人为因素受到损坏。甲方应定期对档案保管设施进行检查和维护，确保设施正常运行。如发现设施存在安全隐患，应及时采取措施进行修复或更换。在档案保管期限内，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方档案受到损坏或丢失的，甲方应及时通知乙方，并采取合理措施进行补救。如因甲方未能及时采取补救措施导致乙方损失扩大的，甲方应承担相应的赔偿责任。六、违约责任1.若甲方违反本协议约定，擅自销毁、篡改或丢失乙方档案，应负责恢复档案原状或重新建立档案，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如因甲方违约行为给乙方造成其他不良影响或损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定，擅自查阅、借阅、复制不属于本人档案范围的其他员工档案或公司机密档案，或擅自向第三方披露档案内容，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为给甲方造成其他不良影响或损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定按时归还借阅的档案，每逾期一天，应按照[X]元的标准向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。4.如因一方违约导致对方为解决争议而产生的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等），违约方应承担赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或