2025年跨境数据审计评估合同协议

2025年跨境数据审计评估合同协议协议编号：【填写协议编号】甲方（委托方）：【填写委托方公司全称】法定代表人/授权代表：【填写姓名】注册地址：【填写注册地址】联系地址：【填写联系地址】联系人：【填写姓名】联系电话：【填写电话】电子邮箱：【填写邮箱】乙方（服务方）：【填写服务方公司全称】法定代表人/授权代表：【填写姓名】注册地址：【填写注册地址】联系地址：【填写联系地址】联系人：【填写姓名】联系电话：【填写电话】电子邮箱：【填写邮箱】鉴于：1.甲方因业务发展需要，涉及个人数据和重要数据的跨境传输与处理活动，为保障数据处理活动的合规性、安全性，降低相关风险，特委托乙方提供跨境数据审计评估服务；2.乙方拥有专业的技术能力和丰富的经验，具备提供跨境数据审计评估服务所需的资质和专业知识。根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规、规范性文件和标准，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方开展2025年度跨境数据审计评估服务事宜，达成如下协议：第一条服务目的与范围1.1服务目的甲方旨在通过乙方的专业服务，对其涉及的个人数据和重要数据的跨境传输和处理活动进行全面审计评估，以验证其合规性、安全性和风险管理的有效性，识别存在的问题和薄弱环节，并获得改进建议，从而满足相关法律法规要求，提升数据治理水平，保护数据主体合法权益，维护甲方声誉。1.2服务范围1.2.1跨境数据活动识别：对甲方选定的重点跨境数据传输场景进行梳理，明确涉及的数据类型（特别是个人信息主体信息、重要数据目录内的数据等）、数据流向（境外接收方的地理位置、名称及类型）、处理活动（收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等）、采用的技术手段（如加密、脱敏、安全传输通道等）和管理措施（如数据分类分级、数据保护影响评估、内部管理制度、人员培训、应急响应等）。1.2.2合规性审查：审查甲方在跨境数据活动方面所遵循的法律法规（包括但不限于《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》、相关国家/地区的数据保护法律如欧盟GDPR、美国COPPA等）、行业标准和甲方内部制定的规章制度及数据传输安全评估报告、标准合同（如数据保护协议DPA）等的符合性。1.2.3境外接收方评估：选取甲方委托的境外数据处理者（包括云服务提供商、平台运营者、业务合作伙伴等），对其数据处理能力、合规状况（是否具备合法的数据处理资质）、安全措施（技术和管理层面）、数据本地化要求（如适用）等进行评估。1.2.4安全与风险管理评估：评估甲方为保障跨境数据传输和处理安全所采取的技术措施（如传输加密强度、数据脱敏效果、访问控制机制等）和管理措施（如数据分类分级标准执行情况、风险评估流程有效性、人员背景审查、数据泄露应急预案和处置能力等）的有效性。1.2.5特定场景评估（如约定）：根据甲方需求，可能包括对特定数据跨境场景（如跨境数据流出安全评估、跨境个人信息处理影响评估等）进行专项评估。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及双方确认的服务计划，按时、按质完成跨境数据审计评估服务。2.1.2甲方有权获得乙方提供的客观、公正、详细的审计评估过程记录、阶段性发现报告以及最终审计评估报告。报告应包含审计评估依据、方法、范围、主要发现、合规性问题、风险点分析以及具体的、可操作的改进建议。2.1.3甲方有权要求乙方及其参与本协议项下服务的项目组成员对其在服务过程中接触到的甲方商业秘密、技术秘密、经营信息、客户数据等所有非公开信息承担严格的保密义务。2.1.4甲方应指定一名或多名项目接口人，负责与乙方对接，提供必要的协调与支持，确保乙方顺利开展服务。2.1.5甲方应按照本协议约定，向乙方及时、全面、真实地提供开展服务所需的背景信息、业务流程文档、相关制度文件（如数据保护政策、数据处理协议模板、安全管理制度等）、系统架构说明、相关合同文本（特别是与境外接收方的数据传输协议/DPA等）、数据处理活动记录样本、以及乙方要求的其他资料。2.1.6甲方应在乙方人员根据约定进行访谈、演示、文档查阅或现场勘查时，提供必要的协助与支持，确保乙方能够充分了解相关情况。2.1.7甲方应保证其提供资料和信息的合法性，并对这些信息的真实性、准确性和完整性负责。如因甲方提供信息有误或遗漏导致乙方审计评估结果产生偏差或遗漏，甲方应承担相应责任。2.1.8甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额支付服务费用。2.1.9甲方应遵守并确保其遵守所有适用的数据保护及相关法律法规，包括但不限于《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等，并对自身数据处理活动的合规性负责。2.2乙方权利与义务2.2.1乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的信息、配合与支持。2.2.2乙方有权按照本协议约定的服务范围、流程和时间安排，委派具备相应资质和经验的专业团队（以下简称“项目团队”）开展审计评估服务。2.2.3乙方应确保项目团队具备执行本协议项下服务所需的专业知识、技能和资质。项目团队成员应遵守职业道德，保持客观、公正的立场。2.2.4乙方应采用专业的审计方法、工具和标准（可引用相关国际或国内标准如ISO27001、ISO27018、NIST等），按照约定的范围和计划，审慎、独立地开展审计评估工作。2.2.5乙方及其项目团队应对在履行本协议过程中接触到的甲方的所有商业秘密、技术秘密、经营信息、客户数据等非公开信息承担严格的保密义务。未经甲方事先书面同意，不得以任何形式向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议所必需的披露除外）泄露、披露或使用。保密义务不因本协议的终止而解除。2.2.6乙方应编写详细的审计工作记录，并撰写客观、准确、清晰的最终审计评估报告。报告应清晰阐述评估所依据的标准、采用的方法、评估过程、发现的主要问题（区分事实陈述与评估意见）、风险评估结果，并提出具有针对性、可操作性的改进建议。2.2.7乙方应在约定的服务期限内或双方书面同意的期限内提交最终审计评估报告。2.2.8乙方应确保其在服务过程中遵守所有适用的数据保护及相关法律法规，采取必要措施保护甲方数据的安全。2.2.9乙方应在服务过程中及完成后，根据甲方要求，提供必要的咨询，协助甲方理解评估发现和改进建议。第三条审计评估流程乙方将遵循一个系统化的审计评估流程，具体步骤可能包括：3.1启动阶段：签订本协议，双方项目团队首次会议，明确服务范围和具体细节，制定详细的服务计划和时间表。3.2信息收集与准备：甲方根据乙方要求提供相关文档和资料，乙方进行初步审核和整理，可能通过问卷、访谈等方式收集更详细信息。3.3实地访谈与调研：乙方项目团队成员与甲方相关人员（管理层、业务人员、技术人员等）进行访谈，了解实际操作流程和情况；根据需要，进行现场勘查。3.4文档审查：乙方详细审查甲方提供的制度文件、流程手册、合同协议、系统文档、数据处理记录等。3.5技术测试与验证（如适用）：根据评估需要，对相关的技术系统、安全措施（如加密配置、访问控制策略）进行抽样测试或验证。3.6风险分析与评估：综合访谈、文档审查、技术测试结果，依据相关法律法规、标准和最佳实践，对甲方的合规状况、数据安全措施的有效性、潜在风险进行综合评估和分析。3.7报告撰写与沟通：乙方撰写初步审计评估报告，可选择与甲方进行沟通会议，介绍主要发现，听取甲方意见。3.8报告定稿与提交：根据沟通反馈对初步报告进行修改完善，形成最终版本，并在约定时间内正式提交给甲方。3.9后续支持（如约定）：根据本协议约定，提供后续的改进建议解读、实施咨询或跟踪支持服务。第四条服务费用与支付4.1服务费用本协议项下的跨境数据审计评估服务费用总额为人民币【填写具体金额】元（大写：【填写大写金额】元整）。此费用【包含/不包含】税费。费用具体构成包括但不限于差旅费、项目人员成本、报告编制费等。如服务范围发生变更导致费用增加或减少，双方应协商一致并签署书面补充协议。4.2支付方式甲方应按照以下方式和时间节点支付服务费用：首次付款：本协议签订之日起【填写天数】日内，甲方向乙方支付服务费用总额的【填写百分比】%，即人民币【计算具体金额】元（大写：【填写大写金额】元整）。尾款：乙方提交最终审计评估报告，经甲方审核确认无误后【填写天数】日内，甲方向乙方支付服务费用剩余的【填写百分比】%，即人民币【计算具体金额】元（大写：【填写大写金额】元整）。支付账户：乙方指定收款账户：开户名称：【填写账户名称】开户银行：【填写开户银行】银行账号：【填写银行账号】4.3税费【明确税费承担方式，例如：本协议约定的服务费用为含税价格，如为不含税价格，则甲方需另行承担甲方所在地适用的增值税等税费，具体税种和税率由甲方承担并开具相应发票；或乙方负责开具符合中国税法要求的增值税发票，税负由乙方承担/双方另行约定】。第五条保密条款5.1保密信息定义在本协议框架下，保密信息是指一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的，无论以何种形式（书面、口头、电子等）存在，且在披露时被明确或应当合理理解为机密的所有非公开信息，包括但不限于：（a）披露方的商业计划、财务数据、经营信息、技术方案、产品信息、客户名单、供应商信息、内部管理制度、未公开的营销策略等商业秘密；（b）披露方的个人信息、重要数据等敏感数据；（c）接收方在提供服务过程中了解到的披露方的上述信息；（d）本协议的存在、内容、条款以及双方履行本协议的情况；（e）乙方项目团队成员的个人信息。5.2保密义务接收方同意并承诺，对其从披露方获取的保密信息承担不低于其自身对同等信息通常承担的保密义务的、且至少持续【填写年数，通常为2-5年】年的严格保密义务。接收方仅能为了履行本协议之目的，在必要的范围内使用保密信息，不得将保密信息用于任何其他目的，不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议所必需的披露除外）披露、转让或许可使用，除非：（a）事先获得披露方书面同意；或（b）法律法规强制要求披露，且接收方已采取合理的法律措施防止信息泄露并尽快通知披露方。5.3例外情况本协议所称保密信息不包括接收方在披露信息之前已知悉的信息；或接收方能证明在从披露方获取之前即已合法持有且无保密义务的信息；或接收方能证明是从对该信息不负有保密义务的第三方合法获得的信息；或接收方能证明在从披露方获取后非因接收方过错而成为公开信息的。5.4保密期限本保密义务不因本协议的终止、解除或履行完毕而失效，持续有效期限自保密信息首次披露之日起至【填写年数】年止，或直至该信息成为公开信息之日止，以较长者为准。第六条知识产权6.1乙方在履行本协议过程中，为完成服务而专门创作的报告、分析、建议、模型等成果（以下简称“服务成果”）的知识产权，在不影响甲方根据本协议使用服务成果的前提下，归乙方所有。6.2甲方有权在自身业务范围内使用乙方提供的服务成果，但不得超出本协议约定的范围，不得对服务成果进行反向工程、反编译或试图获取源代码。6.3乙方不得将包含甲方保密信息的任何服务成果用于服务甲方之外的任何其他客户或用途，除非获得甲方事先书面同意。6.4双方各自在本协议生效前已拥有的知识产权仍归各自所有。第七条法律适用与争议解决7.1法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。7.2争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交【选择并明确：①甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；②乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；③指定的仲裁委员会，例如：[填写具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。】第八条合同期限与终止8.1合同期限本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，服务期限预计为【填写预计服务天数或起止日期】。如服务实际完成时间早于预计时间，则自服务完成之日起终止。如需延长服务期限，双方应另行协商并签署书面补充协议。8.2终止条件发生以下情形之一时，任一方有权书面通知对方终止本协议：（a）另一方发生重大违约行为，经守约方书面催告后【填写天数】日内仍未纠正；或违约行为本身达到实质性影响协议目的的程度；（b）一方进入破产、清算、解散或重组程序；（c）因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本协议无法继续履行，且不可抗力影响持续【填写天数】日以上；（d）法律法规的变更导致本协议的履行成为非法或不可能。8.3终止后果（a）协议终止后，双方应结清所有尚未支付的服务费用及款项。（b）乙方应向甲方交付已完成的服务工作成果（包括但不限于审计过程记录、阶段性报告、最终审计评估报告等），并配合完成必要的交接事宜。（c）双方应立即停止基于本协议的一切权利和义务，但本协议的保密条款、知识产权条款、法律适用与争议解决条款、关于赔偿和免责的条款等仍然有效存续。第九条不可抗力9.1不可抗力是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、军事行动、政府行为（如法律、法规、规章的变更或禁令）、流行病疫情等。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后【填写天数】日内书面通知另一方，说明事件情况，并提供相关证明。双方应在不可抗力影响期间，尽力减少损失，并在不可抗力消除后，尽快恢复履行本协议。9.3若不可抗力影响持续【填写天数】日以上，双方均有权协商解除本协议或部分条款，互不承担违约责任。第十条违约责任10.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，赔偿因其违约行为给守约方造成的一切直接损失（包括但不限于实际损失、合理的维权费用等）。10.2若甲方未按本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的【填写百分比，通常为万分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【填写天数】日，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。10.3若乙方未能按本协议约定的时间提交最终审计评估报告，每逾期一日，应按合同总金额的【填写百分比，通常为万分之五】向甲方支付违约金。逾期超过【填写天数】日，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方退还已支付的部分或全部服务费用，并支付违约金。违约金的最高限额不超过合同总金额的【填写百分比，如20%】。10.4若乙方在服务过程中违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿金额应相当于乙方从甲方获取该信息所获得的利润，或甲方因乙方违约所遭受的损失，两者以较高者为准。若损失难以计算，双方可协商确定一个合理的赔偿数额。10.5任何一方违反本协议其他条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十一条免责条款11.1任何一方根据本协议约定履行其义务，是基于对另一方提供的信息的合理信赖。除因自身故意或重大过失外，任何一方不对因依赖另一方提供的信息而造成的损失承担责任。11.2乙方在提供服务时，将尽到合理的专业注意义务，但仍不能保证其审计评估结果绝对无错或完全符合所有可能出现的未来法规要求。乙方不对因无法预见或无法控制的因素（如法律法规的后续变更、甲方系统或环境的意外变化等）导致的损失承担责任。11.3甲方对其提供的资料和信息的准确性、合法性负责。因甲方提供的信息不准确、不完整或非法，导致乙方审计评估结果偏差或乙方承担额外责任/风险的，由甲方自行承担。11.4乙方不保证其服务能够消除所有风险或问题，甲方仍需自行判断并承担其业务决策带来的风险。第十二条通知12.1与本协议有关的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂