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文档简介
工程总指挥部机构设置
职
责
和
工
作
制
度
方
案
笑嘻嘻小工程管理公司
第一条组建指挥部目的
1、为提高工程指挥部建设工程项目管理水平,促进建设工
程项目管理的科学化、规范化、制度化和程序化,特制定本
方案。
2、本方案是建立工程指挥部项目管理组织、明确指挥部各
层次和人员的职责及其工作关系,规范项目管理行为,考核
和评价项目管理成果的基本依据。
3、工程指挥部矶构的设置一般应遵循下列原则:
3.1组织结构科学合理
3.2有明确的管理目标和责任制度。
3.3组织成员具备相应的职业资格。
3.4保持相对稳定,并依据实际须要进行调整。
4、工程指挥部应确定各相关部门的职责、权利、利益和应
担当的风险,并对各部门的工作进行指导、监督、检查、考
核和服务。
5、工程指挥部应树立项目团队意识,并满足下列要求:
5.1围绕项目目标而形成和谐一样、高效运行的项目团队。
5.2建立协同工作的管理机制和工作模式。
5.3建立畅通的信息沟通渠道和各方共享的信息工作平
台,保证信息精确、刚好和有效地传递。
6、工程指挥部应有明确的目标、合理的运行程序和完善的
工作制度。
7、工程指挥部应对项目团队建设负责,培育团队精神,定
期评估团队运作绩效,有效发挥和调动各成员的工作主动性
和责任感。
8、工程指挥部应通过表彰嘉奖、学习沟通等多种方式和谐
团队氛围,统一团队思想,营造集体观念,处理管理冲突,
提高项目运作效率。
9、工程指挥部的项目团队建设应留意管理绩效,有效发挥
个体成员的主动性,并充分利用成员集体的协作成果。本工
程指挥部的机构设置参照项目管理规范要求,并结合岗位设
置提出实施方案,可以依据本工程指挥部实际状况和工程进
展予以删减或增设。机构设置可以依据施工单位的人员力气
简化或加强,一般宜在合同条款中提出对施工单位的管理和
技术人员素养和数量的要求。
其次条:工程指挥部的机构设置
1、工程指挥长(1名)
2、工程副指挥长(3名)
3、综合办公室(10人)
4、档案资料室(12人)
5、技术管理部(总工办20人)
6、施工管理部(60人)
7、质量管理部(60人)
8、安检部(30人)
9、成本限制部(10人)
10、工程预决部(14人)
11、监察部(8人)
12、资产管理部(20人)
13、选购部(8人)
14、合同管理部(6人)
15、价格审核部(8人)
16、财务部(10人)
17、工会(4人)
18、党支部(3人)
19、后勤组(30人)
总计:317人
3.1工程指挥部职能
3.1.1工程指挥部是公司设置的项目实施机构,担当项目
实施的管理任务和实现目标的全面责任。
3.1.2工程指挥部由总指挥领导,接受公司职能部门的指
导、监督、检查而考核,并负责对项目资源进行合理运用和
动态管理。
3.1.3工程指挥部应依据公司的管理目标确定工程指挥部
的管理任务和组织机构,确定人员的职责、分工和权限,并
建立工作制度、考核制度和奖惩制度。
3.2工程总指挥(1名)
工程指挥部工程总指挥由公司法定代表人任命,并依据法
定代表人授权的范围、期限和内容,履行管理职责,对项目
实施全过程、全面的管理。
3.2.2在项目实施之前,公司法定代表人或其授权人应与
工程指挥部工程总指挥协商制定项目管理目标责任书。项目
管理目标责任书可包括下列内容:
♦项目管理实施目标:进度、质量、费用和平安目标。
♦公司和工程指挥部之间的责任、权限和利益支配。
♦项目选购、施工和试运行等管理的内容和要求。
♦项目需用资源的供应方式和核算方法。
♦公司法定代表人向工程总指挥托付的特殊事项。
♦项目管理目标评价的原则、内容和方法。
♦对工程指挥部进行奖惩的依据、标准和方法。
工程指挥部工程总指挥应履行下列职责:
♦项目管理目标责任书规定的职责。
♦主持编制项目管理实施方案,并对项目目标进行系统管
理。
♦对资源进行动态管理。
♦建立各种专业管理体系并组织实施。
♦代表公司负责签署各种对外合同,审批各承包单位总进
度支配和费用预算。
♦确定与本项目建设有关的施工等承包单位的协调程序
以及与公司各职能部门的协调程序,为项目实现总目标创建
良好的内外部环境。
♦审核项目进展状况报告,审批进度款支付证书。
♦审核批准各项变更。
♦进行授权范围内的利益支配。
♦归集工程资料,准备结算资料,参加工程竣工验收。
♦接受审计,处理项目经理部解体的善后工作。
♦帮助公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作。
♦建立工程指挥部内部及对外信息管理系统,保证沟通畅
通。
♦组织完成项目总结和评价工作,提出项目完工报告,总
结成功的阅历、存在的问题和对今后工作的建议,为公司积
累有益的阅历和资料。
工程总指挥应具有下列权限:
♦参加项目招标、投标和合同签定。
♦组建工程指挥部。
♦主持工程指挥部工作。
♦确定授权范围内的项目资金的投入和运用。
♦制定内部计酬方法。
♦参加选择并运用具有相应资质的承包商。
♦参加选择物资供应单位。
♦在授权范围内协调与项目有关的内、外部关系。
♦法定代表人授予的其他权力。
(-)副指挥长(1人)
帮助指挥长做好指挥部纪检监察、人事劳资、行政后勤、
财务及精神文明建设方面工作。其主要职责是
1、帮助党委书记抓好党风廉政建设和预防职务犯罪工
作,负责指挥部纪检监察工作,参加各项招投标活动的全程
监督工作。
2、帮助党委书记抓好指挥部党务、精神文明建设,负责
工会、共青团工作,组织协调开好党委民主生活会。
3、帮助指挥长抓好指挥部人事和职工教化培训工作,负
责指挥部劳动工资管理工作。
4、帮助指挥长管理指挥部财务工作及建设资金审计工
作,做好建设资金的筹措支配和调拨,负责指挥部日常行政
管理费用审批及资金管理工作。
5、负责指挥部综合治理工作,组织接待并处理重要信访
举报。
6、负责指挥部行政后勤工作,保证指挥部工作正常运转。
7、承办上级领导交办的其它工作。
(三)副指挥长、总监
帮助指挥长做好工程支协作同、平安生产方面的工作。
主要职责是:
1、负责主持总监办的日常工作,帮助指挥长组织工程建
设,负责限制工程进度和质量。
2、负责工程招标、合同管理、计量支付工作。
3、负责项目平安管理工作。监督建立健全各级平安保证
体系。现场指挥应急抢险、防汛工作。
4、审批各合同段工程开工及工程变更指令,负责计量审
核工作,审签有关支付证书。
5、参加技术管理工作和新技术、新材料、新工艺、新设
备的推广应用工作。
7、承办上级领导交办的其它工作。
(四)副指挥长、总工
帮助指挥长做好工程技术、质量管理方面的工作。主要
职责是:
1、帮助指挥长抓好工程建设的技术质量管理以及科技创
新工作。
2、负责审查重要设计文件、施工方案和技术变更,刚好
解决施工中的重大技术问题。
3、负责组织重大课题探讨和技术培训工作,组织推广新
技术、新设备、新材料和新工艺的应用。
4、负责工程建设的质量管理工作,抓好全线的质量巡检
和试验检测,加强质量监督和质量事故处理工作。组织项目
的交(竣)工验收。
3.3综合办公室(8人)
综合办公室在工程副总指挥领导下工作,下设
对外联络组
♦负责工程外部联络工作,包括但不限于与建设行政主管
部门、地方政府各有关部门的联系、协调、报审、接待等。
♦负责定期向公司领导和有关职能部门汇报项目进展状
况,随时接受有关检查。
♦负责人事聘请,人事档案管理,业绩考评。
♦负责协调和调解工程现场与周边环境的事宜,创建和谐
的建设环境。
♦负责建立、监督、检查和处理有关工程廉政建设事宜。
♦负责完成工程指挥部下达的其他任务。
档案资料组(10人)
♦工程资料的档案管理应符合有关规定,宜接受计算机帮
助管理。
♦工程资料包括但不限于工程准备阶段、施工阶段和竣工
验收阶段形成的文件,包括但不限于文字、图表、影像等资
料。
♦负责组织、监督、指导和检查施工单位的工程文件的形
成、积累和立卷归档工作。
♦收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的
工程档案。
♦负责工程竣工后档案资料的验收、归档和报送有关档案
管理部门备案。
♦负责完成工程指挥部下达的其它任务。
后勤组(10人)
♦负责人事,打印复印,收发文,公章运用,会议支配,
车辆调度、管理,接待联系等工作。
♦负责收集、编制、分发和更新现场各相关单位负责人和
主要管理、技术人员姓名、职务、专业和通讯联系方式的现
场工作联系一览表,便于工作联系和沟通,刚好解决紧急须
要处理的问题。
♦负责工程指挥部现场和办公室的保卫、环境卫生和紧急
医疗等工作。
♦负责工程指挥部内部办公家具、文具用品的运用管理。
♦负责工程指挥部内部食堂的管理。
3.4技术管理部(总工办12人)
3.4.1技术管理部保证项目实施全过程的全部活动符合质
量管理体系文件的规定,对项目质量目标负责。
3.4.2协调选购中心、施工管理部工作,共同完成项目质
量目标。
3.4.3协调和协作处理设计文件变更,组织和落实设计院现
场设计代表现场服务工作。
3.4.4负责确定工艺、设备、仪表、电气和其它专业设备的
选型。
负责设备选购中技术附件的谈判。
3.4.6组织各种技术方案的探讨,负责重要技术方案的确定。
3.4.7参加设计、设备选购、施工等招标工作,负责招标
文件中技术参数、施工方案等技术条件的审查编制。
负责审查设计图纸中的重大技术参数。
3.4.9协调处理施工单位工作关系,建立工程会议制度,处
理工程技术和质量问题。
3.4.10负责工程技术管理和现场施工管理的关系,处理工
程质量和工程进度、工程费用之间的问题。
3.4.11负责工程质量文件的审批,组织工程质量验收。
3.4.12组织工程现场质量检查、评比和奖惩工作。
3.4.13当项目实施过程出现不合格项时,组织有关施工单
位进行缘由分析,实行有效的订正措施,验证明施效果。
3.5.施工管理部(50人)
3.5.1全面负责施工现场管理工作,包括但不限于工程质
量、工程进度、工程费用限制、工程平安文明管理和工程设
备材料管理工作。
3.5.2组织和审查施工组织设计、平安文明保证体系、质
量保证组织体系、施工总进度支配和施工总平面布置图等文
件并严格监督实施执行。
检查和督促施工方依据施工承包合同和施工组织设计配
置项目管理机构和人员、施工机械和材料供应等。
3.5.7依据项目总进度支配,审查施工总进度支配并监督
检查执行。
3.5.8定期或不定期召开工程例会和专题工程质量和工程
平安文明施工会议。
3.5.9定期或不定期实行工程质量或工程平安文明施工大
检查活动,并组织评比、奖惩工作。
3.5.10检查和督促施工方依据施工承包合同规定,确保施
工质量、施工进度和施工平安文明。
3.5.11检查和督促实施工程质量限制、工程进度限制、工
程费用限制、工程平安管理和工程资料管理等工作。
3.5.12建立工程费用检查系统,并定期向选购中心审价
组供应有关市场材料价格。
3.5.13定期召开施工支配执行状况检查会,审查施工单位
编制的月度施工状况报告和进度款支付报告。
负责实施现场签证及管理。
负责组织决算阶段的工程量审核。
建立施工材料和工程设备供应状况的检查程序,监督检查
现场库房管理工作。
3.5.18审核签署“工程交工报告”,落实遗留问题的处理措
施。组织开车阶段服务工作。
3.5.19指导、监督和考核参加本项目施工管理的人员。
3.5.20组织对本项目有关施工管理文件、资料的整理、归
档,负责竣工图及资料的真实性和完整性检查。
3.5.21组织编写项目施工完工报告,
(五)质量部职责
质量部是省指挥部负责质量限制、试验检测
与监督等工作的职能部门,主要任务是施工期间工程质量管
理、监理管理、质量检查评定、试验检测及质量事故调查处
理。主要职责是:
1、贯彻国家、部委、省工程建设质量管理的法律、法
规、方针、政策、标准、规范和规定,并在工程实施过程中
严格监督执行。
2、组织制定或补充有关工程质量管理、试验检测管理
制度、规定、方法和检验表格。
3、负责检查、指导、监督各监理、施工单位质量管
理工作。
4、负责审批各施工合同段单位、分部、分项工程划
分。对工程质量进行预料、监控和管理,对当月计量工程进
行质量签证。
5、参加质量问题、质量事故的调查处理,建立质量事
故处理台帐,负责质量仲裁。
6、监督、指导监理单位、施工单位试验室的试验检测
工作。负责审批重要工程材料及混合料协作比;对施工单位
供应的标准试验结果进行复验、签认;参加“四新”技术探
讨项目的试验工作。
7、负责主要材料进行质量鉴定和认可,做好日常工程
质量巡查监测和抽检工作,供应试验检测抽样数据,发布全
线质量通报。
8、负责监理月报、年报及监理工作的管理,并考核、
评定监理单位的服务质量,参加对监理单位风险管理基金的
评定。
9、负责工程交工验收、竣工验收相关资料的收集、整
理、出版,主持而参加单位工程交工和竣工验收,督促缺陷
修复,办理交工验收和缺陷责任终止证书。
10、负责质量生产中的平安管理。
11、承办上级和领导交办的其它工作。
(六)安检部职责
平安部是省指挥部负责平安管理的职能部门,主要任务
是施工期间现场平安、文明施工管理、民爆物资管理、平安
事故调查处理等。主要职责是:
1、贯彻国家、部委、省工程建设平安管理的法律、法
规、方针、政策、标准、规范和规定,并在工程实施过程中
严格监督执行。
2、组织制定或补充有关工程平安管理制度、规定、实
施方法。
3、负责检查、指导各监施工单位平安管理工作。
4、负责平安事故的调查处理,建立平安事故处理台帐。
5、参加对工程技术方案及其变更的评审。负责对重要桥
梁、隧道监测监控的平安管理。
6、负责组织开展平安教化培训、平安生产巡查、平安
隐患督查、平安紧急源检查、专项平安方案评审、平安绩效
考核等。帮助开展民爆物品管理工作。
7、督促承包人编制、审核平安专项施工方案、应急救
援预案等,参加专家论证工作。负责全线施工平安档案管理、
平安经费管理和平安事故统计工作,定期发布平安生产信息
(通报)。
8、承办上级和领导交办的其它工作。
成本限制部
1.进行项目成本预料。依据施工预算测算施工项目成本并
与我企业下达的目标责任成本进行对比。
2.编制年度、季度、月度项目成本支配,预先规定施工
项目进行中的施工生产耗费的支配总水平,支配各项成本支
出额度,确定目标成本。
3.依据成本支配或预算收入对所消耗的人工、材料、机
械和费用开支进行监督、调整和限制,发觉问题刚好通报项
目经理刚好订正偏差,以保证成本目标的实现。
4.填报工程分包合同执行状况反馈表及其它合同执行
状况反馈表。
5.对项目的干脆成本和间接成本进行核算,建立健全有
关成本账簿及台账,正确计算、归集各项成本费用,结转工
程成本,编制成本报表。
6,围绕成本支配执行状况,针对项目成本形成过程中的
偏差进行分析。按成奥体中心体育场的支出状况,进行收支
对比分析,找出成本节超的缘由,提出措施、改进工作。填
报有关表格。
7,负责对项目部各个责任部门成本指标的考核工作。对
工程分部分项成本或季度中间过程进行考核,督促责任部门
落实责任成本
工程预决部
1、在工程部经理的领导下,在总公司预决算部的业务指
导监督下,细致实行职责范围内的各项预决算管理工作,对
公司项目的合同预决算业务负全部责任。
2、做好对外联系、洽商、询价与协调;负责项目的预算、
决算及工程统计、核算工作;对工程建设成本进行限制,以
及对招投标(有关方面)工作履行管理职责。
3、参加有关生产会议,参加招投标中经济标的探讨;为
公司供应合约、经济、价格和材料选区等建议,为公司领导
供应决策参考。
4、帮助工程部经理做好合同、预算与甲供材料、物资供
应等有关工作,协作工程部做好地盘材料的选样、询价、订
货工作。
5、依据项目的设计图纸,对项目的建设成本进行匡算,
为项目的投资和成本限制供应依据。
6、对项目的工程建设进行预决算,对工程单位提交的成
果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关。
7、接受总公司预决算部门的业务指导,并按总公司的要
求监督实施;参加项目的最终决算,并提出决算审核看法。
8、依据公司标准工作程序,结合工程所在地实际,依据
合同规定,审核施工单位的付款申请,审核和限制工程进度
款的支付。
9、依据合同文件规定,审核承包商合同范围内的增减帐,
严格限制施工单位提交的合同外各项索赔。
10、计算建设工程的建筑面积、各项工程量及其他技术经
济指标。
11、与监理公司、集团公司、造价认证及主管部门处理好
关系,明确各方职责,做好相互间支持和协作工作。
12、协作公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关
经济问题。
13、做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与
发放工作。
14、完成公司及领导交办的其他工作。
岗位职责确认书:
本人已详细阅读本岗位职责及相关规定,并完全清楚地理
解上述规定的相关要求,我将严格遵守上述相关规定,如有
违反,本人情愿接受公司的相应惩处。
预算部工程师签名:
签名日期:200年月日
监察部
1)贯彻执行国家审计法律、法规和有关的统一财经制度,
制订公司内部审计监察制度,经批准后组织实施并监督执
行。
(2)参加探讨制订其它有关规章制度。
(3)制订年度审计监察工作支配,经批准后组织实施。
(4)对公司及所属内部独立核算单位的财务、存货、财产
的完整平安进行审计监察。
(5)对公司内部限制制度的建立健全、有效性与执行状况
进行审计监察。
(6)对公司及所属内部独立核算单位的财务收支支配、投
资和费用预算、信贷支配的执行以及经济效益进行审计监
察。
(7)对公司及所属内部独立核算单位的基建工程项目的概
(预)算的执行、建设成本的真实性和经济效益进行审计。
(8)对公司及所属内部独立核算单位的财会报表和经济核
算报表的合法性和真实有效性进行审计。
(9)审计监察公司行政领导、组织人事、选购、行销作
业等方面的管理限制的合理性和有效性。
(10)监察公司管理方针、目标、支配和规章制度的落实
执行状况。
(11)审计监察公司各种资源的运用效率与效果状况。
(12)审计公司重要管理决策是否可行和有效。
(13)对重要或大额经济合同、协议进行审计并对合同履
行状况进行监察。
(14)重要或大额财产购置、报损、报废的审计。
(15)负责对公司部门经理级(含)以上管理人员离任审
计和专项审计工作。
(16)对严峻违反财经纪律和公司规章制度、侵占公司资
产、严峻损失奢侈等损害公司利益的行为进行专案审计。
(17)监督检查公司档案资料的销毁工作。
(18)参加有关的财产、财务、存货清查、盘点工作。
(19)办理公司领导交办的专项审计任务,协作国家审计
机关和董事会审计监察室对公司所进行的审计。
(20)定期和不定期地向公司领导报告审计监察工作状况,
提出完善限制和管理措施的建议。
(21)协作培训部组织进行审计监察人员的政治业务素养
培训与考核活动。
(22)组织做好审计监察文件、资料、记录的保管与定期
归档工作。
(23)组织做好保密工作。
管辖范围:
(1)审计监察部员工。
(2)审计监察部所属办公场所、卫生责任区。
(3)审计监察部所属办公用具、设施设备。
资产管理部
一.负责实物资产的管理工作,建立健全资产设备管理方法
和各项规章制
度,监督资产的运用状况。
二.承办办公用品购置和资产设备调入、调出、内部转移、
报废、注销等手续,并
协办各种专用设备有关审批手续.
三.负责固定资产明细账,固定资产卡片登记、核对等工作,
建立资产设备档
案,分类资产明细台账;定期或不定期检查各项资产设备的
运用、维护状况。
四.负责资产设备的选购、保养、运用、租借、改造更新、
报废等一系列手续。
五.组织相关部门及人员,定期对学院各类实物资产进行全
面的清查盘点,做到
账账相符,账物用符,与学院建设委员会一同审查鉴定各类
报废、损坏设备,并
向上级部门供应相应资料。
六.定期与财务部门核对账目,做到账、卡、物相符。
七.经办房产及设备对外出租、出借事宜,草拟各类租借合
同、协议,报上级领
导审批后办理详细手续,并刚好发放、收回实物租金,上缴
财务科。
A.熟悉政府选购规章制度,组织编报政府选购手续,参
加政府选购的招标、议
标、验收等工作。
九.刚好向上级领导反映固定资产增、减变动状况,负责定
期对资产进行实物盘
查,发觉账物不符的要刚好查明缘由,并按规定程序报批处
理。
十.对宝贵设备须要将请购报告、验收报告、产品质量报告
的复印件作为设备存
档资料,并分类保存。
十一.依据学院固定资产管理暂行方法办理固定资产和低
值耐用品的选购、审
批、上报、进货、验货、支配、检查工作,确保国有资产和
公物平安、合理、有
效运用,提高运用率。
十二.负责汇总上报各类资产报表。
十三.细致完成领导交办的其他工作。
3.6公司选购中心
公司选购中心拟组成选购组、合同管理组和审价组为工
程指挥部服务。
选购组(4人)
♦负责管理项目的施工和承包商的招投标工作和设备、材料
选购业务,包括采买、催交、检验、运输、交接等工作,
全面完成选购工作的进度、质量和费用目标。其主要任务
如下:
编制项目选购支配,明确项目选购工作的范围、分二,
选购原则、程序和方法。
♦组建项目选购班子。
♦依据项目总进度支配,组织编制项目选购进度支配和选
购详细进度支配。
♦按程序评审提出合格的供货厂商名单,报选购中心经
理审批。
♦负责设备招标工作。
♦提出设备、材料询价商务文件。
♦审查设计人员供应的选购询价技术文件是否齐全,同时
与商务文件一起发往供货厂商进行询价。
♦组织对厂商报价的商务评审和技术评审,组织召开厂商协
调会。
♦在公司授权范围内确定供货厂商,并签定供货合同。督
促厂商履行合同,按时提交工程前期所须要的制造图纸和资
料。
♦组织设备材料的催交、检验、运输、交接等工作。
♦定期召开选购支配执行状况检查会,检查分析存在的问
题,探讨处理措施,按月编制选购状况报告。
♦指导、监督和考核参加本项目选购管理的人员。
♦组织对本项目有关选购文件、资料的整理、归档。
♦组织编写项目选购工作报告。
3.6.2合同管理组(2人)
♦负责制订和完善工程指挥部合同管理制度。
♦负责制订工程指挥部自用合同的格式文本。
♦负责组织有关合同管理的法律学问讲座和培训。
♦负责解答合同签订、履行等方面法律问题。
♦汇同工程指挥部对重大、重要合同进行评审并出具审查看
法。
♦监督、检查工程指挥部合同签订、履行、管理状况。
♦参加合同纠纷的调查处理,制定解决方案。
♦负责公司合同文本的归档工作。
审价组(8人)
♦依据公司规定,建立项目费用限制程序;
♦规定审价组人员与工程指挥部之间的协调、协作和服务的
有关事项;
♦负责校核选购中心、施工管理部等提出的请购单、投标
书、施工承包合同的定价,并供应有关定价的资料;
♦在项目实施期间,对相关部门的费用运用等实行跟踪监
测、对比分析和趋势预料,对可能发生的费用变更提出预防、
订正或调整的建议,使项目始终处于受控状态;
♦定期编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告。
3.7财务部(8人)
依据公司总经理支配,参加工程指挥部的财务管理,为工程
指挥部服务。其主要工作如下:
3.7.1组织编制工程财务资金支配,包括年度、季度、月度
财务资金支配。
负责按合同和支配收取、支付各类款项。
负责组织工程现金管埋和成本核算。
建立会计帐目和实施往来业务活动。
帮助工程指挥部处理工程索赔等事项。
依据规定和须要办理各种保险、交纳各种税款。
定期进行财务结算,提出项目财务报告;做好项目资金运用
的动态跟踪管理,对工程概算、预算及实际值进行对比分析,
刚好找出超支或节约的缘由,并提出相应的限制措施。
对投资所形成的固定资产按现行企业财务制度要求,按固
定资产详细分类分摊的管理方法,负责固定资产的入帐。
组织对工程有关的财务、会计帐目、资料的整理、归档。
指导、监督和考核参加本工程财务管理的人员。
项目竣工时办理竣工结算和决算,托付专业单位审计,进
行财务工作总结。
3.8平安限制工程师
平安限制工程师在工程施工经理的领导下工作,负责建
设项目全过程的平安管理。主要工作如下:
3.8.1组织工程指挥部及相关人员实行国家及地方和行业
关于项目平安、健康和环境方面的法律、法规、规章和标准。
3.8.2负责建立、完善项目建设平安管理网络和施工系统
平安管理网络。
3.8.3负责编制、修订项目建设平安健康环境(简称SHE)
管理体系(程序文件)和规章制度(执行文件)。
3.8.4组织编制项目建设年度平安工作支配,在每年末完
成下一年度的支配编制工作。
3.8.5组织项目建设平安例会,通报、分析项目建设过程
中发觉的隐患和问题,协调、布置有关平安管理工作。
3.8.6召开项目建设平安管理睬议,全面
驾驭项目建设平安健康管理动态,
负责对项目建设SHE形势进行分
析,供应决策依据。
3.8.7组织开展日常、专业的项目建设平
安检查,对发觉的问题进行处置。
3.8.8在工程项目招标阶段,参加施工承
包商的评审,从平安管理角度对招
投标文件提出看法和要求。
3.8.9在工程项目施工阶段,负责组织紧
急性较大工程平安专项施工方案
审查。
3.8.10在工程项目介入生产系统时,负责
协调、解决生产系统、原始开车系
统有关平安事务,负责组织平安专
项方案审查。
3.8.11负责建设项目有关平安健康环境
档案的管理工作。
3.9项目专业工程师
3.9.1项目专业工程师,隶属技术管理
部,接受工程技术经理的干脆领导
和管理,帮助工程技术经理进行工
程项目的专业管理工作;
3.9.2依据施工承包合同的约定、设计图
纸及相关规范规程的要求,严格监
督工程项目施工质量,参加工程检
查验收,参加工程材料设备进场检
查验收,对工程质量负相应责任;
3.9.3依据批准的工程项目施工预算书,
严格监督限制工程项目施工成本,
参加工程现场的经济签证、技术核
定单、认质单、认价单的审查确认,
确保工程项目成本限制目标的实
现;
3.9.4参加现场工程合同管理,严格执行
工程合同规定,确保工程合同履约
完成,帮助处理工程合同实施执行
过程中的纠纷、索赔等事宜;
3.9.5参加工程指挥部、总监理工程师、
施工承包商之间的信息沟通、信息
传递和信息处理的管理事宜;
3.9.6解决工程项目施工中的设计、施工
问题以及现场的工程涉外关系;
3.9.7负责现场工程的日常管理工作,协
调其他专业工程师的现场协作工
作,完成现场工程日志的精确记
录;
3.9.8负责工程项目竣工至保修期满时
间段内的工程保修管理和协调工
作;
3.9.9参加每周的现场施工协调会议,审
查监理工程师的现场会议记录、工
程管理报告和其他文件资料。
3.10进度限制工程师
进度限制工程师帮助施工经理对项目进度支配进行跟
踪、限制管埋,并负责编制进度支配文件,协调和解决工程
进度支配方面的问题,对工程进度支配限制管理负责。其主
要任务如下:
3.10.1依据公司项目实施总支配和施工承
包合同工程进度条款,在工程指挥
部和施工经理的领导下,制定工程
进度支配,包括但不限于工程总进
度支配、单项工程进度支配、年度
和月度工程进度支配等。
3.10.2检查、分析进度支配的执行状况,
预料可能影响工程进度的因素,提
出措施,并向工程指挥部和施工经
理报告。
3.10.3帮助施工经理编制项目进展
状况报告。
3.10.4审查各施工承包合同的进度支配
是否符合工程指挥部总进度支配
要求,检查进度支配执行状况。
3.10.5协作公司选购中心和施工经理对
项目设备、材料选购合同执行
状况进行监督。
3.10.6帮助施工经理协调项目设计、选购
、施工和开车的进度支配工作,
促使项目顺当完成各单项工程进
度支配和项目总进度支配。
1机构设置
4.1现场施工协调例会
现场施工协调例会一般托付总监理工程
师主持;
现场施工协调例会一般每周实行一次,
特殊状况实行专题协调会议;
现场施工协调例会参加人员:工程指挥
部有关领导和专业管理人员、施工
承包商项目经理和相关部门负责
人,监理单位总监理工程师和相关
专业监理工程师、其它有关人员;
现场施工协调例会内容:检查上周例会
确定实行措施的落实状况、听取各
施工承包商关于本周工程项目的
施工进度、施工质量等完成状况、
下周工作支配支配及施工存在问
题的汇报;工程指挥部各专业工程
师提出看法和要求,工程指挥部有
关部门负责人提出全面看法和要
求;总监理工程师总结评价,指出
上周施工承包商施工中的不足和
施工承包商存在的问题,提出下周
工程项目的工作要点和要求;
现场施工协调例会在完成后的六小时
内,监理工程师必需编写会议纪
要。会议纪要必需有各施工承包商
负责人、总监理工程师、工程指挥
部现场部门经理签字认可;
月度末(每月25日前)的每周现场施
工协调例会为本月的现场施工协
调会议,不再特地召开现场施工协
调会议;
月度现场施工协-凋例会内容:听取各施
工承包商关于本月工程项目的施
工进度、施工质量等完成状况、下
月工作支配支配及施工存在问题
的汇报;工程指挥部各专业工程师
提出看法和要求,工程
指挥部部门经理提出全面看法和要
求;总监理工程师月度总结评价,指
出上月施工承包商施工中的不足和
施工承包商存在的问题,提出下月工
程项目的工作要点和要求;
4.1.8施工承包商依据月度现场施工协调
例会要求,完成工程月报表的编制、
完成下月工程项目进度支配的编制,
报送总监理工程师审核、工程指挥部
批准。
4.2现场专题技术会议
4.1.9施工承包商依据月度现场施工协调
例会要求,完成工程月报表的编制、
完成下月工程项目进度支配的编制,
报送总监理工程师审核、工程指挥部
批准
4.2.1现场专题技术会议一般由总监理工
程师主持;
4.2.2现场专题技术会议依据工程项目的
实际状况不定期实行;
4.2.3现场专题技术会议参加人员:工程
指挥部部门负责人和相关人员、监理
单位总监理工程师和相关专业监理工
程师、施工承包商项目经理和有关部
门负责人;
4.2.4现场专题技术会议内容:听取施工
承包商就工程项目某特定技术问题的
解决方法、施工措施的处理看法;监
理工程师依据合同约定、国家规程、
规范和标准要求提出的解决方法和措
施;工程指挥部相关专业工程师提出
看法,工程指挥部相关部门经理提出
确定看法;工程指挥部、监理单位、
施工承包商就工程项目某特定技术问
题经协商后达成一样看法;
4.2.5一般现场专题技术会议在完成后的
六小时内,总监理工程师必需编写会
议纪要,会议纪要必需有各施工承包
商负责人、总监理工程师、工程指挥
部施工经理或技术经理签字认可,报
工程指挥部、公司选购审价组审
查,工程总指挥批准;
4.2.6重要的专题技术会议的会议纪要,
如设计方案确认、单项施工组织设计
审查、涉及合同技术条件变更必需报
工程指挥部、公司选购中心审价
组审查、工程总指挥审核,公司经理
批准。
4.3现场经济签证
4.3.1办理经济签无原则:凡属设计施工
图纸修改或变更引起的工程量增
力口、削减或变更等合同约定之外的
工作内容均应办理现场经济签证;
办理现场经济签证程序:
♦由施工承包商提出现场经
济签证内容;
♦经专业监理二程师及项目总监理工
程师签字认可;♦工程指挥部相关
专业工程师确认签名;
♦由施工经理对现场签证再次确认。
合同约定之外的工作内容:必需附有设计
修改或变更图纸、技术要求、施工
措施、施工支配等书面资料,相关
资料必需符合国家规程规范的要求
及合同的约定;
4.3.4办理现场经济签证的规定:办理现
场经济签证时,工程指挥部相关专
业工程师、施工经理必需在现场均
有认可确认签字,单一认可、事后
补办及未经批准的现场经济签证均
不予承认;
4.3.5现场经济签注必需报工程指挥部、
公司选购中心审价组审查,工程
总指挥批准后才可作为结算依据;
4.3.6如遇重大的修改和变更,必需事先
经由公司总经理确认认可方可实
施;
4.3.7各类经济签述的签字人必需附有有
效的授权书。
4.4现场经济签证
4.4.1办理现场技术核定单原则:凡属设
计施工图纸技术要求的变更均应办
理现场技术核定单;
4.4.2办理现场技术核定单程序:由施工
承包商提出现场技术核定单内容,
并事前经设计单位同意,经总监理
工程师、工程指挥部相关专业工程
师、施工经理共同现场核定确认;
4.3.3现场技术核定单必需严格遵循国家
规程规范、行业标准和经工程指挥
部批准的设计图纸、技术要求,必
需严格遵循国家建设工程的相关规
定和要求;
4.4.4办理现场技术核定单的时效性:现
场技术核定单必需在事发前现场核
定;
4.4.5办理现场技术核定单的规定:工程
指挥部相关专业工程师、施工经理
必需现场共同核定认可,并按制度
要求报批,单一认可、事后补办及
未经批准均不能作为结算依据;
4.4.6现场技术核定单必需报技术管理
部、施工管理部和公司选购中心
审价组审查,工程总指挥审定;
4.4.7对技术核定单工程指挥部相关专业
工程师、施工经理负有抽检责任,
如发觉施工承包商实际施工技术与
现场技术核定单要求不符,应刚好
书面通知总监理工程师处理,要求
总监理工程师监督施工单位限期进
行更换,并对相关状况作书面记载
直至作出相应惩处。
4.5现场认质单
4.5.1办理现场认质单原则:凡属设干施
工图未明确的材料设备、工程未计
价材料、设备及其它特殊材料设备;
4.5.2办理认质单程序:由施工承包商依
据施工合同约定和施工设计图纸要
求,选取满足工程质量要求的材料
样品(至少三种以上),报总监理工
程师、工程指挥部相关专业工程师、
施工经理进行现场签字确认。现场
确认内容包7舌:材料设备的名称、
品牌、规格、型号、材质要求、档
次、用量、价格、特殊技术要求及
相关说明,严格依据材料设备认质
单要求填写明确;
4.5.3办理现场认质单的时效性:认质单
必需在施工承包商选购实施前签
字确认;
办理现场认质单的规定:工程指挥部相关
专业工程师、施工经理必需依据合
同约定和设计施工图纸要求共同认
可,并按制度要求报批,单一认可、
事后补办及未经批准均不能作为结
算依据;
现场认质单:必需报技术管理部、施工管
理部和公司选购中心审价组审查,
工程总指挥审定;
对认质材料、设备,工程指挥部相关专业
工程师、施工经理负有抽检责任,
如发觉施工承包商施工运用材料、
设备与实际认质材料设备的名称品
牌、规格、材质等要求不符,应刚
好书面通知总监理工程师处理,要
求总监理工程师监督施工承包商限
期进行更换,并对相关状况作书面
记载直至作出相应惩处。
4.6现场认价单
4.6.1办理现场认,介单原则:凡属设干施
工图未明确的材料设备、工程未计
价材料设备、按合同规定允许调差
的材料设备、其它特殊材料设备;
施工承包商已经办理完成认质单程
序;
4.6.2办理认价单程序:依据批准的现场
认质单,公司选购中心审价组在
三至五天内做好市场询价工作,对
该现场认质单的材料(设备)的规
格、型号、型号、品牌、材质要求
依据市场平均价格水平或工程批量
折扣价进行认价工作,交总监理工
程师、施工经理现场签字确认;
4.6.3办理现场认,介单的时效性:现场认
价单必需在施工承包商选购实施
前签字确认;
4.6.4办理现场认,介单的规定:工程指挥
部相关专业工程师、施工经理、公
司选购中心审价组必需依据合同
约定和设计施工图纸要求共同认
可,并按制度要求报批,单一认可、
事后补办及未经批准均不能作为结
算依据;
4.6.5对认价材料设备,工程指挥部相关
专业工程师、施工经理负有抽检责
任,如发觉施工承包商施工运用材
料设备与实际认价材料设备的名
称、品牌、规格、材质、价格等要
求不符,应刚好书面通知总监理工
程师处理,要求总监理工程师监督
施工承包商限期进行更换,并对相
关状况作书面记载直至作出相应惩
处。
4.6.6如遇重大的现场认价,必需事先经
由公司总经理确认认可方可实施。
4.6.7各类现场认,介的签字人必需附有有
效的授权书。
4.7设计变更
4.7.1设计变更的缘由:
♦施工中发觉设计有错误或有严峻
不合理的地方;
♦因工程指挥部的要求更改或调整
设计;
因设计有错误或有严峻不合理的地方而
设计变更:♦施工承包商应
以书面通知总监理工程师、施工
经理、技术经理、公司选
购中心审价组;
♦总监理工程师应在三个工作日内
提出设计变更的审核看法;
♦施工经理、技术经理、公司选购
中心审价组作出设计变更的审查
看法;
♦报工程总指挥审定同意;
♦由技术经理在七个工作日内与设
计单位商定,设计单位作出修改
或变更设计看法;
♦由总监理工程师下达设计变更通
知给施工施工承包商。
因工程指挥部的要求修改、更改或调整的
设计变更:
♦工程总指挥下达修
改、更改或调整设计要求
♦由技术经理在七个工作日内与设
计单位商定,设计单位作出修改
或变更设计看法;
♦由总监理工程师下达设计变更通
知给施工承包商。
4.8施工图纸自审和会审
4.8.1施工图纸自审:
♦依据合同约定、国家规程规范、行业标
准,施工承包商进场前或单项工程施工
前,施工承包商应自行主持施工图纸自
审,写出施工图纸自审记录;
♦施工承包商的施工图纸自审记录,报送
总监理工程师、施工经理、技术经理、
公司选购中心审价组和工程总指挥;
♦总监理工程师对施工承包商的施工图
纸自审记录提出审核看法;
♦施工经理、技术经理、公司选购中心
审价组对施工承包商的施工图纸自审
记录提出审核看法;
♦工程总指挥依据总监理工程师、施工经
理、技术经理、公司选购中心审价
组的审核看法,确定施工图纸会审的时
间支配支配;
施工图纸会审:
♦施工图纸会审由工程指挥部组织,设计
单位、总监理工程师、施工承包商共同
参加;
♦施工图纸会审由总监理工程师负责进
行现场记录汇总整理工作;
♦施工图纸会审记录经工程总指挥审定
同意,报公司领导批准;
♦形成施工图纸会审纪要,由公司正式行
文,四方共同会签并加盖公章,作为指
导工程施工和工程结算的依据;
♦施工图纸会审工程指挥部参加人员:施
工经理、各专业工程师、技术经理、公
司选购中心审价组、工程总指挥;
♦施工图纸自审与会审内容:
1.施工图纸是否完整和齐全,施工
图纸是否符合国家有关工程设计和
施工的规程规范;
2.施工图纸是否与其说明书在内容
上是否一样,施工图纸及其各组成部
分间有无冲突和错误;
3.建筑图与其相关的结构图在尺
寸、坐标、标高和说明书方面是否是
一样,技术要求是否明确;
4.熟悉建设、施工、安装目的,施
工生产工艺流程和技术要求,驾驭配
套施工的先后次序和相互关系,审查
设备安装图纸与其相协作的土建图
纸,在坐标和标高尺寸上是否一样,
土建施工的质量标准能否满足设备
安装的工艺要求;
5.基础设计或地基处理方案同建立
地点的工程地质和水文地质条件是
否一样,弄清建筑物与地下构筑物、
管线间的相互关系;
6.驾驭拟建工程的建筑和结构的形
成和特点,须要实行那些新技术;
7.复核主要承重结构或构件的强
度、刚度和稳定性能否满足施工和运
用要求;
8.对于工程困难、施工难度大和技
术要求高的分部分项工程,要审查现
有施工技术和管理水平能否满足工
程质量和工期要求;
9.设备的加工定货有何特殊要求;
10.防火、消防是否满足;
11.材料的来源有无保证,能否代换;
12.新材料、新技术的应用有无问题;
13.施工平安、环境卫生有无保证;
14.地质地勘资料是否齐全;
15.有无分期供图的时辰表;
16.设计地震烈度是否符合要求;
17.图纸是否符合工程指挥部要求。
4.8.5由总监理工程师将批准的施工图纸
会审看法送达施工承包商实施执行;
4.8.6其中单项施工图纸自审和会审看法,
必需严格遵循国家规程规范、行业标
准,并与工程项目的总体施工图纸会
审要求连接,其审查批准程序与施工
图纸自审和会审相同;
4.8.7施工图纸会审看法原件应一式八份:
设计单位、施工承包商、总监理工程
师、施工经理、技术经理、公司选购
中心审价组、工程总指挥,综合办
公室存档。
4.9施工组织设计
4.9.1依据合同约定、国家规程规范、行业
标准和经工程指挥部批准的设计施
工图纸,施工承包商进场二周内应编
制完成工程项目施工组织设计;
施工组织设计内容:
♦工程概况;
♦施工部署和施工方案;
♦质量保证体系;
♦施工准备工作支配;
♦施工进度支配;
♦总包、分包的分工范围及交叉施工部
署;
♦施工进度支配包括网络支配、横道图支
配;
♦平安文明施工组织保证体系;
♦技术经济指标等。
监理工程师应在五个工作日内提出审核看
法。
4.9.4在三个工作日内,工程指挥部相关专
业工程师、施工经理、技术经理、公
司选购中心审价组提出审查看法,
报工程总指挥审定,公司领导批准。
4.9.5总监理工程师将批准的施工组织设计
送达施工承包商实施执行。
4.9.6其中单项施工组织设计由单项施工分
承包商编制,但必需严格遵循国家规
程规范、行业标准和经工程指挥部批
准的施工设干图纸、技术要求,井与
工程项目的总工程进度支配连接,其
审查审核批准程序和工程项目施工
组织设计相同。
4.9.7施工组织设计原件应一式七份,送施
工承包商、总监理工程师、施工经理、
技术经理、公司选购中心审价组、
工程总指挥,综合办公室存档。
4.9.8施工组织设计一经批准,是工程项目
管理质量限制的目标支配,施工经
理、技术经理、公司选购中心审
价组必需严格监督管理实施,确保批
准的施工组织设计的实现。
4.10工程进度支配
4.10.1编制原则:依据施工承包合同约定
条款和施工设计图纸。
4.10.2工程项目进度支配依据批准的施工
组织设计编制实施。
4.10.3施工承包商依据批准的工程项目进
度支配编制月度支配或单项工程项
目进度支配。
4.10.4月度工程进度支配内容:月度工程
项目支配的文字形象进度说明、分
部分项支配支配及完成工程量、完
成支配投资。
4.10.5报送总监理工程师,其在二个工作
日内提出审核看法。
4.10.6在三个工作日内,工程指挥部相关
专业工程师、施工经理审查完成,
报送工程指挥部、公司选购中心
审价组审核,上报工程总指挥批准。
4.10.7总监理工程师送达施工承包商实施
执行。
4.10.8月度工程进度支配原件应一式八份
送施工承包商、总监理工程师、工
程指挥部的施工经理、技术经理、
公司选购中心审价组、工程总指
挥、公司财务部,综合办公室存档;
4.10.9施工总进度支配一经批准,是工程
项目管理进度限制的目标支配,施
工经理、技术经理、公司选购中
心审价组必需严格监督管理实施,
确保批准的施工总进度支配的实
现。
4.11工程报表
4.11.1工程报表分工程周报、工程月报表。
4.11.2工程周报:
♦依据本周工程项目施工完成状况,由各
专业工程师统计编制各工程项目本周
工程施工完成状况,施工经理负责组织
汇总,按公司统一规定的格式编制上报
公司选购中心审价组、工程总指挥。
♦工程周报内容:本周工程项目的形象进
度、质量状况、分部分项完成的实际工
程量、工程施工中须要解决和存在的问
题。
♦工程周报时效性:在本周的星期日下午
编制完成,下周星期一上午上班前报
送。
♦工程周报的名称编号规定:XXX工程
项目,XXXX年XX月XX日。
♦工程周报一式四份,报送施工经理、技
术经理、公司选购中心审价组、工程总
指挥。
4.11.3工程月报:
♦依据本月工程项目施工完成状况,由施
工承包商依据合同约定、工程项目的实
际状况,依据工程建设备案制规定的标
准工程报表格式编制。
♦工程月报内容:本月工程项目的形象进
度、质量状况、分部分项完成的实阮工
程量。
♦工程月报的时效性:由施工承包商在每
月25日前编制完成。
♦报送总监理工程师,其在五个工作日内
提出审核看法。
♦工程指挥部相关专业工程师、施工经理
在三个工作日内提出审核看法,并传递
给总监理工程师,由总监理工程师将审
核批准的工程月报送达施工承包商;
工程月报一式八份,送施工承包商、总
监理工程师、工程指挥部的施工经理、
技术经理、公司选购中心审价组、公司
财务部、工程总指挥和公司总经理。
♦工程月报是工程项目月度投资完成状
况的统计报表和月度工程进度款的支
付依据,各专业工程师、施工经理、技
术经理、公司选购中心审价组必需细
致履行职责,严格核算、审查,确保工
程指挥部的投资利益得到保证。
4.12现场材料设备进场检查验收
4.12.1现场材料设备进场验收原则:依据
施工承包合同约定、国家规程规范
标准和设计图纸。
4.12.2现场大宗材料设备进场验收:由施
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