展会布展合同协议书

展会布展合同协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方将参加[展会名称]，需要乙方提供展会布展服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展会布展事宜达成如下协议：一、布展服务具体内容1.展位设计乙方应根据甲方的产品特点、企业文化及展会主题，为甲方提供专业的展位设计方案。设计方案应充分展示甲方的品牌形象和产品优势，符合展会整体风格要求，并经甲方书面确认后实施。展位设计包括但不限于展位布局规划、展示道具设计、灯光音效设计、色彩搭配等方面。2.展位搭建乙方负责按照确认的设计方案进行展位搭建工作。搭建材料应符合环保、安全标准，确保展位结构牢固、外观美观。搭建工作应在展会主办方规定的时间内完成，搭建过程中乙方应遵守展会现场的各项管理规定，确保施工安全和秩序。3.展品布置乙方应协助甲方将展品合理布置在展位内，确保展品展示效果良好。展品布置应符合甲方的产品展示需求和展位设计方案，便于参观者参观和了解。同时，乙方应负责展品的摆放、固定及保护工作，防止展品在展会期间出现损坏或丢失。4.配套设施安装根据甲方要求，乙方负责安装展位内的配套设施，如展示设备、电子设备、宣传资料架等。配套设施的安装应符合相关技术标准和安全要求，确保正常运行。乙方还应负责对配套设施进行调试和维护，保证在展会期间设施设备的稳定使用。5.展会期间服务展会期间，乙方应安排专人负责展位的现场服务工作。服务内容包括但不限于接待参观者、解答疑问、引导参观、维持展位秩序等。乙方工作人员应具备良好的服务态度和专业知识，能够为甲方提供优质的展会服务体验。同时，乙方应密切关注展位设施设备的运行情况，及时处理出现的问题，确保展位正常运营。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的布展工作进行监督和检查，提出意见和建议。对乙方提交的展位设计方案、搭建计划等文件有审核权，如认为不符合要求，有权要求乙方进行修改。在展会期间，有权根据实际情况要求乙方对展位布置进行调整。2.义务向乙方提供展会相关信息，包括展会主题、展品清单、参展要求等，以便乙方进行布展设计和施工。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付布展费用。协助乙方办理展会期间的相关手续，如展品运输、人员出入证办理等。对乙方提供的设计方案、搭建材料、展品布置等方面的知识产权予以尊重，不得擅自使用或泄露给第三方。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取布展费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排布展工作，但应确保工作质量符合本协议及相关法律法规的规定。在布展过程中，如因甲方原因导致工作延误或变更，有权要求甲方承担相应的费用和责任。2.义务严格按照本协议约定的服务内容和质量标准进行布展工作，确保展位设计合理、搭建牢固、展品布置美观、配套设施正常运行。遵守展会主办方的各项规定和要求，办理相关手续，确保布展工作合法合规进行。对布展过程中涉及的甲方商业秘密和展品信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在展会结束后，负责拆除展位、清理现场，并将展位恢复至布展前的状态。如因乙方原因造成展会现场损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。展会期间，及时处理展位内出现的问题，如设施设备故障、展品损坏等，确保展位正常运营。如因乙方未能及时处理导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。三、费用及支付方式1.布展费用本合同项下的布展费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展位设计、搭建、展品布置、配套设施安装及展会期间服务等各项费用，但不包括甲方应向展会主办方支付的参展费用及展品运输费用等其他费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付布展费用：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付布展费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付布展费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余布展费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付布展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停布展工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致布展工作延误或无法按时完成，甲方应承担相应的责任。若甲方擅自变更或解除本协议，应向乙方支付合同总金额[X]%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付合同总金额[X]%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。如因甲方违约行为给第三方造成损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和质量标准完成布展工作，应负责无偿整改直至符合要求。如因乙方整改后仍不符合要求或逾期完成整改，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定的时间完成布展工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成布展工作导致甲方遭受其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付合同总金额[X]%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。如因乙方违约行为给第三方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。若乙方在展会期间未能履行现场服务义务，导致展位出现问题影响甲方参展效果，乙方应采取措施及时解决，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定拆除展位、清理现场，或未将展位恢复至布展前状态，应负责无偿完成相关工作。如因乙方未履行上述义务给展会主办方或第三方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2