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文档简介
展会责任承担协议书甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方将举办[展会名称](以下简称“展会”),乙方有意参与展会相关活动,为明确双方在展会期间的权利义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、展会基本信息1.展会名称:[展会名称]2.展会时间:[开始日期]至[结束日期]3.展会地点:[详细地址]4.展会内容及规模:本次展会涵盖[具体展览内容领域],预计参展商数量为[X]家,观众数量预计达到[X]人次。展会设置了多个展区,包括[各展区名称及简要介绍]。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对展会的整体规划、组织和运营进行安排和调整,但应提前合理通知乙方。有权要求乙方按照本协议及展会相关规定履行义务。有权对乙方在展会上的行为进行监督,如发现乙方有违反本协议或展会规定的行为,有权要求乙方立即纠正。2.义务负责展会的整体策划、组织、宣传推广及场地布置等工作,确保展会的顺利进行。按照约定为乙方提供展位或相关服务区域,并确保该区域符合展会的整体规划和安全要求。制定展会的安全管理制度和应急预案,并采取必要措施保障展会现场的人员和财产安全。负责展会期间的公共秩序维护,协调解决参展商及观众之间的纠纷。按照约定向乙方提供展会的相关资料和信息,包括但不限于展会日程安排、参展指南、宣传资料等。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的展位或相关服务区域。有权在展会上展示自己的产品、服务或进行相关宣传推广活动,但应符合本协议及展会规定。有权要求甲方按照约定提供必要的协助和支持,如展位搭建、水电供应等。2.义务按照本协议约定按时足额支付相关费用。费用包括展位租赁费用[X]元、展会服务费用[X]元等,共计[总费用金额]元。支付方式为[具体支付方式,如银行转账、支票等],支付时间为[具体支付时间节点]。遵守甲方制定的展会各项规章制度,包括但不限于展会安全管理制度、参展商行为规范等。自行负责展位的布置、展品的展示及相关宣传资料的准备,但应符合展会的整体风格和要求,不得对展会现场造成破坏或影响其他参展商及观众。在展会上展示的产品或服务应符合法律法规的规定,不得侵犯他人的知识产权或其他合法权益。配合甲方做好展会期间的各项工作,如参加展会组织的会议、活动等。展会结束后,按照甲方要求及时清理展位,归还甲方提供的相关物品,并确保展位及周边区域的整洁。三、展位及相关服务1.展位位置:甲方为乙方提供位于展会[具体楼层及区域]的展位,展位编号为[展位编号],展位面积为[X]平方米。2.展位设施:甲方负责提供展位的基本设施,包括展位搭建的框架结构、展位招牌制作(展位招牌内容由乙方提供并经甲方审核)、展位内的照明灯具及电源插座等。展位内的其他装饰材料、展示设备及展品等由乙方自行负责。3.水电供应:甲方负责展位内的水电供应接口的设置,乙方如需额外增加水电用量或特殊用电设备,应提前向甲方提出申请,并按照甲方的规定办理相关手续和支付费用。4.清洁服务:甲方负责展会公共区域的日常清洁工作,但乙方展位内的清洁工作由乙方自行负责。乙方应保持展位内的整洁卫生,展会结束后及时清理展位内的垃圾和杂物。5.安保服务:甲方负责展会现场的安保工作,包括设置安保人员、安装监控设备等,确保展会现场的安全秩序。乙方应配合甲方的安保工作,不得携带违禁物品进入展会现场,不得在展位内进行任何危险或违法活动。四、知识产权保护1.乙方在展会上展示的产品、服务及相关宣传资料等应具有合法的知识产权,不得侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致第三方提出知识产权侵权索赔,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.甲方有权使用乙方提供的与展会相关的宣传资料(如产品图片、宣传册等)进行展会的整体宣传推广,但应注明资料来源为乙方。未经乙方书面同意,甲方不得将乙方的宣传资料用于其他任何商业目的。3.双方应尊重对方的知识产权,不得擅自使用对方的商标、专利、著作权等知识产权。如发现对方的知识产权受到侵犯,应及时通知对方,并协助对方采取措施维护其合法权益。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因展位问题、服务问题等直接经济损失以及乙方为参展而投入的合理费用(如展品运输费、展位布置费等)。2.若乙方未按照本协议约定履行义务,如未按时支付费用、违反展会规定等,甲方有权采取以下措施:要求乙方立即纠正违约行为,并支付违约金。违约金金额为未履行义务部分金额的[X%]。如乙方的违约行为给甲方或其他参展商造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括直接经济损失、间接经济损失以及因乙方违约行为导致甲方遭受的声誉损失等。甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失的,违约方应承担相应的刑事责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日
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