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文档简介
宣传广告委托协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意委托乙方进行宣传广告相关事宜,乙方具备提供相应服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方开展宣传广告活动事宜达成如下协议:一、委托事项及标的物或服务具体描述(一)委托事项概述甲方委托乙方负责[具体宣传广告活动名称]的策划、设计、制作、发布及推广等一系列相关工作,旨在提升甲方品牌知名度、产品销量或达成其他特定宣传目标。(二)宣传广告内容详细说明1.宣传主题:[明确本次宣传广告活动的核心主题]2.宣传形式线上宣传社交媒体平台推广:乙方负责在微信、微博、抖音、小红书等主流社交媒体平台上策划并执行宣传推广方案。包括但不限于撰写吸引人的文案、设计符合各平台风格的海报及短视频、制定发布计划并进行精准投放,以吸引目标受众的关注和互动。网络广告投放:根据甲方需求,在百度、今日头条、腾讯新闻等各大网络媒体平台上投放广告,涵盖搜索广告、信息流广告等多种形式,确保广告能够精准触达潜在客户群体。电子邮件营销:乙方将协助甲方设计制作个性化的电子邮件模板,收集并整理目标客户邮箱列表,按照合法合规的方式进行电子邮件发送,推广甲方的产品或服务。线下宣传海报及宣传单页制作:设计并制作高质量的海报、宣传单页等宣传物料,用于在商场、超市、写字楼、学校、社区等人流量较大的场所进行张贴和发放。海报及宣传单页的设计风格需符合甲方品牌形象,突出宣传重点,吸引路人注意力。活动策划与执行:乙方负责策划并组织各类线下宣传活动,如新品发布会、促销活动、展会等。包括活动场地的租赁与布置、活动流程的设计与安排、嘉宾邀请与接待、现场宣传推广等工作,确保活动的顺利进行并达到预期宣传效果。户外广告投放:根据甲方需求,在城市主要交通干道、商业中心、公交站台等显著位置投放户外广告,如广告牌、灯箱广告、车身广告等,提升甲方品牌曝光度。(三)宣传广告目标受众本次宣传广告活动的目标受众为[详细描述目标受众特征,如年龄范围、性别、地域、消费习惯、兴趣爱好等]二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的宣传广告策划、设计、制作及发布等工作进行监督和提出意见,要求乙方按照甲方的要求和指示进行调整和改进。有权获取乙方在宣传广告活动过程中形成的相关报告、数据统计分析结果等资料,以便了解活动进展情况和效果评估。2.义务向乙方提供开展宣传广告活动所需的真实、准确、完整的资料和信息,包括但不限于企业营业执照、产品介绍、品牌故事、宣传重点等内容。如因甲方提供资料不实或不完整导致的任何法律责任或损失,由甲方自行承担。按照本协议约定及时足额支付宣传广告费用。协助乙方开展宣传广告活动所需的相关工作,如提供场地、人员配合、协调内部资源等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的资料和信息,并按照约定支付宣传广告费用。根据甲方提供的资料和信息以及市场情况,自主制定宣传广告策划方案,但需确保方案符合法律法规要求以及甲方的基本利益和宣传目标,并在实施前提交甲方审核确认。2.义务按照法律法规及本协议约定,以专业、负责的态度开展宣传广告活动策划、设计、制作、发布及推广等各项工作,确保宣传广告内容合法合规、真实有效、符合甲方品牌形象和宣传目标。在宣传广告活动过程中,定期向甲方汇报工作进展情况,及时沟通解决出现的问题,并根据甲方意见和市场反馈对宣传广告方案进行调整和优化。负责宣传广告活动所涉及的所有费用支出的合理控制和管理,确保费用使用透明、合规,并向甲方提供费用明细清单。妥善保管在宣传广告活动过程中形成的各类资料和文件,包括但不限于策划方案、设计稿件、宣传物料、投放记录、效果评估报告等,在协议履行完毕后按照甲方要求进行移交或销毁。三、费用及支付方式(一)宣传广告费用总额本次宣传广告活动的费用总额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用为固定总价,除本协议约定的调整情形外,不因任何因素而调整。(二)费用明细1.策划费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[策划费用具体金额]元)用于宣传广告活动的整体策划、方案设计及创意构思等工作。2.设计费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[设计费用具体金额]元)涵盖宣传广告所需的各类设计工作,包括海报设计、宣传单页设计、广告视频制作、品牌形象设计等。3.制作费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[制作费用具体金额]元)用于宣传物料的制作,如海报印刷、宣传单页印刷、礼品定制、活动道具制作等。4.发布费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[发布费用具体金额]元)包括网络广告投放费用、社交媒体推广费用、户外广告投放费用、活动场地租赁费用等与宣传广告发布相关的各项支出。5.其他费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[其他费用具体金额]元)用于支付在宣传广告活动过程中产生的其他必要费用,如人员差旅费、通讯费、税费等。(三)支付方式1.预付款:甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付宣传广告费用总额的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[预付款具体金额]元)。预付款到账后,乙方开始启动宣传广告活动策划工作。2.中期款:在乙方完成宣传广告策划方案并经甲方审核通过后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付宣传广告费用总额的[X]%作为中期款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[中期款具体金额]元)。乙方收到中期款后,开始进行宣传广告的设计、制作等工作。3.验收款:在宣传广告活动全部完成并经甲方验收合格后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付宣传广告费用总额的[X]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[验收款具体金额]元)。(四)发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的增值税发票。如因乙方未及时开具发票导致甲方无法按时进行财务核算或报销等情况,乙方应承担相应责任。四、宣传广告的制作与发布(一)制作要求1.乙方应按照甲方提供的资料和要求,以及双方共同确定的宣传主题和风格,进行宣传广告的设计和制作。设计制作过程中应充分考虑目标受众的特点和市场需求,确保宣传广告内容具有吸引力、感染力和传播力。2.宣传广告的设计制作应符合法律法规的规定,不得含有虚假、误导、歧视性或其他违法违规内容。乙方应对宣传广告内容的合法性负责,如因宣传广告内容违法违规导致的任何法律责任和损失,由乙方承担全部赔偿责任。3.乙方应在本协议约定的时间内完成宣传广告的制作工作,并向甲方提交设计初稿、样稿等供甲方审核确认。甲方有权对乙方提交的设计稿件提出修改意见,乙方应根据甲方意见及时进行修改完善直至甲方满意为止。如因乙方原因导致设计稿件多次修改仍无法达到甲方要求,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应承担相应的违约责任。(二)发布要求及时间安排1.乙方应根据宣传广告活动策划方案,制定详细的发布计划,并按照计划有序进行宣传广告的发布工作。发布过程中应确保广告投放渠道的合法性、稳定性和有效性,及时跟踪广告投放效果,根据市场反馈和数据分析结果对投放策略进行调整优化。2.线上宣传广告的发布时间为[具体开始时间][具体结束时间],乙方应确保在该时间段内按照约定的频率和方式进行广告投放,不得擅自中断或减少投放量。线下宣传活动的具体执行时间和地点按照双方共同协商确定的活动方案进行安排,乙方应提前做好活动准备工作,确保活动的顺利开展。3.在宣传广告发布前,乙方应将发布内容、发布渠道、发布时间等详细信息告知甲方,并经甲方确认后方可实施。如因乙方擅自发布宣传广告或发布内容未经甲方确认导致的任何问题和损失,由乙方承担全部责任。五、验收标准及方式(一)验收标准1.宣传广告内容应符合本协议约定的宣传主题、风格和要求,准确传达甲方的品牌形象、产品特点和宣传重点,不存在虚假、误导、歧义或其他违法违规内容。2.宣传广告设计制作应符合行业标准和质量要求,画面清晰、色彩鲜艳、排版合理、制作精良,不存在明显的瑕疵或质量问题。3.宣传广告发布效果应达到本协议约定的宣传目标,如增加品牌曝光度、提高产品销量、提升客户关注度和互动率等。乙方应提供详细的效果评估报告,包括但不限于广告投放数据统计、社交媒体互动量分析、线下活动参与人数及反馈情况等,作为验收的参考依据。(二)验收方式1.甲方在收到乙方提交的宣传广告设计稿件、样稿及发布效果评估报告等资料后,应在[X]个工作日内进行审核验收。如甲方对验收内容有异议,应及时书面通知乙方,并说明具体问题和修改要求。乙方应根据甲方意见在[X]个工作日内完成整改,并再次提交甲方审核验收,直至甲方验收合格为止。2.对于线下宣传活动,甲方有权在活动现场进行实地检查和评估,乙方应积极配合甲方的验收工作,提供活动现场的相关资料和信息。如活动执行过程中存在不符合协议约定或甲方要求的情况,甲方有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。3.如宣传广告经甲方验收合格,双方应签署验收确认书。验收确认书作为甲方已支付全部款项的前提条件之一,如甲方未签署验收确认书,乙方有权拒绝向甲方交付宣传广告相关资料和文件,直至甲方完成验收并签署确认书。六、知识产权归属(一)乙方创作的宣传广告作品乙方在履行本协议过程中创作的与宣传广告活动相关的所有作品,包括但不限于策划方案、设计稿件、宣传物料、广告视频、品牌形象等,其知识产权归乙方所有。但乙方应确保上述作品的使用和授权符合法律法规规定以及本协议约定,不得侵犯任何第三方的知识产权。(二)甲方提供的资料及知识产权甲方提供给乙方用于宣传广告活动的资料和信息,包括但不限于企业营业执照、产品介绍、品牌故事、宣传重点等,其知识产权归甲方所有。乙方仅有权在本协议约定的范围内使用甲方提供的资料和信息进行宣传广告活动策划、设计、制作及发布等工作,未经甲方书面同意,乙方不得将甲方提供的资料和信息用于任何其他目的或向任何第三方披露。(三)双方合作成果的知识产权双方在合作过程中共同形成的宣传广告作品或其他合作成果,其知识产权归属由双方另行协商确定。如双方未另行协商约定,该合作成果的知识产权归双方共同所有,双方有权在各自业务范围内根据需要使用该合作成果,但不得损害对方的合法权益。任何一方如需将合作成果用于本协议约定范围以外的其他用途,应提前书面通知对方,并经对方书面同意后方可实施。七、保密条款(一)保密信息范围双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、宣传广告策划方案、设计稿件、发布计划等涉及对方利益和商业机密的信息均属于保密信息范围。(二)保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.本协议履行过程中,双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露。如因一方疏忽或故意导致保密信息泄露,该方应承担由此给对方造成的全部损失,并承担相应的法律责任。3.本协议终止或解除后,双方仍应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有商业价值或不再需要保密为止。八、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付宣传广告费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停宣传广告活动的相关工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方还应承担赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定,擅自变更或解除委托事项,导致乙方已开展的工作无法继续进行或乙方遭受损失的,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于已投入的人力、物力、财力等费用以及预期可得利益损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成宣传广告活动策划、设计、制作及发布等工作,每逾期一日,应按照本协议约定费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照本协议约定费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成工作导致甲方遭受其他损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定的保密义务,向任何第三方披露或使用甲方保密信息,乙方应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应按照本协议约定费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或不良影响的,甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方提供的宣传广告内容存在虚假、误导、违法违规等问题,导致甲方遭受法律责任或其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按照本协议约定费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应负责采取措施消除不良影响,如因乙方原因导致甲方无法通过法律途径追究第三方责任的,乙方应承担相应的替代责任。九、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,
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