委托展览服务协议书

委托展览服务协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，需要专业的展览服务支持，乙方具备提供该等服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展览服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求展览策划1.乙方应根据甲方的需求和展览主题，进行全面的展览策划，包括但不限于展览布局设计、展品展示规划、展览内容编排等，确保展览具有吸引力和专业性。2.策划方案应经甲方书面确认后实施，如甲方提出修改意见，乙方应及时进行调整，直至符合甲方要求。场地布置1.乙方负责租赁符合展览要求的场地，并按照策划方案进行场地布置，包括搭建展台、安装展示设备、布置灯光音响等，确保场地布置符合展览主题和风格。2.场地布置应在规定的时间内完成，并经甲方验收合格。如因乙方原因导致场地布置延误或不符合要求，乙方应承担相应的违约责任。展品运输及保管1.乙方负责将甲方提供的展品安全运输至展览场地，并按照策划方案进行展示。在展览期间，乙方应妥善保管展品，确保展品的安全和完好。2.如展品在运输或保管过程中发生损坏或丢失，乙方应承担赔偿责任。但因不可抗力因素导致的除外，乙方应及时通知甲方并提供相关证明。展览宣传推广1.乙方应制定展览宣传推广方案，包括但不限于线上线下宣传渠道的选择、宣传资料的制作、广告投放等，提高展览的知名度和影响力。2.宣传推广方案应经甲方书面确认后实施，如甲方提出修改意见，乙方应及时进行调整。宣传推广费用由[甲方/乙方]承担，具体金额和支付方式在本协议附件中约定。展览期间的服务1.乙方应在展览期间提供现场服务，包括但不限于引导观众参观、解答疑问、维护展览秩序等，确保展览活动的顺利进行。2.如在展览期间发生突发事件或意外情况，乙方应及时采取措施进行处理，并通知甲方。因乙方处理不当导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。二、双方权利义务甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定提供服务，如乙方未履行义务，有权解除本协议并要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供与展览服务相关的资料和信息，包括但不限于展览主题、展品清单、宣传资料等，并确保所提供的资料真实、准确、完整。按照本协议的约定支付服务费用。协助乙方办理与展览服务相关的手续和事宜，如场地租赁手续、展品运输手续等。乙方权利义务1.权利有权按照本协议的约定收取服务费用。在履行服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本协议的约定提供优质、专业的展览服务，确保服务质量符合行业标准和甲方要求。遵守国家法律法规和行业规范，诚实守信，保守甲方的商业秘密和展览相关信息。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务转包或分包给第三方。在服务过程中如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响展览效果的情况，应及时通知甲方并提出解决方案。三、服务费用及支付方式服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含展览策划、场地布置、展品运输及保管、展览宣传推广、展览期间服务等各项费用，但不包括因甲方原因导致的额外费用或因不可抗力因素产生的费用。支付方式1.本协议签订后[X]日内，甲方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.场地布置完成并经甲方验收合格后[X]日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展览活动结束后[X]日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.如甲方违反保密条款，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。乙方违约责任1.如乙方未按照本协议的约定提供服务或服务质量不符合要求，乙方应负责免费整改直至符合要求。如因乙方原因导致展览活动无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方的直接损失、预期利益损失等。2.如乙方逾期完成服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用及支付违约金。3.如乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.如乙方未经甲方书面同意将本协议项下的服务转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用及支付违约金，乙方还应承担转包或分包行为给甲方造成的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具