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文档简介
安全生产费用提取和使用管理制度完整版
一、总则
(一)目的
为规范企业安全生产费用的提取、使用和管理,保障安全生产投入,预防和减少生产安全事故,维护从业人员生命财产安全,促进企业持续健康发展,根据国家相关法律法规及行业标准,结合企业实际情况,制定本制度。
(二)依据
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国会计法》《企业安全生产费用提取和使用管理办法》(财资〔2022〕136号)、《高危行业企业安全生产费用财务管理暂行办法》等法律法规及文件制定,同时参考行业安全生产管理规范和企业内部管理要求。
(三)适用范围
本制度适用于企业总部及所属各单位(包括子公司、分公司、项目部等)在生产经营活动中安全生产费用的提取、使用、核算、监督等管理行为。企业所属具有独立法人资格的单位,可结合自身实际情况制定实施细则,但不得与本制度相抵触。
(四)基本原则
1.依法依规原则:严格按照国家法律法规规定提取和使用安全生产费用,确保合规性。
2.足额提取原则:根据企业生产经营特点和行业风险等级,足额提取安全生产费用,保障投入充足。
3.统筹规范原则:建立安全生产费用专项管理机制,统筹规划资金使用,提高资金使用效益。
4.专款专用原则:安全生产费用专门用于改善安全生产条件、预防事故隐患、加强安全培训等安全生产相关支出,不得挪作他用。
5.强化监督原则:建立健全安全生产费用提取、使用、核算的监督机制,确保资金使用透明、合规、高效。
二、管理职责
(一)组织机构
1.安全生产委员会
(1)组成
企业应设立安全生产委员会,由企业主要负责人担任主任,分管安全工作的副总经理担任副主任,成员包括安全管理部门负责人、财务部门负责人、生产部门负责人、人力资源部门负责人及工会代表。委员会成员应具备相关专业知识和经验,每届任期三年,可连选连任。委员会每年至少召开两次全体会议,特殊情况可临时召集。
(2)职责
安全生产委员会负责统筹企业安全生产费用的管理工作,审定年度安全生产费用提取和使用计划,监督费用执行情况,协调解决重大问题。委员会应制定工作规则,明确议事程序,确保决策科学高效。此外,委员会需定期向企业董事会或管理层汇报费用管理进展,提出改进建议。
2.安全管理部门
(1)设置要求
安全管理部门是企业安全生产的专职机构,应配备足够数量的专职安全管理人员,其数量应根据企业规模、行业特点和风险等级确定,一般不少于员工总数的2%。安全管理部门负责人应具备注册安全工程师资格或同等专业能力,部门内部可设费用管理岗、监督检查岗等专职岗位。
(2)主要职责
安全管理部门负责安全生产费用的具体提取和使用管理,包括编制年度费用预算、组织费用使用培训、监督费用支出合规性、收集分析费用使用数据等。部门需建立费用管理台账,定期向安全生产委员会提交报告,确保费用使用符合安全标准。同时,安全管理部门应配合外部审计,提供相关资料,并参与事故调查,提出费用使用优化建议。
3.财务部门
(1)职责范围
财务部门负责安全生产费用的核算、提取和支付工作,确保资金及时足额到位。部门应设立专项账户,单独核算费用收支,每月向安全管理部门和安全生产委员会报送费用使用报表。财务人员需熟悉安全生产相关法规,确保费用提取比例符合国家规定,如高危行业企业按营业收入的1.5%-3%提取。
(2)协作机制
财务部门与安全管理部门应建立定期沟通机制,每月召开协调会议,核对费用使用数据,解决资金拨付问题。部门需参与费用使用计划的审核,确保预算合理,并监督费用支出凭证的完整性,防止挪用或违规使用。此外,财务部门应负责费用统计和分析,为决策提供数据支持。
4.其他相关部门
(1)生产部门
生产部门负责在业务活动中落实安全生产费用使用要求,如设备更新、隐患整改等。部门应指定专人对接安全管理部门,提交费用使用申请,并配合监督检查。
(2)人力资源部门
人力资源部门负责安全生产费用中的培训支出管理,组织员工安全培训,确保培训费用合理使用,并记录培训效果。
(3)工会组织
工会代表员工参与安全生产费用监督,收集员工意见,反映费用使用中的问题,维护员工权益。
(二)职责分工
1.企业主要负责人的职责
企业主要负责人是安全生产费用管理的第一责任人,负责审批年度费用提取和使用计划,确保费用投入充足。主要负责人应定期检查费用使用情况,主持安全生产委员会会议,解决重大问题,并承担法律责任。此外,主要负责人需保障安全管理部门和财务部门的独立性,避免干预费用合规管理。
2.安全管理部门负责人的职责
安全管理部门负责人负责组织实施费用管理计划,编制预算草案,组织内部培训,监督费用使用过程。负责人应每月向安全生产委员会汇报进展,分析费用效益,提出优化措施。同时,负责人需协调各部门协作,确保费用使用与安全目标一致,并参与事故调查,评估费用使用效果。
3.财务部门负责人的职责
财务部门负责人负责费用提取的准确性和及时性,确保资金专款专用。负责人应审核费用预算和支出,监督账户管理,每月向安全管理部门和安全生产委员会提交财务报告。此外,负责人需配合外部审计,提供完整凭证,并分析费用使用效率,提出成本控制建议。
4.项目部或分支机构的职责
项目部或分支机构作为基层单位,负责具体执行安全生产费用使用计划。项目负责人应编制月度费用使用申请,报安全管理部门审批,并记录使用细节。分支机构需定期向总部报送费用使用数据,配合监督检查,确保费用用于实际安全改善,如防护设施采购或应急演练。
(三)协调与沟通机制
1.定期会议制度
企业应建立安全生产费用管理协调会议制度,安全生产委员会每季度召开一次全体会议,安全管理部门和财务部门每月召开一次联席会议。会议议题包括费用预算执行情况、问题分析和改进措施。会议记录应存档备查,确保决策可追溯。
2.信息共享平台
企业应搭建安全生产费用管理信息平台,整合各部门数据,实现费用使用信息实时共享。平台应具备预算编制、支出审批、报表生成等功能,安全管理部门和财务部门可在线协作,提高效率。平台需定期更新数据,确保信息准确。
3.跨部门协作流程
费用使用申请需经安全管理部门初审、财务部门复审、安全生产委员会终审。流程应明确时限,如申请提交后5个工作日内完成初审。各部门需指定专人负责对接,确保沟通顺畅。对于紧急费用支出,可启动快速审批流程,但事后需补办手续。
4.问题反馈与处理
员工可通过意见箱、热线电话或平台反馈费用使用问题。安全管理部门应在24小时内响应,调查核实,并在一周内提出处理方案。问题处理结果需通报相关部门,并纳入绩效考核,确保问题及时解决。
三、提取标准与范围
(一)行业分类标准
1.高危行业界定
高危行业企业包括矿山开采、建筑施工、危险品生产与运输、烟花爆竹生产、民用爆炸物品生产、金属冶炼、道路交通运输等七类。其判定依据为企业主营业务是否属于《高危行业企业目录》范围,以市场监管部门登记的营业执照经营范围为准。
2.中低风险行业划分
非高危行业企业根据《企业安全生产标准化评定标准》分为A、B、C三级。A级企业为安全标准化一级企业,B级为二级企业,C级为三级及未达标企业。划分结果以应急管理部门年度评定结果为准。
3.特殊企业补充说明
对于业务跨多行业的企业,按最高风险等级行业确定提取比例。如同时从事矿山开采和建筑施工的企业,按矿山开采行业标准执行。新设立企业暂按同类行业最高比例提取,满一年后按实际风险等级调整。
(二)提取比例计算
1.高危行业比例确定
矿山企业按开采原矿产量提取,标准为:金属矿山每吨5元,非金属矿山每吨2元,小型露天矿下浮20%。建筑施工企业按工程造价提取,房屋建筑工程提取比例为1.5-2.5%,市政工程为1.0-2.0%。危险品生产企业按营业收入提取,比例为1.5-3.0%。
2.中低风险行业比例分级
A级企业按营业收入0.5%-1.0%提取,B级企业按0.8%-1.5%提取,C级企业按1.0%-2.0%提取。道路交通运输企业按营运收入提取,普通客货运输为0.5%-1.2%,危险品运输为1.5%-2.5%。
3.比例浮动机制
当企业连续三年未发生生产安全事故且安全标准化达到一级时,可申请下浮10%提取比例;发生较大事故或重大事故隐患未整改的,上浮20%-50%。浮动比例需经安全生产委员会审核并报董事会批准。
(三)动态调整规则
1.周期性调整要求
企业应在每年第一季度完成上年度费用提取情况审计,根据实际支出比例调整当年提取计划。如支出比例低于提取总额的60%,下年度可下调10%-20%;高于90%且安全绩效达标,可上调10%。
2.重大变更处理
企业主营业务发生重大变更时,应在变更后30日内重新核定风险等级并调整提取比例。发生重大生产安全事故后,应立即启动应急提取程序,按原标准追加提取50%,事故调查结束后30日内完成比例复核。
3.政策衔接规定
当国家或地方出台新的提取标准时,企业应在新政策实施后60日内完成过渡调整。过渡期内可执行原标准,但需每季度向安全生产委员会报告执行差异及调整方案。
(四)范围界定细则
1.安全生产支出范围
(1)安全设施设备支出:包括防护装置、监测预警系统、消防设施等购置安装费用,更新改造费用按设备原值的30%-50%计入。
(2)隐患排查治理支出:用于重大隐患专家诊断、整改方案制定、工程治理等,单次治理费用超过50万元的需专项审批。
(3)安全培训教育支出:包括特种作业人员培训、安全管理人员继续教育、应急演练等,人均年度培训费用不低于1000元。
2.不得支出情形
(1)与安全生产无关的办公费用、员工福利、生产经营成本等。
(2)已由工伤保险基金支付的工伤医疗费用。
(3)购置与安全生产无关的车辆、设备等固定资产。
3.特殊场景处理
对于停产企业,按正常生产月均产值的50%计算提取基数;季节性生产企业,按全年生产经营周期平均分摊提取。并购重组企业的安全生产费用按原企业标准执行,重组完成后6个月内完成统一标准核定。
四、使用管理
(一)使用原则
1.专款专用原则
安全生产费用必须用于改善安全生产条件、预防事故隐患、加强安全培训等直接相关支出,不得挪用于生产经营成本、员工福利或其他非安全生产用途。财务部门需设立专项账户,独立核算费用收支,确保资金流向可追溯。
2.效益导向原则
费用使用应优先投入风险高、效益显著的领域,如重大隐患整改、关键设备升级等。安全管理部门需定期评估费用投入效果,建立投入产出分析机制,避免重复建设或低效投入。
3.计划管控原则
各部门需在年度预算框架内提交使用计划,明确项目名称、金额、实施周期和预期效果。未经批准的超预算支出需专项说明,由安全生产委员会集体决策。
4.动态调整原则
根据生产经营变化或突发安全事件,可调整使用计划。如遇紧急隐患整改,启动应急审批流程,事后一周内补办手续并纳入后续预算调整。
(二)审批流程
1.分级审批权限
(1)小额支出:5万元以下由使用部门负责人审批,安全管理部门备案;
(2)常规支出:5万至20万元需安全管理部门初审、财务部门复审后报分管副总审批;
(3)重大项目:20万元以上须经安全生产委员会审议,企业主要负责人签字批准。
2.申报材料要求
使用部门需提交《安全生产费用使用申请表》,附项目方案、预算明细、验收标准及供应商资质证明。采购类支出还需提供三家比价记录,工程类支出需附施工方案和安全评估报告。
3.审批时限规定
常规申请应在5个工作日内完成审批;紧急情况启动绿色通道,2小时内完成初审,24小时内完成终审。审批结果需同步录入信息平台,供相关部门查询。
4.变更管理流程
项目实施中如需调整预算或内容,需提交变更申请说明,原审批部门按权限复核。变更后费用超出原预算10%以上的,需重新履行审批程序。
(三)支出范围
1.安全设施投入
(1)防护设备:包括防护栏、防护网、联锁装置等物理隔离装置的购置安装;
(2)监测系统:可燃气体报警仪、视频监控、温度传感器等监测设备的采购与维护;
(3)消防设施:灭火器、消防栓、自动喷淋系统的更新及消防水池建设费用。
2.隐患治理支出
(1)专家诊断:聘请第三方机构开展重大隐患专项评估的费用;
(2)工程整改:边坡加固、电气线路改造、危房拆除等工程治理支出;
(3)技术升级:引入自动化控制、智能巡检系统等科技手段的投入。
3.应急保障费用
(1)物资储备:急救包、应急照明、通讯设备等应急物资的采购与定期更换;
(2)演练组织:综合应急演练、专项演练的场地租赁、物资消耗及专家指导费;
(3)救援装备:救援车辆、破拆工具、空气呼吸器等专业设备的购置维护。
4.教育培训支出
(1)特种作业培训:电工、焊工、高处作业等特种作业人员的取证培训费;
(2)安全文化建设:安全知识竞赛、警示教育展板制作、安全标语悬挂等费用;
(3)教材开发:编制安全操作手册、事故案例集、培训课件等资料的费用。
(四)监督机制
1.内部控制措施
(1)双人复核:费用报销需使用部门、安全管理部门、财务部门三方签字确认;
(2)票据审核:重点核查发票内容与申报项目的一致性,防止虚开发票;
(3)台账管理:建立《安全生产费用使用台账》,记录每笔支出的项目、金额、执行人及验收结果。
2.过程监督方式
(1)现场抽查:安全管理部门每月随机抽查项目实施进度与质量,重点核查隐蔽工程;
(2)进度跟踪:重大项目实行周报制度,汇报实施进展、存在问题及整改措施;
(3)效果评估:项目完成后30日内组织验收,评估安全指标改善情况并形成报告。
3.外部监督机制
(1)审计监督:每年委托第三方机构开展专项审计,重点检查费用使用的合规性与效益性;
(2)信息披露:在厂务公开栏公示年度费用使用情况,接受员工监督;
(3)政府对接:主动配合应急管理部门的监督检查,及时提供相关资料。
4.问题处理机制
(1)违规行为:发现挪用、虚报等行为,立即追回资金并追究相关人员责任;
(2)低效项目:对连续两年未达预期效果的项目,暂停后续资金并重新评估;
(3)整改要求:对监督发现的问题,下发整改通知书,明确时限并跟踪落实。
五、监督与考核
(一)监督检查机制
1.日常监督方式
安全管理部门每月开展安全生产费用使用情况专项检查,重点核查支出凭证、项目实施进度与预算执行偏差。检查人员需携带《费用使用检查表》,逐项记录问题并拍照取证,检查结束后三个工作日内出具整改通知书。
2.季度评估制度
每季度末由安全生产委员会组织跨部门联合检查,采用“双随机一公开”方式随机抽取检查对象和检查人员。评估内容包括费用使用合规性、项目完成质量及安全效益,形成季度评估报告并向全员公示。
3.专项审计机制
每年委托具备资质的第三方机构开展安全生产费用专项审计,重点审查资金流向、支出真实性及效益性。审计范围覆盖年度费用总额的30%以上重点项目,审计报告需经企业主要负责人签字确认后报董事会备案。
4.动态监测系统
建立安全生产费用使用动态监测平台,实时采集各部门支出数据,自动比对预算与实际执行差异。当某项支出超出预算10%或连续两个月进度滞后30%时,系统自动预警并推送至安全管理部门及分管领导。
(二)考核指标设计
1.定量考核指标
(1)预算执行率:年度实际支出与预算总额的比值,达标线为90%-110%;
(2)支出合规率:符合制度规定的支出占总支出的比例,不得低于95%;
(3)项目完成率:按期完成的项目数量占计划项目总数的比例,要求不低于85%;
(4)隐患整改率:通过费用投入消除的重大隐患数量占总隐患数量的比例,目标值100%。
2.定性考核指标
(1)资金使用效益:评估费用投入后事故发生率、隐患数量等安全指标的改善程度;
(2)管理规范性:检查台账记录完整性、审批流程合规性及档案管理质量;
(3)创新应用情况:在安全科技应用、管理模式创新等方面的成效;
(4)员工参与度:通过问卷调查评估员工对费用使用的知情权和监督权落实情况。
3.阶段性目标设定
第一年重点建立基础管理体系,考核指标完成率不低于80%;第二年实现全流程规范化管理,达标率提升至90%;第三年形成高效运行机制,关键指标达标率100%。
(三)考核实施流程
1.考核周期安排
实行“月度自查、季度考评、年度总评”三级考核制度。月度自查由各部门自行开展,季度考评由安全生产委员会组织,年度总评结合季度考评结果与年度审计报告综合评定。
2.考核组织方式
季度考评成立5-7人考核小组,成员包括安全管理部门负责人、财务部门负责人、员工代表及外部专家。采用现场核查、资料审查、人员访谈相结合的方式,每个被考核单位检查时间不少于1个工作日。
3.评分标准制定
实行百分制评分,其中定量指标占60%,定性指标占40%。评分分为优秀(90分以上)、良好(80-89分)、合格(70-79分)、不合格(70分以下)四个等级,考核结果与部门年度评优直接挂钩。
4.考核结果公示
季度考评结果在厂务公开栏公示5个工作日,年度总评结果在企业内部网站公示7个工作日。员工对考核结果有异议的,可在公示期内向安全生产委员会提出书面申诉,10个工作日内予以答复。
(四)结果应用机制
1.与绩效挂钩
考核结果作为部门年度绩效考核的核心指标,优秀部门可额外获得年度安全绩效奖金5%-10%;不合格部门取消年度评优资格,主要负责人绩效扣减10%-20%。
2.资源调配依据
对考核优秀的部门,下年度安全生产费用预算上浮10%-15%;对连续两次考核不合格的部门,暂停下年度费用审批权限,整改达标后恢复。
3.问题整改要求
考核发现的问题需制定《整改责任清单》,明确整改措施、责任人和完成时限。整改情况纳入下季度重点检查内容,未按期整改的部门负责人需向安全生产委员会作专题汇报。
4.典型推广机制
每年评选安全生产费用管理示范部门,组织经验交流会并推广其管理模式。对在费用使用中取得显著成效的创新做法,纳入企业安全管理制度库并给予专项奖励。
六、附则
(一)制度解释权
1.解释主体
本制度的最终解释权归属企业安全生产委员会。委员会下设制度解释小组,由安全管理部门负责人、法务专员及资深安全工程师组成,负责解答制度执行中的疑难问题。
2.解释程序
各部门对制度条款存在疑问时,应以书面形式提交解释申请。解释小组应在收到申请后10个工作日内组织专题研讨,形成书面解释意见并抄送申请部门及财务部门。
3.解释效力
经解释小组确认的制度执行标准,具有同等法律效力。若涉及重大条款调整,需按修订程序重新发布。
(二)生效与废止
1.生效时间
本制度自企业主要负责人签署发布之日起正式施行。原有《安全生产费用管理办法》同时废止。
2.废止程序
当国家或地方出台新法规时,安全生产委员会应在60日内完成新旧制度衔接评估。原制度废止后,相关业务按新制度执行,历史遗留问题由财务部门专项处理。
3.过渡期安排
新制度实施前已发生的费用支出,仍按原制度核算。过渡期最长不超过6个月,期间发生的业务需同时记录新旧制度执行差异。
(三)修订程序
1.修订触发条件
当出现以下情形时,安全生产委员会应启动修订程序:国家政策调整、企业业务模式重大变更、连续三年考核结果低于80分、重大安全事故暴露制度缺陷。
2.修订流程
(1)草案编制:安全管理部门牵头成立修订小组,收集各部门意见形成修订
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