企业资产管理（EAM）标准化模板

企业资产管理（EAM）标准化模板一、适用业务场景本标准化模板适用于各类企业对固定资产、生产设备、办公设备、IT资产等全生命周期的管理需求，具体场景包括但不限于：新资产入库：采购完成后资产的登记、分类、贴标及入库管理；日常运维：设备定期巡检、预防性保养、故障维修的流程化记录；状态跟踪：资产位置、使用人、使用状况（在用/闲置/维修中/报废）的实时更新；盘点核验：定期/不定期资产盘点，保证账实一致；报废处置：达到使用年限或损坏无法修复资产的报废审批、残值回收及销户管理。二、标准化操作流程1.资产新增入库流程步骤1：需求提报与审批使用部门根据业务需求填写《资产采购申请表》，注明资产名称、规格型号、数量、预估金额、用途及使用人，提交至部门负责人*及资产管理部门审批。审批通过后，由采购部门按企业采购流程执行采购。步骤2：资产验收与信息核对资产到货后，使用部门、资产管理部门、采购部门共同验收，核对资产实物与采购信息是否一致（型号、数量、配件等），确认无误后填写《资产验收单》。若存在型号不符、质量问题或数量短缺，需联系供应商退换货并记录原因。步骤3：资产登记与贴标资产管理员根据《资产验收单》，在EAM系统中录入资产信息，包括：资产编号（唯一编码）、名称、规格型号、序列号、采购日期、原值、供应商、使用部门、使用人、存放地点、折旧年限、折旧方法等。打印资产标签（含编号、名称、入库日期），粘贴于资产明显位置（如设备机身、资产标签栏），保证标签清晰、不易脱落。步骤4：入库确认系统《资产入库登记表》，使用部门、资产管理部门签字确认后，资产正式纳入EAM系统管理，使用部门可办理领用手续。2.资产日常运维流程步骤1：巡检与保养计划资产管理部门根据资产类型（如生产设备、IT设备）制定《年度巡检与保养计划》，明确巡检周期、保养项目、责任人及执行标准。维护人员按计划执行巡检，填写《设备日常巡检记录表》，记录设备运行参数、有无异常、保养情况等，使用人或使用部门签字确认。步骤2：故障维修申请设备使用人发觉故障后，立即停止使用并填写《资产维修申请单》，详细描述故障现象、发生时间、影响范围及紧急程度，提交至资产管理部门。资产管理部门评估维修优先级：紧急故障（如生产停机）需2小时内响应，一般故障24小时内响应。步骤3：维修执行与记录维修人员根据《维修申请单》进行故障排查，维修完成后填写《设备维修记录表》，记录故障原因、维修措施、更换配件、维修时长、维修人员及验收结果。使用部门验收确认设备恢复正常后，签字确认维修记录，资产管理部门在EAM系统中更新资产状态（“维修中”→“在用”）。3.资产盘点流程步骤1：制定盘点计划资产管理部门根据管理需求，确定盘点范围（全盘/局部）、时间节点及参与人员（资产管理部门、使用部门、财务部门），提前3个工作日下发《资产盘点通知》。步骤2：盘点前准备资产管理员从EAM系统导出《资产账面清单》，包含资产编号、名称、使用部门、存放地点、账面数量等信息，交予盘点小组。使用部门提前核对本部门资产，保证资产状态、存放地点等信息与系统一致。步骤3：现场盘点盘点小组按《资产账面清单》逐一核对实物，记录资产编号、名称、实物数量、存放地点、使用人、实际状态等信息，填写《资产盘点表》。对盘盈（实物存在但系统无记录）、盘亏（系统有记录但实物缺失）资产，需注明原因并由盘点人员、使用部门负责人签字确认。步骤4：差异处理与账实核对资产管理部门汇总盘点结果，编制《资产盘点差异报告》，分析盘盈、盘亏原因（如漏登、遗失、调拨未更新等），提出处理建议（如补录、追责、调整账目）。报告经财务部门、管理层审批后，在EAM系统中进行账务调整，保证账实一致，更新后的《资产盘点表》由资产管理部门存档。4.资产报废处置流程步骤1：报废申请鉴定资产使用部门或资产管理部门对达到报废条件（如折旧期满、损坏无法修复、技术淘汰）的资产提出报废申请，填写《资产报废申请表》，附资产原值、使用年限、报废原因、技术鉴定意见（如需）。技术部门（或设备专家）对资产进行技术鉴定，确认是否具备维修价值或符合报废标准，签署鉴定意见。步骤2：审批与残值评估《资产报废申请表》按审批权限逐级审批（部门负责人→资产管理部门→财务部门→管理层）。审批通过后，资产管理部门联系评估机构或按企业规定评估资产残值，填写《资产残值评估表》。步骤3：处置与销户按照企业处置方式（如变卖、捐赠、拆解回收）执行处置，保留处置凭证（如回收合同、变卖记录）。资产管理员在EAM系统中更新资产状态为“报废”，注销资产信息，并将《资产报废申请表》《残值评估表》《处置凭证》等资料整理归档。三、常用模板表单表1：资产入库登记表序号资产编号资产名称规格型号序列号采购日期原值（元）供应商使用部门使用人存放地点折旧年限责任人入库日期1EAM-2024-001服务器R540SN0012024-03-0115000供应商IT部张*机房A5年李*2024-03-022EAM-2024-002叉车CPC30SN0022024-03-0580000YY供应商仓储部王*仓库B8年赵*2024-03-06表2：设备日常巡检记录表巡检日期资产编号资产名称巡检项目巡检标准实际状态异常情况保养措施巡检人使用人确认2024-03-10EAM-2024-002叉车刹车系统刹车灵敏，无异响正常无清洁刹车片刘*王*2024-03-11EAM-2024-001服务器风扇运行风扇无卡顿，噪音正常异常风扇异响添加润滑油陈*张*表3：资产盘点表盘点日期资产编号资产名称账面数量实物数量差异数量存放地点使用人盘点状态（正常/盘盈/盘亏）差异原因盘点人使用部门确认2024-03-15EAM-2024-003打印机110办公室C周*正常-吴*郑*2024-03-15EAM-2024-004台灯10-1办公室D孙*盘亏遗失吴*孙*表4：资产报废申请表资产编号资产名称规格型号使用年限原值（元）折余价值（元）报废原因技术鉴定意见申请部门申请人申请日期审批意见EAM-2020-005空调KFR-35GW4年3000600制冷效果差，维修成本过高无维修价值，建议报废行政部钱*2024-03-12同意报废四、关键执行要点信息准确性：资产编号需唯一，录入系统时名称、型号、序列号等信息需与实物完全一致，避免因信息错误导致管理混乱。流程及时性：资产入库、维修、盘点、报废等环节需在发生后3个工作日内完成系统更新，保证数据实时同步。责任到人：明确资产使用人为第一责任人，负责资产的日常保管、正确使用及异常情况反馈；资产管理部门负责统筹协调、监督执行。合规性：报废处置需严格履