公司-供应部职务说明书

供应部职务阐明书

目录

供应部部长............................................................1

供应部副部长职务阐明书................................................4

供应部原料计划员......................................................7

供应部劳资员..........................................................9

供应部保管员.........................................................11

供应部业务员.........................................................13

供应部收煤员.........................................................15

供应部材料计划员.....................................................17

供应部业务会计.......................................................19

供应部材料会计.......................................................21

供应部材料保管.......................................................23

供应部部长

一、职位基础材料

1.岗位称号：供应部部长

2.职位级别：

3.岗位定员：1

4.直接下级：营销副总

5.直接下级：副部长、计划员、劳资员、保管员、业务员、收煤员

6.职位摘要：担任公司原煤的与采购与供应工作；

7.工作环境：正常工作环境；

8.工作工夫：以正常白班为主；

9.工作协作关系：

外部：消费技术部、销售部、洗煤车间、炼焦车间、财务部、办公室；

外部：

10.卤位职责：

（1）担任根据公司年度消费运营计划，制定相应的物料采购计划，报下级

指点审批后执行；

（2）担任供应部的全体工作，保证保质按量地完成消费技术部下达的月度

和年度需求计划；

（3）制定年度、月度的原料、备品的采购计划

（4）根据消费技术部下达的原煤需求量以及质量目的组织人员进行全体

市场的调查与分析，从而评价和选择出供货单位。落实各小组调查状况的可靠程

度，研讨制定供应方案；

（5）按月给每个采购小组下达具体书面供应目的，包括供应煤种比例、各

煤种质量数量目的及要求；

（6）合理安排运用采购资金，并对在授权范围内的资金运用的安全性担

任。担任审批标的金额每笔50万元以下的付款，确保资金的运用质量，避免构

成呆帐和坏帐；

（7）担任办理对不合格采购物料的索赔处理事宜;

（8）担任编制采购物资的统计与分析；

（9）组织本部员工完成各项义务，并制定工作计划，定期召集部务会议，

安排布置工作；

（10）担任制定原煤等物资供应的具体措施，确保供应义务完成；

（11）担任组织本部员工学习先进的管理技术，进步管理程度，使物资储备

资金约占用和管理费用，各项经济目的达到同行先进程度；

（12）贯彻执行公司的各面规章制度，组织检查落实状况，并组织制定本部

的工作计划和工作总结；

（13）担任建立供应商档案，定期对供应商进行评价，进行分级管理与动态

管理，有选择的进行甄选与淘汰；

（14）担任建立和维护波动的供应商伙伴关系，确保供应商供货的及时精

确：

（15）担任采购合同管理；

（16）完成下级交办的其它义务。

二、岗位职权

1.人权

（1）对本部门所属员工的薪资定档，有提议权；

（2）对本部门所属员工处以警告、复职检查处分,有审批权；

（3）对本部门所属员工处以撤职、开除留用、除名等行政处分,有提议权;

（4）对本部门所属员工的转正、晋级与解聘，有提议权；

（5）对直接下级的工作,有调整权；

（6）对本部门岗位人员的岗位聘任,有提议权。

2.财权

（1）对计划外部门因公发生的业务费用，有审核权：

（2）对本部门的费用预算的制定有建议权。

3.事权

（1）审核本部门所属人员岗位人员3日以内的各类请假事项，超上述期

限审核后报公司直接下级审批；

（2）对本部门的日常管理事务有直接指挥、处置、决策权；

（3）对本部门所属员工的工作绩效，有考核权；

（4）对本部门分管范围外公司严重管理活动的知情权、建议权。

三、岗位责任：

（1）对在数量、质量和成本目的方面未完成公司下达的物料采购义务负

直接责任；

（2）对本部门的规章制度不健全、组织不紧密负直接责任；

（3）对物料供应的质量事故负直接指点责任；

（4）对在职责实行中因处置恰当而导致的损失担任；

（5）对公司对本部门的各项考核成果，负指点责任。

四、任职资历：

（1）本科以上学历，经济、管理专业毕业3年以上相关工作经验，或者

大专以上学历，8年以上相关工作经验；

（2）有较强的方场信息搜集和分析才能：

（3）熟习原煤采购知识，理解原煤市场；

（4）熟习备品各件知识；

（5）掌握物流与供应链管理的技能，能精确确定库存程度和制定采购计

划；

（6）富有责任感，思想明晰、有条理；

（7）耿直、廉洁，有上进心；

（8）有极强的准绳性和实事求是的工作作风。

（9）年龄：28岁以上，性别不限

五、办公设备：

电脑、手机等

供应部副部长职务阐明书

一、职位基础材料

1.卤位称号：供应部副部长

2.职位级别：

3.岗位定员：1

4.直接下级：供应部部长

5.直接下级：材料计划员、材料会计、材料保管、加油工

6.职位摘要：担任公司备品备件与各种劳保的与采购与供应工作；

7.工作环境：正常工作环境；

8.工作工夫：以正常白班为主；

9.工作协作关系：

外部：消费技术部、销售部、洗煤车间、炼焦车间、财务部、办公室;

外部：

10.岗位职责：

（1）次要担任公司的外部材料、油料及备品备件和后勤保障用品的购进、

与供应工作；

（2）组织本部门员丁制定T作计划，召开相关会议,及时安排布置义务：

（3）对科室人员进行岗位目的责任制考核；

（4）详细审核所购物品的规格、型号、消费厂家，细心做到货比三家，尽

量减少损失；

（5）及时组织资金，采购所需物品，及时索要物品阐明书等相关手续以及

各种票据等；

（6）担任科室及仓库、油库的防护与安仝工作；

（7）完成下级交办的其它义务。

二、岗位职权

1.人权

（1）对本部门分管范围内所属员工的薪资定档，有提议权；

（2）对本部门分管范围内所属员工处以警告、复职检查处分，有审批权；

（3）对本部门分管范围内所属员工处以撤职、开除留用、除名等行政史分,

有提议权；

（4）对本部门分管范围内所属员工的转正、晋级与解聘，有提议权；

（5）对直接下级的工作，有调整权；

（6）对分管范围内间接下级的工作调整，有审批权；

（7）对本部门分管范围内岗位人员的岗位聘任，有提议权。

2.财权

（1）有权选择购进物品的厂家及经销单位和个人；

（2）有权进行本部门分管范围内资金的分配；

（3）对部门分管范围内因公发生的计划内业务费用，有审核权；

（4）对本部门分管范围内的费用预算的制定有建议权。

3.事权

（1）对本部门分管范围内违犯规章制度或玩忽职守构成的事故，有权提出

处理意见；

（2）对本部门分管范围内违章作业有制止权，对屡教不改者有中止其工作

并进行教育和处理的权益；

（3）对本部门分管范围内的日常管理事务有直接指挥、处置、决策权；

（4）对本部门分管范围内所属员工的工作绩效，有考核权；

（5）对本部门分管范围外公司严重管理活动的知情权、建议权。

三、岗位责任：

1.对在数量、质量和成本目的方面完成公司下达的物料采购义务的的状况

负直接责任；

2.对本部门的规章制度不健全、组织不紧密负直接责任；

3.对物料供应的质量事故负直接指点责任；

4.对在职责实行中因处置恰当而导致的损失担任：

5.对公司对本部门的各项考核成果，负指点责任。

四、任职资历：

1.大专以上学历，经济、管理相关专业；

2.不少于三年以上在大、中型工业企业相关工作经历；

3.有较强的市场信息搜集和分析才能；

4.熟习物品采购知识和物品供应市场；

5,掌握物流与供应链管理的技能，能精确确定库存程度和制定采购计划;

6.年龄：30岁以上，性别不限

五、办公设备：

电脑、手机等

供应部原料计划员

一、职位基础材料

1.岗位称号：供应部原料计划员

2.职位级别：

3.岗位定员：1

4.直接下级：供应部部长

5.直接下级：

6.职位摘要：担任公司原煤等物资采购的计划制定工作；

7.工作环境：正常工作环境；

8.工作工夫：以正常白班为主；

9.工作协作关系：

外部：消费技术部、销售部、洗煤车间、炼焦车间、财务部、办公室

外部：无

10.卤位职责：

（1）担任公司原料采供购置计划的编排与报送，物资订购合同的管理，以

及购进物资材料的归档手续：

（2）按照公司的相应规定，准时将年、月度的原料购置计划进行组织汇总,

并做到试算均衡；

（3）建立原料采供单项登记册，以便随时掌握供应员采供状况，逐月填报

采供状况明细表，报送部长查阅；

（4）月终将本月计划和本月到货状况进行核对，将未到原料另行登记，报

送下级主管部门，并告诉采购员未到货物状况；

（5）妥善保管计划存根，逐日装订成册，以备查阅；

（6）做好计划、合同与材料的交接工作，并做好详实的记录；

（7）做好本月计划资金的统计工作，报送下级主管部门；

（8）完成下级交办的其它义务。

二、岗位职权

1.人权

2.财权

3.事权

（1）对原料采购计划的制定权与建议权;

三、岗位责任：

1.对原料采购计划的制定与填写的正确性担任。

四、任职资历：

1.中专以上学历；

2.年龄：18岁以上，性别不限。

五、办公设备：

电脑、电话等

供应部劳资员

一、职位基础材料

1.岗位称号：供应部劳资员

2.职位级别：

3.岗位定员：1

4.直接下级：供应部部长

5.直接下级：

6.职位摘要：担任供应部的考勤与工资的核算、支付和发放工作；

7.工作环境：正常工作环境；

8.工作工夫：以正常白班为主；

9.工作协作关系：

外部：人力资源部、办公室、销售部、洗煤车间、消费技术部、保卫部等;

外部：无

10.卤位职责：

（1）协助指点做好定岗定编工作，定额工作，合理组织劳动，进步劳动消

费率，正确执行公司有关劳资人事，后勤管理的规章制度和规定；

（2）担任监督检查本单位考勤制度的执行状况，以进步出勤率和工时利用

率，同时加强劳动纪律的教育和管理工作；

（3）担任本单位员工工资、资金，各种补贴以及津贴的审核、计算、申报

与发放工作；

（4）担任员工转正定级，变更工种的审核与报批等具体事务工作，担任建

立健全以及保管和更换员工人事卡片；

（5）担任本单位劳动工资材料的汇集，整理填制，并按时上报出勤率及劳

动工资报表；

（6）担任本单位公章，引见信的管理和合理运用；

（7）担任供应部的一切文件材料的管理工作，各种材料要分类明白地记录

存档，建立各种材料的合同台帐；

（8）传递供应部门和各单位科室的告诉、文件与信息;

（9）担任做好对各小组工作的各种考核记录，填好各种考核报表，月终汇

总上报至供应部部长处；

（10）做好采购小组第三天一次的工作状况汇总，并告诉各单位；

（11）在每一个合同执行的前一天以书面方式告诉收煤组原煤的煤种和质

量标准并告诉磅房和办票室；

（12）担任保管和发放办票员领用的派车证，并做好详细的编号、登记；

（13）担任建立各运输车辆的档案工作；

（14）担任支付办公用品、日杂等，担任定购报刊、杂志、发送个人函件，

收发告诉、文件等；

（15）担任办理员工应有的一切福利事宜；

（16）完成下级交办的其它义务。

二、岗位职权

1.人权

2.财权

3.事权

（1）有权对违犯劳动.工资管理制度的做法提出意见予以拒绝；

（2）有权根据本业务范围所掌握的状况对员工奖惩提出意见；

（3）有权对未经主管指点赞同及不符合职责范围的业务拒绝盖章。

三、岗位责任：

（1）对本职工作中所提供的各类信息的精确性与及时性担任。

四、任职资历：

1.中专以上学历；

2.年龄：18岁以上，性别不限

五、办公设备：

电脑

供应部保管员

一、职位基础材料

1.岗位称号：供应部保管员

2.职位级别：

3.岗位定员：5

4.直接下级：供应部部长

5.直接下级：

6.职位摘要：担任公司各种物资的保管与领用分发工作；

7.工作环境：正常工作环境；

8.工作工夫：以正常白班为主；

9.工作协作关系：

外部：各车间与部门；

外部：

10.岗位职责：

（1）担任对购进物品的检查、登记、入库储存事宜；

（2）细心、详细填写逐日所购物品的规格、型号及数量、签字、盖章送交

材料会计整存；

（3）填报入库清单、讨取发放领用手续并验收审核；

（4）担任填写好仓库台帐，做到日清月结，保证帐实相符，帐帐相符。

（5）细心检查仓库存放物资的防护工作，防止发生因腐蚀挤压等构成损坏

景象；

（6）保持仓库内卫生清洁与良好的通风状况。对于露天堆放的物品，要做

到上盖下垫码垛划一；

（7）坚持交旧领新制度，坚持修旧利废制度，以杜绝铺张浪费景象发生；

（8）完成下级交办的其它义务。

二、岗位职权

1.人权

2.财权

3.事权

（1）有权拒绝领用单位不符合实情的物品出库;

（2）有权拒绝不交旧即领新的行为；

（3）有权拒收不符合规定的型号产品入库；

（4）有权拒收残次、劣产品入库。

三、岗位责任：

1.对物品的安全存放担任；

2.对物品的合理有序的存放担任；

3.对仓库帐目的正确与及时性担任；

4.对办理物品出库手续的合规性担任。

四、任职资历：

1.中专以上学历：

2.年龄：18岁以上，性别不限

五、办公设备：

供应部业务员

一、职位基础材料

1.岗位称号：供应部业务员

2.职位级别：

3.岗位定员：6

4.直接下级：供应部部长

5.直接下级：

6.职位摘要：担任公司原煤采购与供应工作；

7.工作环境：正常工作环境；

8.工作工夫：以正常白班为主；

9.工作协作关系：

外部：部门各相关岗位与消费技术部、洗煤车间、保卫部等部门；

外部：煤矿等

10.岗位职责：

（1）严峻按照公司对原煤的标准和要求进行原煤采购；

（2）随时对购进原煤的各个环节进行监督，以避免一切可能出现的破绽和

有损公司利益的成绩发生；

（3）有计划，按比例的进行采购，确保消费正常运转；

（4）对进厂原煤进行检验，若有质量成绩，按规定予以拒收或进行相应的

降价处理；

（5）担任联系供方的煤质管理和变化状况，及时进行必要的检查；

（6）担任雇用运输车辆，并对所雇用车辆和煤矿自送车辆进行运输过程中

的管理，监督运输过程中的诸如偷卸、加水、掺假等景象，以确保原煤质量符合

合同要求；

（7）要以合同质量标准为根据，不符合质量标准的坚决予以拒购；

（8）每月终督促煤矿对票据进行结帐，次月10号内办理结束帐手续；

（9）完成下级交办的其它义务。

二、岗位职权

1.人权

2.财权

3.事权

（1）对化验不合格的原煤有权拒收或执行相应的降价政策;

（2）对运输车辆进行监督与管理的权益。

三、岗位责任：

1.对采购原煤的质量担任；

2.对如期完成原煤采购义务担任；

3.对运输车辆的有效管理担任；

4.对原煤供应合同的执行效果担任。

四、任职资历：

1.中专以上学历：

2.年龄：18岁以上，性别不限。

五、办公设备：

供应部收煤员

一、职位基础材料

1.岗位称号：供应部收煤员

2.职位级别：

3.岗位定员：2

4.直接下级：供应部部长

5.直接下级：

6.职位摘要：把好入场原煤的质量关

7.工作环境：正常工作环境；

8.工作工夫：以正常白班为主；

9.工作协作关系：

外部：洗煤车间、质检部、消费技术部等部门；

外部：原工业基础供应商。

11.岗位职责：

（1）恪守公司的各项规章制度和本部门有关的管理制度，努力完成收煤义

务；

（2）指挥运煤车，将不同煤种的原煤储存于不同地点，不得乱卸乱堆；

（3）担任把好原煤质量关，照实把肝石，水份含量超标状况，填写在过磅

单上；

（4）担任做好进厂原煤数量统计和记录，并按时上报；

（5）担任联系，协助质检科做好采样分析工作；

（6）完成下级交办的其它义务。

二、岗位职权

1.人权

2.财权

3.事权

（1）有权对乱堆原煤景象提出批判和制止；

（2）有权对收煤工作提出建议。

三、岗位责任：

1.对按期保质地完成收煤义务担任；

2.对不同种类的原煤的分类合理有序的存放担任；

3.对进厂原煤数量统计和记录的正确性与及时性担任;

四、任职资历：

1.中专以上学历；

2.年龄：18岁以上，性别不限。

五、办公设备：

供应部材料计划员

一、职位基础材料

1.岗位称号：供应部材料计划员

2.职位级别：

3.岗位定员：1

4.直接下级：供应部副部长

5.直接下级：

6.职位摘要：担任公司各种材料与配件等物资采购的计划制定工作；

7.工作环境：正常工作环境；

8.工作工夫：以正常白班为主；

9.工作协作关系：

外部：各部门

外部：无

10.卤位职责：

（1）担任公司物资采供购置计划的编排与报送，物资订购合同的管理，以

及购进物资材料的归档手续：

（2）各单位所报的物资计划，需根据公司消费计划为编报基础，经本部门

指点审核和主管部门指点审核并且经主管消费副总、营销副总赞同后方可接收；

（3）按照公司的相应规定，准时将年、月度的物资购置计划进行组织汇总,

并做到试算均衡；

（4）建立物资采供单项登记册，以便随时掌握供应员采供状况，逐月填报

采供状况明细表，报送部长查阅；

（5）月终将本月计划和本月到货状况进行核对，将未到货物资另行登记，

报送下级主管部门，并告诉采购员未到货物状况；

（6）购置计划要填写明晰无误，如因计划填写失误构成采供人员无法正确

购置，计划员要承担相应责任；

（7）妥善保管计划存根，逐日装订成册，以备查阅；

（8）做好计划、合同与材料的交接工作，并做好详实的记录；

（9）对于需求紧急购买的备品备件，要立即与采购员获得联系，确保材料

采购的及时性；

（10）当采购员反映某种待购材料无法买到时;担任及时与该材料的需求方

沟通，寻求该材料的替代品或替代方案；

（11）对于通用型的零部件，协助供应部副帮长做好车间之间的合理调配工

作；

（12）做好本月计划资金的统计工作，报送下级主管部门；

（13）完成下级交办的其它义务。

二、岗位职权

1.人权

2.财权

3.事权

（1）当备品备件的的图纸不符合规定时，有进行修正的建议权；

（2）对库存积压和报废备件的处理有建议权；

（3）对不恪守物资材料管理人员有权提出批判。

三、岗位责任：

1.对计划制定与填写的正确性担任。

四、任职资历：

1.中专以上学历；

2.年龄：18岁以上，性别不限。

五、办公设备：

电脑、电话等

供应部业务会计

一、职位基础材料

1.岗位称号：供应部业务会计

2.职位级别：

3.岗位定员：1

4.直接下级：供应部副部长

5.直接下级：

6.职位摘要：担任公司各种备品备件的出入库与相应帐目的管理；

7.工作环境：正常工作环境；

8.工作工夫：以正常白班为主；

9.工作协作关系：

外部：财务部

外部：无

10.卤位职责：

（I）担任各种备品备件、油脂与辅料的日常了出库与月底出库的记帐与汇

总；

（2）担任备品备件、油脂及各种辅料出库时的划价与月底出库的登帐和汇

总；

（3）担任考核各车间备品备件、油脂的耗用目的的核定；

（4）担任日常燃料的出库与划价；

（5）按时编制与上报财务需求的各种报表；

（6）每月月底将生辉出库单的汇总与划价，做到正确无误；

（7）月底将金晖、生辉的帐薄进行结帐，进行余额核算；

（8）完成下级交办的其它义务。

六、岗位职权

1.人权

2.财权

3.事权

（4）有对各车间备品备件费用的考核权。

七、岗位责任：

1.对备品划价的精确性担任；

2.对各类报表制定的精确传递的及时性担任。

八、任职资历：

1.中专以上学历；

2.年龄：18岁以上，性别不限。

九、办公设备：

电脑、电话等

供应部材料会计

二、职位基础材料

1.岗位称号：供应部材料会计

2.职位级别：

3.岗位定员：2

4.直接下级：供应部副部长

5.直接下级：

6.职位摘要：担任公司材料的帐务工作；

7.工作环境：正常工作环境；

8.工作工夫：以正常白班为主；

9.工作协作关系：

外部：各相关部门

外部：无

10.卤位职责：

（1）在财务科长和材料科长的指点下，担任材料的帐务工作；

（2）审核原始货单，核对入库手续，编制记帐凭证