2025年中职公共管理（档案管理）试题及答案

2025年中职公共管理（档案管理）试题及答案

班级______姓名______（考试时间：90分钟满分100分）一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填写在括号内）1.档案管理工作的基本原则不包括以下哪项（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.以利用为目的，以保护为手段2.档案收集工作的核心是（）A.丰富馆（室）藏B.加强档案整理C.做好档案鉴定D.提高档案利用3.档案整理工作的中心环节是（）A.区分全宗B.分类C.装订D.编号4.档案鉴定工作的内容不包括（）A.判定档案的价值B.确定档案的保管期限C.剔除失去保存价值的档案D.对档案进行数字化处理5.档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期是指（）A.50年以上B.30年至50年C.15年至30年D.10年至15年6.档案检索工具不包括（）A.目录B.索引C.指南D.数据库7.档案利用工作的基本要求不包括（）A.主动B.及时C.准确D.随意8.电子档案管理的特点不包括（）A.信息存储的高密度性B.信息传输的便捷性C.信息共享的局限性D.信息管理的集成性9.档案统计工作的基本要求不包括（）A.准确性B.及时性C.科学性D.随意性10.档案管理现代化的内容不包括（）A.管理思想现代化B.管理组织现代化C.管理方法现代化D.管理手段简单化二、多项选择题（总共5题，每题4分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填写在括号内，多选、少选、错选均不得分）1.档案管理工作的内容包括（）A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案保管E.档案检索F.档案利用G.档案统计2.档案收集的渠道有（）A.接收现行机关的档案B.征集历史档案C.接收撤销机关的档案D.档案馆之间的交接3.档案整理的步骤包括（）A.区分全宗B.分类C.组卷D.装订E.编目4.档案保管的物质条件包括（）A.档案库房B.档案装具C.档案保护设备D.档案管理人员5.档案利用的方式有（）A.提供档案原件B.提供档案副本C.提供档案复印件D.提供档案摘录三、填空题（总共10题，每题2分，请将正确答案填写在横线上）1.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2.档案管理工作的根本目的是便于社会各方面的利用。3.档案收集工作的要求是及时、完整、系统。4.档案整理工作的原则是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。5.档案鉴定工作的主要任务是判定档案的价值，确定档案的保管期限。6.档案保管期限的划分是根据档案的重要程度、历史价值和现实利用价值等因素确定的。7.档案检索工具的种类有目录、索引、指南等。8.档案利用工作的程序包括接待利用者、查找档案、提供利用、登记利用情况等。9.电子档案管理的主要环节包括电子档案的收集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。10.档案统计工作的基本要求是准确性、及时性、科学性。四、简答题（总共2题，每题15分）1.请简述档案管理工作的基本原则及其相互关系。2.结合实际，谈谈如何做好档案的收集工作。五、案例分析题（1题，20分）某单位在档案管理工作中存在以下问题：档案收集不及时，部分重要文件未及时归档；档案整理混乱，分类不清晰，文件排列无序；档案保管条件简陋，缺乏必要的防火、防潮、防虫设备；档案利用效率低下资源闲置，很多员工需要查阅档案时却找不到相关文件。请针对这些问题提出改进措施。答案：一、1.D2.A3.B4.D5.C6.D7.D8.C9.D10.D二．1.ABCDEFG2.ABCD3.ABCDE4.ABC5.ABCD三、1.过去和现在2.便于社会各方面的利用3.及时、完整、系统4.遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用5.判定档案的价值，确定档案的保管期限6.重要程度、历史价值和现实利用价值7.目录、索引、指南8.接待利用者、查找档案、提供利用、登记利用情况9.收集、整理、存储、利用、鉴定、销毁10.准确性、及时性、科学性四、1.档案管理工作的基本原则包括统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。统一领导、分级管理是档案管理工作的组织原则，它保证了档案工作的集中统一管理，有利于国家档案资源的整合和有效利用。维护档案的完整与安全是档案管理工作的基本要求，完整是指档案内容和形式的齐全，安全是指档案不受到损坏、丢失和泄密。便于社会各方面的利用是档案管理工作的根本目的，档案只有通过利用才能实现其价值。这三个原则相互联系、相互依存，统一领导、分级管理为维护档案的完整与安全和便于利用提供了组织保障，维护档案的完整与安全是便于利用的基础，便于利用是档案管理工作的出发点和归宿。2.做好档案收集工作，首先要明确收集范围，包括本单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件材料。要建立健全档案收集制度，规定文件材料的归档时间、归档流程等。加强宣传教育，提高员工对档案收集工作重要性的认识，促使他们及时将文件材料移交档案部门。主动出击，定期到各部门进行检查和指导，发现应归档文件及时收集。拓宽收集渠道，除了接收现行机关的档案，还要积极征集历史档案等。对收集到的档案要进行认真核对和整理，确保档案的质量。五、改进措施：建立档案收集定期检查制度，明确各部门文件归档期限，加强督促，确保重要文件及时归档。重新梳理档案分类体系，按照科学合理的标准进行分类，规范文件排列顺序，制作详细的