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文档简介
广告制作采购协议书甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(制作方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有广告制作需求,乙方具备相应的广告制作能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方制作广告事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.广告内容:甲方委托乙方制作的广告主题为[广告主题名称],旨在[阐述广告目的]。广告形式包括但不限于[列举广告形式,如视频广告、平面广告、户外广告等]。2.制作要求视频广告:时长为[X]分钟,画面清晰、色彩鲜艳,需包含甲方指定的[具体元素或情节],风格要求[描述风格,如活泼、大气等]。视频制作需采用高清分辨率,格式为[具体格式,如MP4]。平面广告:尺寸为[长×宽具体尺寸],设计风格需符合甲方品牌形象,突出[重点宣传内容]。广告内容需使用甲方提供的[相关素材,如图标、文字等],并按照甲方要求进行排版。平面广告需提供[具体数量]种设计方案供甲方选择,最终交付的文件格式为[如PSD、JPEG等]。户外广告:设置地点为[详细地址],广告材质需采用[具体材质,如灯箱布、亚克力等],确保户外展示效果持久、醒目。户外广告的画面设计需考虑周边环境和受众视角,尺寸为[具体尺寸]。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的广告制作过程进行监督,提出合理的修改意见和建议。对乙方交付的广告作品享有审查权,如发现不符合本协议约定,有权要求乙方进行修改或重新制作。2.义务向乙方提供制作广告所需的相关资料,包括但不限于企业简介、产品信息、宣传文案、图片、视频等,并确保所提供资料的真实性、合法性和完整性。在乙方制作过程中,根据乙方要求及时配合提供必要的协助和支持,如确认拍摄场景、参与脚本讨论等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付制作费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供制作所需资料,并对甲方提供资料的准确性进行合理审查。根据本协议约定及行业惯例,收取广告制作费用。2.义务按照本协议约定的制作要求、时间节点和质量标准,精心组织制作团队,确保广告制作工作的顺利进行。在制作过程中,定期向甲方汇报工作进展情况,及时沟通解决制作过程中出现的问题。严格保密甲方提供的所有资料,不得向任何第三方泄露或用于本协议以外的其他用途。未经甲方书面同意,乙方不得将本协议项下的广告制作业务转包或分包给第三方。广告制作完成后,按照本协议约定的交付方式和时间,向甲方交付合格的广告作品及相关文件资料。三、制作费用及支付方式1.制作费用:本广告制作项目的总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方完成本协议约定的广告制作工作所需的全部费用,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素调整。2.支付方式预付款:甲方在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付制作费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。进度款:在乙方完成广告制作的[关键节点,如脚本确认、初稿完成等]后,甲方在收到乙方提交的相应阶段工作成果及付款申请后的[X]个工作日内,向乙方支付制作费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。尾款:乙方按照本协议约定交付全部合格广告作品及相关文件资料后,甲方在收到乙方提交的付款申请及发票后的[X]个工作日内,向乙方支付剩余制作费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。四、交付时间及方式1.交付时间视频广告:乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内完成脚本创作,并提交给甲方审核。甲方审核通过后,乙方应在[X]个工作日内完成拍摄工作,并在拍摄完成后的[X]个工作日内完成视频剪辑、后期制作等工作,最终向甲方交付合格的视频广告。平面广告:乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内完成初稿设计,并提交给甲方审核。甲方审核通过后,乙方应在[X]个工作日内根据甲方意见进行修改完善,最终向甲方交付合格的平面广告设计文件。户外广告:乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内完成设计方案,并提交给甲方审核。甲方审核通过后,乙方应在[X]个工作日内完成制作及安装工作,确保户外广告正常投入使用。2.交付方式视频广告:乙方应以电子文件形式向甲方交付视频广告,交付的文件应存储在移动存储设备(如U盘、移动硬盘等)或通过网络传输至甲方指定的云存储平台,并确保甲方能够正常读取和使用。同时,乙方应提供视频广告的播放说明及相关技术参数。平面广告:乙方应以电子文件形式向甲方交付平面广告设计文件,文件格式应为本协议约定的格式。交付的文件应存储在移动存储设备或通过网络传输至甲方指定的邮箱,并确保甲方能够正常打开和编辑。同时,乙方应提供平面广告的设计说明及相关印刷要求。户外广告:乙方应在安装完成后,向甲方提供户外广告的实景照片及相关验收资料,并确保甲方能够对户外广告进行实地验收。五、验收标准及程序1.验收标准广告作品应符合本协议约定的制作要求,包括但不限于广告内容、风格、形式、质量等方面。视频广告应画面清晰、声音清晰、剪辑流畅,无明显技术瑕疵和质量问题;平面广告应色彩准确、排版合理、设计美观,符合甲方品牌形象和宣传需求;户外广告应安装牢固、画面清晰、展示效果良好,无明显破损和质量问题。2.验收程序乙方完成广告制作后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内组织验收工作。验收过程中,甲方有权对广告作品进行全面审查,如发现不符合验收标准的情况,应及时向乙方提出书面意见。乙方应根据甲方意见在[X]个工作日内进行修改完善,直至广告作品符合验收标准。经甲方验收合格后,双方应签署验收确认书。验收确认书作为乙方已完成本协议约定工作的证明,也是甲方支付尾款的前提条件。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付制作费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停广告制作工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方未按照本协议约定向乙方提供制作所需资料或提供的资料存在虚假、违法、不完整等情况,导致乙方无法正常制作广告或制作的广告不符合本协议约定,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,并按照本协议制作费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方擅自对乙方交付的广告作品进行修改、使用或授权第三方使用,导致乙方权益受损的,甲方应承担全部赔偿责任,并按照本协议制作费用的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准和制作要求完成广告制作工作,每逾期一日,应按照本协议制作费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款及支付违约金,同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方交付的广告作品不符合本协议约定的验收标准,乙方应负责免费修改或重新制作,直至符合验收标准。如因乙方原因导致甲方逾期使用广告作品,乙方应按照本协议制作费用的[X]%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本协议约定的保密条款,向第三方泄露或使用甲方提供的资料,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并承担甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的制作费用。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条
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