2025年《档案销毁管理规定》知识考试题库及答案解析

2025年《档案销毁管理规定》知识考试题库及答案解析单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________一、选择题1.档案销毁前，应由哪个部门进行最终审核确认（）A.保管部门B.利用部门C.档案行政管理部门D.保密部门答案：C解析：档案销毁前的最终审核确认应由档案行政管理部门负责，该部门负责对档案的保存期限、销毁范围等事项进行统一管理和监督，确保销毁工作符合规定要求。保管部门和利用部门只是档案管理过程中的相关环节，不具备最终审核的权力。保密部门主要负责涉密档案的管理，虽然与档案销毁有关，但并非最终审核确认部门。2.销毁涉密档案时，应采用哪种方式最安全（）A.纸质档案焚烧B.电子档案删除C.纸质档案粉碎D.电子档案清零答案：C解析：销毁涉密档案时，为了确保信息不被恢复或泄露，应采用最彻底的销毁方式。纸质档案粉碎可以将档案彻底打碎，难以复原，是最安全的销毁方式。纸质档案焚烧虽然也能销毁档案，但可能会产生残渣，存在信息泄露的风险。电子档案删除和清零虽然能删除数据，但专业的数据恢复技术可能恢复这些信息，安全性不如纸质档案粉碎。3.档案销毁工作完成后，应由谁签字确认（）A.档案员B.销毁执行人C.监督人D.档案部门负责人答案：C解析：档案销毁工作完成后，应由监督人签字确认。监督人是负责监督销毁过程是否符合规定的专门人员，其签字确认可以证明销毁工作已经按照规定程序完成。档案员和销毁执行人是参与销毁工作的具体人员，虽然他们需要记录和报告销毁情况，但并非最终签字确认人。档案部门负责人虽然对销毁工作负有领导责任，但通常不直接参与销毁过程的现场确认。4.档案销毁的记录应保存多久（）A.1年B.3年C.5年D.永久答案：C解析：档案销毁的记录应保存5年。这是为了确保在销毁过程中出现问题时，可以追溯到相关责任人，并对销毁工作进行监督和检查。1年和3年的保存期限过短，不足以满足监督和追溯的需求。永久保存虽然最彻底，但操作不便，且对于一般性档案而言并非必需。5.以下哪种档案不得销毁（）A.过期档案B.有利用价值的档案C.涉密档案D.已数字化档案答案：B解析：有利用价值的档案不得销毁。这类档案可能包含重要的历史信息、研究资料或决策参考，需要长期保存以供查阅和利用。过期档案、涉密档案和已数字化档案在满足一定条件后是可以销毁的。过期档案已经失去了保存价值，涉密档案需要按照规定进行安全销毁，已数字化档案可以通过技术手段进行删除或清零。6.档案销毁计划应报哪个部门审批（）A.档案行政管理部门B.保密部门C.保管部门D.利用部门答案：A解析：档案销毁计划应报档案行政管理部门审批。档案行政管理部门是负责档案管理的最高职能部门，对档案的销毁工作具有最终审批权。保密部门主要负责涉密档案的管理，保管部门和利用部门只是档案管理过程中的相关环节，不具备审批销毁计划的权力。7.销毁档案时，应有多少人在场监督（）A.1人B.2人C.3人D.4人答案：B解析：销毁档案时，应有2人在场监督。这是为了确保销毁过程的公正性和安全性。1人监督不足以形成有效监督，3人和4人监督虽然也可以，但2人已经足够满足监督需求，且可以减少不必要的参与人员。监督人员应认真记录销毁情况，并签字确认。8.档案销毁前，应进行哪些准备工作（）A.清点档案数量B.确定销毁方式C.准备销毁工具D.以上都是答案：D解析：档案销毁前，应进行清点档案数量、确定销毁方式、准备销毁工具等准备工作。清点档案数量可以确保销毁的档案与需要销毁的档案一致，避免遗漏或错误销毁。确定销毁方式可以根据档案的类型和安全要求选择最合适的销毁方法。准备销毁工具是确保销毁工作顺利进行的前提条件。以上都是销毁前必须做的准备工作。9.档案销毁工作应在什么时间进行（）A.工作日白天B.工作日晚上C.任何时间D.休息日答案：A解析：档案销毁工作应在工作日白天进行。工作日白天可以进行销毁工作，也方便相关部门和人员进行监督。工作日晚上和休息日进行销毁工作，可能会影响其他工作，也难以形成有效的监督。任何时间和休息日进行销毁工作都是不合适的，会违反档案管理的相关规定。10.销毁档案的工具应如何处理（）A.直接报废B.清洗后使用C.交回档案行政管理部门D.销售给废品站答案：C解析：销毁档案的工具应交回档案行政管理部门。档案行政管理部门负责对销毁工具进行统一管理和处置，确保这些工具不会被用于其他用途。直接报废可能会造成资源浪费，清洗后使用和销售给废品站都存在信息泄露的风险，不符合档案管理的保密要求。11.档案销毁计划一般由哪个部门编制（）A.档案利用部门B.档案保管部门C.档案行政管理部门D.档案审核部门答案：B解析：档案销毁计划一般由档案保管部门编制。保管部门直接负责档案的日常管理和保管，对哪些档案需要销毁、何时销毁等情况最为了解，因此由其编制销毁计划最为合适。档案行政管理部门负责对销毁计划进行审批和监督，但不负责编制。利用部门和审核部门与档案销毁计划的编制关系不大。12.涉密档案销毁前，必须进行哪种处理（）A.分类登记B.加密处理C.销毁登记D.保密审查答案：D解析：涉密档案销毁前，必须进行保密审查。保密审查是为了确保涉密档案的内容不会在销毁过程中泄露，需要确认销毁方式能够彻底销毁信息，并监督销毁过程的合法性。分类登记、销毁登记是销毁过程中的环节，但不是销毁前的必要步骤。加密处理是保护档案信息安全的方法，但销毁前通常不需要再进行加密。13.档案销毁的审批权限一般由哪个级别的人掌握（）A.普通员工B.部门负责人C.分管领导D.档案管理员答案：C解析：档案销毁的审批权限一般由分管领导掌握。分管领导对档案管理工作负有领导责任，需要从全局角度考虑销毁的必要性和安全性，因此由其掌握审批权限。普通员工、部门负责人和档案管理员通常不具备这样的审批权限。14.销毁纸质档案时，应确保碎纸尺寸达到什么标准（）A.1厘米以下B.2厘米以下C.5厘米以下D.10厘米以下答案：A解析：销毁纸质档案时，应确保碎纸尺寸达到1厘米以下。这个尺寸足以防止档案内容被复原。2厘米以下、5厘米以下和10厘米以下的标准虽然也能起到一定的销毁作用，但1厘米以下是最彻底的，最能确保信息安全。15.电子档案销毁后，应如何验证销毁效果（）A.检查物理存储介质B.尝试恢复数据C.签字确认D.进行审计答案：B解析：电子档案销毁后，应尝试恢复数据以验证销毁效果。通过尝试使用专业工具恢复已销毁的数据，可以确认数据是否真的被彻底清除，从而确保信息安全。检查物理存储介质、签字确认和进行审计虽然也是销毁后的工作，但它们不能直接验证销毁效果。16.档案销毁工作的记录应包括哪些内容（）A.销毁档案的名称和数量B.销毁方式和时间C.参与人员和监督人员D.以上都是答案：D解析：档案销毁工作的记录应包括销毁档案的名称和数量、销毁方式和时间、参与人员和监督人员等内容。这些信息都是销毁工作的重要组成部分，记录完整可以确保销毁工作的合法性和可追溯性。缺少任何一项都可能导致记录不完整，影响销毁工作的监督和管理。17.哪种档案可以免除销毁程序直接处理（）A.过期档案B.无保存价值的档案C.涉密档案D.已数字化档案答案：C解析：涉密档案可以免除销毁程序直接处理。涉密档案具有高度敏感性，需要按照特殊的安全规定进行处理，通常不允许随意销毁，而是需要采取更严格的安全措施，如移交保密部门进行特殊处理或永久保存。过期档案、无保存价值的档案和已数字化档案在满足一定条件后是可以进行销毁的。18.档案销毁工作完成后，监督人应如何处理记录（）A.保留一份B.交回档案行政管理部门C.传阅给相关人员D.撕毁答案：B解析：档案销毁工作完成后，监督人应将记录交回档案行政管理部门。档案行政管理部门负责对销毁记录进行统一管理和存档，以便日后查阅和监督。保留一份、传阅给相关人员或撕毁都违反了档案管理的有关规定。19.销毁档案的工具在使用前应进行什么检查（）A.是否完好无损B.是否符合标准C.是否干净D.以上都是答案：D解析：销毁档案的工具在使用前应进行检查，确保其完好无损、符合标准且干净。工具的完好无损可以确保销毁效果，符合标准可以保证销毁的合法性，干净则可以避免污染环境或损坏档案。以上都是使用前必须检查的内容。20.档案销毁工作一般由哪个部门负责执行（）A.档案行政管理部门B.档案保管部门C.档案利用部门D.档案保密部门答案：B解析：档案销毁工作一般由档案保管部门负责执行。保管部门直接负责档案的日常管理和保管，对销毁工作最为熟悉，也最容易组织人员进行销毁。档案行政管理部门负责对销毁工作进行监督和审批，但不直接执行。利用部门和保密部门与档案销毁工作的执行关系不大。二、多选题1.档案销毁前需要进行哪些环节（）A.档案清点B.审批C.确定销毁方式D.监督E.记录答案：ABCD解析：档案销毁前需要进行档案清点、审批、确定销毁方式和监督等环节。档案清点是确保销毁的档案与需要销毁的档案一致，审批是确保销毁行为的合法性，确定销毁方式是根据档案类型选择合适的销毁方法，监督是确保销毁过程符合规定，以上环节都是销毁前必须完成的。记录虽然也是销毁过程中的重要环节，但通常是在销毁完成后进行的。2.可以销毁的档案包括哪些类型（）A.过期档案B.无保存价值的档案C.涉密档案D.已数字化且无利用价值的档案E.正在使用的档案答案：ABD解析：可以销毁的档案包括过期档案、无保存价值的档案和已数字化且无利用价值的档案。过期档案已经失去了保存价值，无保存价值的档案对后续工作没有帮助，已数字化且无利用价值的档案可以通过技术手段进行删除或清零。涉密档案和正在使用的档案都不得随意销毁，需要按照规定进行特殊处理。3.档案销毁的监督人员有哪些（）A.档案行政管理部门人员B.保管部门人员C.利用部门人员D.保密部门人员E.外部监督机构人员答案：ABD解析：档案销毁的监督人员通常包括档案行政管理部门人员、保管部门人员和保密部门人员。档案行政管理部门人员负责对销毁工作进行整体监督，保管部门人员熟悉档案情况，可以监督销毁的准确性，保密部门人员负责监督涉密档案的销毁。利用部门人员虽然也参与档案管理，但通常不作为销毁的监督人员。外部监督机构人员可能在特定情况下被邀请参与监督，但并非常规监督人员。4.档案销毁的记录应包含哪些内容（）A.销毁档案的名称和数量B.销毁时间和地点C.销毁方式和工具D.参与人员和监督人员E.销毁批准文件答案：ABCDE解析：档案销毁的记录应包含销毁档案的名称和数量、销毁时间和地点、销毁方式和工具、参与人员和监督人员、销毁批准文件等内容。这些信息都是销毁工作的重要组成部分，记录完整可以确保销毁工作的合法性和可追溯性。缺少任何一项都可能导致记录不完整，影响销毁工作的监督和管理。5.销毁纸质档案常用的方法有哪些（）A.焚烧B.粉碎C.水浸D.化学溶解E.微波处理答案：AB解析：销毁纸质档案常用的方法有焚烧和粉碎。焚烧是将档案直接烧毁，粉碎是将档案打碎成小块，两种方法都能有效防止档案内容被恢复。水浸和化学溶解虽然也能销毁档案，但可能对环境造成污染，且效果不如焚烧和粉碎。微波处理目前不是销毁纸质档案的常用方法。6.涉密档案销毁的特殊要求有哪些（）A.需要多人监督B.需要使用专用工具C.需要详细记录D.需要保密处理E.需要经过特殊审批答案：ABCDE解析：涉密档案销毁有特殊要求，包括需要多人监督、使用专用工具、详细记录、保密处理和经过特殊审批。多人监督可以防止泄密，专用工具可以确保销毁效果，详细记录可以便于追溯，保密处理可以防止信息泄露，特殊审批可以确保销毁行为的合法性。7.档案销毁工作完成后，哪些部门可能需要查阅记录（）A.档案行政管理部门B.保管部门C.保密部门D.内部审计部门E.法务部门答案：ACD解析：档案销毁工作完成后，档案行政管理部门、保密部门和内部审计部门可能需要查阅记录。档案行政管理部门负责对销毁工作进行整体管理和监督，保密部门负责监督涉密档案的销毁情况，内部审计部门负责对销毁工作的合规性进行审计。保管部门主要是执行销毁操作，法务部门通常不直接查阅销毁记录。8.档案销毁计划一般包括哪些内容（）A.销毁档案的范围B.销毁方式和时间C.销毁人员和监督人员D.销毁工具和设备E.销毁记录和报告答案：ABCD解析：档案销毁计划一般包括销毁档案的范围、销毁方式和时间、销毁人员和监督人员、销毁工具和设备等内容。这些信息都是销毁计划的重要组成部分，可以确保销毁工作的有序进行。销毁记录和报告是销毁工作完成后产生的，不属于计划内容。9.哪些情况需要重新评估档案的销毁（）A.档案保存期限发生变化B.档案利用需求增加C.档案内容发生变化D.销毁方法不当E.销毁记录不完整答案：ABCD解析：以下情况需要重新评估档案的销毁：档案保存期限发生变化、档案利用需求增加、档案内容发生变化、销毁方法不当和销毁记录不完整。这些情况都可能导致原有的销毁计划不再适用或需要调整。保存期限变化、利用需求增加或内容变化都可能意味着档案需要继续保存。销毁方法不当或记录不完整则表明销毁工作存在缺陷，需要重新评估。10.档案销毁工作对信息安全的影响有哪些（）A.防止信息泄露B.保障档案安全C.消除安全隐患D.提高工作效率E.降低管理成本答案：ABC解析：档案销毁工作对信息安全的影响主要体现在防止信息泄露、保障档案安全和消除安全隐患。通过安全地销毁不再需要的档案，可以有效防止敏感信息被泄露，从而保障信息安全，消除因档案保管不当而存在的安全隐患。提高工作效率和降低管理成本虽然可能是档案销毁的间接效益，但不是其对信息安全的主要影响。11.档案销毁的准备工作包括哪些内容（）A.确定销毁对象B.清点档案数量C.选择销毁方式D.准备销毁工具E.制定销毁计划答案：ABCD解析：档案销毁的准备工作包括确定销毁对象、清点档案数量、选择销毁方式、准备销毁工具等。确定销毁对象是明确要销毁哪些档案，清点档案数量可以确保销毁的准确性，选择销毁方式是根据档案类型和安全要求选择合适的销毁方法，准备销毁工具是确保销毁工作顺利进行的前提条件。制定销毁计划虽然重要，但通常是在准备工作之前或之中完成的。12.涉密档案销毁的特殊要求包括哪些方面（）A.严格审批B.多人监督C.使用专用设备D.详细记录E.保密处理答案：ABCDE解析：涉密档案销毁的特殊要求包括严格审批、多人监督、使用专用设备、详细记录和保密处理。严格审批确保销毁行为的合法性，多人监督防止泄密，专用设备确保销毁效果，详细记录便于追溯，保密处理防止信息泄露。这些要求都是为了确保涉密档案的安全。13.档案销毁的记录应包含哪些要素（）A.销毁档案的名称和编号B.销毁的时间、地点和方式C.参与销毁和监督的人员D.销毁工具和设备的型号E.销毁批准文件的编号答案：ABCDE解析：档案销毁的记录应包含销毁档案的名称和编号、销毁的时间、地点和方式、参与销毁和监督的人员、销毁工具和设备的型号、销毁批准文件的编号等要素。这些要素能够全面反映销毁工作的全过程，确保销毁工作的可追溯性和合法性。缺少任何一项都可能导致记录不完整。14.销毁纸质档案常用的方法有哪些（）A.粉碎B.焚烧C.水浸D.化学溶解E.微波处理答案：AB解析：销毁纸质档案常用的方法有粉碎和焚烧。粉碎是将档案打碎成小块，焚烧是将档案直接烧毁，这两种方法都能有效防止档案内容被恢复。水浸、化学溶解和微波处理虽然也能销毁档案，但不如粉碎和焚烧常用，且可能存在环境污染或效果不彻底的风险。15.档案销毁工作完成后，哪些部门可能需要查阅记录（）A.档案行政管理部门B.保密部门C.内部审计部门D.保管部门E.法务部门答案：ABCE解析：档案销毁工作完成后，档案行政管理部门、保密部门、内部审计部门和法务部门可能需要查阅记录。档案行政管理部门负责对销毁工作进行整体管理和监督，保密部门负责监督涉密档案的销毁情况，内部审计部门负责对销毁工作的合规性进行审计，法务部门可能因法律事务需要查阅。保管部门主要是执行销毁操作，查阅记录的需求相对较低。16.涉密档案销毁前需要进行哪些准备工作（）A.确定销毁范围B.清点档案数量C.选择销毁方法D.准备销毁工具E.获得批准答案：ABCDE解析：涉密档案销毁前需要进行一系列准备工作，包括确定销毁范围、清点档案数量、选择销毁方法、准备销毁工具和获得批准。确定销毁范围明确要销毁哪些档案，清点档案数量确保销毁的准确性，选择销毁方法是根据档案类型和安全要求选择合适的销毁方法，准备销毁工具是确保销毁工作顺利进行的前提条件，获得批准是确保销毁行为的合法性。17.档案销毁的监督人员应具备哪些条件（）A.具备相关专业知识B.熟悉档案管理流程C.具有良好的保密意识D.经过培训合格E.与销毁人员无利害关系答案：ABCDE解析：档案销毁的监督人员应具备相关专业知识、熟悉档案管理流程、具有良好的保密意识、经过培训合格，并且与销毁人员无利害关系。具备相关专业知识可以更好地监督销毁过程，熟悉档案管理流程可以确保监督的准确性，良好的保密意识可以防止信息泄露，经过培训合格可以确保监督人员具备必要的技能，与销毁人员无利害关系可以确保监督的公正性。18.档案销毁计划一般包括哪些内容（）A.销毁档案的范围和种类B.销毁的时间安排和地点C.销毁的方式和工具D.参与人员和监督人员E.销毁的审批和记录要求答案：ABCDE解析：档案销毁计划一般包括销毁档案的范围和种类、销毁的时间安排和地点、销毁的方式和工具、参与人员和监督人员、销毁的审批和记录要求等内容。这些内容能够全面指导销毁工作的实施，确保销毁工作的有序进行和合法性。销毁档案的范围和种类明确了要销毁哪些档案，时间安排和地点确定了销毁的具体时间和地点，方式和工具选择了合适的销毁方法，参与人员和监督人员明确了责任分工，审批和记录要求确保了销毁工作的合规性。19.销毁电子档案需要考虑哪些特殊问题（）A.数据恢复风险B.存储介质的安全性C.销毁方法的彻底性D.系统安全性E.法律法规要求答案：ABCDE解析：销毁电子档案需要考虑数据恢复风险、存储介质的安全性、销毁方法的彻底性、系统安全性和法律法规要求等特殊问题。数据恢复风险是电子档案销毁的主要顾虑，需要采取有效措施防止数据被恢复；存储介质的安全性需要确保介质在销毁前不被非法访问；销毁方法的彻底性需要确保数据被完全清除；系统安全性需要考虑销毁过程对系统的影响；法律法规要求则需要确保销毁行为符合相关法律规定。20.档案销毁工作对组织的影响有哪些（）A.提升信息安全水平B.优化档案管理成本C.规范档案管理行为D.减少法律风险E.提高档案利用率答案：ABCD解析：档案销毁工作对组织的影响主要体现在提升信息安全水平、优化档案管理成本、规范档案管理行为和减少法律风险。通过安全地销毁不再需要的档案，可以有效防止敏感信息被泄露，从而提升信息安全水平；优化档案管理成本是通过减少不必要的档案保存来降低管理成本；规范档案管理行为是通过建立规范的销毁流程来提升管理水平；减少法律风险是通过确保销毁行为的合法性来避免潜在的法律纠纷。提高档案利用率不是销毁工作的直接影响，而是通过清理冗余档案为有用档案的利用创造更好条件。三、判断题1.所有档案都可以根据需要随时销毁。（）答案：错误解析：并非所有档案都可以根据需要随时销毁。档案的销毁需要遵循相关的规定和程序，特别是对于有保存价值的档案，需要按照规定的保存期限进行保管，到期后需要经过审批才能销毁。随意销毁档案可能导致信息丢失，影响后续的工作和决策。2.涉密档案的销毁可以由个人决定。（）答案：错误解析：涉密档案的销毁不能由个人决定，需要经过严格的审批程序。由于涉密档案包含国家秘密或其他敏感信息，其销毁需要由相关部门或人员根据规定进行审批，确保销毁过程的安全性和合法性，防止信息泄露。3.档案销毁后，相关记录可以不保存。（）答案：错误解析：档案销毁后，相关记录必须保存一定期限。销毁记录是销毁工作的重要凭证，可以证明销毁行为的合法性，并在日后需要时进行查证。保存销毁记录有助于档案管理工作的监督和追溯，确保销毁工作的规范性。4.销毁纸质档案时，将档案撕碎即可。（）答案：错误解析：销毁纸质档案时，仅仅将档案撕碎是不够的，可能无法完全防止档案内容被恢复。通常需要使用专业的粉碎机将档案粉碎成更小的碎片，或者使用焚烧等方法确保档案内容无法被复原，从而保护信息安全。5.电子档案销毁只需要删除文件即可。（）答案：错误解析：电子档案销毁不仅仅是删除文件，需要采取更彻底的方法确保数据被完全清除，防止被恢复。通常需要使用专业的软件或工具对存储介质进行覆写或物理销毁，以防止敏感信息泄露。6.档案销毁的审批权限由部门负责人决定。（）答案：错误解析：档案销毁的审批权限并非由部门负责人随意决定，而是需要根据档案的重要性和敏感性，以及组织的规章制度来确定。通常，销毁涉密档案或重要档案需要更高级别的领导或专门的审批机构进行审批。7.档案销毁工作可以由任何人执行。（）答案：错误解析：档案销毁工作不能由任何人执行，需要由经过培训合格、具备相关专业知识的人员来执行。这样可以确保销毁过程的安全性，防止信息泄露。执行人员需要熟悉销毁的流程和方法，并遵守相关的保密规定。8.档案销毁的监督人员可以参与销毁工作。（）答案：错误解析：档案销毁的监督人员不应参与销