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文档简介

客户服务外包合作协议甲方(服务采购方):[甲方公司全称]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]注册地址:[甲方公司注册地址]联系地址:[甲方公司联系地址]联系电话:[甲方公司联系电话]电子邮箱:[甲方公司电子邮箱]乙方(服务提供方):[乙方公司全称]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]注册地址:[乙方公司注册地址]联系地址:[乙方公司联系地址]联系电话:[乙方公司联系电话]电子邮箱:[乙方公司电子邮箱]鉴于甲方需要将客户服务业务外包给专业的服务提供商,以提高客户服务效率和质量;乙方拥有提供客户服务所需的资源、能力和经验,愿意为甲方提供客户服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容1.1乙方同意根据本协议约定,为甲方提供以下客户服务:1.1.1呼叫中心服务:包括但不限于通过电话方式处理甲方的入站客户咨询、投诉、建议等,以及根据甲方要求执行的出站呼叫活动,如客户满意度回访、市场调研等。1.1.2在线支持:包括但不限于通过电子邮件、在线聊天、社交媒体平台(具体平台由双方另行确定)等方式,为甲方客户提供咨询服务、问题解答、技术支持等。1.1.3多渠道支持:整合电话、电子邮件、在线聊天、社交媒体等多种服务渠道,为甲方客户提供统一、便捷的客户服务体验。1.1.4客户信息管理:协助甲方进行客户信息的收集、整理、存储和分析,提供客户画像、服务数据报告等。1.1.5甲方可以根据业务需求的变化,要求乙方调整或增加服务内容,具体调整方案由双方协商确定。1.2服务的对象为甲方客户,具体客户名单由甲方提供给乙方,并可根据实际情况进行更新。1.3服务时间为:1.3.1工作时间:周一至周五,上午9点至下午6点(北京时间),非工作时间提供紧急响应服务。1.3.2节假日:国家法定节假日提供基本服务,具体安排由双方协商确定。1.3.3如甲方有7x24小时服务需求,需另行与乙方协商并签订补充协议。第二条服务水平协议(SLA)2.1乙方承诺按照以下标准提供服务:2.1.1响应时间:对于电话入站服务,目标接通时间为客户拨打后20秒内;对于电子邮件和在线聊天服务,目标响应时间为收到客户请求后15分钟内。2.1.2解决时间:对于一般性问题,目标解决时间为首次联系后60分钟内;对于复杂问题,目标解决时间为4小时以内。2.1.3首次呼叫解决率(FCR):不低于85%。2.1.4客户满意度:通过定期客户满意度调查,目标满意度得分不低于80分(满分100分)。2.1.5服务可用性:服务系统正常运行时间不低于99.5%。2.2甲方有权对乙方的服务进行监督和评估,评估方式包括但不限于定期检查服务数据、客户满意度调查、神秘顾客访问等。乙方应积极配合甲方的评估工作。2.3如乙方未能达到本协议约定的SLA标准,应承担相应的责任,并采取措施立即进行整改。具体责任和整改措施由双方在本协议中另行约定。第三条费用及支付方式3.1服务费用:3.1.1本协议项下的服务费用采用[月固定费用/按坐席收费/按通话分钟收费/按处理案件数量收费]方式计算,具体费用标准为[具体费用金额或计算方式]。3.1.2如甲方需要增加服务量或服务内容,双方应另行协商确定费用。3.2支付周期:服务费用按[月/季/年]支付。3.3支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户:开户行:[乙方开户行名称]账户名称:[乙方账户名称]账号:[乙方账号]3.4发票:乙方应在每个支付周期结束后[5]个工作日内,向甲方提供符合甲方要求的发票。3.5税费:本协议项下的服务费用[包含/不包含]税费,具体税费承担方式由双方协商确定并书面记录。第四条双方权利义务4.1甲方的权利义务:4.1.1甲方的权利:a)有权要求乙方按照本协议约定提供服务;b)有权监督乙方的服务质量和进度;c)有权根据业务需求的变化要求乙方调整或终止服务;d)有权获得乙方提供的服务报告和数据。4.1.2甲方的义务:a)有义务向乙方提供与客户服务相关的业务信息、产品知识、公司政策等必要的资料,并保证资料的真实性和准确性;b)有义务按照本协议约定及时支付服务费用;c)有义务配合乙方进行人员培训、系统测试等工作;d)有义务对乙方的商业秘密和客户信息进行保密;e)应当及时向乙方反馈客户的主要问题和建议,协助乙方提升服务质量。4.2乙方的权利义务:4.2.1乙方的权利:a)有权要求甲方按照本协议约定提供必要的资料和支持;b)有权按照本协议约定收取服务费用;c)有权根据本协议约定终止服务。4.2.2乙方的义务:a)有义务按照本协议约定提供高质量的服务,并达到SLA标准;b)有义务配备足够数量和具备专业能力的客服人员,并进行持续的培训;c)有义务使用稳定可靠的服务系统,并确保数据的准确性和安全性;d)有义务定期向甲方报告服务情况,包括服务数据、客户反馈等;e)有义务对甲方的商业秘密和客户信息进行保密;f)应当建立完善的客户信息保护制度,严格遵守相关法律法规,保护客户隐私。第五条知识产权5.1乙方在提供服务过程中开发或使用的软件、系统等知识产权归乙方所有。甲方在支付完所有服务费用后,享有该软件、系统等的[使用权/有限复制权],具体权利由双方协商确定。5.2双方共同拥有的知识产权由双方另行签订协议约定。5.3在本协议履行过程中,双方合作开发产生的知识产权归[甲方/乙方/双方共有]所有,具体由双方协商确定。第六条保密条款6.1保密信息:本协议所称保密信息是指一方(披露方)以书面、口头、电子等方式向另一方(接收方)披露的,未公开的,与披露方的业务、技术、客户等信息相关的,接收方知悉或应当知悉的非公开信息,包括但不限于商业秘密、客户名单、财务数据、技术方案、经营策略等。6.2保密义务:接收方同意对本协议项下的保密信息承担保密义务,未经披露方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该保密信息。接收方仅可为了履行本协议之目的使用保密信息。6.3接收方应采取不低于保护自身同类保密信息的合理安全措施,防止保密信息泄露。如发生保密信息泄露,接收方应立即通知披露方,并采取一切必要的措施防止泄露范围扩大,披露方有权要求接收方赔偿因此遭受的损失。6.4本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[五/十]年。第七条数据安全与隐私保护7.1乙方应采取必要的技术和管理措施,确保甲方客户信息的安全,包括但不限于数据加密、访问控制、备份、防火墙等措施,防止数据丢失、泄露或被篡改。7.2乙方应遵守所有适用的数据保护法律法规,如《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等,保护甲方客户的隐私。7.3乙方应制定并实施数据安全事件应急预案,一旦发生数据安全事件,应立即启动应急预案,采取补救措施,并通知甲方。7.4未经甲方书面同意,乙方不得将甲方客户信息用于本协议约定服务以外的任何目的。第八条合同期限与终止8.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[一年/两年],自[具体日期]起至[具体日期]止。8.2协议到期后,如双方均有意继续合作,应在协议到期前[一个月]协商续签事宜。如双方未在协议到期前达成续签协议,本协议自动终止。8.3发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方终止本协议:8.3.1违约方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[十五]日内仍未纠正的;8.3.2违约方进入破产、清算或解散程序的;8.3.3不可抗力事件持续影响本协议履行超过[三十]日的。8.4无论因何种原因导致本协议终止,乙方应在本协议终止后[十五]日内完成以下工作:8.4.1向甲方交付所有未完成的服务成果;8.4.2将甲方客户信息返还给甲方,并确保甲方能够继续使用该信息;8.4.3停止使用甲方的商业秘密和客户信息;8.4.4结清所有未付的服务费用。8.5本协议终止后,双方应按照约定处理未尽事宜,并承担相应的责任。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2如协商不成,双方应向[甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构]人民法院提起诉讼/申请仲裁。第十条不可抗力10.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。10.2任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后[五]日内通知对方,并提供相关证明文件。10.3双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。第十一条其他条款11.1通知:本协议项下的所有通知、请求、要求等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。11.2完整协议:本协议是双方之间关于客户服务外包的完整协议,取代之前的所有口头或书面协议。11.3修改:对本协议的任何修改或补充,均需双方以书

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