询价服务咨询合同

询价服务咨询合同一、合同主体与服务范围界定（一）合同当事人基本信息合同甲方通常为需求方，应明确其法定全称、统一社会信用代码、法定代表人及联系方式；乙方作为咨询服务提供方，需载明营业执照登记信息、服务资质证书编号及项目负责人信息。双方应在合同首部列明通讯地址及指定联系人，后续所有书面往来文件均需通过该地址送达。（二）服务内容具体条款询价标的范围明确约定咨询服务涵盖的采购品类，包括货物类（如办公设备、原材料）、服务类（如技术开发、运维服务）及工程类（如小型修缮、系统集成）项目。对特殊品类需注明行业标准，例如医疗器械需符合《医疗器械监督管理条例》相关要求。服务阶段划分需求分析阶段：乙方需协助甲方梳理采购需求，编制技术参数清单及质量标准市场调研阶段：收集至少3家供应商报价信息，形成《市场价格分析报告》文件编制阶段：起草询价通知书、合同草案及评审标准过程执行阶段：组织供应商答疑、开标及结果公示后续服务阶段：提供履约验收建议及采购档案整理指导服务成果交付乙方应提交的成果文件包括但不限于：需求规格说明书（需甲方签字确认）三家以上供应商的有效报价单询价文件评审记录表中标候选人推荐报告二、服务质量与标准规范（一）行业规范遵循义务乙方开展服务时必须符合《政府采购法》《招标投标法》等法律法规要求，涉及国际采购的需遵守《联合国采购示范法》相关条款。对于涉密项目，应额外签订保密协议，执行国家秘密载体管理规定。（二）质量控制具体措施供应商筛选机制建立三级审核制度：一级审核：验证供应商营业执照、生产许可证有效性二级审核：评估近三年类似项目业绩（需提供合同关键页复印件）三级审核：实地考察生产经营场所（针对金额超50万元项目）报价真实性保障要求供应商提供报价单原件并加盖公章，同时提交成本构成明细表，对明显低于市场平均价的报价（偏差超过15%）需出具书面说明，必要时进行成本核算复核。文件规范性要求所有交付文件需满足：格式符合《政府采购文件标准文本》规范技术参数表述无歧义（避免使用“优质”“先进”等模糊词汇）评审标准量化可考核（如价格分权重不低于30%）三、服务费用与支付方式（一）费用构成明细基础服务费按项目预算金额的1.5%-3%计取（不足5000元按5000元收取），具体比例根据服务复杂程度协商确定，其中：货物类项目费率不超过2%服务类项目费率不超过2.5%工程类项目费率不超过3%额外服务收费加急服务（要求15个工作日内完成）：加收基础费用的30%外地调研差旅：实报实销（需提供行程单及发票）专家咨询费：按实际参与人数×800元/人·天计算（二）支付节点约定合同签订后5个工作日内支付30%预付款提交询价文件初稿后支付40%进度款项目验收合格后10个工作日内支付30%尾款乙方需在每次付款前提供等额增值税专用发票，甲方应在收到发票后3个工作日内完成支付。四、双方权利义务平衡配置（一）甲方核心权利对服务过程进行监督，可随时查阅工作底稿要求乙方在收到书面异议后24小时内书面答复因乙方过错导致采购失败的，有权解除合同并索赔损失（二）乙方主要义务组建不少于3人的项目团队（含1名注册造价师）保证所有调研数据真实有效，对虚假报价承担连带赔偿责任项目周期内提供7×12小时技术支持（响应时间不超过4小时）（三）权利义务对等条款甲方未按时提供基础资料导致延期的，服务周期相应顺延；乙方未按期交付成果的，每逾期1日按服务费总额的0.5‰支付违约金，累计不超过合同金额的5%。五、合同履行保障机制（一）风险防控条款供应商违约处理约定乙方需协助甲方追究违约供应商责任，包括：没收投标保证金（如有）要求支付合同金额10%的违约金推荐备选供应商替补知识产权归属乙方提交的咨询成果文件著作权归甲方所有，但乙方保留署名权；未经甲方书面许可，乙方不得将成果用于其他商业项目。不可抗力应对因政策调整、自然灾害等不可抗力导致合同无法履行的，双方应在事件发生后15日内协商解决方案，可选择：合同延期履行（不超过30日）部分服务内容变更扣除已发生成本后解除合同（二）争议解决途径协商优先原则争议发生后，双方应在30日内通过友好协商解决，协商过程形成《会议纪要》并由双方法定代表人签字确认。仲裁条款设置协商不成的，提交甲方所在地仲裁委员会按《仲裁规则》进行仲裁，裁决结果为终局性，对双方均有约束力。诉讼管辖约定明确合同纠纷由甲方住所地人民法院管辖，诉讼过程中产生的律师费、保全费由败诉方承担。六、合同变更与终止条件（一）变更程序规范任何合同条款变更需签订书面补充协议，补充协议生效需满足：经双方法定代表人或授权代表签字加盖单位公章或合同专用章涉及服务范围变更的需提前7日书面通知对方（二）终止情形约定法定终止事由一方破产清算（需提供法院裁定书）服务资质被行政机关吊销不可抗力导致合同目的无法实现约定终止条件甲方单方面终止：需提前15日书面通知，支付已完成服务的相应报酬乙方单方面终止：应支付合同金额20%的违约金，并赔偿直接经济损失终止后责任划分合同终止后10日内，乙方需移交全部工作成果及资料，甲方应结清已确认的服务费用，双方互不承担后续义务。七、特殊条款设置要点（一）廉洁条款双方承诺遵守《廉政准则》相关规定，约定：严禁收受对方礼金、礼品（价值超200元需登记上交）不得为亲友谋取不正当利益违反者需支付合同金额10%的廉洁违约金（二）保密义务延伸保密期限自合同签订之日起至服务结束后3年，涉密信息包括：甲方未公开的财务数据供应商商业秘密（如成本构成、技术专利）询价过程中的评标细节（三）情势变更条款因市场价格波动超过±10%、政策调整导致服务成本显著变化时，任何一方可提出调价要求，调价幅度按实际成本变动比例计算，协商不成可解除合同且互不承担违约责任。八、合同生效与其他事项（一）生效条件设置合同自双方法定代表人签字并加盖公章之日起生效，附件与本合同具有同等法律效力。如附件内容与主合同冲突，以签订时间在后的文件为准。（二）合同份数及保存合同一式陆份，甲乙双方各执叁份，具有同等法律效力。电子版本通过双方指定邮箱发送后，与纸质版本具有同等证据效力。（三）通知与送达条款所有书面通知需采用EMS快递方式寄送，收件人