户外展会承包协议书

户外展会承包协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办户外展会，乙方具备承办户外展会的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方承包户外展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[具体展会名称]2.展会地点：[详细地址]3.展会时间：[开始日期][结束日期]二、承包服务内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方的要求和展会主题，进行户外场地的规划与布置，包括搭建展览摊位、设置展示区域、布置宣传标识等。所使用的材料应符合安全、环保标准，确保展会期间场地布置的稳固性和美观性。2.活动组织负责展会期间各类活动的策划与组织，如开幕式、研讨会、表演活动等，确保活动顺利进行，达到预期效果。合理安排活动时间和流程，提前做好各项准备工作，包括邀请嘉宾、安排音响设备、协调人员等。3.宣传推广制定并执行展会的宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，吸引潜在参展商和观众。制作展会宣传资料，如海报、宣传单页、电子邀请函等，并确保宣传内容真实、准确、合法。4.安全保障建立健全展会期间的安全保障制度，配备必要的安保人员和安全设施，确保参展人员、观众及场地的安全。对展会现场进行实时监控，及时发现并处理各类安全隐患和突发事件，制定应急预案并定期演练。5.其他服务根据展会实际需求，提供包括但不限于餐饮服务、物流服务、翻译服务等相关配套服务，确保展会的顺利进行。三、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承包展会的各项工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权审核乙方提交的展会策划方案、宣传资料等相关文件，如发现问题有权要求乙方进行修改。在展会举办期间，有权根据实际情况调整展会的部分内容，但应提前通知乙方，并承担因调整可能给乙方造成的合理损失。2.义务向乙方提供展会相关的基础资料，包括展会主题、参展商信息、展品要求等，协助乙方开展工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承包费用。配合乙方做好展会期间的协调工作，如协调相关部门解决场地使用、活动审批等问题。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的支持和协助。根据本协议约定，按照自己的专业判断和经验，自主开展展会承包工作，但不得违反法律法规及本协议的约定。在展会举办期间，有权使用甲方提供的展会相关标识、资料等进行宣传推广，但应确保使用方式符合甲方要求和法律法规规定。2.义务根据本协议约定的服务内容及要求，制定详细的展会承办方案，并提交甲方审核通过后严格按照方案执行。负责展会承包工作所需的全部费用，包括场地布置费用、活动组织费用、宣传推广费用、人员费用、安全保障费用等，但本协议另有约定的除外。确保展会的各项工作符合法律法规要求，以及行业规范和标准，如因乙方原因导致展会出现任何法律纠纷或违规问题，由乙方承担全部责任。在展会举办期间，应安排专人负责与甲方沟通协调，及时向甲方汇报展会进展情况，听取甲方意见并积极改进工作。展会结束后，按照甲方要求及时清理场地，拆除相关设施，并将场地恢复原状。四、费用及支付方式1.承包费用经双方协商一致，本次户外展会承包费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付承包费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展会场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付承包费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会结束后，乙方提交展会总结报告及相关费用结算清单，经甲方审核无误后[X]个工作日内，甲方支付剩余承包费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、知识产权归属1.展会期间乙方为履行本协议所创作的宣传资料、活动策划方案、标识设计等知识产权归乙方所有，但乙方应确保其使用不侵犯任何第三方的知识产权，且不得将上述知识产权用于与本展会无关的其他用途。2.甲方有权在本展会范围内使用乙方创作的相关知识产权，包括但不限于在展会宣传、推广、现场展示等方面使用，但未经乙方书面同意不得擅自许可第三方使用。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会相关信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付承包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行义务，导致展会出现质量问题、安全事故或其他纠纷，乙方应承担全部责任，并负责采取措施解决问题，赔偿甲方因此遭受的全部损失；同时，甲方有权扣除相应的承包费用作为违约金。若乙方的违约行为给甲方造成的损失超过承包费用总额的，乙方还应补足差额部分。3.如一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失；若违约行为给对方造成的损失难以计算的，违约方应按照本协议承包费用总额的[X]%向对方支付赔偿金。4.任何一方擅自解除本协议，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份