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差旅协议酒店写合同甲方:[甲方公司名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:[乙方酒店名称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方酒店地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方因业务需要,经常安排员工进行差旅活动,乙方作为一家提供酒店住宿服务的专业机构,具备为甲方提供优质差旅住宿服务的能力。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方员工差旅期间入住乙方酒店事宜达成如下协议:一、合同标的物及服务具体描述1.酒店服务内容乙方同意为甲方员工提供差旅期间的住宿服务。乙方应确保所提供的酒店房间符合行业标准,干净整洁、设施齐全且能正常使用。房间类型包括但不限于单人标准间、双人标准间等,具体房型以甲方实际预订为准。2.酒店设施配备乙方酒店应配备完善的设施,包括但不限于床品、洗漱用品、空调、热水供应系统、网络接入设备、电视等,以满足甲方员工基本的生活和工作需求。3.服务范围乙方服务范围涵盖甲方员工在出差目的地城市入住乙方旗下指定酒店期间的住宿安排、入住登记、退房手续办理等相关事宜。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利甲方有权根据自身业务需求,按照本合同约定的价格和预订流程,提前预订乙方酒店房间。甲方有权要求乙方提供符合合同约定标准的酒店服务,如发现乙方提供的服务不符合标准,有权提出整改要求或按照合同约定追究乙方责任。2.义务甲方应提前向乙方提供准确的差旅人员信息,包括姓名、性别、身份证号码、入住时间、退房时间、房型要求等,以便乙方做好预订和接待准备。甲方应按照本合同约定的结算方式和时间,及时向乙方支付差旅住宿费用。甲方应督促其员工遵守乙方酒店的规章制度,爱护酒店设施设备,如因甲方员工原因造成酒店设施设备损坏或其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方权利与义务1.权利乙方有权按照本合同约定的价格向甲方收取差旅住宿费用。乙方有权要求甲方提前预订房间并按照约定时间入住和退房,如甲方未按照约定履行,乙方有权根据实际情况采取相应措施,包括但不限于调整房价、拒绝预订等。2.义务乙方应按照本合同约定的服务标准,为甲方员工提供优质、安全、舒适的住宿环境和周到的服务。乙方应确保酒店设施设备正常运行,如出现故障应及时维修,确保甲方员工的正常使用。乙方应严格遵守国家法律法规及相关行业规定,保障甲方员工的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致甲方员工人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按照甲方要求提供正规有效的发票,发票内容应与实际服务内容相符。三、价格与结算(一)价格1.双方约定,甲方员工入住乙方酒店的房价为[具体房价,元/间/夜],该价格包含酒店住宿费用、早餐费用(如有)以及酒店服务费等所有费用,但不包含可能产生的其他额外费用,如长途电话费、洗衣费、餐饮费等。2.如遇国家法定节假日、旅游旺季或乙方酒店因特殊原因需要调整房价的,乙方应提前[X]天通知甲方,经甲方同意后,可按照新的价格执行。(二)结算1.甲方应在每月[结算日期]前,与乙方核对上月甲方员工在乙方酒店的住宿费用明细,并在核对无误后的[付款期限]内,将住宿费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的住宿费用后的[开票期限]内,向甲方开具正规有效的发票。发票抬头为甲方公司名称,发票内容应详细注明住宿日期、房间数量、单价、总价等信息。四、预订与变更(一)预订1.甲方应提前[预订期限]向乙方预订酒店房间,预订方式可通过电话、邮件、在线预订系统等双方认可的方式进行。2.乙方在收到甲方预订信息后,应及时确认预订,并向甲方提供预订确认信息,包括预订房间的房型、入住时间、退房时间、房价等内容。(二)变更1.如甲方需要变更预订信息,包括但不限于变更入住时间、退房时间、房型等,应提前[变更期限]通知乙方。乙方在收到甲方变更通知后,应根据实际情况进行调整,并及时向甲方反馈调整结果。2.如因甲方变更预订信息导致乙方产生额外费用或损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定提前预订房间,导致乙方无法为甲方员工提供住宿服务的,甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.若甲方未按照本合同约定的结算方式和时间支付差旅住宿费用的,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款期限]日的,乙方有权暂停为甲方提供服务,并要求甲方支付已产生的住宿费用及逾期付款违约金。3.若甲方员工违反乙方酒店规章制度,给乙方造成损失的,甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务标准为甲方员工提供住宿服务,导致甲方员工不满意或提出投诉的,乙方应积极采取措施解决问题,并根据甲方员工的反馈情况给予相应的补偿或赔偿。补偿或赔偿方式包括但不限于调整房价、提供免费住宿、赠送礼品等,具体补偿或赔偿方式由双方协商确定。2.若乙方未按照本合同约定的时间确认预订或提供预订确认信息,导致甲方无法按时安排员工入住的,乙方应承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方酒店设施设备出现故障,未及时维修导致甲方员工无法正常使用,给甲方员工造成不便或损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。4.若乙方未按照本合同约定向甲方开具正规有效的发票,甲方有权拒绝支付相应款项,并要求乙方在规定时间内开具发票。如乙方逾期仍未开具发票的,每逾期一日,应按照未开具发票金额的[发票逾期违约金比例]向甲方支付违约金。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[合同有效期]年。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[延续期限]年。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具

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