人力资源服务外包合同2025年规范

人力资源服务外包合同2025年规范合同编号：[合同编号]甲方（发包方）：[甲方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（承包方）：[乙方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方提供人力资源服务事宜，达成如下协议：第一条服务范围及内容1.1乙方根据甲方要求，为甲方提供以下人力资源服务：(1)招聘服务：根据甲方需求，负责招聘信息的发布、简历筛选、候选人面试推荐、组织面试安排等招聘相关工作；(2)员工入职手续办理：为甲方新入职员工办理劳动合同签订、社保及公积金开户/转移/缴纳、档案接转等相关手续；(3)员工信息管理：建立、维护甲方员工档案信息，包括劳动合同、社保公积金信息、培训记录、绩效评估等，并确保信息的准确性；(4)薪酬福利管理：根据甲方制定的薪酬福利制度，协助进行员工考勤统计、薪资核算、社保公积金基数调整申报、个税申报与代扣代缴、工资发放等事务；(5)社保公积金代理：负责甲方员工社保及公积金的缴纳、申报、基数调整、账户查询等事务；(6)员工关系支持：为甲方提供员工关系方面的政策咨询、沟通协调支持，协助处理一般性员工关系问题，参与劳动争议预防；(7)劳动法规政策咨询：为甲方提供人力资源相关法律法规及政策的最新动态咨询；(8)员工培训：根据甲方需求，协助组织或推荐相关人力资源相关培训。1.2乙方提供的服务对象为甲方[具体说明服务对象范围，例如：全体非管理层员工/XX部门全体员工/XX岗位级别以下的员工]。1.3甲方授权乙方在履行本合同项下服务时，可以代表甲方与员工进行必要的沟通和联系，但乙方不得以甲方名义做出任何超出授权范围或损害甲方利益的承诺或行为。第二条服务期限2.1本合同服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[服务期限时长]。2.2若合同期限届满前[提前通知期，例如：三个月]，任何一方希望续签合同，应向对方提出书面意向，并在意向书中明确续签期限及服务内容、费用等主要条款。双方在意向书达成一致后，应在原合同到期前[签订期限，例如：十五日]内签订新的书面合同。第三条服务费用及支付3.1乙方提供本合同第一条约定的服务，甲方应向乙方支付服务费。服务费标准为：(1)固定月费：人民币[具体金额]元/月（大写：人民币[大写金额]元整）。固定月费包含乙方提供本合同第一条约定的第[列出包含在固定月费中的服务项，例如：1、2、3、4、5、6、7项]服务内容。(2)[如适用，列明其他收费项目及标准，例如：加班费处理：按实际发生额的X%收取；专项服务费：如员工培训、大型招聘项目等，按实际发生费用或约定标准收取]。3.2支付周期：甲方应于每月[具体日期，例如：5日]前向乙方支付当月的服务费。3.3支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方公司全称]账号：[乙方银行账号]3.4甲方逾期支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十日]，乙方有权暂停服务，直至甲方付清所有欠款及违约金，且甲方无权要求乙方退还已暂停服务期间的费用。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效、合规的人力资源服务；(2)有权对乙方的服务过程进行必要的监督和检查，并提出合理化建议；(3)应及时、准确、完整地向乙方提供履行合同所需的相关资料和信息，包括但不限于：招聘需求、员工信息、薪酬福利制度、考勤记录、法律法规变更通知等；(4)应确保其制定的内部规章制度及薪酬福利方案合法合规，并告知乙方；(5)应指定专门联系人，负责与乙方就外包服务事宜进行日常沟通与协调；(6)应按时足额支付乙方服务费；(7)负责与其员工建立并维持劳动关系，承担员工劳动报酬、社会保险、劳动保护等法定义务；(8)应对其员工的行为进行管理和约束，确保员工遵守国家法律法规及甲方的规章制度，并对员工的不当行为承担相应责任。4.2乙方的权利与义务：(1)有权按照合同约定收取服务费；(2)应组建专业的服务团队，配备足够资源，按照合同约定和行业标准，勤勉尽责地为甲方提供高质量的人力资源服务；(3)应严格遵守国家及地方有关劳动法律、法规和政策，确保其提供的服务内容不违反法律强制性规定；(4)应建立完善的内部服务管理制度和操作流程，并可根据法律法规变化和甲方需求进行优化；(5)应妥善保管甲方提供的资料和信息以及所有员工个人信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，不得用于合同约定服务之外的任何目的；(6)应对其员工在履行本合同项下服务过程中的行为负责，因乙方员工的行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任；(7)应指定专门联系人，负责与甲方就外包服务事宜进行日常沟通与协调；(8)应在收到甲方提供的合法有效的资料和信息后，及时、准确地完成相关工作；(9)应在发生劳动争议或工伤事故时，积极配合甲方处理，并按照甲方要求提供必要的专业支持和协助；(10)应定期向甲方报告服务情况，包括但不限于：招聘进展、社保公积金缴纳情况、员工关系动态等。第五条数据安全与保密5.1甲乙双方及乙方员工均应认识到保护数据安全与保密的重要性，并承担相应的保密义务。5.2乙方承诺，仅为履行本合同之目的，在必要范围内使用甲方提供的所有资料和信息，包括甲方的商业秘密、经营信息以及员工的个人信息（包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、银行账号、工资水平、社保公积金信息、劳动合同内容等）。未经甲方书面同意，不得以任何形式复制、披露、转让给任何第三方，或用于任何与合同无关的目的。5.3乙方应采取不低于行业内合理标准的、充分的技术和管理措施，保障甲方数据和员工个人信息的安全，防止数据丢失、被盗、篡改或未经授权的访问。具体措施可包括但不限于：建立访问权限控制机制、数据加密存储与传输、定期进行安全检查和备份、制定应急响应预案等。5.4在本合同有效期内及合同终止后[保密期限，例如：二]年内，乙方及其员工、代理人、相关合作方均不得泄露、使用或允许他人使用任何从甲方获取的保密信息，但法律法规另有规定或甲方书面同意的除外。5.5乙方应确保其员工遵守本条保密义务，并对员工的违约行为承担连带责任。5.6合同终止时，乙方应在[具体时间，例如：十日]内将甲方提供的所有资料、文件、数据信息（包括电子数据）及其任何形式的备份，按照甲方要求的方式返还给甲方，或根据甲方要求进行销毁，并出具书面证明。但根据法律法规规定或双方约定需要保存的，除外。第六条违约责任6.1若任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。6.2若甲方未能按时足额支付服务费的，除按本第三条第3.4款规定支付违约金外，乙方还有权暂停相关服务，直至费用结清。6.3若乙方未能按照合同约定提供服务质量，或因乙方原因导致甲方或其员工遭受损失的，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据损失程度要求乙方承担相应的赔偿责任。若乙方整改无效或行为严重违约，甲方有权根据合同约定或法律规定解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。6.4若乙方违反数据安全与保密义务，泄露、披露或不当使用甲方或员工个人信息，给甲方或员工造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。该等赔偿责任不因乙方已尽到合理注意义务而免责。6.5若因甲方原因（如提供虚假信息、制度违法等）导致乙方违反法律法规或给乙方造成损失的，甲方应承担相应责任。6.6任何一方违反本合同保密条款的，应承担违约责任，赔偿由此给对方造成的全部损失。第七条不可抗力7.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或调整）、疫情等。7.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后[具体时间，例如：五日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。7.3因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取补救措施，减少损失。第八条争议解决8.1因本合同的订立、履行、解释、效力及争议解决所产生的或与本合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。选择仲裁的，应提交至[具体仲裁委员会名称]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第九条法律适用9.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十条其他10.1本合同构成双方就人力资源外包合作达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、承诺和协议。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。10.3本合同项下的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以专