民办学校员工管理手册模板

民办学校员工管理手册模板一、总则1.制定目的为规范民办学校员工管理，明确劳动关系双方的权利与义务，提升团队协作效能、保障办学质量，依据《中华人民共和国劳动法》《民办教育促进法》等法律法规及学校章程，结合实际办学需求制定本手册。2.适用范围本手册适用于学校全体在职员工（含全职教师、行政人员、后勤人员及兼职/实习人员，另有书面协议约定的除外）。3.管理原则秉持“以人为本、依法治校、绩效导向、发展共赢”原则，兼顾教育行业特殊性与员工职业发展需求，确保管理过程公平、透明、规范。二、招聘与入职管理（一）招聘流程需求提报：各部门根据岗位空缺、业务拓展需求填写《人员需求申请表》，经分管校领导审批后，由人力资源部（或行政部）统筹招聘。渠道选择：结合岗位特性，通过校招（高校宣讲）、社招（招聘平台、人才市场）、内部推荐等渠道筛选候选人，教学岗需额外提供教学成果或资格证明。面试录用：采用“HR初筛+部门负责人专业面试+校领导终面”三级面试制，录用前需完成背景调查（含学历、工作履历、师德师风相关证明）。（二）入职手续材料提交：新员工需在入职3日内提交身份证、学历证书、教师资格证（教学岗）、无犯罪记录证明等材料，兼职/实习人员另需提供在校证明或劳动关系说明。合同签订：全职员工入职1个月内签订书面劳动合同，明确岗位、薪酬、试用期（≤6个月，试用期工资不低于约定工资的80%）等条款；兼职/实习人员签订《劳务协议》。入职培训：人力资源部组织新员工参加“校情认知+制度学习+岗位实操”培训，教学岗需额外完成“试讲考核”，考核通过后方可上岗。三、岗位职责规范（一）教学岗位教学实施：依据课程标准制定教学计划，完成备课、授课、作业批改、学情反馈等工作，每学期末提交《教学总结报告》。师德规范：遵守《新时代中小学教师职业行为十项准则》，严禁体罚、有偿补课、收受礼品等违规行为，每学年签订《师德承诺书》。教研发展：参与学科组教研活动（每月≥2次），每学年至少完成1项校级或区级教研课题、教学成果申报。（二）行政岗位事务统筹：负责招生宣传、学员管理、家校沟通、活动策划等工作，建立《学员档案》《行政工作台账》，确保数据实时更新。流程优化：每季度梳理岗位流程（如报名流程、退费流程），提出优化建议并推动落地，提升服务效率。（三）后勤岗位安全保障：负责校园设施维护、食品安全、消防巡检（依制度执行日/周/月频次），建立《安全隐患排查台账》并跟踪整改。服务支持：保障教学物资供应（如教材、教具），配合教学部门完成活动后勤支持，每月收集师生服务满意度反馈。四、考勤与休假管理（一）工作时间常规工时：教学岗实行“弹性工时+坐班制”（如：周一至周五坐班4小时，周末授课）；行政/后勤岗实行“标准工时制”（周一至周五8:30-17:30，含1小时午休）。特殊时段：寒暑假、招生季、考试季等特殊时期，各部门可调整工时（需提前公示并报人力资源部备案）。（二）考勤方式打卡要求：全员通过人脸识别或指纹打卡，每日上下班各1次；忘打卡需在24小时内提交《补卡申请》，每月补卡≤3次，超次按“迟到/早退”处理。异常处理：迟到/早退≤15分钟，扣发当日绩效的10%；≥15分钟按“事假2小时”计，旷工1日扣发3日工资，月旷工≥3日按“严重违纪”处理。（三）假期管理法定假期：按国家规定执行，假期期间工资正常发放。带薪年假：入职满1年员工享受5天年假（逐年递增，上限15天），年假需在当年度内休完，特殊情况可申请延期（最长至次年3月）。病假/事假：病假需提供区级以上医院证明，病假期间工资按“基本工资+岗位工资”的80%发放；事假需提前1-3天申请（紧急情况2小时内报备），事假期间无工资。产假/陪产假：女员工产假158天（含产前15天），男员工陪产假15天，产假期间发放基本工资+岗位工资，陪产假期间工资全额发放。五、薪酬福利体系（一）薪酬结构教学岗：基本工资（占比40%）+课时费（按授课时长或学生人数核算）+绩效工资（占比30%，含教学质量、家长满意度等指标）+年度奖金（依学校盈利情况发放）。行政/后勤岗：基本工资（占比50%）+绩效工资（占比40%，含工作完成度、服务满意度等指标）+年度奖金。（二）发放方式工资发放：每月10日发放上月工资（遇节假日提前至最近工作日），发放至员工指定银行卡，同步提供《工资条》（含明细）。个税与社保：全职员工按国家规定缴纳五险一金，个人承担部分从工资中代扣；兼职/实习人员按劳务报酬计税，学校不缴纳社保。（三）福利项目常规福利：提供节日福利（春节、中秋等）、生日补贴、年度体检（入职满1年员工）。教育福利：员工子女就读本校可享受学费减免（依岗位层级定比例），员工本人可免费参加校内培训课程。六、培训与职业发展（一）新员工培训岗前培训：入职1周内完成“校史文化、规章制度、安全管理”培训，教学岗额外参加“教学技能工作坊”（为期2周）。导师带教：为新员工配备“职业导师”（入职满3年的优秀员工），为期3个月，导师需制定《带教计划》并跟踪成长。（二）在职培训内部培训：每季度组织“教学研讨、行政技能、安全管理”等主题培训，要求员工每年累计参训时长≥40小时。外部培训：为优秀员工提供外出进修机会（如教育峰会、学科培训），费用由学校承担，员工需签订《服务期协议》（进修后服务期≥2年）。（三）职业规划晋升通道：教学岗：助教→讲师→学科带头人→教学总监；行政岗：专员→主管→经理→行政总监；后勤岗：技工→主管→经理→后勤总监。评估机制：每年开展“岗位胜任力评估”，结合绩效考核、师德评价、培训成果等，确定晋升/调薪名单。七、绩效考核管理（一）考核周期月度考核：教学岗以“课堂效果、学生进步率”为核心；行政/后勤岗以“工作完成度、服务投诉率”为核心，结果用于当月绩效工资发放。年度考核：每年12月开展，结合月度考核、师德评价（教学岗）、团队协作等维度，结果分为“优秀（≤10%）、良好、合格、待改进（≥5%）”四档。（二）结果应用薪酬调整：年度“优秀”员工次年调薪10%-15%，“待改进”员工调薪冻结，连续两年“待改进”启动调岗或辞退程序。职业发展：“优秀”员工优先获得培训、晋升机会；“待改进”员工需参加“绩效改进计划（PIP）”，为期3个月，未达标者解除劳动合同。八、奖惩管理制度（一）奖励机制荣誉奖励：设立“月度之星”“年度优秀教师/员工”等荣誉，颁发证书及奖金（____元不等），优秀事迹纳入校史宣传。绩效奖励：教学岗学生满意度≥95%、行政岗流程优化降本≥20%等突出贡献，额外发放“专项奖金”（最高____元）。（二）惩罚机制轻微违纪：迟到/早退、工作失误（如教学资料错误）等，给予口头警告+扣发当月绩效5%-10%。严重违纪：体罚学生、收受礼品、泄露学员信息、旷工≥3日等，给予书面警告+扣发季度绩效+调岗；情节恶劣者（如师德违规、职务侵占），立即解除劳动合同并追究法律责任。九、离职管理（一）离职类型主动离职：员工提前30日（试用期提前3日）提交《离职申请表》，经部门负责人、人力资源部审批后生效；教学岗需完成“工作交接+学生过渡安排”，确保教学秩序不受影响。被动离职：因考核不达标、严重违纪、学校结构调整等原因，学校提前30日书面通知员工（或支付代通知金），并协助办理离职手续。（二）离职手续工作交接：离职员工需填写《工作交接清单》（含文件、物资、客户/学员信息等），由接手人、部门负责人签字确认。薪资结算：离职当日结清工资（含未发工资、未休年假补偿等），社保缴纳至离职当月，员工需归还学校财物（如工牌、电脑）。十、附则1.解释权：本手册由学