会议纪要标准化记录表

会议纪要标准化记录表一、适用范围与场景二、标准化操作流程（一）会前准备明确会议基本信息：提前获取会议主题、时间、地点（线上需注明会议/平台）、主持人、记录人等核心信息，保证记录框架清晰。梳理会议议程：与主持人确认会议主要议题及讨论顺序，提前准备相关背景材料（如项目数据、上次会议决议等），便于记录时快速定位关键内容。准备记录工具：根据会议性质选择记录方式（电子文档/纸质表格），提前打开模板表格，标注需重点记录的环节（如行动项、决议点）。（二）会中记录签到与人员确认：记录参会人员（含姓名/部门）、缺席人员及原因，保证信息完整。按议程逐项记录：议题讨论：简要记录各议题的讨论要点，突出不同观点的核心分歧或共识，避免冗长描述（如“（研发部）建议优化接口交互逻辑，（产品部）认为需优先保障用户体验，最终达成‘先进行小范围测试’的共识”）。决议事项：明确每个议题的最终结论，需具体、可执行（如“确定项目上线时间定为2024年6月30日，需提前完成全流程测试”）。行动项：详细记录每项任务的“任务描述、负责人、完成时限、所需资源”，避免使用“尽快”“适时”等模糊表述（如“任务：完成用户反馈数据整理；负责人：（市场部）；完成时限：2024年5月15日17:00前；备注：需同步提供原始数据表格”）。标注关键信息：对会议中确定的紧急事项、风险点或需后续重点跟进的内容，通过“★”“重要”等符号标记，便于会后优先处理。（三）会后整理核对与补充：会议结束后2个工作日内，记录人需根据会议录音（如有）、笔记及参会人反馈，核对记录内容的准确性，补充遗漏的关键信息（如未明确的行动项责任人需及时与主持人确认）。格式化输出：将整理后的内容填入标准化表格，保证排版清晰、无错别字，决议项与行动项单独分栏突出显示。分发与归档：通过邮件或企业协作工具将会议纪要分发给所有参会人员及相关方，抄送部门负责人；同时将最终版纪要命名存档（格式：“会议名称_日期_记录人”，如“产品规划会_20240510_”），保存期不少于1年。三、会议纪要标准化记录表基本信息会议名称（例：Q2销售目标推进会）会议时间年月日时分至时分会议地点（例：3楼会议室A/线上会议-腾讯会议）主持人记录人参会人员（例：（销售部）、（市场部）赵六、（财务部）孙七……）缺席人员及原因（例：（运营部）周八——因公出差）会议议程议题1：议题2：议题3：会议议程与讨论记录责任人时间节点议题1：（例：Q2销售目标分解）讨论要点：1.（销售一部）建议华东区目标下调10%，理由：竞品价格战加剧2.（销售二部）提出华南区可新增2个重点客户，预计超额完成5%决议：最终确定华东区目标调整为原计划的90%，华南区维持原目标并新增客户跟进（销售部）2024年5月20日前议题2：（例：市场推广预算分配）讨论要点：1.线上推广占比60%（含短视频、信息流广告），线下活动占比40%2.（市场部）赵六申请增加短视频投放预算5万元决议：按线上60%、线下40%分配，额外增加短视频预算5万元，需提交详细投放方案（市场部）赵六2024年5月18日前议题3：（例：新产品上线前测试安排）讨论要点：1.需完成功能测试、功能测试、用户验收测试（UAT）2.（研发部）李九建议UAT阶段邀请20名种子用户参与决议：5月25日前完成功能测试，6月1日前完成功能测试，6月10日前组织UAT测试（研发部）李九（测试部）周十功能测试：5月25日UAT测试：6月10日行动项汇总负责人完成时限备注（所需资源/支持）1.调整华东区Q2销售目标分解方案，提交至（销售部）审核（销售一部）2024年5月20日17:00前需提供竞品价格对比数据2.制定短视频推广详细方案（含投放渠道、素材计划、效果预估）（市场部）赵六2024年5月18日17:00前预算总额15万元3.组织UAT测试种子用户，完成用户招募与测试流程设计（用户运营部）孙七2024年6月5日17:00前需研发部协助提供测试账号……其他事项附件清单（例：1.Q2销售目标分解表；2.短视频推广预算明细表）下次会议安排（例：时间：2024年5月24日15:00；地点：3楼会议室A；议题：Q2目标进度复盘）记录人签字主持人审核签字四、使用要点与注意事项记录原则：客观中立，避免主观评价，重点记录“谁、做什么、何时完成、结果要求”，而非讨论过程中的情绪化表达。行动项明确性：每项行动项需有唯一责任主体，避免“多人负责等于无人负责”；完成时限需具体到“年/月/日/时”，便于跟进。决议可追溯性：决议内容需与讨论要点逻辑关联，若存在争议性结论，需注明“经投票表决”或“主持人