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文档简介
春节物资采购协议书甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于春节期间物资采购需求,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方从乙方采购春节物资事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.物资种类及规格食品类:包括但不限于各类肉类(猪肉、牛肉、羊肉等,具体品种及规格以双方确定的订单为准)、禽类(鸡、鸭、鹅等,规格为[具体重量范围])、海鲜类(鱼、虾、蟹等,详细品种及规格根据市场供应及甲方需求确定)、蔬菜(各类时令蔬菜,要求新鲜、无农药残留,具体品种按当季市场常见品种)、水果(苹果、橙子、香蕉等常见水果,规格为[具体等级标准])、干货(木耳、香菇、红枣等,质量符合行业标准)。副食类:食用油(品牌[具体品牌],规格为[升数])、大米(品种[具体品种],规格为[重量])、面粉(品牌[具体品牌],规格为[重量])、调味品(盐、糖、酱油、醋等常见调味品,品牌[具体品牌],规格为[包装规格])。酒水饮料类:白酒(品牌[具体品牌],度数[具体度数],规格为[瓶容量])、啤酒(品牌[具体品牌],规格为[瓶容量或罐装规格])、红酒(品牌[具体品牌],规格为[瓶容量])、饮料(碳酸饮料、果汁饮料等,品牌[具体品牌],规格为[包装规格])。年货类:坚果(核桃、杏仁、腰果等,规格为[包装规格])、糖果(各类传统糖果,规格为[包装规格])、糕点(中式糕点如月饼、酥饼等,西式糕点如蛋糕、面包等,规格为[包装规格])、腊味(腊肠、腊肉、腊鸭等,规格为[重量范围])。2.服务要求乙方应确保所供应物资的质量安全,符合国家相关食品安全标准及行业通行标准。乙方负责将物资按照甲方指定的时间、地点进行配送,配送过程中应采取必要的防护措施,确保物资不受损坏、变质。乙方应提供物资的相关检验检疫证明、质量合格证明等文件,并在交付时一并提供给甲方。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量供应物资。有权对乙方供应的物资进行检验,如发现质量问题或不符合约定规格,有权要求乙方更换或采取其他补救措施。义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。提前向乙方提供准确的物资采购清单,包括物资种类、规格、数量等详细信息。在物资交付时,应及时进行验收,如无异议,应在规定时间内签署验收文件。2.乙方权利义务权利有权按照本协议约定收取货款。在甲方未按照协议约定支付货款时,有权暂停供应物资,并要求甲方支付已供物资的货款及相应违约金。义务严格按照本协议约定的物资种类、规格、数量、质量标准及交付时间、地点供应物资。对所供应物资的质量负责,如因质量问题给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。在物资供应过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况导致无法按时供应或供应数量、质量发生变化的,应及时通知甲方,并提供相关证明文件。三、价格及付款方式1.价格双方约定,各类物资的价格按照附件《春节物资采购价格清单》执行。该清单中明确了每种物资的单价,如遇市场价格波动较大,双方应协商调整价格,并签订补充协议。价格包含物资成本、运输成本、税费等所有费用,乙方不得再向甲方收取其他额外费用(除双方另有约定外)2.付款方式甲方应在签订本协议后的[X]个工作日内,向乙方支付预付款,预付款金额为总货款的[X]%。乙方按照甲方的采购清单将物资全部交付并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方支付剩余货款。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款。四、交付时间及地点1.交付时间乙方应在春节前[X]天开始按照甲方的采购清单陆续交付物资,具体交付日期以双方协商确定的送货计划为准。乙方应确保在春节前[X]天内完成所有物资的交付工作,如遇特殊情况需要延期交付的,应提前[X]天通知甲方,并取得甲方书面同意。2.交付地点物资交付地点为甲方指定的[详细地址]。乙方负责将物资运输至交付地点,并承担运输过程中的一切费用及风险。五、验收标准及方式1.验收标准物资的质量应符合国家相关食品安全标准、行业通行标准以及本协议约定的规格要求。食品类物资应具备有效的检验检疫证明,无变质、异味、损坏等情况。其他物资应外观完好、包装完整,数量、规格与采购清单一致。2.验收方式甲方在物资交付时,应组织相关人员对物资进行验收。验收人员应按照验收标准对物资的质量、数量、规格等进行检查。如发现物资存在质量问题或不符合约定规格,甲方有权要求乙方当场更换或在规定时间内进行补货。乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出回应,并在[X]天内完成更换或补货工作。验收合格后,甲方应签署验收文件,验收文件作为双方结算货款的依据之一。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已供物资的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。若甲方未按照协议约定提供准确的采购清单,导致乙方供应物资错误或延误的,甲方应承担相应责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失、支付乙方因调整供应而产生的额外费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量供应物资,每逾期一天,应按照未供应物资金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应承担甲方因此遭受的损失。若乙方供应的物资质量不符合本协议约定或国家相关标准,乙方应负责免费更换合格物资,并承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、因质量问题导致的客户索赔等。若乙方未按照协议约定提供物资的相关检验检疫证明、质量合格证明等文件,甲方有权拒绝验收物资,并要求乙方在规定时间内提供。如乙方逾期未提供,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担违约责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至春节物资采购完成且双方货款结清之日止。2.本协议一式两份,甲乙
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