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文档简介

开业活动订购协议书甲方(订购方):姓名:身份证号码:联系地址:联系电话:乙方(服务提供方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方拟举办开业活动,乙方具备提供相关服务的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方订购乙方开业活动服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)活动策划与设计1.乙方应根据甲方开业活动的主题、风格、规模及甲方的具体要求,进行全面、细致、专业的活动策划,包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动亮点创意构思等。2.乙方需提供活动的整体设计方案,涵盖但不限于舞台设计、灯光设计、音响设计、宣传物料设计(如海报、宣传单页、邀请函等),确保设计方案符合甲方的品牌形象和活动预期效果。(二)活动执行与实施1.乙方负责活动现场的搭建、布置及装饰工作,确保场地布置符合设计方案要求,营造出与开业主题相符的氛围。在布置过程中,应使用符合安全标准的材料和设备,保障活动现场的安全性。2.乙方需安排专业的活动执行团队,负责活动当天的各项执行工作,包括但不限于活动流程的推进、人员引导、现场秩序维护等。确保活动按照预定计划顺利进行,无重大失误或延误。3.乙方应提供活动所需的设备和道具,如音响设备、灯光设备、舞台道具、展示架等,并保证设备和道具的正常运行和使用效果。在活动前,应对设备进行调试和检查,确保其性能良好。(三)主持人及演艺人员服务1.乙方应提供专业的主持人,主持人需具备丰富的活动主持经验,能够根据活动现场氛围和流程,灵活、生动地进行主持,引导活动顺利开展。2.根据甲方需求,乙方安排合适的演艺人员,如舞蹈演员、歌手、乐队等,为活动增添亮点和氛围。演艺人员应具备专业的表演技能和良好的形象气质,表演内容需符合活动主题和甲方要求。(四)摄影与摄像服务1.乙方配备专业的摄影和摄像团队,负责活动现场的拍摄工作。拍摄内容包括活动全程的精彩瞬间、嘉宾风采、场地布置等,确保拍摄画面清晰、质量高。2.在活动结束后,乙方应及时对拍摄的照片和视频进行整理和编辑,按照甲方要求提供高质量的照片和视频资料,如精修照片、剪辑后的视频等,以便甲方用于活动宣传、存档等用途。(五)其他服务1.乙方负责活动现场的餐饮服务安排,根据甲方提供的预算和人数,提供合理的餐饮方案,包括食品种类、饮品选择等。餐饮服务应保证食品安全、卫生,符合相关标准要求。2.乙方协助甲方进行活动当天的嘉宾接待工作,包括签到、引导入座、礼品发放等环节,确保嘉宾得到周到、热情的服务。二、服务期限及地点(一)服务期限本协议服务期限自年月日起至年月日止。乙方应在服务期限内完成本协议约定的各项服务内容。(二)服务地点活动举办地点为。乙方应在该地点完成活动的策划、执行及相关服务工作。三、费用及支付方式(一)费用总额甲方应向乙方支付的开业活动服务费用总计为人民币元(大写:元整)。该费用为固定总价,包含乙方完成本协议约定服务所需的全部费用,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.本协议签订后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。2.活动现场布置完成并经甲方验收合格后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%,即人民币元(大写:元整)。3.活动结束且乙方按照本协议约定向甲方提供全部服务成果(包括但不限于活动照片、视频、总结报告等)后个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币元(大写:元整)。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务方案、执行过程及服务成果提出意见和建议,要求乙方进行修改和完善。有权在活动前对活动场地、设备、人员等进行检查和监督,确保活动准备工作符合要求。有权根据本协议约定,在乙方未履行或未完全履行义务时,要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供与开业活动相关的准确信息和资料,包括但不限于活动主题、规模、参与人员范围、特殊要求等,协助乙方完成活动策划和设计工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在活动期间,配合乙方的工作安排,协调各方关系,确保活动顺利进行。对乙方提供的服务方案、设计成果、活动执行情况等予以保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权暂停服务并要求甲方承担违约责任,采取补救措施。根据甲方提供的信息和资料,结合专业经验,自主进行活动策划与设计,但需确保方案符合甲方要求和法律法规规定。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和标准,为甲方提供高质量的开业活动服务,确保活动达到预期效果。自行承担服务过程中所需的全部费用,包括但不限于人员薪酬、设备租赁、物料采购、运输等费用,但本协议另有约定的除外。在服务过程中,遵守国家法律法规及相关行业规范,确保活动合法合规进行。如因乙方原因导致活动出现任何法律纠纷或安全事故,由乙方承担全部责任。活动执行过程中,妥善保管甲方提供的物品和资料,如有遗失或损坏,应承担赔偿责任。按照甲方要求的时间和方式,向甲方提供活动策划方案、设计成果、照片、视频、总结报告等服务成果,并保证其质量和完整性。在服务期限内,接受甲方的监督和检查,根据甲方意见及时调整和改进服务工作。对甲方提供的商业秘密和个人信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额%的标准向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。2.若甲方违反本协议约定,未向乙方提供准确信息或资料,导致乙方服务方案无法顺利实施或活动效果受到影响,甲方应承担乙方因此增加的费用及损失,并按照服务费用总额%的标准向乙方支付违约金。3.若甲方擅自变更活动内容、要求或取消活动,导致乙方已投入的工作无法继续进行或造成乙方损失的,甲方应赔偿乙方全部损失,并按照服务费用总额%的标准向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和标准提供服务,或服务质量不符合约定,乙方应负责免费整改,直至达到甲方要求。如因乙方原因导致活动出现重大失误或延误,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方全部损失,并按照服务费用总额%的标准向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间提供服务成果(包括但不限于活动策划方案、设计成果、照片、视频、总结报告等),每逾期一日,应按照服务费用总额%的标准向甲方支付违约金。逾期超过日仍未提供的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用总额%的标准向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方违反本协议约定,擅自将服务工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用总额%的标准向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。4.若乙方泄露甲方的商业秘密或个人信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照服务费用总额%的标准向甲方支付违约金。同时,乙方应采取措施消除不良影响,如因乙方原因导致甲方受到第三方索赔或法律纠纷,乙方应负责处理并承担全部法律责任。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起年。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。(二)不可抗力

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