招标公司委托协议书

招标公司委托协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在招标相关业务方面的需求，乙方具备专业的招标服务能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方提供招标服务事宜达成如下协议：一、委托事项及标的物或服务具体描述（一）委托事项甲方委托乙方承担[具体招标项目名称]的招标代理工作，包括但不限于协助甲方编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标等一系列招标相关活动，并确保招标过程合法、合规、公正、公平。（二）标的物或服务详细说明1.招标项目内容：[详细描述招标项目所涉及的具体工程、货物或服务的内容，例如：本次招标项目为[项目名称]的建设工程，包括建筑工程、安装工程、装饰装修工程等具体内容，涵盖[具体建筑面积或规模]，预计总投资[具体金额]。]2.技术规格要求：[明确标的物或服务的技术规格、质量标准等要求，如：货物应符合[具体产品标准编号]标准，具备[列举主要技术参数和性能指标]等。服务应满足[描述服务质量、流程等方面的具体要求]。]3.交付或服务期限：[确定招标项目的交付时间或服务期限，例如：自本协议签订之日起[X]个工作日内完成招标文件编制并发布招标公告，开标时间为[具体日期和时间]，评标及定标工作应在开标后[X]个工作日内完成。]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的招标代理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权获取与招标项目相关的各类文件、资料和信息。在招标过程中，有权根据实际情况调整招标方案，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和文件，包括但不限于项目审批文件、技术规格书、预算清单等，并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方解答潜在投标人对招标文件提出的疑问，配合乙方组织现场踏勘等活动。按照本协议约定及时支付乙方招标代理费用。尊重乙方在招标代理工作中的专业意见和建议，不得干涉乙方正常履行职责。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取招标代理费用。根据招标项目的实际情况和法律法规要求，制定合理的招标程序和文件。在招标过程中，有权拒绝甲方提出的违反法律法规或损害第三方利益的不合理要求。2.义务严格遵守国家法律法规和相关政策规定，按照本协议约定及行业规范开展招标代理工作。组建专业的招标工作团队，确保团队成员具备相应的资质和能力，为甲方提供优质、高效的服务。负责编制招标文件，确保文件内容合法、合规、准确、完整，符合招标项目的要求和特点。发布招标公告，确保公告内容清晰、准确，及时向潜在投标人提供招标文件，并对招标文件进行必要的解释和答疑。组织开标、评标、定标等活动，保证活动的公正性、透明度和规范性，严格按照评标标准和方法进行评标，推荐中标候选人。妥善保管招标过程中产生的各类文件、资料和记录，建立健全档案管理制度，确保档案资料的完整性和可追溯性。在招标工作完成后，及时向甲方提交招标工作报告，包括招标过程总结、中标候选人推荐情况、评标报告等相关文件。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意除外。三、费用及支付方式（一）招标代理费用1.双方约定，甲方应向乙方支付的招标代理费用为人民币[具体金额]元。此费用包含乙方为完成本协议约定的招标代理工作所发生的全部费用，如文件编制费、公告发布费、专家评审费、场地租赁及设备使用费等。2.上述费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方原因导致招标项目发生重大变更或增加额外工作内容的除外。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付招标代理费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。2.招标工作完成并向甲方提交全部招标工作报告及相关文件后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余招标代理费用，即人民币[具体金额]元。（三）费用调整若因甲方提出的变更要求导致招标工作量显著增加或招标难度大幅提高，乙方有权根据实际情况与甲方协商调整招标代理费用。调整后的费用金额及支付方式由双方另行签订补充协议确定。四、保密条款（一）保密范围双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息及其他敏感信息予以保密。保密范围包括但不限于：1.甲方提供的项目资料、技术方案、预算报价、潜在投标人信息等。2.乙方在招标代理工作中形成的文件、资料、评标报告、中标候选人名单等。3.双方在协商、洽谈过程中涉及的商业计划、合作意向、价格条款等信息。（二）保密措施1.双方应采取合理的保密措施，确保保密信息不被泄露给任何第三方。未经对方书面同意，不得将保密信息用于本协议以外的任何目的。2.对于涉及保密信息的人员，双方应进行必要的保密教育和培训，要求其严格遵守保密规定。3.在涉及保密信息的文件、资料上应标注保密标识，并妥善保管。（三）保密期限本协议的保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年内。在保密期限届满后，双方仍应对保密信息承担保密义务，但法律法规另有规定或经对方书面同意除外。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付招标代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停招标代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。甲方未按照本协议约定提供开展招标代理工作所需的资料和文件，导致招标工作延误或无法正常进行的，应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方违反本协议约定干涉乙方正常履行职责，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及法律法规要求开展招标代理工作，导致招标结果无效或给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并退还已收取的招标代理费用。乙方未妥善保管招标过程中的文件、资料和记录，导致档案资料缺失或损坏的应负责恢复或补充，并承担因此给甲方造成的损失。乙方泄露甲方保密信息的，应立即采取措施防止信息进一步扩散，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照本协议约定承担违约责任。六、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]个工作日内启动，并在[X]个工作日内达成解决方案。（二）仲裁或诉讼若双方协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或根据双方另行达成的仲裁协议向约定的仲裁机构申请仲裁。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行或另行协商解决方