企业公司劳务派遣管理制度

实用企业公司劳务派遣管理制度一、总则（一）目的为了规范企业公司的劳务派遣用工管理，维护企业、劳务派遣单位以及被派遣劳动者的合法权益，提高劳动效率，根据《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》等相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本劳务派遣管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司及下属各部门、分支机构使用劳务派遣人员的管理活动。（三）定义本制度所称劳务派遣，是指劳务派遣单位与被派遣劳动者订立劳动合同，把劳动者派向其他用工单位，再由其用工单位向派遣单位支付服务费用的一种用工形式。本公司为用工单位，与本公司签订劳务派遣协议的单位为劳务派遣单位，被派遣到本公司工作的劳动者为被派遣劳动者。二、劳务派遣岗位及人员数量确定（一）岗位确定原则本公司使用被派遣劳动者的岗位应符合临时性、辅助性或者替代性的要求。临时性工作岗位是指存续时间不超过六个月的岗位；辅助性工作岗位是指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位；替代性工作岗位是指用工单位的劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内，可以由其他劳动者替代工作的岗位。（二）岗位申请与审批各部门根据工作需要，如出现临时性业务增加、岗位人员临时空缺等情况，需要使用劳务派遣人员的，应填写《劳务派遣岗位申请表》，详细说明申请岗位的名称、工作内容、工作期限、人员数量及任职要求等信息，经部门负责人签字确认后，报人力资源部门审核。人力资源部门根据公司的业务发展需求、人员编制情况以及岗位性质等进行综合评估，提出审核意见，报公司分管领导审批，重大事项需经公司总经理办公会审议通过。（三）人员数量控制公司严格控制劳务派遣人员的数量，使用的被派遣劳动者数量不得超过本公司用工总量的一定比例（按照国家相关规定执行）。人力资源部门应定期对公司的劳务派遣人员数量进行统计和分析，确保符合规定要求。三、劳务派遣单位的选择与管理（一）选择标准1.具有合法的劳务派遣经营资质，持有有效的《劳务派遣经营许可证》。2.具有良好的商业信誉和社会声誉，近三年内无重大违法违规记录。3.具备完善的人力资源管理体系和服务流程，能够为被派遣劳动者提供优质的服务。4.具有较强的风险承担能力，能够依法承担用人单位的法定义务。（二）筛选与评估人力资源部门通过多种渠道收集符合条件的劳务派遣单位信息，如网络搜索、行业推荐、实地考察等。对初步筛选出的劳务派遣单位，组织相关人员进行实地考察和评估，重点考察其经营状况、管理制度、服务质量、人员配备等方面的情况。同时，要求劳务派遣单位提供相关的证明材料，如营业执照、劳务派遣经营许可证、财务报表、客户案例等，进行综合分析和评估。（三）合作确定根据评估结果，选择综合实力较强、服务质量较高的劳务派遣单位作为合作伙伴。与选定的劳务派遣单位签订《劳务派遣协议》，明确双方的权利和义务，包括派遣岗位和人员数量、派遣期限、劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式、工作时间和休息休假、工伤事故处理、违约责任等内容。协议期限一般不低于两年。（四）监督与考核人力资源部门定期对劳务派遣单位的服务质量进行监督和考核，建立健全考核评价机制。考核内容包括被派遣劳动者的招聘效率、劳动合同签订情况、社会保险缴纳情况、工资发放情况、劳动纠纷处理情况等。根据考核结果，对表现优秀的劳务派遣单位给予一定的奖励和更多的合作机会；对考核不合格的劳务派遣单位，要求其限期整改，整改仍不合格的，终止合作关系。四、被派遣劳动者的招聘与录用（一）招聘需求提出各部门根据已审批通过的《劳务派遣岗位申请表》，向人力资源部门提出具体的招聘需求，明确招聘岗位的职责、任职资格、工作地点、工作时间等要求。人力资源部门将招聘需求及时反馈给劳务派遣单位。（二）招聘实施劳务派遣单位根据本公司的招聘需求，制定招聘计划，通过多种渠道发布招聘信息，如网络招聘平台、人才市场、校园招聘等，组织人员进行招聘。本公司人力资源部门可以参与招聘过程，对候选人进行面试、笔试等环节的考核，确保招聘到符合岗位要求的人员。（三）录用与入职对通过考核的候选人，由劳务派遣单位与其签订劳动合同，并办理入职手续。劳务派遣单位应在被派遣劳动者入职前，将其基本信息、劳动合同签订情况、社会保险缴纳情况等资料提交给本公司人力资源部门备案。本公司人力资源部门为被派遣劳动者办理工作证、考勤卡等相关证件，安排其到相应的岗位工作，并进行入职培训，包括公司规章制度、企业文化、安全知识等方面的培训。五、被派遣劳动者的日常管理（一）工作管理1.各部门按照本公司的工作流程和标准，对被派遣劳动者进行工作安排和管理，明确其工作任务、工作目标和工作要求。2.被派遣劳动者应遵守本公司的各项规章制度，服从工作安排，认真履行工作职责，接受本公司的工作考核和监督。3.各部门应定期对被派遣劳动者的工作表现进行评估和反馈，及时发现问题并提出改进措施。（二）考勤管理被派遣劳动者的考勤管理按照本公司的考勤制度执行。各部门负责对本部门的被派遣劳动者进行日常考勤记录，包括出勤、迟到、早退、旷工等情况。人力资源部门定期对考勤记录进行统计和分析，作为劳动报酬支付和绩效考核的依据。（三）培训管理1.本公司为被派遣劳动者提供必要的岗位技能培训和职业发展培训，帮助其提高工作能力和业务水平。2.培训内容包括专业技能培训、安全生产培训、法律法规培训等。培训方式可以采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。3.各部门应根据工作需要，制定被派遣劳动者的培训计划，并组织实施。培训结束后，对被派遣劳动者的培训效果进行评估和考核。（四）绩效管理1.本公司建立健全被派遣劳动者的绩效考核体系，明确考核指标和考核标准。绩效考核指标应与工作任务、工作目标紧密相关，具有可操作性和可衡量性。2.绩效考核周期一般为月度、季度或年度，由各部门负责组织实施。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，作为劳动报酬调整、岗位晋升、奖励惩罚的重要依据。3.对绩效考核优秀的被派遣劳动者，给予一定的奖励，如奖金、荣誉证书等；对绩效考核不合格的被派遣劳动者，进行辅导和培训，仍不能胜任工作的，按照相关规定退回劳务派遣单位。六、劳动报酬与福利待遇（一）劳动报酬确定本公司按照同工同酬的原则，根据被派遣劳动者的工作岗位、工作业绩、工作能力等因素，与劳务派遣单位协商确定被派遣劳动者的劳动报酬。劳动报酬应不低于本地区相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬水平。（二）支付方式本公司按照劳务派遣协议的约定，将被派遣劳动者的劳动报酬支付给劳务派遣单位，由劳务派遣单位及时足额支付给被派遣劳动者。劳务派遣单位应在支付劳动报酬后，将支付凭证提交给本公司人力资源部门备案。（三）福利待遇1.被派遣劳动者享有与本公司劳动者同等的福利待遇，如带薪年休假、病假、婚假、产假、陪产假等法定假期。2.本公司为被派遣劳动者提供必要的劳动保护用品和劳动条件，保障其在工作过程中的安全和健康。3.被派遣劳动者按照国家规定享受社会保险待遇，由劳务派遣单位负责为其缴纳社会保险费。本公司按照劳务派遣协议的约定，向劳务派遣单位支付社会保险费用。七、被派遣劳动者的退回与争议处理（一）退回情形1.被派遣劳动者有下列情形之一的，本公司可以将其退回劳务派遣单位：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严重违反本公司的规章制度的；（3）严重失职、营私舞弊，给本公司造成重大损害的；（4）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经本公司提出，拒不改正的；（5）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使本公司在违背真实意思的情况下使用其劳动的；（6）被依法追究刑事责任的；（7）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由本公司另行安排的工作的；（8）不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。2.有下列情形之一的，本公司可以将被派遣劳动者退回劳务派遣单位，但应提前一定期限（按照国家相关规定执行）通知劳务派遣单位和被派遣劳动者：（1）本公司因生产经营发生严重困难，需要裁减人员的；（2）本公司因转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；（3）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。（二）退回程序1.各部门如需要退回被派遣劳动者，应填写《被派遣劳动者退回申请表》，说明退回原因和退回时间，经部门负责人签字确认后，报人力资源部门审核。2.人力资源部门对退回申请进行审核，符合退回情形的，与劳务派遣单位进行沟通协商，按照劳务派遣协议的约定办理退回手续。3.人力资源部门应在被派遣劳动者退回前，将退回原因、退回时间等信息通知被派遣劳动者本人，并做好相关的解释工作。（三）争议处理1.如本公司与劳务派遣单位、被派遣劳动者之间发生劳动争议，应首先通过协商的方式解决。双方应本着平等、自愿、公平的原则，进行友好协商，寻求解决方案。2.协商不成的，可以向本公司劳动争议调解委员会申请调解。劳动争议调解委员会应按照相关规定，对争议进行调解，促成双方达成调解协议。3.调解不成的，可以依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，或者向人民法院提起诉讼。在争议处理过程中，本公司应积极配合相关部门的工作，提供必要的证据和资料，维护自身的合法权益。八、档案管理（一）档案内容本公司人力资源部门为被派遣劳动者建立个人档案，档案内容包括被派遣劳动者的基本信息、劳动合同、考勤记录、绩效考核结果、培训记录、奖惩情况等资料。（二）档案保管档案由本公司人力资源部门指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。档案保管期限按照国家相关规定执行，一般为被派遣劳动者离职后一定期限（如两年）。（三）档案查阅与借阅本公司内部人员因工作需要查阅或借阅被派遣劳动者档案的，应填写《档案查阅（借阅）申请表》，经部门负责人签字同意后，报