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文档简介
礼仪活动合同协议书甲方(委托方):姓名:身份证号:地址:联系电话:乙方(受托方):名称:统一社会信用代码:地址:联系电话:鉴于甲方拟举办[具体礼仪活动名称],需要乙方提供专业的礼仪活动策划及执行服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求(一)活动策划1.乙方应根据甲方需求,结合活动主题、规模、场地等因素,制定详细的活动策划方案,包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、人员安排等。策划方案应在[具体日期]前提交给甲方审核,经甲方书面确认后实施。2.活动策划方案应充分体现甲方的意图和要求,确保活动的创新性、专业性和可行性,同时符合相关法律法规及社会道德规范。(二)场地布置1.乙方负责根据活动策划方案,对活动场地进行现场布置。布置内容包括但不限于舞台搭建、背景板制作、音响设备安装调试、灯光布置、桌椅摆放、装饰物品悬挂等。2.场地布置应确保安全、美观、整洁,符合活动主题和氛围要求。布置过程中应注意保护场地设施及周边环境,如因乙方原因造成场地设施损坏或环境污染,乙方应承担相应的赔偿责任。(三)人员安排1.乙方应安排足够数量的专业礼仪人员、工作人员参与活动执行。礼仪人员应具备良好的形象气质、沟通能力和服务意识,工作人员应熟悉活动流程和岗位职责,确保活动的顺利进行。2.乙方负责对所安排的人员进行培训和管理,保证人员按时到岗、遵守活动纪律和工作要求。如因乙方人员原因导致活动出现问题或失误,乙方应承担相应的责任。(四)活动执行1.乙方应按照活动策划方案和双方约定的时间、地点,组织实施活动。在活动执行过程中,应密切关注现场情况,及时处理突发问题,确保活动的顺利进行。2.活动期间,乙方应提供全程的现场服务,包括但不限于引导嘉宾入场、维持现场秩序、提供茶水饮料、协助甲方进行活动环节的衔接等。服务应热情、周到、专业,满足甲方及嘉宾的需求。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提交的活动策划方案、场地布置方案等进行审核,并提出修改意见。有权对活动执行过程进行监督,对不符合要求的地方提出整改意见。有权要求乙方按照本协议约定提供服务,如乙方未履行或不当履行服务义务,甲方有权追究乙方的违约责任。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与活动相关的详细信息和资料,包括但不限于活动主题、规模、参与人员、场地情况等,协助乙方完成活动策划和执行工作。在活动举办前,负责办理与活动相关的审批手续(如需要),确保活动的合法性。如因甲方未办理相关手续导致活动无法正常进行或产生法律纠纷,甲方应承担全部责任。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和资料,结合专业经验,自主制定活动策划方案和执行方案,但应符合甲方的要求和本协议的约定。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和时间节点,为甲方提供优质、专业的礼仪活动策划及执行服务。对活动策划方案、场地布置方案等涉及的知识产权负责,保证所提供的方案不存在侵权行为。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷,乙方应承担全部赔偿责任。在活动执行过程中,遵守国家法律法规及活动场地的相关规定,确保活动的安全、有序进行。如因乙方原因导致活动出现安全事故或违反法律法规规定,乙方应承担全部法律责任。妥善保管甲方提供的相关资料和物品,活动结束后及时归还甲方。如因乙方保管不善导致资料或物品丢失、损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的服务转委托给第三方。如乙方擅自转委托,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方约定本次礼仪活动服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用,除本协议约定的可调整情况外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);2.乙方提交的活动策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内,甲方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);3.活动结束后[X]个工作日内,甲方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或产生其他损失,甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定,擅自变更活动内容、要求或拒绝接受乙方按照协议约定提供的服务,导致乙方无法履行协议或增加额外工作量的,甲方应按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、内容和要求提供服务,每逾期一日,应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期服务导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的服务不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责无偿整改,直至达到约定标准。如因乙方整改后仍无法达到约定标准或整改逾期,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务或知识产权保护义务,应向甲方支付服务费用总额的[X]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的,甲方有权依法追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决善后事宜,如协商不成,可按照本协议约定的争议解决方式处理。(二)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。(三)通知条款双方在本协议中填写的地址、联系电话等信息为有效送达地址。任何一方按照本协议约定向对方发出的通知、文件等,均以书面形式为准,并通过邮寄、电子邮件等方式送达至对方有效
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