节会策划书协议合同

节会策划书协议合同甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方有意举办节会活动，并委托乙方进行节会策划相关工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的1.服务内容乙方负责为甲方策划并执行[节会名称]节会活动，具体包括但不限于活动整体方案策划、场地布置设计、活动流程安排、宣传推广方案制定、嘉宾邀请与接待、现场组织与协调等一系列与节会相关的策划及执行工作。2.节会活动预期目标成功举办一场具有[具体特色和影响力]的节会活动，吸引不少于[X]人次的参与，提升甲方品牌知名度和社会影响力，实现节会活动在经济、文化等方面的预期效益。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的策划方案和执行过程提出意见和建议，并要求乙方进行调整和改进。有权在合理时间内审查乙方提交的各项工作成果，包括但不限于策划书、设计图纸、宣传资料等，并提出修改意见。有权监督节会活动的执行情况，对不符合合同约定或甲方要求的部分要求乙方及时纠正。2.义务向乙方提供与节会活动相关的真实、准确、完整的基础资料，包括但不限于节会主题、背景信息、预算范围、预期受众等，协助乙方进行策划工作。按照合同约定及时足额支付服务费用。配合乙方协调与节会活动相关的各方关系，包括但不限于场地提供方、政府相关部门、合作单位等，确保节会活动顺利进行。在节会活动举办期间，为乙方提供必要的工作条件和支持，如办公场地、设备使用等。（二）乙方权利义务1.权利按照合同约定获取服务费用。根据节会活动的实际情况和甲方的要求，在法律法规允许的范围内自主开展策划和执行工作。要求甲方提供必要的协助和支持，以确保服务工作的顺利进行。2.义务按照合同约定的时间和质量要求，完成节会活动的策划和执行工作，确保活动达到预期目标。制定详细的节会策划书，包括但不限于活动主题、目的、时间、地点、内容、流程、预算等，并提交甲方审核通过后实施。负责节会活动所需的场地布置、设备租赁及安装调试、宣传资料制作、嘉宾邀请与接待、现场组织与管理等各项具体工作，确保活动现场的安全、有序、顺利进行。严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保节会活动合法合规举办。对节会活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在节会活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的合理变更导致费用增加外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方完成节会策划书并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.节会活动举办完毕且乙方提交活动总结报告后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作进度安排（一）策划阶段1.合同签订后[X]个工作日内，乙方完成节会活动初步策划方案，并提交给甲方审核。甲方应在收到后[X]个工作日内给予审核意见，乙方根据甲方意见进行修改完善，直至策划方案通过审核。2.策划方案审核通过后[X]个工作日内，乙方完成详细的节会策划书，包括场地布置设计图、活动流程安排表、宣传推广方案、嘉宾邀请名单等，提交甲方再次审核。甲方应在收到后[X]个工作日内完成审核，如无异议，则进入执行准备阶段。（二）执行准备阶段1.根据策划书要求，乙方在[具体时间区间1]内完成场地布置所需物料的采购、租赁及制作，确保物料质量符合要求且按时到位。2.在[具体时间区间2]内完成活动现场设备的租赁及安装调试工作，进行全面的设备检查和试运行，确保设备正常运行。3.在[具体时间区间3]内完成宣传资料的制作和发放，包括海报、宣传单页、邀请函等，按照预定的宣传渠道进行投放，吸引目标受众关注。4.在[具体时间区间4]内完成嘉宾邀请工作，及时与嘉宾沟通确认行程安排，并做好接待准备工作。（三）活动举办阶段节会活动于[具体活动日期]正式举办，乙方负责现场的组织与协调工作，确保活动按照预定流程顺利进行。在活动期间，乙方应密切关注现场情况，及时处理突发问题，并配合甲方做好与各方的沟通协调工作。（四）总结阶段活动结束后[X]个工作日内，乙方提交活动总结报告，对活动执行情况、效果评估、经验教训等进行全面总结，并提供相关数据和分析。甲方对总结报告进行审核，双方就活动情况进行沟通交流。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照合同约定提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常开展工作或节会活动出现延误、失误等情况，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自变更节会活动的关键内容或要求，导致乙方已完成的工作需要重新调整或增加工作量，甲方应根据乙方实际增加的工作量支付额外费用，并承担乙方因此遭受的合理损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成节会活动的策划和执行工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的策划方案或执行工作不符合合同约定或甲方要求，乙方应负责及时整改，直至达到合同要求。如因乙方原因导致节会活动出现重大失误、安全事故或其他不良影响，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接损失、间接损失以及甲方为处理相关事宜而支付的全部费用。3.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方