工程合同洽商流程与范本

工程合同洽商流程与范本工程合同洽商是工程建设从规划到实施的关键衔接环节，涉及技术、经济、法律多维度协作。规范的洽商流程与严谨的合同文本，是防范纠纷、保障项目顺利推进的核心抓手。本文结合实务经验，系统梳理洽商全流程要点，并提供关键条款范本，供从业者参考。一、工程合同洽商核心流程（一）前期准备阶段：夯实洽商基础1.项目背景调研梳理工程规模、技术要求、周边环境等核心要素。例如，市政工程需调研地下管线分布，避免施工冲突；房建项目需明确户型设计、精装标准，减少后期变更争议。工具：现场踏勘记录、地质勘察报告、周边管线图等。2.合规性审查核对项目审批文件（如施工许可证、规划许可证）、参建方资质（如施工方资质等级与工程等级匹配性），确保洽商内容合法合规。风险点：无证施工、超资质承揽工程可能导致合同无效。3.专业团队组建组建“工程+法务+造价”跨部门团队：工程人员：负责技术条款（如施工范围、质量标准）；造价人员：测算价款调整、变更成本；法务人员：审查条款合法性（如是否违反《民法典》《建筑法》）。（二）洽商启动阶段：明确磋商方向1.沟通渠道建立与对方确定洽商方式（会议、函件、线上协作平台），明确联络人及反馈时限。例如，采用“周例会+书面确认”机制，避免口头承诺引发争议。2.议题清单拟定提前梳理待磋商事项，形成《洽商议题清单》。例如：工期调整（如因拆迁延误的工期补偿）；材料品牌变更（如甲方指定高端建材的价款调整）；付款节点优化（如预付款比例、进度款支付周期）。（三）条款磋商阶段：聚焦核心风险1.工程范围与界面需明确施工内容边界，避免“模糊表述”。例如：>“本工程包含A栋主体结构施工（含基础、梁、板、柱）、砌筑工程，不含幕墙、电梯安装，幕墙工程由甲方另行发包。”2.工期与节点管理约定总工期、关键节点，并设置调整机制：>“总工期自202X年X月X日至202X年X月X日（共XX日历天）。因甲方设计变更、不可抗力或甲方供材延误导致工期延误，经双方书面确认后工期顺延，乙方应在事件发生后7日内提交工期调整申请。”3.价款与结算机制明确计价方式、支付节点：计价方式：固定单价（含人工、材料、税费等）、清单计价等；支付节点：>“预付款为合同价的15%（合同签订后15日内支付），进度款按月支付（乙方每月25日前提交报表，甲方7日内审核，次月5日前付至已完工程量的80%），竣工结算后付至97%，3%质保金2年期满无质量问题付清。”4.质量与验收流程细化质量标准与验收程序：>“质量标准符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB____-2013）。隐蔽工程验收需提前24小时书面通知甲方，验收合格后方可隐蔽；验收不合格，乙方返工至合格，费用自理，工期不顺延。”5.变更与索赔规则明确变更触发条件、程序及价款调整方式：>“甲方提出设计变更的，以书面指令下达；乙方提出合理化建议的，以洽商函形式提交（说明变更理由、费用及工期影响），甲方7日内答复，逾期未答复视为认可。变更价款按原合同单价执行，无原单价的，双方按市场价协商。”（四）文本拟定阶段：确保逻辑严谨1.条款逻辑梳理按“工程实施顺序”编排条款（如准备→施工→验收→结算），避免前后矛盾。例如，“工期调整”条款需与“违约责任”中“逾期竣工”条款衔接。2.术语规范统一对关键术语定义，避免歧义。例如：>“‘不可抗力’指不能预见、不能避免且不能克服的自然灾害（如地震、洪水）、政府行为（如征收、禁令）等。”3.附件体系完善附上工程量清单、图纸目录、技术规范等，作为合同组成部分。例如：>“本合同附件1为《工程量清单》，与正文具有同等效力。”（五）审定签署阶段：筑牢合规防线1.内部审批流程企业内部法务、财务、技术部门会签，确保条款符合企业利益（如大型国企的“三级审批”）。2.法务合规审核检查条款合法性，规避无效条款（如“阴阳合同”“垫资施工无利息约定”等）。3.签署与备案双方签字盖章后，按规定备案（如住建部门要求），留存原件，扫描件备份。二、工程合同洽商范本（核心条款示例）以下为工程施工合同（洽商版）的关键条款框架，可根据项目类型（房建、市政、EPC等）调整：（一）合同当事人>甲方：XXX有限公司（统一社会信用代码：XXX）>乙方：XXX建筑工程公司（资质等级：XXX）（二）工程概况>1.工程名称：XX产业园一期A栋办公楼施工工程>2.工程地点：XX市XX区XX路>3.工程内容：主体结构施工（含基础、梁、板、柱）、砌筑、粗装修，具体以施工图及工程量清单（附件1）为准>4.工程规模：建筑面积约XX平方米，地上XX层，地下XX层（三）合同工期>1.总工期：自202X年X月X日至202X年X月X日，共XX日历天>2.工期调整：因甲方设计变更、不可抗力或甲方供材延误导致工期延误，经双方书面确认后工期顺延，乙方应在事件发生后7日内提交工期调整申请（四）合同价款与结算>1.计价方式：固定单价合同，综合单价包含人工、材料、机械、管理费、利润、税费等（单价详见附件1《工程量清单》）>2.预付款：合同签订后15日内，甲方向乙方支付合同价的15%作为预付款，预付款在进度款中按比例抵扣>3.进度款支付：按月支付，乙方每月25日前提交当月完成工程量报表，甲方7日内审核确认，次月5日前支付已完工程量价款的80%>4.竣工结算：工程竣工验收合格后30日内，乙方向甲方提交竣工结算文件，甲方60日内审核完毕；双方确认结算价后15日内，甲方支付至结算价的97%，剩余3%作为质保金（五）工程质量与验收>1.质量标准：符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB____-2013）及相关专业验收规范>2.验收程序：>-隐蔽工程验收：乙方自检合格后，提前24小时书面通知甲方及监理，验收合格后方可隐蔽；验收不合格，乙方返工至合格，费用自理，工期不顺延>-竣工验收：工程完工后，乙方自检合格并向甲方提交竣工验收申请，甲方收到申请后30日内组织验收；验收合格的，以验收合格之日为竣工日期（六）工程变更与洽商>1.变更触发：甲方设计变更、乙方合理化建议（经甲方认可）、不可抗力导致的工程调整>2.变更程序：>-甲方提出变更：以书面变更指令形式下达，乙方收到后7日内提交变更费用及工期调整方案，双方协商确认后执行>-乙方提出变更：以书面洽商函形式提出（说明变更理由、内容、费用及工期影响），甲方7日内答复，逾期未答复视为认可>3.变更价款：按原合同单价执行，无原单价的，双方按市场价协商确定（七）争议解决>因本合同履行发生争议，双方应协商解决；协商不成的，向工程所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（八）其他条款>1.质保期：自竣工验收合格之日起2年，质保期内出现质量问题，乙方48小时内响应维修，费用自理；非乙方原因的维修，费用由责任方承担>2.违约责任：甲方逾期付款，按同期LPR的1.5倍支付违约金；乙方逾期竣工，每逾期一日按合同价的0.1%支付违约金>3.合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效，一式陆份，甲乙双方各执叁份三、实务注意事项1.证据留存：洽商过程中所有书面文件（函件、会议纪要、变更指令）需编号归档，作为合同附件或争议解决依据。2.动态调整：