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文档简介
电子印章合同协议书甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方拟就[具体事项]达成合作,为明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,特签订本电子印章合同协议书(以下简称“本协议”)。一、标的物或服务具体描述(一)电子印章服务内容1.乙方为甲方提供电子印章制作服务,根据甲方需求制作具有法律效力的电子印章,电子印章的样式、规格、内容等应符合国家相关法律法规及行业标准要求,并与甲方在纸质文件上使用的印章具有同等法律效力。2.电子印章制作完成后,乙方应将电子印章的密钥等相关信息妥善存储于符合安全标准的电子存储系统中,并为甲方提供安全可靠的访问权限管理,确保甲方能够安全、便捷地使用电子印章。3.乙方负责对甲方使用电子印章的行为进行技术支持和保障,包括但不限于解答甲方在使用过程中遇到的技术问题、及时处理系统故障等,确保电子印章系统的稳定运行,以满足甲方日常业务中使用电子印章签署各类文件的需求。(二)合同签署服务1.乙方为甲方提供基于电子印章的合同签署平台,甲方可通过该平台上传待签署的合同文件,并使用电子印章进行签署操作。2.合同签署平台应具备完善的身份认证机制,能够准确识别甲方操作人员的身份信息,确保签署行为的真实性和合法性。同时,平台应具备加密传输、数据存储等安全功能,保障合同文件及签署信息的安全性和完整性。3.在甲方完成合同签署后,乙方应按照相关法律法规及平台规定,对签署后的合同文件进行电子存档,并提供相应的查询、下载等功能,以便甲方随时查阅和管理已签署的合同。(三)其他服务1.乙方应根据国家法律法规及政策变化,及时为甲方提供电子印章相关法律法规及操作规范的培训服务,确保甲方能够正确、合法地使用电子印章。培训内容包括但不限于电子印章的使用方法、合同签署流程、法律法规解读等。2.乙方应协助甲方处理因电子印章使用过程中产生的法律纠纷或其他问题,提供必要的法律支持和建议,维护甲方的合法权益。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供电子印章制作、合同签署平台及相关服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取相应的补救措施。2.义务向乙方提供制作电子印章所需的真实、准确、完整的资料信息,包括但不限于企业营业执照副本、法定代表人身份证明等相关文件。按照乙方的要求完成电子印章使用的相关注册、认证等操作流程,妥善保管电子印章的密钥等信息,不得泄露给任何第三方。按照本协议约定的方式和用途使用电子印章及合同签署平台,不得利用电子印章从事任何违法违规活动。按照乙方提供的培训内容正确使用电子印章,如因甲方自身操作不当导致的法律风险或损失,由甲方自行承担。按照本协议约定向乙方支付服务费用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取服务费用。有权要求甲方配合提供相关资料信息及完成必要的操作流程,以确保服务的顺利提供。2.义务按照国家法律法规及行业标准要求,为甲方制作合法有效的电子印章,并确保电子印章的安全性和可靠性。按照本协议约定为甲方提供合同签署平台及相关服务,保障平台的稳定运行和数据安全。对甲方提供的资料信息严格保密,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。及时处理甲方在使用电子印章及合同签署平台过程中遇到的问题,提供优质的技术支持和售后服务。根据国家法律法规及政策变化,及时调整和优化服务内容及流程,并通知甲方。定期对电子印章系统进行安全检测和维护,确保系统的安全性和稳定性,防止因系统故障或安全漏洞导致甲方遭受损失。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.服务费用包含电子印章制作费用、合同签署平台使用费用、培训费用、技术支持费用等本协议约定的各项服务费用,但不包括因甲方超出本协议约定使用范围或因甲方自身原因导致的额外费用。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.在乙方完成电子印章制作并经甲方验收合格后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.乙方应在收到甲方支付的款项后,按照国家相关规定向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款(一)保密信息范围1.双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、资料信息等均属于保密信息范围。2.具体包括但不限于甲方提供的企业内部文件、业务数据、客户名单、合同条款等,以及乙方提供的电子印章制作技术、合同签署平台运营数据、技术方案等。(二)保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露。保密措施应至少与双方对自身类似保密信息所采取的措施同等严格。3.本条款保密期限为本协议生效之日起[X]年。(三)保密信息的使用限制1.双方仅可在本协议约定的目的范围内使用保密信息,不得将保密信息用于任何其他目的。2.未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于开发、生产、销售与本协议无关的产品或服务。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停电子印章及相关服务,并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若甲方提供的资料信息虚假、不准确或不完整,导致乙方无法按照本协议约定提供服务或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定使用电子印章或合同签署平台,从事违法违规活动,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任,并赔偿乙方因此产生的一切费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定为甲方提供电子印章制作、合同签署平台及相关服务,每逾期一日,应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的服务费用及支付违约金。2.若乙方提供的电子印章不符合国家法律法规及行业标准要求,或因乙方原因导致电子印章系统出现安全故障,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密条款约定,将保密信息泄露给第三方,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的,甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决(一)协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]个工作日内进行,双方应积极沟通,寻求解决方案。(二)仲裁或诉讼若协商不成,双方同意按照以下第[X]种方式解决争议:1.仲裁:提交至[具体仲裁机构名称]按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。2.诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除本协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生之日起[X]日内书面通知对方,并提供相关证明文
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