集中化管理采购协议

集中化管理采购协议甲方：[采购方全称]地址：[采购方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱]乙方：[供应商全称]地址：[供应商地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱]鉴于甲方需要通过集中化管理模式进行商品及服务的采购，乙方具备提供相关商品及服务的能力，双方基于平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：第一条采购标的与范围1.1甲方通过本协议约定集中化管理采购的标的物主要包括以下类别：（1）信息技术产品，包括但不限于计算机硬件、软件、网络设备、存储设备等；（2）办公设备及耗材，包括但不限于打印机、复印机、纸笔、文件夹等；（3）办公家具，包括但不限于桌椅、文件柜、会议桌等；（4）劳保用品，包括但不限于工作服、安全帽、防护眼镜等；（5）其他甲方根据经营需要确定的可在本协议框架内采购的商品及服务。1.2标的物的具体规格、技术参数、质量标准等要求，以甲方发布的采购需求清单或双方在订单中明确的为准。甲方将提前向乙方提供主要标的物的通用技术规范和标准。第二条采购流程与供应商管理2.1供应商管理（1）乙方应具备本协议项下标的物合法的生产、销售或服务资质，并符合甲方的供应商准入条件。（2）乙方同意将其参与甲方集中化采购的商品及服务纳入统一管理，并遵守甲方的相关管理规定。（3）甲方负责建立和维护供应商信息库，对乙方进行定期绩效评估，评估内容包括产品质量、交付及时率、服务满意度、价格竞争力等。评估结果将作为乙方持续合作及资格保留的重要依据。（4）乙方发生重大经营变化、财务状况恶化、质量安全事故或违反法律法规及本协议约定等情况时，应立即通知甲方，并按要求提供相关证明材料。甲方有权根据评估结果或实际情况，要求乙方整改、限制其采购权限或终止合作关系。2.2订单管理（1）甲方通过指定的电子采购平台或书面订单形式向乙方下达采购订单。订单应包含商品名称、规格型号、数量、单价、总金额、交付时间、交付地点等信息。（2）订单生成后，按甲方内部审批流程完成审批。审批通过的订单将作为乙方履约的依据。（3）乙方在收到订单后，应核对订单信息的准确性，如有疑问应及时向甲方提出。确认无误后，乙方应按订单要求准备商品或服务，并按时交付。（4）甲方有权对订单进行合理范围内的修改或取消，但应给予乙方必要的准备时间，并承担由此给乙方造成的合理损失。第三条定价机制与价格调整3.1定价机制（1）本协议项下商品及服务的价格，原则上基于市场公允价格，通过竞争性谈判、招标、询价或年度框架协议价等方式确定。（2）对于标准化的通用商品，甲方将定期组织集中采购，价格通过公开招标或邀请招标确定。对于非标或定制化商品/服务，甲方将根据具体需求进行单独询价或谈判。（3）乙方承诺提供具有市场竞争力的价格，并在同等条件下优先满足甲方的采购需求。3.2价格调整（1）在协议有效期内，除发生国家政策调整、原材料价格大幅波动、汇率变动等不可归责于双方的因素外，商品及服务的价格一般不作调整。（2）如遇前述可调整因素，导致乙方履约成本发生重大变化，乙方应在变化发生后[15]个工作日内向甲方提供详细的价格调整说明及证明材料。双方应在收到对方通知后[30]个工作日内进行协商，就价格调整方案达成一致。协商不成的，可按本协议第十三条约定处理。第四条计划、交付与运输4.1采购计划（1）对于周期性或定量消耗的标的物，甲方应至少提前[10]个工作日向乙方提交下一周期的采购计划。（2）乙方应根据甲方采购计划及订单要求，提前做好生产和备货安排，确保按时交付。4.2交付时间（1）乙方应严格按照订单约定的交付时间完成商品或服务的交付。（2）除不可抗力或甲方原因外，任何延迟交付均视为乙方违约。4.3交付与运输（1）商品交付地点为甲方指定的[具体地址]。（2）运输方式由双方根据商品特性、交付地点及成本效益等因素协商确定。如无特殊约定，由乙方负责安排运输并承担运输费用。运输过程中产生的保险费用由乙方承担。（3）乙方应确保交付的商品符合订单约定的规格、数量和质量要求，并承担将商品运至甲方指定地点前的所有风险和费用。第五条验收与质量控制5.1验收标准（1）商品的验收标准应遵循国家相关标准、行业标准以及甲方在采购需求中明确的要求。服务项目的验收标准应依据双方签订的详细服务合同或服务水平协议（SLA）执行。（2）甲方在收到商品或服务后，将根据约定的验收标准进行验收。验收内容包括但不限于规格型号、数量、外观、功能、性能等。5.2验收程序（1）甲方应在收到商品或服务后[3]个工作日内完成验收。对于大批量或复杂商品，可采取抽样验收方式。（2）验收合格的，甲方应签署验收确认单据；验收不合格的，甲方应立即书面通知乙方，说明不合格项及原因，并要求乙方在[5]个工作日内采取更换、修理或退货等措施。乙方完成处理并经甲方重新验收合格后，相关责任及费用由乙方承担。5.3质量保证期（1）交付的商品均应提供[具体期限，如：自交付之日起12个月或24个月]的质量保证期。（2）在质量保证期内，如出现非甲方人为损坏的质量问题，乙方应负责免费维修或更换，并承担由此产生的相关费用。第六条付款条件与方式6.1付款条件（1）本协议项下采购订单的结算，原则上采用验收合格后[X]天内付款的方式。具体付款周期由双方在订单中明确约定。（2）对于服务类项目，付款方式可按项目阶段支付、按月支付或按实际完成量支付，具体方式在相关服务合同中约定。6.2发票要求（1）乙方应在甲方付款前/后[3]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票，发票内容应与订单信息一致。（2）发票应加盖乙方公章或发票专用章，并按甲方财务部门要求提供完整的发票联及相关凭证。6.3付款方式（1）付款方式为银行转账。乙方应在收到甲方付款通知后，将款项转入甲方指定的以下银行账户：开户行：[甲方开户行名称]户名：[甲方账户名称]账号：[甲方银行账号]（2）甲方应于约定的付款日期前，将款项支付至乙方上述账户。如遇法定节假日或银行休息日，付款日期顺延至节假日后的第一个工作日。6.4逾期付款（1）若甲方无正当理由未按时支付款项，应按日向乙方支付逾期付款部分[万分之五]的利息作为违约金。（2）逾期付款不影响甲方根据本协议约定解除合同及追究乙方其他违约责任的权利。第七条费用与税费7.1费用承担（1）甲方承担本协议项下采购活动相关的内部管理费用。（2）乙方承担其参与本协议项下采购活动相关的所有成本和费用，包括但不限于商品采购成本、生产/加工成本、包装成本、运输成本、保险成本、质量检测成本、税费等。（3）除本协议另有约定外，所有因乙方原因导致的退换货、返工等产生的费用均由乙方承担。7.2税费处理（1）乙方应确保其开具给甲方的发票合法合规，并已足额缴纳相关税费。（2）商品或服务的最终价格应包含所有适用的税费。如需甲方代扣代缴任何税费，相关税费的承担方及计算方式由双方在订单中明确约定。乙方为增值税一般纳税人时，应向甲方开具合规的增值税发票。第八条协议期限与终止8.1协议有效期本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[壹]年，自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]。8.2续约（1）协议有效期届满前[30]个工作日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的协议或续约协议。（2）若协议期满未续签，本协议自动终止，但双方在本协议项下的未履行完毕的义务及未结算的款项仍然有效。8.3提前终止（1）发生下列情况之一时，任何一方有权书面通知对方终止本协议：a.一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[30]个工作日内仍未纠正的；b.一方进入破产、清算、解散程序或丧失履约能力的；c.因不可抗力导致协议目的无法实现的；d.政府法律法规重大变化导致协议履行困难的，双方未能就调整方案达成一致的；e.甲方发生重大战略调整或组织架构变革，导致本协议不再符合其需求的。（2）提前终止协议的，双方应在终止通知中明确终止日期及后续事宜处理办法。提前终止不影响违约方承担违约责任的权利。第九条违约责任9.1采购方违约责任（1）甲方逾期付款的，除按第六条第6.4款支付违约金外，乙方有权暂停发货或拒绝后续订单，由此产生的后果由甲方承担。（2）甲方无正当理由拒绝接收符合约定条件的商品或服务的，应承担由此给乙方造成的损失。（3）甲方未按约定履行验收义务，导致期限延误的，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额[万分之零点五]的违约金，但累计不超过合同总金额的[5%]。9.2供应商违约责任（1）乙方逾期交付商品或服务的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[万分之零点五]的违约金，但累计不超过合同总金额的[10%]。逾期超过[30]日的，甲方有权解除相关订单，并要求乙方赔偿损失。（2）乙方交付的商品不符合约定的数量、质量、规格等要求的，甲方有权要求乙方承担更换、重做、退货、减少价款或报酬等责任。因乙方原因导致甲方产生额外费用的，乙方应予赔偿。（3）乙方未按时开具合法有效发票，导致甲方无法付款或造成甲方损失的，应承担相应责任。（4）乙方提供的服务不符合约定的，甲方有权要求乙方限期改正，并可根据服务不符合约定的程度，要求减少服务费用或赔偿损失。第十条不可抗力10.1双方同意，因地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[7]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行协议。第十一条保密条款11.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、财务信息、采购策略等一切未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。11.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。11.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[三]年。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十三条通知与送达13.1双方在本协议首页载明的地址、联系电话、电子邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[3]个工作日书面通知对方。13.2所有根据本协议发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[3]个工作日视为送达。13.3任何一方收到对方的通知后，应于[3]个工作日内进行确认或提出异议。逾期未确认也未提出异议的，视为已收到该通知。第十四条其他条款14.1完整协议本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。14.2修订与补充对本协议的任何修订或补充，均须以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）方为有效。14.3转让除本协议另有约定外，任何一方不得将其在