LED显示屏采购合同范本合集

LED显示屏采购合同范本合集LED显示屏采购涉及技术参数确认、安装调试、售后维保等多环节，一份严谨的采购合同是保障供需双方权益的核心依据。不同采购场景（如大型工程、商业租赁、小型零售）对合同条款的侧重存在差异，本文整理四类典型LED显示屏采购合同范本，结合行业实践解析关键条款设计逻辑，为企业、供应商及个体采购者提供可参考的合规框架。二、核心采购场景与合同范本解析（一）工程类LED显示屏采购合同（适用于场馆、综合体、市政项目）场景特征：采购规模大、技术要求高，涉及定制化设计、结构施工与系统集成，需明确工期、质量、验收及售后责任。1.合同框架与关键条款项目概况：明确采购内容（屏体、控制系统、配套设备）、安装地点、项目工期（含设计、生产、运输、安装、调试全周期）。*示例*：“乙方（供应商）应于____年__月__日前完成XX体育馆P3全彩LED显示屏（面积XX㎡，分辨率XXX）的生产、运输及安装调试，确保与场馆原有控制系统兼容。”产品技术标准：细化屏体参数（像素间距、亮度、刷新率、防护等级）、控制系统功能（信号传输、拼接精度），引用行业标准（如GB/T____《LED显示屏通用规范》）或双方确认的技术方案作为验收依据。*提示*：需附《技术参数确认单》作为合同附件，避免后期参数争议。付款与履约保障：采用“预付款+进度款+尾款”模式，如“合同签订后7日内支付30%预付款；屏体生产完成并经甲方（采购方）现场查验后支付40%进度款；安装调试完成并通过第三方检测（或甲方验收）后支付25%；剩余5%作为质保金，质保期满无质量问题后支付。”*补充*：可约定“乙方需提供等额履约保函（或保证金）”，降低甲方付款后履约风险。安装与验收：安装责任：明确乙方负责屏体安装的结构安全（如承重检测、防风抗震设计），甲方协调现场施工条件（如电源、场地）。验收流程：分“到货验收”（核对数量、外观）、“安装调试验收”（显示效果、系统稳定性）、“最终验收”（试运行30天无故障，出具验收报告）。*示例*：“试运行期间，若出现黑屏、花屏累计超过24小时，试运行期自故障修复后重新计算。”售后与维保：质保期：通常2-3年（含屏体、控制系统），明确质保期内“免费维修、更换故障部件”，乙方响应时间（如24小时内远程响应，48小时内现场服务）。维保延伸：质保期满后，乙方提供终身成本价维修服务，约定零配件供应周期（如5年内保障核心部件供应）。2.风险防范条款工期延误：“因乙方原因延误工期，每逾期1日按合同总额的0.5‰支付违约金；逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方返还已付款项，赔偿损失。”质量缺陷：“若验收未通过，乙方应在15日内整改完成；整改后仍不合格，甲方有权扣除质保金并要求乙方赔偿重新采购的差价。”（二）商业零售类LED显示屏采购合同（适用于店铺、广告位、连锁门店）场景特征：采购规模中等，侧重显示效果、广告合规性与物业协调，合同需简化技术条款，强化使用场景约定。1.合同框架与关键条款产品用途与合规性：明确屏体用于商业广告展示，乙方需确保产品符合《户外广告设施技术规范》《电子显示屏通用规范》，并协助甲方完成城管、物业的审批备案（如需）。*示例*：“乙方提供的显示屏需满足XX商圈户外广告亮度限制（≤800cd/㎡），避免光污染投诉。”安装与场地协调：甲方负责协调物业/业主方的安装许可，乙方承担安装过程中的安全责任（如高空作业保险）。*补充*：约定“安装位置变更需双方书面确认，由此产生的费用由责任方承担。”付款与验收：简化为“预付款20%，到货安装调试完成后支付75%，质保金5%（质保期1年）”，验收重点为“显示效果（色彩还原、播放流畅度）、广告内容上传功能”。内容管理责任：明确“甲方对广告内容合法性负责，乙方仅提供技术支持；若因内容违规导致屏体被查封，乙方不承担责任，但需配合甲方提供设备权属证明。”（三）租赁类LED显示屏采购合同（适用于展会、活动、临时项目）场景特征：短期使用（几小时至数月），侧重设备完好性、使用时长、快速响应，合同需明确“租赁物交付-使用-返还”全流程责任。1.合同框架与关键条款租赁物清单：详细列明屏体数量、型号、配套设备（如控制器、电源线、支架），附《设备验收单》（含外观、功能检测记录）作为合同附件。*示例*：“租赁物为P4全彩LED显示屏XX块（单块尺寸XX×XX）、控制系统XX套，乙方需确保设备无坏点、无色彩偏差，可正常拼接显示。”租赁期限与费用：分“租赁期”（如2024年X月X日至X月X日，含安装、调试、撤场时间）、“使用时间”（如每天9:00-21:00，超时按XX元/小时计费），费用包含“设备租赁、运输、安装调试、技术人员驻场服务”。*补充*：约定“提前终止租赁需提前7日书面通知，已付款项不予退还，但可协商调整租赁时长。”使用与维护：甲方责任：使用过程中避免暴力操作、进水，若因甲方原因损坏设备，按《设备损坏赔偿价目表》（合同附件）赔偿。乙方责任：派驻技术人员现场保障，及时处理设备故障（如1小时内修复简单故障，2小时内更换备用屏体）。返还与验收：租赁结束后，乙方按《设备验收单》验收，“若设备损坏（非自然损耗），甲方需在3日内完成赔偿，否则乙方有权留置甲方押金。”（四）小型项目类LED显示屏采购合同（适用于个体商户、中小企业）场景特征：采购金额低、需求简单，合同需简洁明了，聚焦核心条款（产品、价格、售后）。1.合同框架与关键条款产品与价格：明确屏体型号、尺寸、数量、单价（含运输、安装），如“甲方采购乙方P5全彩LED显示屏1块（尺寸3m×2m），总价XX元，乙方包安装调试。”交货与售后：约定交货时间（如“合同签订后10日内到货并安装完成”），质保期1年，乙方提供“7×24小时电话支持，48小时内上门维修”。简化条款：省略复杂验收流程，约定“甲方验收以‘显示正常、无坏点、播放流畅’为标准，验收后7日内无异议视为合格。”三、合同签订与履行的实用建议（一）签订前：尽职调查与条款细化1.供应商资质核查：要求乙方提供营业执照、产品3C认证、ISO质量管理体系认证，重点核查“显示屏生产/安装资质”（如建筑机电安装工程专业承包资质）。2.技术参数固化：将双方确认的《技术方案》《样品确认单》作为合同附件，避免后期“参数模糊”导致纠纷。3.知识产权约定：明确“乙方提供的显示屏及控制系统无侵权风险，若因专利纠纷导致甲方损失，乙方全额赔偿。”（二）履行中：风险管控与证据留存1.进度与质量管控：通过“进度确认单”“验收报告”书面记录每阶段成果，微信、邮件沟通需留存截图（注明合同编号）。2.款项支付凭证：采用银行转账（备注“XX合同预付款”），避免现金交易，保留转账记录作为履约证据。3.变更与补充协议：若需调整产品参数、工期、价格，签订《补充协议》并由双方签字盖章，明确“与原合同冲突的，以补充协议为准”。（三）争议解决：效率优先原则优先选择“仲裁”（如XX仲裁委员会）或“法院诉讼”（合同签订地/甲方所在地法院），明确争议解决方式。约定“律师费、诉讼费由败诉