职工书籍管理与借阅制度范本

职工书籍管理与借阅制度范本一、总则为规范单位职工书籍的管理与借阅流程，充分发挥书籍资源的知识共享价值，提升职工学习与工作效率，结合本单位实际运营需求，特制定本制度。本制度适用于全体在职职工（含试用期人员），涵盖单位购置、受赠及自主编撰的各类书籍资源的管理与借阅活动。书籍管理与借阅工作遵循“有序管理、便捷借阅、爱护资源、服务发展”的原则，兼顾规范性与实用性。二、管理职责单位书籍管理工作由行政部（或根据单位架构调整为对应部门）统筹负责，设专职或兼职图书管理员1-2名，具体履行以下职责：书籍统筹：结合职工岗位需求、职业发展规划及意见征集结果，制定年度书籍采购计划，经部门负责人审批后组织采购；接收外部捐赠书籍，核对信息并登记。台账管理：建立《职工书籍管理台账》，详细记录书籍名称、作者、出版社、ISBN码、入库时间、借阅状态、存放位置等信息；定期更新台账，确保数据准确。分类与保管：按“专业类（如行业技术、管理类）、人文类（如文学、历史类）、工具类（如字典、手册类）”等类别对书籍进行分类编号，粘贴标签并上架；定期检查书籍保存状况，采取防潮、防虫、防尘措施，维护书籍完好。借阅服务：受理职工借阅申请，办理借阅、归还、续借手续；通过线上系统（或纸质登记）跟踪借阅状态，及时提醒逾期归还；每季度统计借阅数据，分析书籍使用效率，为采购优化提供参考。盘点与更新：每半年组织一次书籍盘点，核对台账与实物，处理遗失、损坏等问题；对长期闲置（借阅率低于5%）或内容过时的书籍，提出淘汰建议，经审批后通过捐赠、报废等方式处置，同步更新台账。三、书籍管理规范（一）采购与入库采购前通过问卷、部门推荐等方式征集职工需求，优先选择正版、权威出版物，兼顾专业性与可读性；单价较高的专业书籍需附采购说明，经分管领导审批后执行。新购书籍到货后，管理员需核对数量、版本、品相，确认无误后登记台账，标注“可借阅”状态，分类上架。（二）分类与编号采用“大类+细分”的分类方式（如专业类下分“市场营销”“人力资源”等），每本书籍分配唯一编号（如“ZY-001”代表专业类第1本），编号标签粘贴于书脊下方，便于检索与归位。（三）保管与维护书籍存放于专用书架，保持通风干燥，远离水源、火源及腐蚀性物品；管理员每月清洁书架，检查书籍是否有霉变、虫蛀、脱页等问题，及时修复或标记待处理。四、借阅流程与规则（一）借阅对象本单位在职职工（含试用期）均可申请借阅，离职人员需在办理离职手续前归还所有借阅书籍。（二）借阅权限借阅数量：每人每次最多借阅书籍3本（含纸质书、电子书），特殊情况（如项目组集中学习）需借阅5本以上的，经部门负责人与图书管理员共同审批后可放宽。（三）借阅手续职工通过单位OA系统（或线下登记）提交借阅申请，注明书籍名称、用途；管理员确认书籍可借后，职工现场（或线上）签署《借阅确认单》，确认书籍当前状态（无破损、缺页等）。珍贵资料（如绝版书、限量版文献）仅限在图书角现场查阅，需提前1天预约，查阅时由管理员全程陪同，禁止带出图书角。（四）归还与续借归还时，职工需将书籍交管理员检查，确认无损坏、缺页后，管理员注销借阅记录；若书籍有轻微破损（如折角、污渍），职工需现场修复或支付小额修补费（不超过书籍原价的10%）。需续借的职工应在借阅到期前3天内，通过OA系统或线下申请续借，续借期限与原期限一致；同一书籍续借次数不超过2次，且需确认无其他职工预约。五、违规处理办法（一）损坏书籍若书籍出现撕页、涂鸦、严重折损等影响阅读的损坏，职工需按书籍原价赔偿，或购买同款新书替换；若损坏轻微（如封面褶皱），需书面检讨并承担修补费用（由管理员评估）。因保管不当导致书籍丢失的，职工需在15日内购买同款新书归还，或按原价赔偿；无法购买同款的，需经管理员同意后，赔偿书籍原价的1.5倍（含资源稀缺性补偿）。（二）逾期未还首次逾期的，管理员通过OA或短信提醒，逾期3天内归还的，暂停借阅权限1个月；逾期超过7天的，暂停权限3个月，并在部门内通报。累计逾期3次及以上的，取消当年借阅资格，年度绩效考核扣减相应分数（具体分值由单位绩效考核制度规定）。（三）违规借阅未经许可将珍贵资料带出图书角、伪造借阅记录、故意隐瞒书籍损坏情况的，一经发现，立即收回书籍，取消借阅资格，通报批评；情节严重的（如偷窃、恶意损坏），依规给予纪律处分，赔偿损失并承担法律责任