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文档简介
新员工试用期绩效面谈记录表样本一、引言试用期绩效面谈是企业与新员工双向校准工作目标、评估岗位胜任力的关键管理环节。一份规范的面谈记录表不仅能沉淀沟通成果,更能为后续培养计划制定、转正决策提供客观依据。本文结合人力资源管理实践,提供新员工试用期绩效面谈记录表样本及填写指南,助力企业高效完成试用期管理闭环。二、记录表核心模块与填写要点(一)面谈基本信息项目填写说明-----------------------------------------------------------------------------------------员工姓名/岗位需与入职信息一致,岗位标注“试用期”或“正式”(此处为试用期)入职时间精确到年月日,便于计算试用期时长(如“2023年X月X日”)面谈日期面谈当日日期,建议与试用期节点(如1/3/6个月)同步面谈人通常为直属上级,若涉及跨部门协作可增加HR或协作方代表(二)试用期工作回顾1.工作成果与目标达成围绕试用期核心目标(如岗位说明书要求、入职时约定的关键任务),用“行为+结果”逻辑描述。例如:“完成3场客户需求调研,输出报告覆盖20家潜在客户,其中5家进入商务谈判阶段”。避坑提示:避免模糊表述(如“做了很多工作”),优先用可验证的成果(数据、交付物、流程优化等)。2.能力表现评估从岗位核心能力(如沟通协作、学习适应、执行力等)切入,结合具体事例评价:示例(学习能力):“入职2周内掌握CRM系统操作,主动梳理过往项目案例优化客户跟进流程,缩短新客户响应时间1天”。维度建议:通用能力(沟通、抗压)+岗位专业能力(如技术岗的代码效率、市场岗的策划创意)。3.待改进方向原则:具体、可改进、非人格化(聚焦行为而非性格)。例如:“项目排期时对风险预判不足,导致2次小范围延期,需学习甘特图工具优化进度管理”。禁忌:避免“态度差”“不聪明”等主观评价,改为“汇报频率需提升,建议每周五同步进度,便于及时调整方向”。(三)绩效评估与转正建议1.评估维度与得分结合岗位胜任力模型,设置3-5个核心维度(如“目标达成度”“能力匹配度”“文化融入度”),采用10分制或等级制(优秀/良好/需改进):维度描述得分---------------------------------------------------目标达成度核心任务完成率85%,超出预期10%8学习适应力快速掌握新工具,提出2条流程优化9团队协作跨部门协作中主动分享经验72.转正建议明确“建议转正”“延长试用期”“建议淘汰”,并附量化理由:转正理由:“核心任务达成率超预期,学习能力突出,文化融入良好,建议按期转正”。延长/淘汰理由:需量化问题(如“核心指标完成率仅60%,经2次辅导仍未达标”),避免模糊表述。(四)问题反馈与改进计划1.员工反馈(需求/困惑)记录员工真实诉求,如:“希望增加行业案例培训,提升方案策划的针对性”“跨部门协作时信息同步效率低,建议明确对接人”。2.改进计划(SMART原则)S(具体):“参加《时间管理与优先级排序》培训(XX月XX日)”M(可衡量):“将客户响应时间从2天缩短至1天”A(可达成):结合资源支持(如“HR协助协调培训资源”)R(相关):“与岗位核心能力(客户服务效率)强相关”T(时限):“试用期剩余1个月内完成优化”(五)职业发展与期望1.员工职业规划鼓励员工结合岗位谈短期(1年内)目标,如:“3个月内独立负责小型项目,1年内成长为资深专员,主导中型项目”。2.企业期望与支持企业需明确:“期望你3个月内掌握全流程操作,后续提供‘项目负责人’轮岗机会;HR将每月推送行业前沿资讯,助力能力提升”。(六)双方确认与签字员工签字:确认面谈内容无异议,认可评估结果与改进计划。面谈人签字:确保反馈客观,承诺提供支持(如培训、资源协调)。三、示例填写(模拟场景:市场专员·试用期2个月)(一)面谈基本信息员工姓名:李XX|岗位:市场专员(试用期)入职时间:2023年X月X日|面谈日期:2023年X月X日面谈人:张XX(市场部经理)(二)试用期工作回顾1.工作成果:主导“夏日促销”活动策划,完成方案设计、供应商对接,活动曝光量达5W+,转化率超8%(目标6%)。2.能力表现:学习能力突出,1周内掌握活动数据分析工具;跨部门协作时主动协调设计、运营资源,保障活动按时上线。3.待改进:活动预算管控精度不足,实际支出超预算5%,需学习《预算管理手册》(XX月XX日完成学习)。(三)绩效评估与转正建议维度描述得分---------------------------------------------------目标达成度核心活动目标超额完成9创新能力活动形式结合短视频,获用户好评8成本意识预算管控需优化6转正建议:建议按期转正。员工核心任务超额完成,创新能力突出;成本管控问题属新手常见问题,经培训可快速改进。(四)问题反馈与改进计划1.员工反馈:希望学习“用户增长策略”相关课程,提升活动复购率。2.改进计划:参加《用户生命周期运营》培训(XX月XX日);下次活动前输出预算分解表,由上级审核后执行;目标:活动预算偏差率≤3%。(五)职业发展与期望员工规划:6个月内独立策划大型主题活动,1年内成为活动策划负责人。企业期望:3个月内独立负责活动全流程,HR每月提供1次行业案例库更新;表现优秀者可参与“储备干部”培养计划。(六)双方确认员工签字:李XX(日期:XXXX年XX月XX日)面谈人签字:张XX(日期:XXXX年XX月XX日)四、使用注意事项1.客观公正:面谈前整理员工“行为证据”(邮件、报告、项目成果),避免“印象流”评价。2.沟通氛围:以“辅导+支持”为基调,避免批判式语气,如用“我们一起看看如何优化”代替“你做得不好”。3.后续跟踪:面谈后3个工作日内
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