2026年高端鲜花定制公司员工请假管理制度

2026年高端鲜花定制公司员工请假管理制度第一章总则第一条为规范公司员工请假管理流程，保障员工合法休息权益，同时维护公司正常的生产经营秩序，根据《中华人民共和国劳动法》《职工带薪年休假条例》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等相关法律法规，结合公司高端鲜花定制、花艺制作、花材配送、门店服务等经营实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有部门及全体在岗员工，包括花艺制作岗、仓储管理岗、配送岗、门店服务岗、行政岗等各岗位人员。试用期员工参照本制度执行，其中带薪假期需转正后享受。第三条员工请假管理遵循“事先申请、分级审批、权责明确、公平公正”的原则，所有请假行为均需按规定流程办理审批手续，未按规定请假的视为旷工，公司将按相关规定处理。第四条行政部是员工请假管理的归口部门，负责请假流程的审核、假期台账的建立与管理、假期工资核算的基础数据提供等工作；各部门负责人负责本部门员工请假申请的初审，确保员工请假不影响部门日常工作开展，合理安排顶岗人员。第二章请假类型及假期标准第五条事假：员工因个人私事需请假的，可申请事假。事假无带薪待遇，单次事假原则上不超过3天，全年累计事假不得超过15天。确因特殊情况需超出上述期限的，需报总经理审批，超出部分公司可根据实际情况决定是否批准。第六条病假：员工因患病或非因工负伤需休息治疗的，可申请病假。病假需提供县级及以上医疗机构出具的诊断证明或病假建议单，病假期间工资按国家及公司相关规定执行：医疗期内，连续工龄不满2年的，按本人工资的60%计发；连续工龄满2年不满4年的，按本人工资的70%计发；连续工龄满4年不满6年的，按本人工资的80%计发；连续工龄满6年不满8年的，按本人工资的90%计发；连续工龄满8年及以上的，按本人工资的100%计发。医疗期按国家规定执行，超出医疗期仍无法返岗的，公司将按劳动法相关规定处理。第七条带薪年休假：员工连续工作满1年以上的，享受带薪年休假。具体假期天数：累计工作满1年不满10年的，年休假5天；累计工作满10年不满20年的，年休假10天；累计工作满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。公司根据经营情况统筹安排员工年休假，员工也可提前申请，原则上需在当年度休完，确因工作原因无法休完的，经员工本人同意，可结转至下一年度，结转期限不得超过1年，未休完的部分按国家规定支付未休年休假工资报酬。第八条婚假：员工达到法定结婚年龄结婚的，可申请婚假，假期为3天；符合晚婚条件的，按当地政策增加婚假天数。婚假需在结婚登记之日起1年内一次性休完，期间享受全额工资待遇，请假时需提供结婚证复印件。第九条产假与陪产假：女员工符合国家生育政策生育的，可申请产假，产假天数按国家及当地最新政策执行，产假期间工资按生育保险相关规定计发；男员工配偶生育的，可申请陪产假，陪产假天数按当地政策执行，期间享受全额工资待遇。请假时需提供生育证明等相关材料。第十条丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世的，可申请丧假，假期为3天；员工非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世的，可申请1天丧假。丧假期间享受全额工资待遇，请假时需提供相关证明材料。第十一条调休：员工因工作需要加班的，经部门负责人批准，可安排调休。调休需在加班后3个月内申请，单次调休不超过3天，调休期间享受正常工资待遇，未按规定申请调休的，按加班工资相关规定计发报酬。第三章请假审批流程第十二条请假申请时限：（一）事假、调休需提前1个工作日提交申请；（二）病假可先口头申请，事后24小时内补齐书面申请及相关证明材料；（三）婚假、产假、陪产假、丧假、年休假需提前3个工作日提交申请（特殊情况除外）；（四）门店服务岗、配送岗、花艺制作岗因岗位特殊性，请假需提前3个工作日申请，确保部门有足够时间安排顶岗人员，保障订单制作、配送及门店服务不受影响。第十三条审批权限：（一）请假1天及以内的，由部门负责人审批；（二）请假1天以上3天及以内的，由部门负责人初审后，报行政部审核批准；（三）请假3天以上的，由部门负责人初审、行政部审核后，报总经理审批；（四）产假、陪产假、婚假、丧假及年休假5天以上的，均需报总经理审批。第十四条请假办理流程：（一）员工填写《员工请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、事由、顶岗人员（如有）等信息，附相关证明材料（病假需附诊断证明、婚假需附结婚证等）；（二）按审批权限逐级提交审批；（三）审批通过后，将申请表交行政部备案，行政部更新假期台账；（四）员工返岗后，需及时到行政部办理销假手续，未按时销假且未续假的，超出部分按旷工处理。第十五条续假流程：员工因特殊情况无法按时返岗的，需在假期结束前1个工作日向审批人提出续假申请，说明续假事由及期限，按原审批流程办理续假手续，未获批续假且未返岗的，按旷工处理。第十六条紧急情况请假：员工因突发紧急情况无法提前提交请假申请的，需第一时间向部门负责人口头请假，说明事由及预计请假时长，部门负责人同意后，员工需在返岗后24小时内补齐书面申请及相关证明材料，按审批权限补办审批手续。第四章请假管理要求第十七条员工请假需如实填写请假事由及相关信息，严禁提供虚假证明材料，一经发现，视为旷工，并处以书面警告，情节严重的，解除劳动合同。第十八条各部门负责人需严格审核本部门员工请假申请，合理安排顶岗人员，尤其是花艺制作岗需确保订单制作进度，配送岗需确保配送任务完成，门店服务岗需确保门店正常运营，因审批不当导致工作延误的，追究部门负责人责任。第十九条顶岗人员需认真履行顶岗职责，完成请假员工的未完成工作，确保工作连续性，因顶岗不到位导致工作失误的，按公司相关规定处理。第二十条行政部需建立员工假期管理台账，详细记录员工请假类型、请假时间、审批人、返岗时间等信息，每月汇总一次，作为工资核算、绩效考核的依据。第二十一条员工在假期期间需保持通讯畅通，因工作需要临时返岗或配合处理紧急事务的，需予以配合，公司可根据实际情况调整假期或给予相应补偿。第五章监督与责任追究第二十二条行政部每月对员工请假情况进行核查，重点核查请假证明材料的真实性、审批流程的合规性，发现问题及时向公司负责人汇报。第二十三条员工有下列行为之一的，视为旷工：（一）未按规定办理请假手续擅自离岗的；（二）请假申请未获批擅自离岗的；（三）提供虚假请假证明材料的；（四）假期结束未销假且未续假的；（五）续假申请未获批未按时返岗的。旷工1天扣发3天工资，连续旷工3天及以上或全年累计旷工5天及以上的，公司有权解除劳动合同。第二十四条部门负责人未按规定审批请假申请，或隐瞒员工旷工情况的，给予口头警告；情节严重的，给予书面警告或降薪处理；造成公司经济损失的，追究相应赔偿责任。第二十五条行政部工作人员未按规定建立假期台账、核算假期工资的，给予批评教育；造成工资核算错误或员工投诉的，承担相应责任。第六章附则第二十六条本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规