2026年工艺品制造公司核心供应商战略合作制度

2026年工艺品制造公司核心供应商战略合作制度第一章总则第一条为建立稳定、高效的核心供应商战略合作体系，提升公司供应链核心竞争力，保障工艺品制造核心原材料稳定供应、品质可控，降低采购成本和供应风险，根据《中华人民共和国民法典》《政府采购法实施条例》等相关法律法规，结合公司工艺品制造业务中定制化原材料采购、成品配套供应的实际特点，制定本制度。第二条本制度适用于公司核心供应商的认定、战略合作开展、合作管理、考核评价及退出全流程，涉及采购部门、生产部门、品质部门、财务部门及所有拟认定和已认定的核心供应商，相关部门和合作方均需遵守本制度要求。第三条核心供应商战略合作遵循“互利共赢、长期稳定、协同发展、动态优化”的原则，通过建立深度合作关系，实现公司与核心供应商在技术、产能、成本、品质等方面的协同提升，避免短期合作导致的供应不稳定问题。第四条公司采购部门为核心供应商战略合作归口管理部门，采购总监为第一责任人，负责核心供应商认定、战略合作协议签订、合作过程统筹协调；生产部门配合提供原材料使用反馈，品质部门负责核心供应商产品品质管控，财务部门负责合作结算及成本核算，形成多方协同管理机制。第二章核心供应商认定标准与范围第五条认定核心维度：以“供应稳定性、品质保障能力、合作匹配度、成本竞争力、协同研发能力”为核心认定维度，其中供应稳定性按近12个月交货及时率判定，品质保障能力按近12个月产品合格率判定，合作匹配度按与公司业务契合度判定。第六条核心供应商认定标准：近12个月交货及时率≥98%，产品合格率≥99%，为公司核心原材料（定制化木材、专用环保涂料、特色装饰配件）或关键成品配套件的主要供应商，合作年限≥2年，具备与公司协同研发新品物料的能力，且无重大违约、品质事故记录；同时需满足财务状况良好、产能可匹配公司年度采购需求、具备完善的售后服务体系。第七条认定范围：覆盖公司工艺品制造全链条核心供应环节，包括原材料类（定制木材、专用涂料、核心辅料）、成品配套类（特色装饰件、定制包装）、服务类（外协精加工）等供应商，非核心耗材、通用配件供应商不纳入核心供应商认定范围。第八条优先认定条件：在行业内具备技术领先优势、可提供定制化产品研发支持、愿意与公司签订长期战略合作协议（合作期限≥3年）、接受公司联合品质管控的供应商，可优先纳入核心供应商候选名单。第三章核心供应商认定流程第九条候选推荐：采购部门每年度第一季度梳理现有合作供应商，结合近12个月合作数据，筛选出符合认定标准的供应商，形成《核心供应商候选名单》，注明各候选供应商的合作年限、交货及时率、产品合格率等核心数据，提交采购总监审核。第十条联合评审：采购总监组织生产、品质、财务部门成立评审小组，对候选供应商开展联合评审，通过实地考察（核查生产产能、品质管控体系）、资料审核（财务报表、资质证书）、合作复盘（过往合作问题及整改情况）等方式，综合评估供应商的合作适配性，评审过程需形成书面评审记录。第十一条公示与确认：评审通过的候选供应商名单在公司内部公示5个工作日，公示期内无异议的，由采购部门与供应商沟通战略合作意向，达成一致后签订《核心供应商战略合作协议》，正式认定为公司核心供应商；公示期有异议的，由评审小组复核后再行确认。第十二条证书发放：正式认定后，采购部门向核心供应商发放《核心供应商证书》，明确合作期限、合作范围及核心权益，证书有效期与战略合作协议期限一致，有效期满后需重新评审认定。第四章战略合作核心内容第十三条供应保障：核心供应商需承诺优先保障公司的物料供应，在市场供应紧张、原材料价格波动时，提前15天告知公司并制定供应保障方案，确保公司生产计划不受影响；公司优先向核心供应商下达采购订单，年度采购份额向核心供应商倾斜（核心原材料采购份额≥70%分配给核心供应商）。第十四条价格约定：建立年度价格协商机制，核心供应商需向公司提供不高于其给同行业同等规模企业的供货价格，且承诺年度价格调整幅度不超过市场平均波动幅度，新增物料采购时给予公司价格优惠（优惠幅度不低于公司核定标准）。第十五条协同研发：核心供应商需配合公司开展新品工艺品的物料研发，提供原材料特性、工艺适配性等技术支持，共同优化物料品质和成本；公司优先采用核心供应商研发的新型环保、低成本物料，实现双方技术协同升级。第十六条品质共管：公司与核心供应商建立联合品质管控小组，定期开展品质复盘会议，核心供应商需按公司品质标准建立专属生产管控流程，公司品质部门可驻场监督核心供应商的生产过程，确保产品品质稳定。第十七条结算支持：对核心供应商采用更优化的结算方式，结算周期较普通供应商缩短10-15天，无逾期付款情况；对合作良好、品质稳定的核心供应商，可申请月度滚动结算，降低供应商资金周转压力。第五章合作管理与考核评价第十八条日常管理：采购部门指定专人作为核心供应商对接人，负责日常沟通、订单跟进、问题协调；每月与核心供应商开展一次合作沟通会，复盘供应、品质、价格等方面的问题，形成沟通记录并跟踪整改。第十九条考核评价：每季度开展核心供应商考核，考核指标包括交货及时率、产品合格率、价格合规性、研发配合度、售后服务响应时效等，考核得分90分以上为优秀，80-89分为合格，80分以下为待改进；考核结果需书面反馈给核心供应商，明确改进要求。第二十条激励与整改：考核优秀的核心供应商，下一季度采购份额再增加5%-10%，并给予年度评优资格；考核待改进的核心供应商，下达《整改通知书》，限期30天完成整改，整改完成后复评，复评仍不合格的，暂停战略合作权益，直至整改达标。第六章核心供应商退出机制第二十一条主动退出：核心供应商因自身经营调整、产能不足等原因无法继续履行战略合作协议的，需提前3个月书面告知公司，配合公司完成替代供应商筛选和交接，避免影响公司供应稳定。第二十二条被动退出：核心供应商出现以下情况之一的，公司有权终止战略合作协议，取消核心供应商资格：1.连续两个季度考核不合格且整改未达标；2.发生重大品质事故导致公司生产损失；3.单方面违约抬高价格、中断供应；4.存在商业贿赂、利益输送等违规行为。第二十三条退出交接：核心供应商退出后，采购部门需在1个月内完成合作清算（剩余货款结算、未交付订单处理），收回《核心供应商证书》；退出的核心供应商1年内不得重新纳入核心供应商候选名单，需重新合作的按普通供应商流程审核。第七章