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文档简介

年度企业社会责任评价协议甲方(企业):[企业全称]住所:[企业注册地址]统一社会信用代码:[企业统一社会信用代码]乙方(评价机构):[评价机构全称]住所:[评价机构注册地址]统一社会信用代码/注册号:[评价机构统一社会信用代码/注册号]鉴于甲方希望定期对其企业社会责任(CSR)表现进行客观评价,以提升透明度、满足利益相关者期望并促进持续改进;乙方拥有开展企业社会责任评价的专业能力、资质和声誉。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成协议如下:第一条评价目的与背景双方同意,本协议旨在建立一种规范化的评价机制,由乙方依据相关标准和程序,对甲方在上一自然年度的企业社会责任履行情况进行独立、客观、公正的评价,并形成评价报告,以期为甲方提供改进建议,并帮助甲方更好地履行社会责任。第二条评价范围与标准2.1评价范围:本次评价范围涵盖甲方在[上一自然年度]期间,其在[明确具体地域,如总部及所有运营地点]所开展的企业社会责任活动及履行的相关责任,具体包括但不限于环境保护(如气候变化应对、资源能源管理、废物处理等)、社会责任(如员工权益保障、人权保护、供应链管理、产品安全、社区参与等)和公司治理(如董事会结构、商业道德、反腐败、信息披露等)方面的情况。评价可能涉及甲方及其直接子公司。2.2评价标准:本次评价将主要依据[明确具体的标准或框架名称,例如:全球报告倡议组织(GRI)标准第XXXX系列、联合国全球契约十项原则、ISO26000社会责任指南、中国社会责任报告编写指南(CSPRS)或双方另行协商确定的特定行业标准/指标体系]进行。评价标准的具体细节以乙方公开发布的或在双方协商中确认的版本为准。第三条评价方法与流程3.1数据收集:甲方应按照乙方提供的清单和要求,在[具体日期,例如:协议签订后XX日内]前,向乙方提供与评价范围相关的、真实、准确、完整的资料和数据,包括但不限于:年度社会责任/可持续发展报告、环境报告、内部审核报告、相关许可证、员工满意度调查结果、社区反馈、媒体报道、第三方认证证书、相关政策文件、财务报告(涉及治理部分)等。甲方应确保所提供资料的法律合规性和权属清晰。乙方亦有权根据评价需要,在遵守保密义务的前提下,通过访谈、问卷调查、现场查验等方式收集信息或进行调研。3.2评价方法:乙方将采用定性与定量相结合的方法进行评价,可能包括文件审阅、比较分析、标杆对照、专家判断、访谈验证等技术手段。具体评价步骤包括:信息收集与核实、关键议题识别与信息深化、对照标准进行分析评估、形成初步评价意见、与甲方沟通确认关键发现(如需要)、撰写评价报告。3.3评价流程:本年度评价工作预计自[起始日期]开始,至[结束日期]完成。3.3.1[日期范围]:甲方提供初始资料,乙方进行初步分析。3.3.2[日期范围]:乙方进行深度调研(如需),包括现场访问、关键人员访谈等。3.3.3[日期]:乙方内部评估与报告撰写。3.3.4[日期]:乙方向甲方提交评价报告初稿(可选,视约定)。3.3.5[日期范围]:甲方审阅初稿并提出意见(如需),乙方修改完善。3.3.6[日期]:乙方向甲方正式提交最终评价报告。第四条双方权利与义务4.1乙方的权利与义务:4.1.1权利:有权依据本协议约定及评价标准、方法,独立、自主地开展评价工作;有权要求甲方提供必要的信息和配合调研活动;有权获得开展评价工作所需合理的费用报酬;有权在协议约定的范围内使用评价结果(如用于自身业绩展示、方法验证等);评价报告的知识产权归乙方所有。4.1.2义务:严格按照本协议约定的范围、标准、方法和流程开展评价工作,确保评价过程的公正性和评价结果的客观性、专业性;采取有效措施保护甲方的商业秘密和敏感信息;按时、按质完成并提交评价报告;对评价过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务;对因乙方工作人员故意或重大过失导致的评价结果错误承担相应责任。4.2甲方的权利与义务:4.2.1权利:有权要求乙方按照协议约定履行评价职责;有权审阅评价报告初稿(如约定);有权对评价报告中基于事实认定错误或标准理解偏差的内容提出异议,并要求乙方进行复核或解释;有权在评价报告中使用经确认的评价结果(用于自身正当目的)。4.2.2义务:按照本协议第三条第3.1款约定,及时、全面、准确地提供所需资料和数据,并对资料的真实性、准确性、完整性负责;配合乙方开展必要的访谈、现场查验等调研工作;遵守乙方提出的合理的时间安排和要求;对乙方在评价过程中为履行本协议而获取的甲方非公开信息承担保密义务;按照本协议第五条约定支付评价费用。第五条评价结果与报告5.1评价结果:乙方将根据评价过程和标准,对甲方在上一自然年度的企业社会责任表现进行综合评价,形成评价结果,通常以评分、评级或描述性结论等形式体现。5.2评价报告:乙方应在本协议约定的评价流程结束时,向甲方提交正式的《[甲方名称]年度企业社会责任评价报告》(以下简称“评价报告”)。评价报告应包含但不限于:评价背景与范围、评价标准与方法说明、主要评价发现(含优势与不足分析)、关键议题评价细节、总体评价结论、改进建议等。评价报告的具体格式由乙方确定,但应清晰、客观、可读。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中,由对方提供、披露或乙方在评价工作中获悉的任何商业秘密、技术信息、经营数据、评价资料、报告内容等非公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用对方的保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。接收方仅为履行本协议目的而使用保密信息,并同样负有保密义务。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[例如:三]年。第七条知识产权7.1乙方为履行本协议而开发或使用的评价方法论、模型、工具等知识产权归乙方所有。7.2双方合作过程中产生的本年度评价报告的著作权归乙方所有,但甲方有权根据本协议第六条的保密规定,在自身内部使用该报告,或经乙方同意后,在符合相关法律法规及本协议约定的范围内,用于对外发布(如包含在甲方的企业社会责任报告或相关公开信息中,需注明评价机构)。第八条费用与支付8.1乙方提供本协议项下的年度企业社会责任评价服务,应向甲方收取费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。8.2费用构成包括但不限于:[简述费用包含的主要项目,如:咨询费、数据收集与分析费、报告撰写费、差旅费等]。8.3支付方式:甲方应在本协议签订后[具体天数,例如:十]日内,向乙方支付总费用的[百分比,例如:百分之五十]即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);乙方提交最终评价报告后[具体天数,例如:十]日内,甲方应支付剩余的[百分比,例如:百分之五十]即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。支付方式为银行转账,甲方指定收款账户信息如下:开户行:[乙方开户银行名称]户名:[乙方账户名称]账号:[乙方银行账号]8.4乙方应在收到每期款项后,向甲方开具等额合法发票。第九条期限与终止9.1本协议有效期自[起始日期]起至[结束日期]止,为期[年数]年,即覆盖甲方上一自然年度的CSR评价。9.2协议期满前[具体天数,例如:三个月],如双方均无书面异议,本协议可自动续展[年数]年,续展次数不限/或限定次数。若需续展,任何一方均有权在期满前[具体天数,例如:六]个月书面通知对方是否续展。9.3本协议可在发生下列情况时由任何一方提前终止:(a)双方协商一致同意终止;(b)一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后[具体天数,例如:三十]日内仍未纠正;(c)一方进入破产、清算或解散程序;(d)出现不可抗力事件,且该事件持续影响协议履行超过[具体天数];(e)法律法规重大变化导致协议履行无法继续或非法。9.4协议终止时,乙方应向甲方交付已完成的工作成果(包括最终评价报告及相关资料),甲方应支付协议终止前乙方已提供服务的相应费用。双方应按照保密条款约定处理相关保密信息。第十条责任与赔偿10.1乙方对因其在评价工作中存在故意或重大过失,导致评价报告存在重大错误,并因此给甲方造成直接经济损失的,应在合理范围内承担赔偿责任,但赔偿总额不超过甲方支付给乙方的本协议项下费用的[百分比,例如:百分之百/或具体金额]。10.2甲方对因其未能提供真实、准确、完整资料或配合乙方工作,导致评价结果失真或评价工作受阻,应自行承担责任,乙方不承担相应责任。10.3双方应相互赔偿因对方违约行为而遭受的直接损失。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[明确具体的仲裁机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。或:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[明确具体的法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条适用法律与不可抗力12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。12.2因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等)导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的,受影响方应在不可抗力发生后[具体天数,例如:十]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。第十三条其他条款13.1通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的,签收日为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,例如:三]日为送达日;以电子邮件或传真方式发送的,发送成功日为送达日。地址或联系方式变更,应提前[具体天数,例如:五]日书面通知对方。13.2完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、陈述、谅解或协议。13.3可分割性:本协议任何条款的无效或不可

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