股东使用公章协议书

股东使用公章协议书甲方：姓名：身份证号码：联系方式：地址：乙方：姓名：身份证号码：联系方式：地址：鉴于甲乙双方均为[公司名称]的股东，为规范公司公章的使用，保障公司及股东的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就股东使用公章事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述本协议所涉及的标的物为[公司名称]的公章。公章是公司对外行使权力的重要象征，代表着公司的意志和行为。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利在符合本协议约定及公司规定的情况下，有权要求使用公章办理相关公司事务。对公章使用情况进行监督，有权知悉公章使用的具体事由及文件内容。2.义务严格按照本协议及公司制定的公章使用制度使用公章，不得擅自超越权限使用。使用公章前，应确保所涉事项符合法律法规及公司章程规定，且已履行必要的内部审批程序。使用后应及时将公章归还至公司指定保管处，并做好使用记录的留存。（二）乙方权利与义务1.权利在符合本协议约定及公司规定的情况下，有权要求使用公章办理相关公司事务。对公章使用情况进行监督，有权知悉公章使用的具体事由及文件内容。2.义务严格按照本协议及公司制定的公章使用制度使用公章，不得擅自超越权限使用。使用公章前，应确保所涉事项符合法律法规及公司章程规定，且已履行必要的内部审批程序。使用后应及时将公章归还至公司指定保管处，并做好使用记录相关工作。三、公章使用范围及程序（一）使用范围1.公司日常经营活动中的文件签署，如合同协议、授权委托书、财务报表等。2.向政府部门、监管机构提交的各类申报文件、报告等。3.其他经公司股东会、董事会决议通过的需要加盖公章的事项。（二）使用程序1.使用人应填写《公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章文件名称及份数、用章时间等信息，并按照公司内部审批流程依次获得相关负责人的签字批准。2.将经审批通过的《公章使用申请表》提交至公司公章保管人处。3.公章保管人在核对申请表及相关审批文件无误后，方可在指定位置加盖公章，并对用章情况进行登记。登记内容包括用章日期、用章事由、文件名称、用章人等。四、特殊事项用章规定（一）对外提供担保1.公司对外提供担保，必须经股东会或董事会决议通过，并严格按照相关法律法规及公司章程规定的程序办理。2.在办理担保手续时，除按照公章使用程序填写《公章使用申请表》并获得审批外，还需提供股东会或董事会决议文件原件，作为用章的必要附件。3.担保合同签署后，应及时将合同副本交至公司财务部门及相关监管部门备案。（二）重大资产处置1.涉及公司重大资产处置（如出售、转让、抵押等）的事项，必须经股东会特别决议通过。2.用章时，需同时提交股东会决议文件、资产评估报告、交易合同草案等相关资料，经公司法律顾问审核无误后，方可加盖公章。3.重大资产处置完成后，应及时将相关交易文件及变更登记资料交至公司档案室存档。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方违反本协议约定，擅自使用公章或超越权限使用公章，给公司或乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接经济损失、因纠纷产生的律师费、诉讼费等。2.如甲方未按照规定及时归还公章或未做好使用记录留存工作，每逾期一天，应向公司支付违约金[X]元。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停甲方使用公章的权利，并要求甲方承担因此给公司造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方违反本协议约定，擅自使用公章或超越权限使用公章，给公司或甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接经济损失、因纠纷产生的律师费、诉讼费等。2.如乙方未按照规定及时归还公章或未做好使用记录相关工作，每逾期一天，应向公司支付违约金[X]元。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停乙方使用公章的权利，并要求乙方承担因此给公司造成的损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[公司名称]存续期间。2.本协议一式两