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文档简介
自主发货协议书模板甲方(发货方):姓名:身份证号码:地址:联系电话:乙方(收货方):姓名:身份证号码:地址:联系电话:鉴于甲乙双方在货物交易过程中,为明确双方权利义务,确保货物自主发货流程的顺利进行,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物详情1.货物名称:[具体货物名称]2.规格型号:[详细规格型号]3.数量:[具体数量]4.质量标准:货物应符合国家相关质量标准以及双方约定的以下标准:[详细质量要求,如外观、性能、材质等方面的标准](二)服务内容(如有)若涉及服务,应详细描述服务的具体内容、范围、要求等。例如:1.包装服务:甲方负责按照乙方要求对货物进行包装,包装材料应确保货物在运输过程中不受损坏,包装方式为[具体包装方式]。2.运输服务:甲方负责将货物运输至乙方指定地点,运输方式为[具体运输方式,如快递、物流专线等],运输期限为自发货之日起[X]个工作日内送达。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定支付货款。在乙方未按照协议约定履行义务时,有权暂停发货或采取其他合理措施维护自身权益。2.义务按照本协议约定的货物详情和质量标准准备货物,并确保货物质量合格。负责货物的包装和运输安排,确保货物安全、及时送达乙方指定地点。在发货前,应向乙方提供货物的详细清单及运输单号等信息,以便乙方跟踪货物运输情况。如货物在运输过程中出现损坏、丢失等情况,应及时通知乙方,并协助乙方采取相应措施解决问题,如向运输方索赔等。向乙方提供合法有效的发票,发票内容应与货物交易内容一致。(二)乙方权利义务1.权利有权在收到货物前,要求甲方提供货物的相关信息,如货物清单、运输进度等。有权对货物的质量、数量等进行检验,如发现货物不符合本协议约定,有权要求甲方更换或采取其他补救措施。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付货款。在收到货物时,应及时进行验收。如发现货物存在质量问题或数量不符等情况,应在收到货物后的[X]个工作日内通知甲方,并提供相关证明材料。配合甲方完成货物的交付工作,提供准确的收货地址、联系人及联系电话等信息。如因乙方提供信息错误导致货物交付延误或其他损失,由乙方承担责任。三、发货流程(一)订单确认乙方应通过[具体方式,如邮件、电话、在线平台等]向甲方发送订单,订单内容应明确货物名称、规格型号、数量、交货时间、交货地点等信息。甲方收到订单后,应在[X]个工作日内进行确认,并回复乙方订单确认情况。如甲方对订单内容有异议,应及时与乙方沟通协商,达成一致后再进行发货。(二)货物准备甲方确认订单后,应按照本协议约定的货物详情和质量标准准备货物。在货物准备过程中,应进行严格的质量检验,确保货物质量合格。货物准备完成后,甲方应及时通知乙方货物已准备好,并告知乙方预计发货时间。(三)包装与运输甲方负责按照本协议约定的包装方式对货物进行包装,并选择合适的运输方式将货物运输至乙方指定地点。在发货前,甲方应将货物的详细清单及运输单号等信息发送给乙方,以便乙方跟踪货物运输情况。运输过程中,甲方应及时关注货物运输状态,如出现运输延误、货物损坏等情况,应及时通知乙方,并采取相应措施解决问题。(四)货物交付货物运输至乙方指定地点后,乙方应按照本协议约定及时进行验收。如验收合格,乙方应在验收单上签字确认,并按照本协议约定支付货款。如验收不合格,乙方应在验收后的[X]个工作日内通知甲方,甲方应根据乙方反馈的问题及时采取更换、补货等补救措施。四、货款支付(一)支付方式乙方应按照以下方式支付货款:[具体支付方式,如银行转账、支票、在线支付等](二)支付时间1.双方约定在货物交付且验收合格后的[X]个工作日内,乙方支付全部货款。2.如乙方在验收后提出质量问题或其他异议,经双方协商解决后,乙方应在问题解决后的[X]个工作日内支付货款。(三)逾期支付责任若乙方未按照本协议约定的时间支付货款,每逾期一日,应按照未支付货款金额的[X%]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停发货,并要求乙方支付已到期货款及逾期违约金,同时甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的货物详情、质量标准、发货时间、运输方式等履行义务,导致货物交付延误或货物质量不符合约定,甲方应承担违约责任。甲方应负责更换货物、补货或采取其他补救措施,如因此给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方的全部损失。2.如甲方提供的发票不符合法律法规规定或本协议约定,导致乙方无法正常抵扣税款或产生其他损失的,甲方应承担相应责任,赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定支付货款,应按照本协议约定承担逾期支付责任。如乙方逾期支付货款超过[X]日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已到期货款及逾期违约金,同时乙方应返还甲方已交付的货物。如货物已使用或因乙方原因无法返还的,乙方应按照货物价值赔偿甲方损失。2.若乙方未按照本协议约定配合甲方完成货物交付工作,如提供错误的收货信息等,导致货物交付延误或其他损失的,乙方应承担全部责任,赔偿甲方因此遭受的损失。3.如乙方在验收货物后未按照本协议约定及时通知甲方货物存在质量问题或其他异议,导致甲方无法及时采取补救措施,乙方应承担相应责任,赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决(一)协商解决本协议履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内进行,双方应积极沟通,寻求解决方案。(二)仲裁或诉讼若双方协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或根据双方另行达成的仲裁协议向约定的仲裁机构申请仲裁。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。(二)保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。(三)不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。如因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本协议的履行。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部
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