档案作品捐赠协议书

档案作品捐赠协议书甲方（捐赠方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（接受方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方拥有具有一定价值的档案作品，愿意将其捐赠给乙方，乙方愿意接受该捐赠，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、捐赠标的物或服务具体描述1.档案作品内容甲方所捐赠的档案作品包括但不限于[具体列举档案作品的类别，如历史文件、照片、手稿、录音录像资料等]，详细清单见本协议附件一。这些档案作品记录了[描述档案作品所反映的特定历史时期、事件或主题等]，具有重要的历史、文化、艺术或研究价值。2.作品状态档案作品目前保存于[甲方保存档案作品的地点]，保存状况良好，但部分作品可能存在轻微的[说明可能存在的状况，如纸张老化、字迹褪色等]。甲方将尽最大努力确保捐赠前档案作品的完整性和真实性，如有必要，将进行适当的修复和整理工作。3.相关权利附属与档案作品相关的一切权利，包括但不限于著作权、展览权、出版权、信息网络传播权等，均随档案作品一并捐赠给乙方。但甲方保留在合理范围内以个人名义对档案作品进行非商业性引用、介绍和宣传的权利，前提是不得损害乙方的利益和档案作品的整体形象。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定妥善保管和使用档案作品。在符合本协议约定的情况下，有权对档案作品的使用情况进行监督。2.义务确保所捐赠的档案作品来源合法，不存在任何侵犯第三方权益的情形，并向乙方提供必要的证明文件。按照约定对档案作品进行整理、修复等工作，使其达到适合捐赠和保存的状态。协助乙方办理与档案作品捐赠相关的手续，提供必要的信息和资料。在捐赠后，不得擅自将已捐赠的档案作品再行转让、赠与或进行其他有损乙方权益的处置。（二）乙方权利义务1.权利有权对接受捐赠的档案作品进行合理的管理、展示、研究、出版等使用。根据实际情况，在必要时对档案作品进行复制、数字化处理等，以更好地保存和利用档案作品，但应确保复制和数字化过程符合相关法律法规和技术规范，且不侵犯甲方的权益。2.义务按照国家有关档案管理的法律法规以及行业标准，妥善保管档案作品，配备必要的保管设施和条件，确保档案作品的安全和完整。尊重档案作品的历史价值和文化内涵，在使用档案作品时遵循合理、合法、合规的原则，不得进行任何歪曲、篡改或损害档案作品声誉的行为。定期向甲方通报档案作品的保管和使用情况，接受甲方的监督。如因乙方原因导致档案作品损坏、丢失或出现其他损害档案作品权益的情况，乙方应承担相应的赔偿责任，并采取措施予以补救。三、捐赠手续办理1.双方应在本协议签订后的[X]个工作日内，共同办理档案作品的交接手续。交接时应制作详细的交接清单，双方签字确认。交接清单应包括档案作品的名称、数量、状态等信息，作为本协议的附件二。2.乙方应在接收档案作品后的[X]个工作日内，向甲方出具接收证明，确认已收到捐赠的档案作品。接收证明应注明档案作品的接收日期、名称、数量等内容。3.对于需要办理相关登记、备案等手续的档案作品，双方应按照法律法规的要求，共同配合办理。办理手续所需的费用，由[双方协商确定承担方]承担。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私以及档案作品的相关信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方违反本协议约定，未履行相关义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方为保管、使用档案作品所支出的费用，以及因档案作品权益受损而遭受的其他经济损失。2.若乙方违反本协议约定，未妥善保管或使用档案作品，或擅自将档案作品用于本协议约定以外的目的，或泄露档案作品相关信息，乙方应承担违约责任。乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。同时，乙方应向甲方支付违约金[具体金额]，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金[具体金额]，并赔偿对方因此遭受的损失。如违约行为给对方造成重大损失的，违约方还应承担相应的法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，并以书面形式作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。甲方（签字或盖章）：