2026年工艺品制造公司原料供应商准入评审管理制度

2026年工艺品制造公司原料供应商准入评审管理制度第一章总则第一条为规范公司原料供应商准入评审工作，筛选优质、合规、稳定的原料供应商，保障原料质量和供应链安全，降低采购风险，提升采购性价比，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》《中小企业促进法》及公司采购管理战略，结合木雕、陶瓷、刺绣、玉雕等工艺品生产加工（含木材、高岭土、丝线、玉石原料、颜料、黏合剂等核心原料采购）的行业特点，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有生产用原料供应商的准入申请、资质审核、现场评审、综合评估及准入结果认定工作，覆盖核心原料、辅助原料、外协加工原料、大宗采购原料的供应商，公司供应商评审小组、采购部门、质量部门、生产部门、财务部门及相关业务人员均需遵守。第三条供应商准入评审遵循“公平公正、择优录取、质量优先、合规经营、风险可控”的核心原则，兼顾供应商资质实力、产品质量、价格竞争力、供货能力及售后服务，确保准入供应商符合公司生产经营的实际需求。第四条公司实行“供应商评审小组统筹、采购部门归口实施、各部门协同评审”的管理体制，成立原料供应商准入评审专项小组（以下简称“评审小组”），由公司管理层、采购部、质量部、生产部、财务部相关人员组成，统筹负责评审标准制定、评审流程组织、评审结果审定及准入供应商名录管理工作。第二章评审范围与职责划分第五条供应商准入评审覆盖范围：（一）核心原料供应商：木雕用原木/板材、陶瓷用高岭土/釉料、刺绣用丝线/底料、玉雕用玉石原料等工艺核心原料的生产厂家或一级经销商；（二）辅助原料供应商：颜料、黏合剂、打磨耗材、包装材料、燃料（烧制窑炉用）等生产辅助原料的供应商；（三）外协加工原料供应商：委托外协加工环节所需专用原料的供应商；（四）大宗采购原料供应商：单次采购量较大、占生产成本比重较高的各类原料供应商。第六条各主体核心职责：（一）评审小组：制定供应商准入评审标准及评分细则、组织跨部门联合评审、审定评审结果、更新准入供应商名录、监督准入供应商履约情况；（二）采购部门：收集供应商准入申请资料、开展供应商初步筛选、组织现场评审（如需）、整理评审资料、反馈评审结果至供应商；（三）质量部门：审核供应商质量管控体系文件、检测原料样品质量、评估供应商质量保障能力、出具质量评审意见；（四）生产部门：评估供应商原料适配性（是否符合生产工艺要求）、审核供应商供货周期及供货稳定性、出具生产适配性评审意见；（五）财务部门：审核供应商财务状况（注册资本、纳税资质、信用记录等）、评估供应商结算方式及账期合理性、出具财务风险评审意见；（六）法务部门（如需）：审核供应商营业执照、相关资质证书、合同范本合规性，评估供应商法律合规风险，出具法务评审意见。第三章准入评审标准第七条资质类评审标准：（一）基础资质：供应商需具备合法有效的营业执照、税务登记证、相关行业生产/经营许可证书（如原料涉及特种经营的需提供对应许可），注册年限不低于既定年限，注册资本满足供货规模匹配要求；（二）质量资质：核心原料供应商需具备质量管理体系认证证书（如ISO9001），原料需符合国家/行业质量标准，能提供第三方检测机构出具的原料检测报告；（三）合规资质：供应商无重大行政处罚记录、无失信被执行人记录、无环保违规记录（尤其原料生产型供应商），能提供近既定周期的合规经营证明。第八条能力类评审标准：（一）供货能力：供应商具备满足公司月度/季度原料需求量的生产或备货能力，供货周期符合公司生产计划要求，应急供货响应时间不超过既定时长；（二）价格竞争力：原料报价在市场合理区间内，具备一定的价格协商空间，价格调整机制透明且可协商；（三）售后服务：供应商能提供原料质量问题退换货、技术指导、按需配送等售后服务，售后响应时间不超过既定时长；（四）合作适配性：供应商具备与本公司规模匹配的沟通效率、结算方式适配性，无排他性合作条款限制。第四章准入评审流程第九条申请提报阶段：（一）信息收集：采购部门通过行业展会、供应商推荐、市场调研等渠道收集潜在供应商信息，或接受供应商主动提交的准入申请；（二）资料提交：供应商需在规定时间内提交准入申请资料，包括营业执照、资质证书、原料样品、报价单、质量管控文件、财务状况说明等；（三）初步筛选：采购部门对申请资料进行完整性、合规性初审，剔除资料不全或明显不符合基本要求的供应商。第十条联合评审阶段：（一）资料评审：评审小组组织采购、质量、生产、财务等部门对初审合格的供应商资料进行联合评审，各部门出具书面评审意见；（二）样品检测：质量部门对供应商提交的原料样品进行检测，检测项目覆盖原料成分、纯度、适配性等核心指标，出具检测报告；（三）现场评审（如需）：对核心原料供应商或拟长期合作的供应商，评审小组组织现场考察，核查供应商生产场地、设备、质量管控流程等实际情况；（四）综合评分：评审小组依据既定评分细则对供应商进行综合评分，评分达标者进入拟准入名单。第十一条结果审定阶段：（一）结果审核：评审小组将拟准入名单及评审资料上报公司管理层审核，审核通过后确定最终准入供应商名录；（二）结果通知：采购部门在评审完成后5个工作日内将评审结果通知供应商，准入供应商签订合作框架协议，未准入供应商说明未通过原因；（三）名录录入：准入供应商信息录入公司供应商管理名录，明确合作原料品类、供货周期、结算方式等关键信息。第五章准入后管理第十二条试用期管理：（一）试用期设定：新准入供应商设置既定时长的试用期（一般为1-3个月），试用期内按小批量采购验证供货质量、周期及售后服务；（二）试用期评估：试用期结束后，评审小组组织对供应商履约情况进行评估，评估合格的正式纳入长期合作供应商名录，不合格的终止合作。第十三条动态管理：（一）定期复评：评审小组每年对准入供应商进行一次复评，复评内容包括供货质量、价格、履约率、售后服务等，复评不合格的暂停合作或移出准入名录；（二）名录更新：准入供应商名录每季度更新一次，新增准入供应商及时录入，终止合作的供应商及时移出，确保名录的准确性和时效性。第六章监督考核与责任追究第十四条监督机制：（一）评审小组每半年开展一次供应商准入评审工作专项监督，核查评审流程合规性、评审资料完整性、评分公正性；（二）采购部门每月跟踪准入供应商履约情况，重点核查原料质量、供货周期是否符合协议要求，发现问题及时上报评审小组；（三）建立监督反馈渠道，接受各部门对供应商准入评审不公、供应商履约违规等行为的举报。第十五条责任追究：（一）采购部门未按要求收集评审资料、隐瞒供应商违规信息或评审过程弄虚作假的，扣减部门绩效分值，追究直接责任人责任；（二）质量部门未如实检测原料样品、出具虚假质量评审意见的，扣减对应绩效，情节严重的调整岗位；（三）评审小组成员在评审过程中收受贿赂、偏袒特定供应商的，一经查实立即解除劳动合同，涉嫌违法的移交司法机关；（四）因评审失职导致准入不合格供应商，造成公司原料质量问