商务英语函电（第二版）课件 第4章

卖家喜欢的付款方式排序Step4谈付款外贸基础-函电与单证付款是卖家第一关注点付款风险控制是卖方谈判重点难点背景说明谈付款

张慧在报价后，客户很感兴趣，邮件询问可否接受D/A付款，张慧不太理解什么是D/A，向经理请教。经理给他详细讲了能接受和不能接受的付款条件。让我们跟她一起理解一下吧。

卖方选择的付款方式1.FullpaymentbyT/Taftercontract;2.50%advancepaymentbyT/Taftercontract,50%balancepaymentbyT/Tbeforeshipment;3.30%advancepaymentbyT/T,70%paymentbyirrevocable,confirmedL/Catsightaftercontract.1

卖方选择的付款方式4.FullirrevocableL/Catsightaftercontract;5.30%advancepaymentbyT/T,70%paymentbyirrevocableL/Caftersight;6.小额订单可以考虑WesternUnion不可接受的付款形式是：1）T/Taftershipment2)D/P,3）D/A4)COD1

卖方选择的付款方式常用付款方式总结：1.T/T-Remittance2.L/C3.D/P,D/A-Collection4.WesternUnion5.Alipay,WeChat,Paypal-OnlinePayment1

讨论作业2课后，请大家讨论一下，每种方式可能存在的风险点是什么？ThankYou卖方选择的LC类型Step4谈付款外贸基础-函电与单证信用证是国际贸易基本支付方式信用证付款风险是卖方关注重点背景说明谈付款

张慧在与买家洽谈中，买家要求信用证付款，她听说信用证也是有风险的，赶紧交给经理处理，看是否能够接受。经过经理耐心指导，她终于清楚了怎么进行信用证付款风险控制。我们快跟她一起体验一下真实过程吧。

卖方选择的L/C类型

不可撤销信用证是指开证行一经开出、在有效期内未经受益人或议付行等有关当事人同意，不得随意修改或撤销的信用证；只要受益人按信用证规定提供有关正确的单据，开证行（或其指定的银行）保证付清货款。

如果是可撤销信用证revocableL/C，卖方备货后，可能受到退订风险，造成损失。1.Irrevocable不可撤销1

卖方选择的L/C类型

保兑的信用证是指开出的信用证由另一家银行担保兑付的信用证。因此,保兑信用证具有双重的银行保证。一般对不发达国家或信用普遍认为不高的国家，要求提供第三方银行担保的。如非洲国家大额业务订单，往往需要德国等银行提供保兑。2.Confirmed保兑的1

卖方选择的L/C类型3.L/Catsight即期信用证即期信用证是指开证行或付款行收到符合信用证条款的汇票和单据后,立即履行付款义务的信用证，就是见单即付。即期信用证的核心是根据信用证要求，交付正确的单据。因此，卖方必须认真审证，在保证信用证与合同相符的情况下，按照信用证要求，准备相应的单据。卖方一定注意关键的时间点，如：信用证有效期、最迟装运日期、最迟交单日期等。1

卖方选择的L/C类型4.L/Caftersight远期信用证开证行或付款行收到出口方银行寄来单据时，虽经审单相符，但不立即付款，而是等到远期付款汇票到期日才履行付款承诺的信用证。它是以即期交单、远期付款的交易合同为基础的信用证，其特点是“审单相符，到期付款”。1

卖方选择的L/C类型1.Irrevocable不可撤销2.Confirmed保兑的3.L/Catsight即期信用证4.L/Caftersight远期信用证Note：1)byfirstclassbank,

2)BankchargesoutofChinaareforthebuyer;

3)Confirmedchargesareforthebuyer1

L/C的风险1.单证不符2.信用证超期3.费用界定不清2单证不符，买方很可能以此为理由拒付，卖方就无法收到货款。记住信用证有效期、最迟装运日期、最迟交单日期，合理安排生产和装运计划，避免信用证超期失效，造成无法收到货款的巨大风险。合同中规定清楚银行费用分别由谁负担，保兑费由谁承担，以免日后产生纠纷。

讨论作业3课后，请大家阅读一个信用证的样本，并且讨论一下，在阅读信用证时，我们要重点注意哪些条款呢？ThankYou解析信用证样本Step4谈付款外贸基础-函电与单证CONTENTS目录岗位认知123探究新知企业案例信用证解读４５６注意事项作业要求背景介绍：张慧通过之前的联系，在与对方往来的函电中确定了采用的结算方式为保兑的不可撤销的即期跟单信用证。紧接着，在函电中进行了反复的磋商，并最终收到了信用证。岗位认知Seller: Inthiscase,you’dbetteropentheL/Cbeforethe10thofAprilsinceweneedtimetogetthegoodsreadyandbooktheshippingspace.SoIsuggeststipulatethetimeofshipmentas“within15daysafterthereceiptoftheL/C.”Furthermore,we’dlikeaconfirmedirrevocableL/Catsightpayableagainstdocuments.…

…Buyer: That’llbefine.We’llopentheL/Caccordingtoyourrequirementwithinthedesignatedtime.案例回顾1：岗位认知DearMr.Smith,

Thanksforyoureffort.WereceivedyourL/CNo.KTS-345againstourS/CNo.KTS121justthismorning.…

…案例回顾2：探究新知信用证(LetterofCredit，L/C)，是指开证银行应申请人的要求并按其指示向第三方开立的载有一定金额的，在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证是国际贸易中最主要、最常用的支付方式。探究新知信用证的特点1.开证行负首要付款责任；2.信用证是一项自足文件；3.信用证方式是纯单据业务。信用证解读SWIFT是“SocietyforWorldwideInterbankFinancialTelecommunications"(全球银行间金融电讯协会）的简称。

由于SWIFT的格式具有标准化，目前信用证的格式主要都是用SWIFT电文，因此有必要对SWIFT进行了解。信用证解读

2.SWIFT的费用较低。3.SWIFT的安全性较高。1.SWIFT需要会员资格。4.SWIFT的格式具有标准化。SWIFT信用证特点信用证解读SWIFT信用证电文项目表示方式项目的固定格式为：编号、条款属性和条款内容。如：编号条款属性条款内容信用证解读其中，一些项目是必选项目，一些项目是可选项目。如：31DDATEANDPLACEOFEXPIRY（信用证有效期），此项为必选项目；39BMAXIMUMCREDITAMOUNT（信用证最大限制金额），为可选项目。企业案例备注：请在网站下载信用证4-1阅读学习注意事项1.“31CDateofIssue”开证日期。开证日期是信用证的开证行向通知行发出通知的日期。在合同中一般会有明确的要求，作为卖方会希望信用证尽早开出，因为只有收到信用证并确认无误后方能开始备货，为了不耽误交货期，卖方可以适当催证。注意事项2.“31DDateandPlaceofExpiry”信用证的效期和地点。

因为信用证的交单时间不得迟于有效期，所以一般情况下有效期为最迟装运期后21天,或略多几天也可以。到期地点应该选择为受益人所在国家为宜。注意事项3.“44CLatestDateofShipment”最迟装运期。

即卖方将全部货物装上运输工具或交付给承运人的期限或最迟日期。这个日期往往按照提单上的出单日期即开船日判断。注意，装运日期不得迟于信用证的到期日。注意事项4.“48PeriodforPresentation”交单期限。

即运输单据出单后向信用证指定的银行提交单据要求付款、承兑或议付的特定期限。如果信用证本身有规定，则须在规定的期限内交单；如没有规定，通常按照惯例装运后21天内交单；但两种情况都必须在信用证的到期日提交。注意事项总结：到期日（有效期）≥交单期>最迟装船期理想的到期日（有效期）=最迟装船期+交单期注意事项5.当事人“51DApplicantBank”开证行，应与开证申请人所在国家保持一致。“50Applicant”开证申请人，即合同当中的买方。应填写买方准确的名称和地址。“59Beneficiary”受益人，即合同当中的卖方。应填写卖方准确的名称和地址。注意事项“42DDrawee”付款人。

在信用证项下，付款人一般是开证行或指定的付款行，这是信用证的特点之一：在信用证业务中，开证行享有第一性的付款责任。注意事项6.“46ADocumentsRequired”单据的要求。信用证项下要求受益人提交议付的单据通常包括：商业发票、海运提单、保险单、装箱单、原产地证、检验证书及其他证明文件。在理解信用证时要注意单据由谁出具、能否出具、信用证对单据是否有特殊要求、单据的规定是否与合同条款一致等问题。作业要求作业：

大洋泊车业务员刚收的一份来自斯里兰卡的信用证，请大家下载后一起翻译一下吧。ThankYou如何审核信用证Step4谈付款外贸基础-函电与单证CONTENTS目录岗位认知123探究新知总结案例分析４５６随堂测试作业要求“审证标准：单证一致，单单一致”岗位认知1保证贸易顺利进行“单证一致”原则审核信用证岗位认知1开证申请人开证行

信用证受益人贸易合同信用证开证申请书收到信用证时检查哪些要点？探究新知2一、审核信用证的依据首先，依据买卖双方签订的合同，信用证中的条款应该与合同中的条款一致。其次，要依据国际商会跟单信用证统一惯例。最后，鉴于国际贸易的复杂性，各个国家的贸易做法又不尽相同，因此，审核信用证也应结合实际业务中的习惯做法。收到信用证时检查哪些要点？探究新知2二、通知行审核的重点（一）从政策上审核（二）对开证行的经营作风和资信情况进行审查（三）审核索汇路线是否合理（四）审核信用证的印鉴、密押是否相符收到信用证时检查哪些要点？探究新知22.专项审核信用证金额、币种、付款期限规定是否与合同一致。货物条款；装运条款；保险条款；费用条款；单据项目；以及信用证批注的审核。收到信用证时检查哪些要点？审核信用证3一、对照合同审核信用证。对于信用证中的一些基本项目，我们应严格与合同表述一致。常见的这种基本栏目包括：受益人、申请人、货描、金额、付款期限等等。应改为：KAIXUAN收到信用证时检查哪些要点？审核信用证3应改为：SAMPATHBANKLTD.（此案例为开证行）《UCP600》规定，在信用证支付方式下，付款人应为开证行或指定付款行。二、按照国际惯例审核信用证。收到信用证时检查哪些要点？审核信用证3三、按照可操作性和可接受性原则审核信用证1.审核与运输相关的信用证条款应改为：ALLOWED收到信用证时检查哪些要点？审核信用证32.审核单据要求是否合理在信用证46A：DOCUMENTSREQUIRED单据要求中，开证银行会提出结汇所需的单据种类、份数、单据内容要求，此内容关系到受益人能否安全收汇的问题，因此应谨慎审核，做到万无一失。如发现，单据要求我方无法满足时，应及时与申请人联系改证。收到信用证时检查哪些要点？审核信用证3信用证46A：DOCUMENTSREQUIRED例如：商业发票一式两份。应改为：SHIPPED收到信用证时检查哪些要点？审核信用证3四、审核信用证中是否有“软条款”。所谓“软条款”，指的是申请人在信用证中，故意给受益人制造的“陷阱”，受益人不可控的或是根本无法办到的条款。软条款对受益人安全收汇构成了巨大的障碍。收到信用证时检查哪些要点？审核信用证3例如，信用证规定：“THEGOODSWILLBESHIPPEDUPONRECEIPTOFSHIPPINGADVICEISSUEDBYOPENEROFL/CAPPOINTINGTHENAMEOFVESSEL,WHICHWILLBEISSUEDBYWAYOFANAMENDMENTTOTHISCREDITBYTHEISSUINGBANK”。货物必须在取得开证申请人的指定人签发的装船通知并以修改书形式发出后才能装船。收到信用证时检查哪些要点？总结4

对于没有疑义的信用证，出口企业可立即按其办理货物出运，缮制单据；对于不能接受的条款，则应尽快通知开证申请人作必要的修改，从而保护自己的利益，把主动权牢牢掌握在自己手中，避免货物装运后出现问题而处于被动的境地。审证工作的主要职责就在于及时发现信用证的问题，并在装运之前把信用证改好，为正确缮制单据、顺利出运直至安全及时收汇铺平道路。收到信用证时检查哪些要点？随堂测试5单选：出口商收到银行转来的信用证后，侧重审核（）。A.信用证内容与合同是否一致B.信用证的真实性C.开证行的政治背景D.开证行的资信能力收到信用证时检查哪些要点？作业要求6帮助大洋泊车的业务员审核信用证。ThankYou崔开信用证邮件写法Step4谈付款外贸基础-函电与单证CONTENTS目录岗位认知123写作技巧指导企业真实案例写作思路分析４５６总结作业

好不容易谈妥使用信用证支付，可是对方迟迟不开立信用证？——张慧潍坊凯旋风筝厂新进外贸业务员岗位认知学习目标Learningobjective1.明确什么情况下要写催证函?2.怎样书写催证函?3.明确书写催证函的相关注意事项。岗位认知1保证贸易顺利进行信用证是主要支付手段催开信用证岗位认知买方为何延迟开立信用证

ThebuyeristoobusytoarrangetheL/CThemarketsituationhaschangedFourCausesThebuyerdoesn’thavesufficientdepositinitsissuingbankTheissuanceoftheL/Cisneglectedinthebuyer’scompany岗位认知卖方应该如何做Writealetter,faxoremailtourgetheestablishmentoftheL/CIt’sausualpracticeininternationaltradethattheL/CistobereceivedbytheselleronemonthbeforethedateofshipmentsothatthesellerisabletomakepreparationsforproductionandshippingdocumentswithinthetimelimitstipulatedintheL/C.

岗位认知什么情况下需要催开信用证WhenshouldthebuyerushertoestablishL/C?习惯做法是在装运期前一个月开立信用证出具形式发票书写催证函买方卖方写作技巧指导2WritingSkills:＊Whatareyourproducts?＊

Aretherelevantdocumentsprepared?＊Payattentiontothetimelimit.＊UrgethepartnertoestablishL/Cintime.Eg1：AccordingtothestipulationofS/CNo.853Eg2：Inregardto5000pcsbutterflykitesundertheS/CNo.853Eg3：With reference to our S/CNo.853for5000pcsbutterflykitesAccordingto，关于，有关Inregardto…under…关于，有关Withreferenceto…for…S/C:salesconfirmation销售确认书

一、说明合同或销售确认书编号以及相关产品，以方便买方查找。写作思路分析3Eg1：Wearesorrytoinformyouthatwehaven’treceivedyourL/C

besorrytoinformsbthat=regrettotellsbthat遗憾的通知你方

Eg2:ItisclearlystipulatedthattherelevantL/CshouldhavereachedusbytheendofSeptember.Shouldhavedone本应该而没有Itisclearlystipulatedthat…按照约定Eg3:Wewouldliketodrawyourattentiontothefactthatthedateofdeliveryisapproaching，butwehavenotreceivedyourcoveringL/C.drawyourattentiontothefactthat…请注意covering相关的二、说明没有收到有关信用证，并提示对方截止时间。写作思路分析3Eg1:Pleasedoyourbesttoexpedite/rush/establish/opentherelevantL/C.expeditetherelevantL/CrushtherelevantL/CopentherelevantL/CestablishtherelevantL/C

开立相关信用证Eg2:Withtheapproachofthedeliverydate,pleaseurge/applyfor/expediteestablishmentofyourL/Cassoonaspossible.urgeestablishmentofyourL/CapplyforestablishmentofyourL/CexpediteestablishmentofyourL/C

开立相关信用证三、催促对方开立信用证。写作思路分析3Eg

1：TheL/Cstipulationsareinaccordancewiththetermsofthecontract.stipulation

条款inaccordancewith=inlinewith

与…保持一致四、提醒买方，信用证条款要和合同条款保持一致。写作思路分析3Eg

1：TheL/Cstipulationsareinaccordancewiththetermsofthecontract.stipulation

条款inaccordancewith=inlinewith

与…保持一致五、结束语，表示期望。写作思路分析32025/12/14企业真实案例DearSirs,Re：UrgingtheEstablishmentofL/CWithreferencetothe5,000unitsofbutterrflykitesunderourS/CNO.:RC201807B15,wewishtodrawyourattentiontothefactthatthedateofdeliveryisapproaching,butuptonowwehavenotreceivedthecoveringL/C.ItisclearlystipulatedthattherelevantL/CshouldreachusbytheendofSeptember.AlthoughthetimelimitforthearrivalofyourL/Chasbeenexceeded,wearestillpreparedtoshipyourorderinviewofthelong-termfriendlyrelationsbetweenus.Pleasedoyourutmosttoexpediteitsestablishment,sothatwemayexecutetheorderwithintheprescribedtime.Inordertoavoidsubsequentamendments,pleaseseetoitthattheL/Cstipulationsareinexactaccordancewiththetermsofthecontract.Welookforwardtoreceivingyourfavorableresponseatanearlydate.

SincerelyyoursZhangHuiWeifangKaixuanKitePlantE-mail:wftrans@126.com4案例分析写明事由，以示提醒提醒注意截止时间催开信用证DearSirs,Re：UrgingtheEstablishmentofL/CWithreferencetothe5,000unitsofbutterflykites,wewishtodrawyourattentiontothefactthatthedateofdeliveryisapproaching,butuptonowwehavenotreceivedthecoveringL/C.ItisclearlystipulatedthattherelevantL/CshouldreachusbytheendofSeptember.AlthoughthetimelimitforthearrivalofyourL/Chasbeenexceeded,wearestillpreparedtoshipyourorderinviewofthelong-termfriendlyrelationsbetweenus.Pleasedoyourutmosttoexpediteitsestablishment,sothatwemayexecutetheorderwithintheprescribedtime.Inordertoavoidsubsequentamendments,pleaseseetoitthattheL/Cstipulationsareinexactaccordancewiththetermsofthecontract.Welookforwardtoreceivingyourfavorableresponseatanearlydate.

SincerelyyoursZhangHuiWeifangKaixuanKitePlantE-mail:wftrans@.com告知对方未收到信用证表达意愿信用证条款要与合同条款一致注意事项提醒对方。

对方是老客户，语气应该客气，有理。在书写催证函时：内容具体。

具体指那一笔外贸业务，及合同的具体规定是什么？此次信函的具体要求是什么？希望合作。

希望对方与自己通力合作。总结5提醒对方。内容具体。希望合作。重点：催开信用证邮件写法1.写作要点Whatareyourproducts?Payattentiontothetimelimit.UrgethepartnertoestablishL/Cintime.2.重要英语表达3.注意事项作业——实践模拟6案例解读：任务：请根据以下案例写一份催证函潍坊大洋泊车向美国的A公司出口了一批泊车，双方约定采用信用证付款，交货日期最迟于9月底。但现在已经是9月10日了，还未收到A公司开出的信用证。根据一般惯例，交货期前一个月出口方就应该收到信用证。于是潍坊公司负责此笔业务的业务员丽丽向美国公司的进口部经理去函，催促对方尽快开出相关信用证，以便双方能够按时履行合同义务。ThankYou修改信用证邮件写法Step4谈付款外贸基础-函电与单证CONTENTS目录岗位认知123写作技巧指导企业真实案例写作思路分析４５６总结作业

对方终于将信用证开立过来了，可仔细审证后发现，信用证部分条款与合同条款不符，这可怎么办呢？——张慧潍坊凯旋风筝厂新进外贸业务员岗位认知1保证贸易顺利进行“单证一致”原则修改信用证收到信用证时检查哪些要点？岗位认知11.Pricesandquantities

价格和数量2.Namesandaddresses

名字和地址3.Descriptionofthegoods

商品的细节描述4.Shipment

出货5.Canyouacceptalltheterms&conditionsinL/C?

你可以接受信用证商所有的条款和条件吗？买方卖方工作情境学习目标信用证条款与合同条款不符修改信用证1.明确收到信用证时出口商要检查哪些要点2.书写改证函岗位认知1写作技巧指导2WritingSkills:＊TelltheotherpartyhavereceivedtheL/C.＊

Pointtothetermsthatarenotconformedwithcontract.＊AsktoamendtheL/C.＊Wishtodealwiththeproblems.写作思路分析3Eg1.ThankyouforyourL/CNO243Eg2.WehavereceivedyourL/CNO…Eg3.WewishtoacknowledgereceiptoftheL/CNo.…

一、信函第一段开门见山，告知买方已收到信用证。acknowledge承认告知收到写作思路分析3Eg1:Wefindthatthefollowingpointsdonotconformtothecontract.Eg2:WearesorrytofindthatcertainpointsarenotinconformitywiththetermsstipulatedintheS/CEg3:3.Wearesorrytofinditcontainsthefollowingdiscrepancies:二、重点指出信用证中不符之处。notconformto…与……不符notinconformitywith…与……不符discrepancy

名词，不符之处写作思路分析3常见的不符点可修改如下：1.更改受益人名称及地址Eg:Amendthebeneficiary'snameandaddresstoread……Amend…to…修改makeamendmentsto…修改2.增加或减少信用证金额，Eg:"Thiscreditamounttobeincreasedby…makingatotalof…"或"Thiscreditamounttobedecreasedby…leavingabalanceof……"increase增加decrease减少total总额三、要求买方修改信用证。写作思路分析3常见的不符点可修改如下：3.增加或减少货物数量Eg:"Increase（Decrease）thequantityofcommodityto…"4.删除信用证条款Eg:"Deletetheclause……"delete删除clause条款5.更改装卸地名Eg:"Shipmenttobemadefrom…to……"三、要求买方修改信用证。写作思路分析3常见的不符点可修改如下：6.修改货物名称或规格Eg:"Merchandisetobechangedtoreadas……"或"Amendcommoditydescriptiontoread……"7.修改为准许分批装运或转运Eg:"Partialshipmentsand/ortransshipmentareallowed."8.更改船名Eg:"ShipmenttobemadeperS/S…insteadof…"per通过S/S：steamship轮船汽船三、要求买方修改信用证。写作思路分析3常见的不符点可修改如下：9.修改为可转让信用证Eg:"ThisCreditistransferable."transferable可转让的10.信用证需由……银行附加保兑Eg:"Thiscreditshallbeconfirmedby…Bank."confirmed可保兑的三、要求买方修改信用证。写作思路分析3常见的不符点可修改如下：11.SoftClause软条款应特别注意下列信用证条款是有很大陷阱的条款，具有很大的风险：(1)1/3正本提单直接寄送客人的条款。(2)将客户检验证作为议付文件的条款。三、要求买方修改信用证。写作思路分析3Yourearlyamendment（修改）totheL/Cwillbehighlyappreciated（感谢）.四、结束语，希望对方尽快修改信用证条款。出口方进口方企业真实案例4DearMr.Smith,

Thanksforyoureffort.WereceivedyourL/CNo.KTS-345againstourS/CNo.KTS121justthismorning.

Onperusal,wefindthattherearestillcertainclauses,whichdonotconformtothoseofthecontract.Herebywelistthediscrepanciesforyourattention.

1)ThecontractNo.isKTS121insteadofKTSI21.2)Asdirectsteamerstoyourportarefewandfarbetween,wehavetoshipviaHongKongmoreoftenthannot.Therefore,pleaseamendyourL/Cbystating“Transshipmentallowed”.

Wehopeyouwillmakethenecessaryamendmentsimmediatelysothatwecanshipthegoodsintime.案例分析DearMr.Smith,

Thanksforyoureffort.WereceivedyourL/CNo.KTS-345againstourS/CNo.KTS121justthismorning.

Onperusal,wefindthattherearestillcertainclauses,whichdonotconformtothoseofthecontract.Herebywelistthediscrepanciesforyourattention.

1)ThecontractNo.isKTS121insteadofKTSI21.2)Asdirectsteamerstoyourportarefewandfarbetween,wehavetoshipviaHongKongmoreoftenthannot.Therefore,pleaseamendyourL/Cbystating“Transshipmentallowed”.

Wehopeyouwillmakethenecessaryamendmentsimmediatelysothatwecanshipthegoodsintime.HavereceivedtheL/CpointoutthediscrepanciesAskforamendtheL/Cwishtodealwiththeproblem修改信用证注意事项

只有卖方(受益人)有权决定是否接受信用证修改

凡是需要修改的内容，应做到一次性向客人提出，避免多次修改信用证的情况Fournotices

对于不可撤消信用证中任何条款的修改，都必须取得当事人的同意后才能生效只有买方(开证人)有权决定是否接受修改信用证

修改信用证

注意事项对于修改内容要么全部接受，要么全部拒绝，部分接受修改中的内容是无效的。有关信用证修改必须通过原信用证通知行才具真实，有效；通过客人直接寄送的修改申请书或修改书复印件不是有效的修改。FourCauses收到信用证修改后，应及时检查修改内容是否符合要求，并分别情况表示接受或重新提出修改。明确修改费用由谁承担。一般按照责任归属来确定修改费用由谁承担。

总结5修改信用证

注意事项重点：修改信用证邮件写法1.写作要点2.重要英语表达3.注意事项＊TelltheotherpartyhavereceivedtheL/C.＊

Pointtothetermsthatarenotconformedwithcontract.＊AsktoamendtheL/C.＊Wishtodealwiththeproblems.点击添加标题CLICKTOADDTITLE表示收到信用证点击添加标题(1)

ThankyouforyourL/CNO123

(2)

WehavereceivedyourL/CNO123

(3)

WewishtoacknowledgereceiptoftheL/CNumber…fortheamountofUSD…coveringyourOrderNumber…..指出不符内容(1)

Wefindthatthefollowingtwopointsdonotconformtothecontract.(2)Weregretfullyfindthatsomepointsarenotinconformitywiththetermsstipulatedinthecontract.(3)ThefollowingpointsareindiscrepancywiththestipulationsofourS/CNo.(4)However,wearesorrytofinditcontainsthefollowingdiscrepancies:2.重要英语表达点击添加标题CLICKTOADDTITLE要求修改信用证点击添加标题(1)

Pleaseamendthecoveringletterofcredittoallowpartialshipment,underadvicetous.(2)Pleaseamendthecreditaccordingtothestipulationofthecontract.(3)

ThecontractNo.isKTS121insteadofKTSI21.表达意愿(1)Welookforwardtoreceivingyourfavorableresponseatanearlydate.(2)Thedateofshipmentisapproaching,weshouldbegratefulifyouwillamendtheL/Cinourfavorassoonaspossible.(3)Wearewillingtoreceiveyourreplyassoonaspossible.作业——实践模拟6任务：请根据下述要求修改信用证函的信函ContractNo.TKS682L/CNo.31DCommodityname:CombPuzzleTowerParkingSystem15LevelsDiscrepanciesasfollows:1.TheportofdestinationshouldbeLondoninsteadofLiverpool2.Thedateandplaceofexpiryshouldread:May20th,2018inBeijingChina.ThankYou展期信用证邮件写法Step4谈付款外贸基础-函电与单证CONTENTS目录岗位认知123写作技巧指导企业真实案例写作思路分析４５６总结作业由于国际风筝会的召开，产品订单量大，赶不上最晚船期，应该怎么办呢？——张慧潍坊凯旋风筝厂新进外贸业务员岗位认知学习目标Learningobjective1.明确信用证展期涵义。2.学会书写展期信用证信函。3.了解信用证展期相关注意事项。岗位认知1保证贸易顺利进行信用证是主要支付手段要求信用证展期岗位认知什么是信用证展期开证行通过对信用证的修改，延长信用证有效期的行为。信用证的展期包括展延装运期限和展延信用证有效期限。一般的修改对二者同时展延。在对信用证展期时，应该注意的是，展延信用证有效期限时，应同时展延装运期限，因为最迟装运日期的展延并不因信用证有效期限的展延而顺延，同样修改中只展延了装运期限，并不意味信用证的有效期限也相应得到展延。如果修改中展延的装运期超过了有效期，应要求开证行澄清。写作技巧指导2WritingSkills:＊Showthanks

andsorryforextension.＊

Reasonsforextension.＊Suggestextendedvalidityanddate.＊Wishesandcontactinformation一、信函第一段，告知买方已收到信用证。写作思路分析31.ThankyouforyourL/CNO2432.WehavereceivedyourL/C3.Weareinreceiptof（收到）theL/CNo.243fortheamountof（金额）USD17,000covering

（有关）yourOrderNo.853.二、解释要求展期的原因。写作思路分析31.因为海关检查

Duotocustomsinspection2.因为工厂罢工

Duotostrikeoffactory3.因为供应商的延误

Owingtosomedelayonthepartofoursupplier三、要求延长船期和延长信用证有效期。写作思路分析31.Wewouldappreciate（感谢）yourextendingtheshipmentdateandthevalidityofyourL/CtoMay20thandJune5threspectively（分别地）.extend表示延长extendingtheshipmentdateto…延长装运期至…extendingvalidityofyourL/Cto…延长信用证有效期至…askforanextensionof15days延期15天toarrange

for

aone-month

extension

ofL/C将信用证延期一个月四、结束语，表达我方期望。写作思路分析31.Wehopethatyouaresokindtounderstandourpositionandsorryforthisinconvenience.2.Thankyousomuchforyourcooperation.3.Wearewillingtoreceiveyourreplyassoonaspossible.企业真实案例4DearMr.Smith,

WethankyoufortheamendmentstotheL/C.Butwearesorrytotellyouthatowingtosomedelayonthepartofourmanufacturesweareunabletogetthegoodsreadybeforetheendofthismonth.Sowesentyouthise-mailkindlyaskingforextendingthevalidityoftheL/CandthedateofshipmenttoJune20andJuly5respectively.

Wearelookingforwardtoreceivingyourextensionatanearlydateandthankyouinadvance.

BestregardsWangDaweiWeifangKitePlantTel:86-536-8881234Fax:86-536-8881235E-mail:kite@案例分析DearMr.Smith,

WethankyoufortheamendmentstotheL/C.Butwearesorrytotellyouthatowingto