2023年计算机信息处理综合作业汽车配件库存管理信息系统

计算机信息处理综合作业

汽车配件库存管理信息系统

计算机信息管理专业（专科）

考生姓名：王小平

准考证号：14121618

助学单位：信息学院

助学单位代号：0125

指导教师：张华军

申请日期：年12月7日

完毕日期:年4月10日

天津市高等教育自学考试委员会制

目录

第一章汽车配件库存管理信息系统分析-----------------------------1

1.1库存管理信息系统简要分析---------------------------------1

1.2库存管理信息系统业务流程分析--------------------------4

1.3库存管理信息系统数据流程分析-----------------------------6

1.4库存管理信息系统数据字典---------------------------------7

1.5库存管理信息系统逻辑模型--------------------------------16

1.6库存管理信息系统分析汇报------------------------------16

第二章汽车配件库存管理信息系统设计----------------------------17

2.1系统目的设计--------------------------------------------17

2.2新系统功能构造设计--------------------------------------17

2.3库存管理信息系统流程设计-------------------------------19

2.4代码设计------------------------------------------------20

2.5系统物理配置方案设计-----------------------------------20

2.6输出设计------------------------------------------------21

2.7存储文献设计--------------------------------------------21

2.8输入设计------------------------------------------------22

第三章汽车配件库存管理信息系统实行----------------------------23

3.1试验数据的I准备------------------------------------------23

3.2程序框图设计------------------------------------------23

3.3程序设计------------------------------------------------24

3.4系统实行样例--------------------------------------------24

3.5系统使用阐明书----------------------------------------28

参照文献---------------------------------------------------------27

道谢-------------------------------------------------------------28

第一章汽车配件库存管理信息系统分析

1.1库存管理信息系统简要分析

1.1.1该系统开发的可行性分析

某企业是一种小型汽车配件零售商店。为提高对企业库存管理，提高经营者

科学决策水平，决定开发库存管理信息系统。本人作为该系统的重要分析人员和

设计人员，通过初步调查理解了该企业［1勺库存管理状况。

该企业在经营活动中以“诚信”为本，建立了良好日勺客户群体，使之汽车配件经

营一直处在较为稳定的状态。但该企业的库存管理一直依托手工方式，不能及时

向经营者提供各类汽车配件库存信息，从一定程度上影响了企业日勺经营活动.为

此企业经理拨出专款，但愿建立一套能动态反应库存管理信息的管理信息系统,

为企业决策及时提供所需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素

质。由于该企业规模较小，顾客种类单一，库存商品重要集中在汽车配件，管理

方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为重要数据处理方式的单

机式信息系统。因此投资不大.企业完全可以承担。因此该信息系统的开发是必

要和可行的，可以立即进行开发。

1.1.2该系统的业务流程调查

目前，该企业经营日勺商品是五种型号的汽车配件，每种型号的汽车配件有几

十种。

商品购入入库管理的I过程是，当购入商晶到货后，负责采购工作的人员首先

填写入库单，然后与仓库保管员一起对购入商品进行检查。一是检查商品的质量

及外表与否合格；二是杳对这些待入库H勺商品实物数量与否与入库单上的数据相

符；三是确定这些商品与否为初次购入啊新商品，若是新商品，则在库存台帐中

建立此商品的新账页，同步要在该商品的新账中填写该商品的商品号、商品名

称、购入单价和销售单价；四是共同查对入库单上的商品代码与否对H勺无误。

通过全面检查，合格的商品要入库归位，同步还要根据入库单上的数据登记

商品购入流水账。

对于通过全面检查，认定为不合格的商品连同不合格的购入入库单交由采

购人员处理。

商品销售出库管理的过程是，每当发生一笔销售业务，销售人员就填写对应

商品的出库单，仓库保管员据此付货，同步登记商品销售流水帐。

平均看来，该商店每天要发生二十多笔购入入库业务，而商品日勺销售业务每天多

达近百笔。值得注意的是，在同一天内，同一种商品也许发生多笔购入、售出业

务。

按照管理规章制度日勺规定，每天下班之前，记录分析人员还要根据商品购入流水

帐和商品销售流水帐，按商品编号分别合计汇总出多种商品当日合计购入入库

量、合计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些合计汇总后的数据对日勺

填入库存台帐中。

1.1.3该系统中的数据输入、数据输出和数据存储调查

经对库存管理业务流程的调查分析，该系统中的数据输入单据为商品购入入库

单和商品销售出库单，其格式如下：

表1.1商品购入入库单格式

日期入库单编号商品代码商品名称购入单价（元）购入数量（件）备注

表1.2商品销售出库单格式

日期出库单编号商品代码商品名称销售单价（元）销售数量（件）备注

该系统中日勺数据存储为商品库存台帐，同步辅以商品购入流水帐和商品销售流

水帐，其格式如下：

表1.3商品库存台帐账页格式

商品代码购入单价销售单价

商品名称_________________

日期合计购入数量(本月)合计销售数量(本月)库存数量

表1.4商品购入流水帐账页格式

商品代码商品名称购入单价

日期入库单编号购入数量备注

表1.5商品销售流水帐账页格式

商品代码商品名称销售单价

日期出库单编号销售数量备注

该系统中的数据输出为商品进销存月报表，每月月末产牛一次，制作这份报表时

重要根据是商品库存台帐，辅以商品购入流水帐和商品销售流水帐。商品库存月

报表的重要栏项及各栏项之间的关系如表1.6所示。

表1.6XXXX年XX月商品进销存月报表

本

本

期

本期

期

本期

库

存

本期

合

计

合

计

合计

计

合库存

结

盈利

商品商品购入销售余

购

售

销

入

购入

售

钟资金备注

鱼

名称单价单价新额t

数

量

金

量

代码金额

额

数额

(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)⑻(9)(10)(11)(12)

其中⑸二⑶义⑷；(8)=⑹X(7)；(9)=(8)—(5)；(ll)=(3)X(10)o

1.1.4该系统中日勺组织机构图和管理职能图

然曾谢怒F甲

图1.2库存管理职能图

1.在实际管理活动中，多种各样的查询祈求随时都也许发生，如：

2.根据商品号查询目前实际库存数量。

3.根据购入入库单编号或销售出库单编号，查询某一笔购入入库单或销售

出库状况。

4.根据商品号查询某一时期内该商品的进铛存状况。

1.2库存管理信息系统业务流程分析

根据对企业库存管理业务流程的调查，画出该系统H勺业务流程图，如图1.3所

示。

图1.3库存管理业务流程图

1.3库存管理信息系统数据流程分析

图1.4库存管理数据流程图的顶层数据流程图

D1

F2购入流水帐

D3：商品进销存月报表

主管

H4.当口毋让取1攵辇入宏粕握乃苴会：+汇■口新字

S3

图1.5库存管理数据流程图的第一层数据流程图

1.4库存管理信息系统数据字典

1.4.1数据项的定义

数据项编号：101

数据项名称：商品代码

类型：字符型

长度：3

数据项编号：102

数据项名称：商品名称

类型：字符型

长度：20

数据项编号：103

数据项名称：购入单价

简述：某商品购入单价

类型：数值型

长度：8

小数位数：2

取值范围:0-99999.99

数据项编号：104

数据项名称：销售单价

简述：某商品销售单价

类型：数值型

长度：8

小数位数：2

取值范围:0-99999.99

数据项编号：105

数据项名称：库存数量

简述：某种商品的库存数量

类型：数值型

长度：4位整数

取值范围：0—9999

数据项编号：1。6

数据项名称：购入日期

简述：某种商品H勺购入日期

类型：R期型

长度：8

数据项编号：107

数据项名称：销售日期

简述：某种商品的销售日期

类型：日期型

长度：8

数据项编号：108

数据项名称：购入数量

简述：某种商品的购入数量

类型：数值型

长度：4位整数

数据项编号：109

数据项名称：销售数量

简述：某种商品的销售数量

类型：数值型

长度：4位整数

数据项编号：110

数据项名称：备注

简述：购入和销售某种商品日勺备注信息

类型：字符型

长度：20

数据项编号：111

数据项名称：合计购入量

简述：某种商品每月的合计购入量

类型：数值型

长度：8位整数

数据项编号：112

数据项名称：合计销售量

简述：某种商品每月的合计销售量

类型：数值型

长度：8位整数

数据项编号：113

数据项名称：合计购入额

简述：某种商品每月的合计购入金额

类型：数值型

长度：10

小数位数：2

取值范围:0-9999999.99

数据项编号：114

数据项名称：合计销售额

简述：某种商品每月的合计销售金额

类型：数值型

长度：10

小数位数：2

取值范围：0-9999999.99

数据项编号：“5

数据项名称：合计盈利额

简述：每月商品合计盈利额

类型：数值型

长度：度

小数位数：2

取值范围：0—9999999.99

数据项编号：116

数据项名称：库存结余量

简述：某商品每月库存结余量

类型：数值型

长度：5位整数

取值范围：0-99999

数据项编号：117

数据项名称：库存资金额

简述：每月库存资金额

类型：数值型

长度：10

小数位数：2

取值范围:0-9999999.99

数据项编号：118

数据项名称：标识位

简述：商品购入和销售数据与否已更新库存台帐标志，“0”表达未更新，“1”

表达已更新。

类型：数值型

长度：1位整数

取值范围：0和1

1.4.2数据流的定义

数据流名称：商品购入入库单

编号：D1

简述：采购人员填写的商品购入入库凭单

数据流来源：采购人员

数据流去向：登记商品购入流水帐处理功能

数据流构成：购入日期+入库单编号+商品代码+购入数量+购入单价

流通量：25份/每天

数据流名称：商品销售出库单

编号：D2

简述：销售人员填写的商品销售出库凭单

数据流来源：销售人员

数据流去向：登记商品销售流水帐处理功能

数据流构成：销售日期+出库单编号+商品弋码+销售数量+销售单价

流通量：25份/每天

数据流名称：月报表

编号：D3

简述：商品进销存月报表

数据流来源：制作月报表处理功能

数据流去向：主管部门

数据流构成：商品代码+商品名称+购入单价+合计购入量+合计购入额

+销售单价+合计销售量+合计销售额+合计盈利额+库存结余量+库存

资金额

流通量：1份/每月

数据流名称：入库数据

编号：D4

简述：当日发生的各笔入库数据及其合计汇总数字

数据流来源：购入流水帐

数据流去向：记库存台帐处理功能

数据流构成：商品代码+购入单价+合计购入量

流通量：1份/每天

数据流名称：出库数据

编号:D5

简述：当日发生的各笔出库数据及其合计汇总数字

数据流来源：销售流水帐

数据流去向：记库存台帐处理功能

数据流构成：商品代码+销售单价+合计销售量

流通量：1份/每天

数据流名称：出入库数据

编号：D6

简述：当日发生的各笔出入库数据及其合计汇总数字

数据流来源：记库存台帐处理功能

数据流去向：库存台帐

数据流构成：商品代码+购入单价+合计购入量+销售单价+合计销售量

流通量：1份/每天

数据流名称：库存台帐数据

编号：D7

简述：从库存台帐中提取的数据

数据流来源：库存台帐

数据流去向：制作月报表处理功能

数据流构成：商品代码+购入单价+合计购入量+销售单价+合计销售量

+库存量

流通量：1份/每月

1.4.3数据存储日勺定义：

数据存储名称：库存台帐

编号：F1

简述：记录商品的代码、名称、单价和库存等信息

数据存储构造：商品代码+商品名称+购入单价+合计购入量+销售单价

+合计销售量+库存数量

关键字：商品代码

有关的处理：P3,P4

数据存储名称：购入流水帐

编号：F2

简述：记录购入商品的代码、购入单价、购入日期、购入数量、购入单编号

等信息

数据存储构造：购入单编号+购入日期+商品代码+购入单价+购入数量

+标识位+备注

关键字：购入单编号

有关的处理：Pl,P3

数据存储名称：销售流水帐

编号：F3

简述：记录销售商品的代码、销售单价、销售日期、销售数量、销售单编号

等信息

数据存储构造：销售单编号+销售日期+商品代码+销售单价+销售数量

+标识位+备注

关键字：销售单编号

有关的处理：P2,P3

1.4.4处理逻辑的定义

处理名：登记购入流水帐

编号：P1

输入：数据流D1,来自采购员

输出：数据流D1,去向购入流水帐

描述：当一张商品购入入库单的数据检查合格，并且商品实物入库归位后,

立即将这张入库单上的数据登入商品购入流水帐。

激发条件：商品入库发生

处理名：登记销售流水帐

编号：P2

输入：数据流D2,来自销售员

输出：数据流D2,去向销售流水帐

描述：每当发生一笔销售业务后，就将销售人员填写欧I对应商品的出库单登

入商品销售流水帐。

激发条件：商品出库发生

处理名：记库存台帐帐

编号：P3

输入：数据流D4

输出：数据流D5

描述：根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，按商品编号分别合计汇总出

多种商品当日合计购入库量、合计销售出库量和实际库存结余量等数据，并

把这些合计汇总后日勺数据对日勺填入库存台帐中。

激发条件：每个工作口结束前

处理名：制作月报表

编号：P4

输入：数据流D7,来自库存台帐

输出：数据流D3,去向主管部门

描述：根据库存台帐，并辅以购入流水帐和销售流水帐，记录商品进销存月

报表。

激发条件：每月最终一种工作日结束前

1.4.5外部实体日勺定义

外部实体编号：S1

外部实体名称：采购员

简述：采购人员

输出的数据流：D1

外部实体编号：S2

外部实体名称：销售员

简述：销售人员

输出的数据流：D2

外部实体编号：S3

外部实体名称：主管部门

简述：库存管理部门的上级主管部门

输入的）数据流：D3

1.5库存管理信息系统逻辑模型

1.6库存管理信息系统分析汇报

通过对现行系统的全面调查与分析，本系统数据流向是合理日勺，系统功能可

以满足实际管理工作的需要。本系统的输入边界是商品购入入库单、销售出库单

和查询条件；输出边界是月报表和查询成果。

通过对数据字典中数据量、数据处理和数据存储分析，该系

统日勺总数据量较小，合适于采用一般商用微机按批处理方式

进行数据处理。

第二章汽车配件库存管理信息系统设计

2.1系统目日勺设计

(1)通过系统分析汇报，制定本系统目日勺如下：

(2)完全取消目前日勺手工记帐方式。新系统应具有以便日勺数据输入性能，良

好日勺人机界面，尽是减少中文及其反复输入。

(3)灵活快捷的查询性能，能迅速实现对多种商品日勺单项购入、销售及库存

数据日勺查询。还能实现对某一种商品或者所有商品在某一时间区间内日勺记录查

询。

(4)把目前基本上是“静态”商品库存管理变为“动态”管理，以便随时提

供商品库存动态信息，从而到达加速资金周转，减少库存资金占用的目的。

(5)系统应具有一定的操作合法权检查功能。

2.2新系统功能构造设计

综合考虑新系统逻辑模型和设计的新系统目的日勺规定，绘制H勺新系统功能构造

如图2,1所示。

图2.1库存管理信息系统功能构造图

1.对上图中各项功能阐明如下:

2.数据录入

(1)商品库存文献口勺数据录入。一是在系统初次建成待投入实际正式运行之

前，所整顿好欧I商品库存数据装入到商品库存文献中，包括商品代码、商品名称、

购入单价、销售单价和库存数量。二是在系统正常运行过程中，若初次购入新的

商品时(在此之前，有关这些商品的信息在库存台帐中不存在)，则录入这些商

品n勺商品代码、商品名称、购入单价、销售单价，而库存数量录入零值，其实际

值在购入流水帐文献中录入。

3.商品购入文献的数据录入。根据购入入库单录入如下数据：入库单编号、购

入日期、商品代码和购入数量。并且将“标识位”处理为数值“0”，以表

达尚未用此购入数量更新维护过库存台帐文献中的库存数量。

4.商品销售文献日勺数据录入。根据销售出库单录入如下数据：出库单编号、销

售日期、商品代码和销售数量。“标识位”的处理同上文。

5.数据修改

(1)商品库存文献口勺数据修改。根据给定的商品代码修改商品库存文献中对

应记录日勺其他数据。

(2)商品购入文献的数据修改。一是根据给定的商品购入入库单编号，重要

修改对应记录中的购入数量及购入单价。需要注意的是，当“标识位”为“1”

时'还需要同步地修改商品库存文献中的同一种商品代码的商品库存数量。二是

针对某个入库单编号进行多种修改。同样地，若原入库单记录日勺“标识位”为“1”

时\也同步在商品库存文献中对应修改商品库存数量。

6.商品销售文献日勺数据修改。其操作方式与商品购入文献日勺数据修改措施基本

相似，只是此种修改操作的根据是给定的商品销售出库单编号，或者是给定

日勺商品销售日期和商品代码。

7.数据修改

8.数据删除同数据修改基本上是一致日勺，只不过这里是将删除日勺记录从对应的

数据库文献中删除掉。当然，有两点需要注意，一是库存台帐文献中的记录

不要轻易删除，否则会引起不必要口勺麻烦。二是要注意商品购入文献和商品

销售文献记录中日勺“标识位”为“1”的状况，在这种状况下，两个文献中

记录删除口勺同步，也需要波及到商品库存文献对应记录中商品库存数量的改

动。

9.数据查询

10.为了实现以便灵活时迅速查询功能，本系统的数据查询功能包括按“商品代

码”查询、按“商品名称”查询、按“日期”查询等方式。

11.更新维护

12.更新维护是指用商品购入文献和商品销售文献中“标识位”为“0”的那些

记录（用购入数量、销售数量）更新商品库存文献中相似商品代码日勺库存数

量。然后将其“标识位”置为数值“1”，表明已经用该记录更新过商品库

存文献。

13.备份清除

是指对给定日期之前的商品购入记录和销售记录进行转储，然后再

将它们从对应数据库文献中删除掉。需要注意两点：一是在这些待备

份清除的记录中，字段“标识位”日勺值必须保证为数“1”,也就是

说，执行此项操作之前应当先执行维护更新操作。二是一旦执行了此

项操作，那么，这些被备份和被清除了日勺记录将从购入流水帐文献和

销售流水帐文献中消失，它们将不也许再参与查询与记录等操作。

2.3库存管理信息系统流程设计

根据系统分析阶段提出日勺系统逻辑模型，考虑数据处理日勺以便性，进行了对应改

善。重要是为了便于输出打印库存月报表，可以先根据库存台帐文献、商品购入

流水帐文献和商品销售流水帐文献生成一种临时报表库文献，然后再根据这个

临时报表库文献进行打印输出。一旦打印输出结束，便将这个临时库报表文献清

空。因此，该信息系统流程图设计成图2.2所示的形式。

图2.2库存管理信息系统流程图

2.4代码设计

1.商品代码设计

考虑到本商店只经营五种型号的汽车配件，而每种型号的汽车配件有几十种。因

此，将商品（汽车配件）的代码设计成由三位整数构成的层次码，设计方案如图

2.3所示。

XXX

------------次序号

---------------------汽车型号代码

图2.3商品代码设计方案

2.商品购入单或商品销售单编号方案设计

考虑到每天出库或入库业务均为几十笔，故采用H勺编码方案如图2.3所示。

XXXXXXXX

---------次序号

------------------日

-----------------------------月

----------------------------------------年

图2.3购入单或销售单编码方案

2.5系统物理配置方案设计

本系统采用单顾客单机操作方式，基本配置如下：

CPU:P41.4G

硬盘：40G

内存：256M

显示屏：17”纯平彩色显示屏

打印机:EpsonLQ1600KTTT

软件：Foxpro2.5bforwindows

机器安装在仓库办公室。

2.6输出设计

本系统的输出报表是商品进销存月报表，其打印输出格式设计成表

1.6所示日勺基本形式。

2.7存储文献设计

根据系统分析和设计的规定，本系统中建立四个基础数据库，如表2.1到表

2.4所示。打印报表时建立的临时报表库构造如表2.5所示。为了便于阅读理解,

库文献中的字段名均用中文命名。

表2.1商品库存文献(KC.DBF)构造

字段字段名类型宽度小数位

1商品代码字符型3

2商品名称字符型20

3购入单价数值型82

4销售单价数值型82

5库存数量数值型5

表2.2商品购入流水帐文献(GR.DBF)构造

字段字段名类型宽度小数位

1购入单编号字符型8

2购入日期日期型8

3商品代码字符型3

4购入单价数值型82

5购入数量数值型3

6标识位数值型1

7备注字符型20

表2.3商品销售流水帐文献(XS.DBF)构造

宁段字段名类型宽度小数位

1销售单编号字符型8

2销售日期日期型8

3商品代码字符型3

4销售单价数值型82

5销售数量数值型3

6标识位数值型1

7备注字符型20

表2.4商品代码文献(DM.DBF)构造

字段字段名类型宽度小数位

1商品代码字符型3

2商品名称字符型20

表2.5库存报表临时库文献(BB.DBF)构造

字段字段名类型宽度小数位

1商品代码字符型3

2商品名称字符型20

3购入单价数值型82

4合计购入最数值型8

5合计购入额数值型102

6销售单价数值型82

7合计销售量数值型8

8合计销售额数值型102

9合计盈利额数值型102

10库存结余量数值型8

11库存资金额数值型102

2.8输入设计

本系统的）商品入库数据录入单沿用现行系统日勺商品购入入

库单和商品销售出库单格式，见表1.1和1.2o

第三章汽车配件库存管理系统实行

3.1试验数据日勺准备

为应用程序调试准备的试验数据如表3.1-3.4所示。

表3.1商品库存文献(KC.DBF)的试验数据

商品代码商品名称购入单价销售单价库存量

101上海大众发动机汽缸750.0C850.0050

102上海大众发动机曲轴800.0C900.0050

133上海大众轮胎内胎200.0C250.00100

201天津夏利发动机汽缸720.0C800.0050

202天津夏利发动机曲轴650.0C720.0050

203天津夏利发动机活塞350.0C420.0050

224天津夏利车身前轴250.0C300.00100

表3.2商品代码文献(DM.DBF)的试验数据

商品代码商品名称

101上海大众发动机汽缸

102上海大众发动机曲轴

133上海大众轮胎内胎

201天津夏利发动机汽缸

202天津夏利发动机曲轴

203天津夏利发动机活塞

224天津夏利车身前轴

表3.3商品购入流水帐文献(GR.DBF)的试验数据

购入单编号购入日期商品代码购入单价购入数量标识位

99060501101750.00201

99060502101750.00301

99060801201720.00501

99060802101750.00201

99070901101750.00101

99070902201720.00251

99070903201720.00350

表3.4商品销售流水帐文献(XS.DBF)的试验数据

销售单编号销售日期商品代码销售单价销售数量标识位

99060502101850.00251

99060801201800.00351

99060802101850.00251

99070901101850.00201

99070902201800.00101

99070903201800.00200

3.2程序框图设计

对某一功能模块设计程序框图(也可是N-S图)，此处略。

3.3程序设计

该系统的主菜单程序(KCMAIN.PRG)、子菜单程序(SUBMENU.PRG)x

人机对话程序(ZYHWA-SE.PRG)、库存数据录入程序(KCSR.PRG)、库

存数据修改程序(KCXG.PRG)、库存数据删除程序(KCDE.PRG)和库存

数据查询程序(KCDIS.PRG)等源程序清单见所附演示软盘，此处略。

3.4系统