国企工会印章管理实施细则

国企工会印章管理实施细则为规范工会印章管理，维护工会组织合法权益与工作秩序，依据《中华人民共和国工会法》《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》及上级工会、企业相关制度要求，结合本企业工会实际，制定本实施细则。一、总则本细则适用于本企业工会（含下属各分会、工会小组）各类印章的刻制、使用、保管、废止及销毁等管理活动。工会印章管理遵循“统一管理、分级负责、规范使用、安全保密”原则，确保印章使用合法合规、风险可控。二、印章种类与管理职责（一）印章种类工会印章包括但不限于：工会组织公章（含电子印章）；工会委员会、经费审查委员会印章；工会下属各分会、专项工作小组印章；工会法定代表人印章（如需）。（二）管理职责1.工会办公室：牵头制定印章管理制度，统筹印章刻制、备案、监督及违规事件处理，是印章管理的核心责任部门。2.印章保管人：由工会办公室（或分会）指定专人担任，负责印章日常保管、用印登记、合规性审核，确保印章安全。3.各分会/小组：负责本组织印章的使用申请与合规性初审，配合工会办公室开展印章检查。三、印章的刻制与启用（一）刻制流程1.申请：需新增或更换印章时，使用部门（分会）向工会办公室提交书面申请，说明刻制原因、印章名称及样式（如需）。2.审批：工会办公室审核后，报工会主席审批；涉及经费审查、法人印章的，需经经费审查委员会主任、法定代表人会签。3.刻制：经审批后，由工会办公室委托具备合法资质的单位制作，严禁私自刻制。（二）启用与备案1.新印章刻制完成后，工会办公室发布《印章启用通知》，明确启用日期、使用范围及保管人。2.工会公章、经费审查委员会印章需向企业行政部门、上级工会备案；分会印章由工会办公室统一备案存档。四、印章的使用与审批流程（一）用印范围印章使用需与工会职责、业务范围相符，主要包括：工会文件、报告、决议等公文用印；工会对外签订的合法协议、合同用印；会员证明、荣誉证书、介绍信等证明类材料用印；工会财务票据、经费审批单据等财务类用印（仅限财务专用章或经费审查章）。（二）审批流程1.常规用印：申请人填写《用印申请表》，经部门负责人（分会主席）审核、工会办公室主任复核后，由保管人用印。2.重要用印：涉及合同签订、大额经费支出等重大事项，需经工会主席（或授权委托人）审批后用印。3.电子印章：通过企业OA系统或指定平台发起申请，线上审批后系统自动加盖，全程留痕可追溯。（三）用印规范用印前核对材料内容与申请事由一致，严禁在空白纸张、合同上加盖印章；用印后在《用印台账》登记时间、事由、份数、申请人等信息，保管人签字确认；外出办公确需携带印章的，填写《印章外带申请表》，经工会主席审批后，由两人以上共同携带，返回后立即归还并登记。五、印章的保管与交接（一）日常保管印章存放于带锁保险柜或专用印章箱内，非工作时间妥善封存；严禁将印章交由他人代管（特殊情况需书面委托并报工会办公室备案）；保管人定期检查印章完好性，发现磨损、丢失等情况立即报告。（二）交接管理保管人岗位调整或离职时，办理印章交接手续，填写《印章交接清单》，由交接双方、监交人（工会办公室主任）签字确认；交接过程全程录像或拍照存档，确保责任清晰。六、印章的废止与销毁（一）废止情形出现以下情况时，印章需废止：工会机构调整、名称变更，原印章不再使用；印章磨损严重、无法辨认，或因遗失补办新印章；上级工会或企业要求更换印章样式。（二）销毁流程1.申请与审核：保管人向工会办公室提交销毁申请，附印章废止说明（如机构调整文件、遗失证明等），经工会主席审批后启动销毁程序。2.销毁执行：由工会办公室、经费审查委员会、纪检小组组成销毁小组，对废止印章进行熔毁、粉碎等处理，填写《印章销毁记录》，参与人员签字确认。3.备案存档：销毁记录及相关证明材料由工会办公室存档，保存期不少于十年。七、监督检查与责任追究（一）监督检查工会办公室每季度抽查各分会印章管理情况，每年开展一次全面检查，重点核查用印台账、审批流程、保管措施等，发现问题立即整改。（二）责任追究对违规刻制、私用、滥用印章的，视情节给予批评教育、通报批评、调离岗位等处理