2025年办公公关活动合同协议

2025年办公公关活动合同协议甲方（活动策划方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系人：[甲方公司联系人姓名]联系电话：[甲方公司联系电话]电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]乙方（活动承接方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系人：[乙方公司联系人姓名]联系电话：[乙方公司联系电话]电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]鉴于甲方拟举办办公公关活动，乙方具有承接此类活动的专业能力和经验，双方经友好协商，就2025年办公公关活动合作事宜，达成如下协议：第一条活动概况1.1活动名称：2025年度[甲方公司名称]客户答谢会1.2活动目的：提升[甲方公司名称]品牌形象，增强与客户的合作关系，感谢客户长期支持。1.3活动时间：2025年[具体日期][具体时间段]，活动开始时间[具体开始时间]，结束时间[具体结束时间]。1.4活动地点：[具体活动地点]1.5活动对象：[甲方公司名称]现有客户、潜在客户及合作伙伴1.6活动规模：预计参与人数[具体人数]人第二条活动内容与范围2.1乙方负责提供以下服务：(1)活动策划与创意设计，包括活动主题构思、流程设计、物料设计等；(2)场地租赁与布置，包括场地选择、舞台搭建、背景板制作、签到台设置等；(3)设备租赁与调试，包括音响设备、灯光设备、投影设备、摄影摄像设备等；(4)物料设计与制作，包括邀请函、参会证、伴手礼、宣传册等；(5)人员配备，包括主持人、礼仪、接待人员、摄影摄像师、技术支持人员等；(6)活动流程执行与管理，包括活动主持、环节衔接、现场协调、安全保障等；(7)宣传推广，包括媒体邀请、社交媒体宣传、活动预热等；(8)现场协调与保障，包括电力保障、网络保障、清洁服务等。2.2甲方负责以下事项：(1)提供活动所需资料，包括公司介绍、产品资料、客户名单等；(2)确认活动方案，包括活动流程、物料清单、人员安排等；(3)按照本合同约定支付活动费用；(4)指派现场代表，负责与乙方对接及活动监督。2.3活动变更(1)如需变更活动内容、时间、地点等，甲方应提前[具体天数]书面通知乙方；(2)因活动变更产生的额外费用，由[双方协商确定承担方]承担。第三条活动预算与支付方式3.1活动总预算：人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]元整）。3.2费用明细：(1)场地费：人民币[具体金额]元；(2)设备费：人民币[具体金额]元；(3)物料费：人民币[具体金额]元；(4)人员费：人民币[具体金额]元；(5)宣传费：人民币[具体金额]元；(6)其他费用：人民币[具体金额]元。3.3支付方式：甲方通过银行转账方式支付乙方费用。3.4预付款：甲方应于本合同签订后[具体天数]内向乙方支付总预算的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元作为预付款。3.5进度款：活动开始前[具体天数]内，甲方应向乙方支付总预算的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元作为进度款。3.6尾款：活动结束后[具体天数]内，甲方根据乙方提供的发票及验收报告，支付剩余的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元作为尾款。3.7发票：乙方应在收到每笔款项后[具体天数]内向甲方开具等额增值税[普通/专用]发票。第四条验收与结算4.1验收标准：活动按照双方确认的活动方案执行，服务质量达到行业标准。4.2验收流程：活动结束后[具体天数]内，甲方组织验收，并出具验收报告。4.3结算时间：乙方应在收到尾款后[具体天数]内完成结算。4.4争议解决：如双方在验收结果上存在争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁或向[具体法院名称]提起诉讼。第五条保密条款5.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，包括但不限于活动方案、客户名单、价格等信息。5.2保密期限：自本合同签订之日起至活动结束后[具体年限]年。5.3违约责任：违反保密约定的，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的损失。第六条违约责任6.1甲方未按时支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的[具体百分比]作为违约金。6.2乙方未按方案执行活动，服务质量不达标的，应承担相应的责任，并退还甲方相应的费用。6.3因一方违约导致合同无法继续履行的，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。第七条不可抗力7.1因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致活动无法按计划进行时，双方应协商解决，并可根据情况部分或全部免除责任。第八条合同生效与终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同在活动完成且双方结清所有款项后终止。第九条其他条款9.1通知方式：双方进行通知应采用书面形式，可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送至本合同载明的地址或联系方式。9.2合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同