2025年办公家具供应协议

2025年办公家具供应协议甲方（采购方）：名称/姓名：[填写甲方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[填写]注册地址/住所：[填写]联系地址：[填写]联系人：[填写]联系电话：[填写]电子邮箱：[填写]统一社会信用代码/身份证号：[填写]乙方（供应方）：名称/姓名：[填写乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[填写]注册地址/住所：[填写]联系地址：[填写]联系人：[填写]联系电话：[填写]电子邮箱：[填写]统一社会信用代码/身份证号：[填写]第一条产品与价格双方经友好协商，就甲方采购乙方办公家具事宜达成一致，特订立本协议。本协议项下甲方拟采购的办公家具名称、规格型号、材质、颜色、数量、单位等信息详见《产品清单》（以下简称《产品清单》）。《产品清单》构成本协议不可分割的一部分。乙方承诺所供应的办公家具符合国家及行业相关标准，符合《产品清单》中约定的规格、型号和材质描述，产品的设计、功能、安全性、环保性（如适用）等应满足办公环境的使用要求。乙方应提供产品合格证、检测报告等相关证明文件。产品单价根据《产品清单》确定，单位为人民币[填写货币，通常为元]（大写：[填写大写金额]）。本协议项下所有产品按《产品清单》计算的总金额为人民币[填写总金额]（大写：[填写大写总金额]），税额为[填写税率]%，税后总金额为人民币[填写税后总金额]（大写：[填写大写税后总金额]）。（注：根据实际情况选择含税或不含税，若为含税价，需明确税率；若为不含税价，需在付款条款中明确税额承担方及开票要求）。本协议约定的价格为[选择：固定价格/浮动价格（如遇材料价格波动按约定方式调整）]，在协议有效期内保持不变，除非双方另行书面同意变更。第二条订货与合同变更甲方根据实际需求，通过书面形式（如正式订单、邮件确认等）向乙方下达采购订单。订单应包含《产品清单》中约定的产品信息及预计交货时间。乙方在收到甲方订单后，应在3个工作日内对订单内容（包括产品、数量、价格、交货期等）进行确认，并以书面形式（如邮件回复、确认函）通知甲方。若乙方无法完全满足订单要求，应及时告知甲方并协商调整。对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更协议内容。第三条交货乙方应根据甲方的订单要求和本协议约定，在[填写具体时间，如：收到订单后X日内/分批次于2025年X月X日至X月X日期间]将货物交付给甲方指定地点。交货地点为甲方位于[填写详细地址]的办公场所。交货方式由双方协商确定，通常为乙方负责送货上门。如需安装，安装服务需另行约定（见本协议第六条）。运输与保险由[选择：甲方/乙方]承担。货物在运输途中的风险及保险由[选择：甲方/乙方]承担（或约定：双方共同协商购买运输保险）。乙方应向甲方提供与订单内容相符的货物清单、发货单等。甲方在验收合格后，应签署收货确认单。乙方凭甲方签收的收货确认单等有效凭证，申请结算款项。第四条验收货物验收应依据本协议《产品清单》、国家/行业标准以及乙方提供的产品合格证、说明书等进行。甲方应在货物送达指定地点后7个工作日内完成验收。如需安装调试，验收期限应包括安装调试完成后的[填写天数]。甲方在验收时，应核对货物的品牌、型号、规格、数量、外观质量等是否与订单和合同约定一致。如发现货物存在数量短缺、型号错误、外观损坏、功能故障等问题，甲方应在验收期内以书面形式（如邮件、验收报告）通知乙方，并说明具体问题。甲方在验收合格后，应签署《货物验收合格确认书》或类似文件；如在验收期内未提出书面异议，视为货物验收合格。如甲方在验收期内提出书面异议，乙方应在收到异议后5个工作日内与甲方共同协商处理方案（如更换、维修、退货等）。逾期未处理或处理不当，导致损失由乙方承担。第五条安装与调试（若适用）本协议项下的办公家具[选择：包含/不包含]安装服务。如包含安装，安装服务应在本协议约定的交货时间范围内完成。安装费用由[选择：甲方/乙方]承担。安装人员应遵守甲方现场的相关管理规定，注意安全，爱护甲方现有设施。安装过程中造成的损坏，由乙方负责修复或赔偿。安装完成后，乙方应负责调试，直至办公家具达到正常使用状态。甲方应在安装调试完成后进行验收，并签署安装验收确认书。第六条质量保证与售后服务乙方承诺所供应的办公家具自甲方验收合格之日起，提供[填写时长，如：壹年/贰年]的质量保证期。质保期内，对产品本身因材料、工艺等原因造成的非人为损坏、非正常使用情况下的性能故障，乙方负责免费维修或更换。乙方应设立售后服务热线和联系人，及时响应甲方的维修请求。甲方应配合乙方进行故障诊断和维修。维修过程中可能产生的相关费用（如上门费、零件更换费等），根据故障原因确定承担方（通常非人为损坏由乙方承担）。质保期届满后，乙方仍可提供有偿的维修和保养服务。第七条付款双方同意采用以下第[填写数字]种方式付款：银行转账：甲方将款项转入乙方指定银行账户。开户行：[填写]账户名称：[填写]账号：[填写]付款节点/比例：按以下约定支付：（1）预付款：本协议签订后[填写天数]内，甲方支付合同总金额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]作为预付款。（2）进度款：[选择：乙方完成X%的供货/乙方首次交货完毕后]，甲方支付合同总金额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]。（3）尾款：乙方所有货物交付完毕，甲方验收合格后[填写天数]内，支付剩余合同总金额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]。发票：乙方应在收到甲方每笔付款后10个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税[选择：专用发票/普通发票]，发票内容应与实际供货相符。甲方凭发票进行税额抵扣或报销。第八条所有权除非双方另行约定（如约定分期付款），本协议项下货物的所有权自乙方交付货物给甲方时起转移至甲方。第九条违约责任甲方未按约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30天的，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方承担相应损失。甲方无故拒绝接收货物的，应承担由此造成的乙方损失（如仓储费、运输费等）。乙方未能按约定时间交货的，每逾期一日，应按合同总金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过30天的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收款项并承担违约责任。乙方所供货物不符合合同约定（如规格、质量等），甲方有权要求乙方更换、修理，或退货。由此产生的费用和延误交货责任由乙方承担。若更换或修理后仍不合格，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。乙方未按时开具发票，影响甲方付款或报销的，应承担相应责任。第十条不可抗力因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。不可抗力影响期间，双方应暂停履行受影响部分的义务，并协商是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任（法律另有规定的除外）。第十一条保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密。此保密义务不因本协议的终止而解除。第十二条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条协议期限与终止协议有效期为自[起始日期]至[结束日期]，或直至本协议项下所有义务履行完毕之日止。协议期满前30天，如双方无书面异议，本协议可自动续期。任何一方提前终止本协议，应提前30天书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。第十五条其他与本协议有关的任何通知或通讯，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱发送