2025年办公空间布局合同

2025年办公空间布局合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：出租方（甲方）：名称：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：________________________联系电话：________________________统一社会信用代码：________________________承租方（乙方）：名称：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：________________________联系电话：________________________统一社会信用代码：________________________鉴于甲方拥有位于______（地址）的租赁物业（以下简称“租赁物业”），具体面积约为______平方米；乙方有意在租赁物业内进行办公空间布局调整，以满足其业务需求。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条租赁物业概述1.1甲方同意将位于______（地址）的租赁物业出租给乙方使用，该物业建筑面积约为______平方米，现状为______（例如：空置/现有装修）。1.2乙方确认已对租赁物业进行了实地考察，并了解其当前状况。1.3甲方保证其对本合同项下的租赁物业拥有合法、完整的权利，并有权进行本合同约定的布局调整事宜。第二条办公空间布局设计2.1乙方应根据其办公需求，制定详细的办公空间布局设计方案（以下简称“设计方案”），包括但不限于功能区域划分、各区域面积分配、平面布局图、家具及设施（如隔断、照明、网络等）的初步规划。2.2设计方案应符合国家及地方有关建筑、消防、安全等法律法规和标准，并尽量符合甲方关于建筑美观、空间利用效率等方面的要求。2.3乙方应于______年______月______日前将设计方案文本及电子版提交给甲方。2.4甲方应在收到设计方案后______个工作日内，以书面形式（包括但不限于邮件、信函）向乙方反馈审核意见（包括批准、要求修改或否决及理由）。若甲方逾期未反馈，视为同意该设计方案。2.5乙方应根据甲方的审核意见对设计方案进行修改，并应在收到审核意见后______个工作日内提交修改后的方案。若甲方对修改方案仍不满意，双方应进行友好协商，直至达成一致。2.6最终设计方案经甲方书面批准后，即为双方确认的最终设计依据。乙方应严格按照批准的设计方案进行布局实施。第三条布局实施与施工3.1乙方负责办理本合同项下所有布局实施所需的相关施工许可（若法律法规规定需乙方办理），并确保施工活动符合当地政府关于施工时间、噪音、环保、安全等方面的规定。3.2乙方应自行负责或委托第三方施工单位实施最终批准的设计方案，并确保施工过程及成品符合设计要求和质量标准。3.3乙方应制定详细的施工组织计划，包括施工进度安排、安全措施、环境保护措施、废弃物处理方案等，并提交给甲方备案。施工计划应尽量减少对租赁物业其他区域（若有）及甲方其他租户（若有）的干扰。3.4施工期间，乙方应指派专门人员负责现场管理，并接受甲方的必要监督。乙方应确保施工人员的人身安全，并承担因施工原因造成的一切安全责任。3.5乙方应负责所有因布局实施而产生的费用，包括但不限于设计费（若有）、工程款、材料费、设备费、施工费、运输费、安装费、税费、管理费、垃圾清运费、以及为履行本合同而发生的其他一切费用。3.6乙方应自行承担因布局实施及施工活动而产生的所有风险，包括但不限于工程延误风险、质量风险、安全风险、以及第三方索赔风险。3.7施工期间，乙方应负责施工现场的整洁，并确保施工产生的噪音、粉尘等不对租赁物业内外环境造成污染和损害。3.8施工完成后，乙方应负责清理施工区域内的所有建筑垃圾和其他废弃物，并将布局调整区域清理干净，恢复至适合办公使用的状态。第四条费用与支付4.1本合同项下所有由乙方承担的费用，均由乙方自行负责支付。4.2乙方应在______年______月______日前向甲方支付______%的工程预付款，金额为人民币______元（大写：______）。4.3乙方应在施工进度达到______%（或根据双方确认的节点）时，向甲方支付______%的工程进度款，金额为人民币______元（大写：______）。4.4乙方应在所有施工工作完成并通过甲方验收合格后______个工作日内，向甲方支付剩余的工程款，金额为人民币______元（大写：______）。4.5上述款项支付至甲方指定的以下银行账户：银行名称：________________________账户名称：________________________账号：________________________4.6乙方应确保支付的所有款项金额准确、来源合法。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：5.1.1按照本合同约定提供租赁物业，并确保乙方在获得必要批准（若适用）后，有权在租赁物业内进行布局实施。5.1.2在收到乙方提交的设计方案后，按照本合同第二条约定的时限和标准进行审核，并给予书面反馈。5.1.3对乙方提交的施工组织计划进行初步审查，并提出合理化建议。5.1.4有权监督乙方的施工活动，确保其符合安全、环保规定，并提出改进意见。5.1.5按照本合同第四条的约定，及时收取乙方支付的费用。5.1.6负责协调乙方施工活动与其他租户或甲方使用区域之间的潜在冲突。5.2乙方的权利与义务：5.2.1有权在获得甲方批准后，按照批准的设计方案进行布局实施。5.2.2负责所有与布局实施相关的费用，并按时足额支付给甲方。5.2.3确保设计方案和施工活动符合所有适用的法律法规、消防规范、建筑标准以及甲方的相关规定。5.2.4负责办理所有必要的施工许可，并承担施工期间的所有安全责任及保险责任。5.2.5确保施工活动不影响租赁物业的主体结构安全，并采取有效措施降低对环境的影响。5.2.6按照本合同第三条约定的施工计划和方案进行施工，并接受甲方的合理监督。5.2.7在施工过程中，如需对设计方案进行变更，应事先征得甲方同意，并承担由此产生的额外费用。5.2.8按照本合同约定，完成施工并恢复场地。5.2.9负责购买本合同第六条约定的保险，并将保险单副本及时提交给甲方。第六条风险与保险6.1乙方应承担因布局设计和实施所产生的一切风险，包括但不限于设计风险、施工风险、安全风险、以及由此对第三方造成的任何损害。6.2乙方应自行负责购买以下保险：6.2.1责任险：保险金额应不少于人民币______万元（大写：______），涵盖因乙方及其雇员在施工期间的行为或疏忽造成的人身伤害或财产损失的赔偿责任。6.2.2物质损失险：保险金额应覆盖租赁物业因乙方施工活动可能造成的损失，以及乙方施工材料和设备的价值。6.2.3其他甲方可能根据情况要求乙方购买的其他保险。6.3上述保险应自施工开始之日起生效，并在施工及保修期内持续有效。乙方应在保险生效后______个工作日内，将保险单副本发送给甲方。6.4乙方应保证其购买的保险能够有效覆盖本合同项下其应承担的风险，并承担所有与保险相关的费用。第七条合同期限与终止7.1本合同项下的布局设计和实施义务应与主租赁合同的期限相一致。若主租赁合同提前终止，本合同相关权利义务应相应终止或按主租赁合同约定进行调整。7.2除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得提前终止本合同。7.3若发生以下情况之一，本合同可终止：7.3.1双方协商一致同意终止。7.3.2一方严重违反本合同约定，经另一方书面催告后______日内仍未纠正的。7.3.3因不可抗力导致本合同无法继续履行的。7.4合同终止时，乙方应在______日内（或根据主租赁合同约定）将布局调整区域恢复至主租赁合同签订时的状态，或至少恢复到可由甲方重新出租或使用的状态。恢复费用由责任方承担。乙方应向甲方支付所有尚未支付的费用。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同约定提供租赁物业或未按时批准设计方案（在合理期限内），应承担相应的违约责任，并赔偿因此给乙方造成的损失。8.2若乙方未按本合同约定提交设计方案、未按批准方案施工、施工质量不合格、造成安全事故、未按时支付费用等，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。具体的违约金计算方式为：______（例如：逾期支付费用的每日千分之______，或因质量问题造成的修复费用的______%）。8.3若任何一方违反本合同关于保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币______元（大写：______），并承担因此给对方造成的损失。8.4本合同约定的其他违约责任。第九条不可抗力9.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况（以下简称“不可抗力”），导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，该方不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。9.3因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条保密条款11.1未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同的内容以及在本合同签订和履行过程中了解的对方的商业秘密（包括但不限于设计方案、成本信息、经营数据等）。11.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第十二条法律适用与通知12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件等）发送至本合同首部列明的地址或电子邮箱。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。第十三条其他条款13.1本合同构成双方就办公空间布局合作事宜的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定。13.2对