2025年办公楼门禁系统升级改造合同

2025年办公楼门禁系统升级改造合同甲方（发包方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]注册地址/通讯地址：[地址]联系方式：[电话/邮箱]乙方（承包方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]注册地址/通讯地址：[地址]联系方式：[电话/邮箱]鉴于甲方拥有位于[地址]的办公楼，现需对现有门禁系统进行升级改造，以提高安全性、管理效率并采用更先进的技术；乙方具备相关的资质和能力，愿意承接该项目的升级改造工作。双方本着平等互利、协商一致的原则，依据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，就2025年办公楼门禁系统升级改造事宜，达成如下协议：第一条项目概况1.1项目名称：2025年办公楼门禁系统升级改造。1.2项目地点：[甲方办公楼详细地址]。1.3项目内容：对甲方办公楼现有门禁系统进行升级改造，包括但不限于门禁控制器、读卡器、电控锁、身份识别终端（含指纹/人脸识别）、显示屏、按钮、系统软件及相关线缆的选型、供应、安装、调试、集成、数据迁移（如有）、用户培训、技术文档交付等。具体范围详见本合同第三条。1.4项目目标：使升级改造后的门禁系统满足甲方对安全防护、便捷通行、高效管理的要求，实现与现有或其他相关系统的顺畅集成，确保系统稳定可靠运行。第二条合同主体权利与义务2.1甲方权利与义务：(1)有权对乙方的施工过程进行监督，确保施工符合安全生产规范及本合同要求。(2)有权按照本合同约定审核乙方提交的工作进度报告和阶段性成果。(3)应及时向乙方提供项目实施所需的场地、电源接入点、网络接口等必要条件，并保证其具备基本的施工条件。(4)应积极配合乙方进行系统测试、功能验证及用户培训工作。(5)应按照本合同第五条的约定，按时足额向乙方支付合同款项。(6)负责协调办公楼内部及其他相关方与乙方之间的工作关系，为项目顺利实施提供必要的协助。(7)应保证其提供的与项目相关的资料（如现有系统信息、建筑布局图等）真实、准确。2.2乙方权利与义务：(1)有权按照本合同约定收取项目款项。(2)应确保具备履行本合同所需的合法资质、专业能力和经验，投入合格的项目管理、技术及施工人员。(3)应严格按照本合同第二条约定的范围、技术标准和工期要求，完成项目的设计（如需）、设备供应、安装、调试、集成、测试等工作。(4)应保证所提供的所有设备符合国家及行业相关质量标准，并具备有效的出厂合格证、检测报告及其他必要认证文件。(5)应遵守甲方的现场管理规定，爱护办公环境，采取有效措施保护甲方财物，做好安全施工，因乙方原因造成甲方或第三方损失的，由乙方承担赔偿责任。(6)应配备一名现场项目经理负责与甲方沟通协调，及时解决项目实施中出现的问题。(7)应向甲方提供系统操作、日常维护、应急处理等方面的用户培训，确保甲方相关人员能够熟练使用和维护系统。(8)应负责对安装完成的系统进行全面的调试和测试，确保系统各项功能符合合同约定的性能指标和操作要求。(9)应向甲方交付完整的项目竣工图纸（电子和/或纸质）、设备清单、系统操作手册、维护手册及其他必要的技术文档。第三条项目范围与内容3.1系统设计：乙方应根据甲方提供的现有系统状况及使用需求，进行门禁系统的优化设计或全新设计，确保设计方案满足合同第一条约定的项目目标。3.2设备供应：乙方负责提供本合同项下所需的全部门禁系统硬件设备，包括但不限于门禁控制器（主控器、从控器）、读卡器（ID/IC/二维码/NFC/指纹/人脸识别终端等）、电控锁/磁力锁/门禁按钮、密码键盘、状态指示灯/显示屏、系统管理软件、数据库软件、必要的网络设备（如交换机端口、网线等）及其他根据设计方案确定的配套设备。所有设备应品牌、型号明确，并满足约定的技术参数和质量要求。3.3安装施工：乙方负责按照设计方案和施工规范，完成所有设备的安装固定、线缆敷设（明线或暗线按约定）、设备连接等工作。施工过程不得损坏建筑结构和现有设施，完工后应清理现场。3.4系统集成：乙方应将新门禁系统与甲方现有或计划部署的其他相关系统（如楼宇自控系统、视频监控系统、消防报警系统、考勤系统等）进行接口开发与集成，确保数据交互顺畅，功能协同工作。3.5系统调试与测试：乙方完成安装后，需进行系统内部调试和整体联调，包括功能测试（身份识别、权限验证、开锁控制、门状态监测、访客管理、紧急开门等）、性能测试（识别速度、并发处理能力、系统响应时间等）、压力测试（如需）、以及与集成系统的兼容性测试，确保系统稳定可靠。3.6数据迁移：如甲方现有系统存在可利用的用户数据、权限数据等，经双方确认后，由乙方负责安全、准确地迁移至新系统中。3.7用户培训：乙方应提供至少[X]次的现场培训，内容包括系统管理后台操作、用户权限管理、日常维护检查、常见故障排除、应急事件处理等，确保甲方指定人员能够独立完成相关工作。3.8技术文档：乙方应提供完整、清晰、规范的技术文档，包括但不限于系统架构图、设备连接图、竣工图（电子版和/或纸质版）、设备清单（含序列号）、用户手册（含管理员操作指南和普通用户使用说明）、维护手册（含定期检查项目、故障代码说明、备件清单等）。第四条技术标准与要求4.1乙方提供的门禁系统及设备应满足不低于[具体标准名称，如GB/T20948-2013]等相关国家标准和行业规范的要求。4.2系统性能指标应满足：[列出关键指标，例如：人脸识别准确率≥99%，指纹识别准确率≥99.5%，单门并发识别数量≥XX个，系统平均响应时间≤X秒等]。4.3系统应具备良好的安全性，包括数据传输加密、防攻击能力等。4.4系统应具备开放性和兼容性，能够支持标准的API接口，便于未来扩展和集成。4.5所选设备应优先选用国内外知名品牌，确保质量和售后服务。第五条合同价款与支付方式5.1合同总价款：本合同项下门禁系统升级改造的固定总价为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。此价格包含设备费、软件费、设计费（如包含）、安装费、调试费、培训费、税费（按国家规定税率计算）以及合同约定的所有服务费用，为最终总价，除本合同另有约定或法律法规调整外，不予变更。5.2支付方式：双方同意采用以下方式支付合同款项：(1)预付款：本合同签订后X日内，甲方应向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。乙方在收到款项后应开具等额发票。(2)进度款：乙方完成设备到场并经甲方验收合格后X日内，甲方应向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。乙方在收到款项后应开具等额发票。(3)验收款：本项目通过甲方最终验收合格后X日内，甲方应向乙方支付合同总价款扣除质保金后的XX%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。乙方在收到款项后应开具等额发票。(4)质保金：本合同总价款的XX%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为质保金。质保期满且乙方完全履行完毕合同约定的质保责任，经甲方确认无遗留问题后X日内，甲方应将质保金支付给乙方。乙方在收到款项后应开具等额发票。5.3付款账户：甲方应将合同款项支付至乙方以下指定账户：账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]5.4价格调整：除因甲方原因、不可抗力或国家政策法规发生变化导致成本显著增加的情形外，合同价格不作调整。第六条验收标准与程序6.1验收依据：本合同的约定、双方确认的技术方案或设计图纸、国家标准及行业规范[具体标准号]、设备出厂说明书、以及双方签署的变更洽商记录等。6.2验收程序：(1)乙方根据合同约定完成全部工作内容后，应向甲方提交书面竣工验收申请报告及完整的竣工资料一套。(2)甲方应在收到竣工验收申请后X日内，组织由技术、使用部门等相关人员组成验收小组，对项目进行现场验收。(3)验收内容主要包括：系统功能完整性测试、性能指标测试、安全性测试、易用性评价、文档资料完整性检查、与集成系统的联调测试等。(4)验收标准：系统各项功能运行正常，性能指标达到合同第四条约定要求，文档资料齐全规范，用户培训完成，通过实际使用验证。(5)验收结果：验收小组应出具书面验收意见。如验收合格，双方在验收意见上签字盖章确认，作为本合同项下工程完成并交付使用的依据。如验收不合格，乙方应在甲方提出的期限内，对存在的问题进行整改，直至验收合格为止。整改期间费用由乙方承担，工期相应顺延，且甲方有权对整改后的系统再次组织验收。第七条质量保证与售后服务7.1质量保证期：本项目的整体免费质量保证期为自本合同项下项目最终验收合格之日起[十二（12）]个月。7.2质保内容：在质量保证期内，对于因乙方提供的设备质量缺陷或施工工艺问题导致的系统故障或损坏，乙方应在收到甲方通知后X小时内响应，并在合理时间内派员到现场免费进行维修或更换，直至问题解决。所有维修费用由乙方承担。7.3售后服务：质量保证期满后，乙方仍为甲方提供有偿售后服务。服务内容包括设备维修、软件升级、技术咨询等，具体服务方式、响应时间及收费标准另行协商确定或参照乙方公示的标准执行。甲方享有优先服务权。第八条知识产权8.1乙方提供的标准门禁系统软件的知识产权归乙方所有。甲方获得该软件在本项目范围内的使用权，不得超出约定范围进行复制、修改、反向工程或向第三方许可使用。8.2如涉及为本项目进行定制化软件开发，双方应另行签订补充协议，明确源代码等知识产权的归属和使用权限。第九条违约责任9.1甲方违约责任：(1)甲方未按本合同第五条约定的期限和金额向乙方支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。(2)甲方未能按时提供必要的施工条件或配合乙方工作，导致工期延误的，每延误一日，应向乙方支付合同总价款XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。乙方有权因此顺延工期。9.2乙方违约责任：(1)乙方未能按本合同约定的工期（或经甲方书面同意的顺延工期）完成项目，且非因甲方原因、不可抗力或设计变更所致的，每逾期一日，应按合同总价款XX%的比率向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。(2)乙方提供的设备或工作成果质量不符合合同约定标准，经甲方指出后未能按期整改合格的，甲方有权要求乙方承担返工、更换、修复费用，并可根据缺陷的严重程度，要求乙方支付合同总价款XX%至XX%的违约金。若缺陷严重影响系统功能或使用，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。(3)乙方在质量保证期内未能履行维修义务或维修后问题仍未能解决，甲方有权自行或委托第三方进行维修，费用由乙方承担，且甲方有权要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。第十条不可抗力10.1不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的重大调整）等。10.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第十一条保密条款11.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等）承担保密义务。11.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。11.3本保密义务不因合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[五（5）]年。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条合同生效、变更与终止13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3合同的终止：本合同在以下情形下终止：(1)项目按合同约定完成，所有款项结清。(2)双方协商一致解除。(3)一方严重违约，守约方根据合同约定或法律规定解除。(4)因不可抗力导致合同目的无法实现。合同终止后，双方应结清款项、返还财产（如有）、办理结算手续，并按照约定履行保密等后续义务。第十四条法律适用14.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五条通知15.1