食堂采购合同协议书

食堂采购合同协议书甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方为满足食堂餐饮服务需求，需从乙方采购各类食材及相关物资，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）食材类1.蔬菜：乙方应供应新鲜、无农药残留、符合食品安全标准的各类蔬菜，包括但不限于叶菜类（如白菜、菠菜、生菜等）、根茎类（如土豆、胡萝卜、山药等）、茄果类（如西红柿、茄子、辣椒等）等。蔬菜的品种、规格应根据甲方食堂的实际需求进行定期调整，每次采购前双方可另行协商确定具体采购清单。2.肉类：提供符合国家卫生标准、检验检疫合格的猪肉、牛肉、羊肉、禽肉等。肉类应确保肉质鲜嫩、无异味，分割包装符合甲方要求，便于储存和加工。3.水产类：供应新鲜的鱼类、虾类、贝类等水产品，要求鲜活度高，无变质现象，且具备相应的检验检疫证明。4.粮油副食：包括大米、面粉、食用油、调味品（如盐、糖、酱油、醋、料酒等）、干货（如木耳、香菇、粉条等）、豆制品（如豆腐、豆皮、豆干等）、蛋类等。粮油副食应选用知名品牌，质量稳定，符合国家食品安全标准。（二）其他物资类1.一次性餐具：提供质量合格、符合卫生标准的一次性饭盒、筷子、勺子、纸巾等餐具，确保无毒无害，满足甲方食堂用餐人员的使用需求。2.清洁用品：供应食堂日常清洁所需的各类用品，如洗洁精、洗衣粉、消毒液、扫帚、拖把、抹布等，保证清洁用品的质量能够有效清洁食堂环境，且对人体和环境无害。（三）服务要求1.乙方应按照甲方指定的时间、地点，将采购的标的物按时、足额送达甲方食堂。运输过程中应采取必要的保鲜、防护措施，确保标的物的质量不受影响。2.乙方应负责所供标的物的质量检验工作，确保提供的食材及物资符合国家食品安全标准和相关质量要求。如发现所供标的物存在质量问题，乙方应及时负责退换货，并承担由此给甲方造成的一切损失。3.乙方应根据甲方食堂的用餐人数和菜品需求，合理安排食材的供应数量，避免造成浪费或短缺。同时，乙方应定期与甲方沟通，了解食堂的需求变化，及时调整供应计划。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方供应的标的物进行检验、验收，如发现质量问题或不符合约定要求，有权要求乙方及时更换、补货或采取其他补救措施。有权根据食堂实际经营情况，调整采购标的物的品种、数量和规格，但应提前通知乙方。有权对乙方的服务质量进行监督，如乙方未按照合同约定履行义务，甲方有权要求乙方整改或追究其违约责任。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。为乙方提供必要的协助和配合，如提前告知采购计划、安排验收场地等。对乙方提供的商业秘密和技术信息予以保密，不得向第三方泄露。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝供货或要求甲方承担违约责任。有权根据市场价格波动等因素，与甲方协商调整标的物的价格，但应提前通知甲方。2.义务严格按照合同约定的标的物品种、规格、数量、质量和服务要求，向甲方供应食材及相关物资，并确保所供标的物的来源合法、质量合格。提供所供标的物的相关证明文件，如检验检疫证明、质量合格证书等，确保甲方食堂的食品安全。按照甲方指定的时间、地点，按时、足额送货，并承担运输过程中的一切费用和风险。建立健全的售后服务体系，对甲方提出的质量问题和其他合理诉求，应及时响应并妥善解决。遵守国家法律法规和食品安全相关规定，诚信经营，不得向甲方提供假冒伪劣、过期变质等不符合质量要求的标的物。三、价格及付款方式（一）价格1.双方约定，标的物的价格按照以下方式确定：对于蔬菜、肉类、水产类等食材，价格根据市场行情波动，由双方每月初协商确定当月的采购价格，并签订价格确认单。价格确认单作为合同的附件，与本合同具有同等法律效力。粮油副食、一次性餐具、清洁用品等物资的价格，按照乙方提供的报价单执行。乙方应确保报价单中的价格合理、公正，不得高于市场同类产品的价格。如市场价格发生较大波动，乙方应提前通知甲方，并协商调整价格。2.在合同履行期间，如遇不可抗力因素（如自然灾害、政府政策调整等）导致市场价格大幅波动，双方应协商调整标的物的价格，以确保合同的公平履行。（二）付款方式1.甲方应在收到乙方提供的标的物并验收合格后的[X]个工作日内，向乙方支付货款。2.乙方应在每月[X]日前，向甲方提供当月的采购发票及结算清单，甲方在审核无误后，按照合同约定支付货款。3.付款方式为银行转账，乙方应提供准确的银行账户信息，如因乙方账户信息错误导致付款延误或无法付款，责任由乙方承担。四、验收标准及方法（一）验收标准1.乙方所供标的物应符合国家食品安全标准、相关行业标准以及双方约定的质量要求。2.蔬菜应新鲜、无病虫害、无农药残留；肉类应具有正常的色泽、气味，无注水、变质等现象；水产类应鲜活、无异味、无变质；粮油副食应符合相应的质量标准，无过期、变质等问题；一次性餐具和清洁用品应符合卫生标准，无毒无害。（二）验收方法1.甲方在收到乙方送达的标的物后，应及时组织人员进行验收。验收人员应按照验收标准，对标的物的品种、规格、数量、质量等进行逐一核对。2.对于食材类标的物，甲方可采用感官检验、抽样检验等方式进行验收。如发现质量问题，甲方有权要求乙方重新提供合格的标的物，并承担因此给甲方造成的损失。3.对于其他物资类标的物，甲方应按照相关质量标准进行验收。验收合格后，甲方应出具验收证明文件。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付货款金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供货物的货款及违约金。2.如甲方无故拒绝接收乙方供应的标的物或提出不合理的质量异议，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量、质量等要求供应标的物，每逾期一日，应按照当次采购金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。2.如乙方提供的标的物存在质量问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于食品安全事故造成的损失、甲方因此支付的赔偿金、罚款等。乙方还应负责召回已供应的存在质量问题的标的物，并承担相应的费用。3.若乙方擅自变更标的物的品种、规格、数量、质量或服务要求，应按照变更部分金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方变更导致甲方无法正常使用标的物或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.乙方违反本合同约定的保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或技术信息的，应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）