供应商选择及优化的方法简述

供应商选择及优化的方法简述

【摘要】一个完善的供应链，可以给企划节约成本，保证稳定供应，提高产

品竞争力和市场的适应性，故供应商选择的规范性、科学性及后期的有效管理对

于企业来说举足轻重。木文从供应商的选择、评价接后续优化几个方面阐述了供

应商管理的方法，形成一个有机整体的科学管理模式。根据供应商的不同分级，

制定不同的合作策略，持续优化企业的供应商资源，提升供应链的竞争性。

【关键词】供应商评价绩效管理定期审核

1.随着市场竞争日益激烈，经济全球化的来临，企业之间的竞争已经扩展至

供应链的比拼，供应商管理是供应链管理的基础和重要内容。

基本概念

供应链(Supplychain),是指生产及流通过程中，涉及将产品或服务提供

给最终用户活动的上游与下游企业，所形成的网链结构。

L供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人，包括提供

原材料、设备、能源、劳务等。

2.供应商管理，是在新的物流与采购经济形势下，针对信息流、物流和资金

流等环节进行的管理机制。

供应商管理的重要性

1.供应商的资质不光决定了供应物料的价格，也决定了采购企业的制造成本

及产品品质，还直接决定了产品的库存和生产秩序。科学管理供应商能够

为企业创造利润，

2.建立健全的供应商管理体系，通过选择及定期评价供应商，有效管理供应

商绩效，并在此基础上对供应商进行定级，制定不同的合作策略，持渎优

化企业的供应商资源，提升供应链的竞争性。

供应商选择

1.企业通过自制或外购分析，做出某项特定工作最好由项目团队自己完成还

是需要外购的决策［1］。如果决定自制，那么可能要在采购计划中规定组

织内部的流程和协议。如果决定外购，则需要按照流程来选择合适的产品

或服务供应商流程。建立和管理供应商工作错综复杂，变更供应商成本高,

需要科学、规范的供应商选择流程来保障。

2.

1.

供应商选择指标

1.在选择供应商时：参考指标涉及的非常多，不局限于购买价格，供应商和

物料特性不同，参考的指标也不尽相同，需要指标量化后综合评估。

2.

3.企业的基本情况符合特定要求。企业规模和类型，基本的三证合一，财务

实力如何，经营是否安全，是否拥有或能合理获得所需的财务资源。

4.

5.技术能力。是否拥有活能合理获得所需的技能与知识，知识产权，对其将

使用的工作流程或服务，或者对其将生产的产品，是否已声明有知识产权。

6.

7.生产能力和兴趣，是否有能力和兴趣来满足潜在的未来需求，对于企业和

行业的依存率，以及以往的业绩，评估过去的工作经验和履行合同的情况

等。

8.

1.质量管理体系。是否拥有合理开发出相关的管理流程和程序，是否能为企

业产品质量稳定提供保障。

2.

1.

供应商选择流程

1.制定好供应商选择指标，对供应商进行综合选择的标准确定后，则需要明

确和固化供应商选择流程。

2.

3.需求发起。优先选择己有供应商，当无法满足业务需要时，需求部门发出,

确定导入原因，并经过企业各个部门同意后发起导入新供应商的需求，

4.

5.识别潜在供应商，通过对供应商主动问询，互联网搜索，专业会议或媒体

广告等，识别出满足要求，有合作意向的供应商。

6.

7.建立审核小组。选择企业销售、开发、采购、质量等各个部门的专家组成

评价小组，对潜在供应商进行初步筛选，剔除掉不合适的供应商，梳理出

供应商审核名单，

8.

9.现场审核。确定好审核小组的时间对资格初审满足要求的供应商进行实地

考核，考核前将要求提前告知供应商，现场逐条进行审核。实地了解供应

商的资质文件，质量管理体系的运作情况，对其供应商物料的管理等，如

从IQC进货检验到PQC再到QA各个环节的检验手法与检验工具，结合文

件管制和现场观察来总体考核。

10.

1.正式导入。对于现场审核已经满足的供应商，签订材料采购合同和品质合

同，纳入到企业的资源池。

供应商评价

1.对于合格供应商清单里的供应商需要进行绩效管理，保证供应商供应的质

量，在不同供应商间进行比较，继续和优秀的供应商进行战略合作，淘汰

绩效差的供应商，确保供应商达到绩效期望，满足公司的需求，另外可以

为供应商查缺补漏、持续优化，为企业更大的贡献。

2.

1.

供应商评价指标

1.为了准确、客观的评价供应商的绩效，需要建立系统全面的供应商绩效评

价体系，可参考以下指标，设定不同分值和占比，定量和定性地综合评价

供应商绩效。

2.

3.质量指标，供应商绩效评价的最基本指标。包括安全事故，物料批次的合

格率，抽检合格率及免检率等。

4.

5.供应指标，供应商交货的表现自包括准时交货率，交货的周期多久及紧急

需求的对应及时性等。

6.

7.成本指标，与采购价格、成本相关联。包括询价的竞争力，总成本降低，

减少库存金额等，

8.

1.服务指标，考核供应商支持、配合等方面的表现，一般定性考核。包括对

订单、交货、质量issue等的反应和沟通，重视公司要求的合作态度：售

后服务等。

2.

1.

供应商评价实施

1.因为涉及到各个部门，供应商评价的实施有一定的复杂性。确定好供应商

评价的周期（月度或者季度），定期组织质量、生产、采购和开发等组织

进行供应商评价，

2.

各个组织填写供应商评价的基础数据信息。

4.牵头部门已收集到的数据为基础，根据确定好的考核指标，计算出供应商

的综合绩效得分，

5.

6.根据各个供应商的绩效得分进行分级，对于优秀供应商进行奖励，并建立

进一步的合作关系，找出需要改进供应商的问题点，提升整体供应水平。

7.

8.及时将绩效考核结果反馈给供应商，沟通并解决当前问题，建立合作共赢

的伙伴关系。

9.

1.连续绩效考核不佳的供应商定期重新现场审核，审核不通过旦配合不积极

的淘汰出合格供应商清单。

2.

1.

供应商评价示例

举例说明供应商绩效评价指标设定（具体不同指标的数值未细化）。

细评价内容具体说明

目重分占比分

安全事故发生安全次数则为0

10%

分

量3

物料批次的批次来料的合格率

指5%40%

合格率

标

40%抽检合格率抽检的合格率

客户端客户端发生问题则为

10%

Issue0分

L40%准时交货率准时交货次数占比

应3交货周期同类资材超过最短交

40%

指5%期的天数百分比

标

20%送货及时率送货及时性占比

询价竞争力新产品询价的竞争力

40%

N排名

本2

40%总成木降低总成本的降幅

指0%

标

减少库存金库存金额降幅

20%

额

反应和沟通对订单、交货、质量

)50%

issue等的反应和沟通

务1

指0%

1

N50%合作态度对公司的重